Проводки удержание из заработной платы за обучение при увольнении

Увольнение работника: удерживаем деньги за обучение

Если из организации увольняется работник, не отработавший установленный ученическим договором срок и не имеющий уважительный причины для увольнения, то он должен возместить работодателю затраты, связанные с его обучением (подробнее об этом см., «Расторжение ученического договора по уважительным причинам»). Компенсировать затраты на обучение нужно в размере, пропорциональном не отработанному сотрудником времени (подробнее об этом см., «Компенсируем понесенные затраты на обучение сотрудника при его увольнении»).
В зависимости от того, как составлен ученический договор, возможны два варианта возмещения расходов:

В первом случае, возмещение расходов производится в порядке, предусмотренном в договоре.
Во втором случае, компенсация денежных средств производится в общем порядке возмещения работником материального ущерба, а именно (гл. 39, ст. 137-138 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 15.07.2022 № 1005-О-О):

Удержание за обучение из заработной платы сотрудника при увольнении

Подскажите пожалуйста, какими проводками отразить удержание за обучение из заработной платы сотрудника при увольнении в автономном дошкольном образовательном учреждении?В декабре 2022 года проведено обучение поваров на подтверждение или повышение разряда. Оплата за обучение проведена по договору с учебным заведением из субсидии на муниципальное задание. К трудовому договору с сотрудником заключено доп.соглашение о том, что сотрудник после обучения обязуется отработать 2 года. При увольнении раньше срока сотрудник должен возместить часть стоимости за обучение.При увольнении по заявлению данного сотрудника произведено удержание части стоимости обучения по Ст.211 и восстановлено на лицевом счете в финансовом органе по Статье 226 одним платежным поручением.Как данная хоз. операция отражается в форме 0503737 (как кассовые или некассовые операции)?

сообщаем следующее: Удержание из заработной платы сотрудника при увольнении, расходов учреждения на его обучение отразите в учете аналогично приведенному материалу, отражая задолженность сотрудника на счете 2.205.30.000 как компенсацию затрат учреждения по подстатье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)», а не как восстановление кассовых расходов по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Начислена задолженности сотрудника по возмещению оплаченного учреждением за него обучения отразите проводкой: Дебет 2.205.30.000 Кредит 2.401.10.130. Удержание из заработной платы сотрудника отразите в учете одним из приведенных вариантов. В бухгалтерской отчетности удержание из заработной платы сотрудника расходов учреждения на его обучение отразится, как некассовая операция, только если учреждение выберет корреспонденции счетов, рассмотренные в варианте 1.

Удержание из заработной платы за обучение при увольнении

Если работник, которому работодатель оплачивал обучение, решил уволиться без уважительных причин, то он обязан возместить работодателю все затраченные на него средства. Вопрос о том, является ли причина увольнения уважительной, должна решаться работодателем в каждом конкретном случае с учетом возникших у сотрудника обстоятельств.

Только, давайте разбираться, что это за обучение, за которое работник должен возместить затраты, а то, ведь работодатели хотят возместить и за семинары, и за тренинги, а это не является тем, за которое работник обязан возместить затраты. 1. Определение Верховного Суда РФ от 02.08.2022 N 3-КГ13-7 Требование: О взыскании денежных средств, затраченных на обучение. Обстоятельства: Ответчица уволилась по собственному желанию, не отработав предусмотренный ученическим договором срок после окончания обучения.

Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

1. НДФЛ;
2. Исполнительные листы по алиментам на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда здоровью, смерти кормильца, нанесённым преступлением или моральный вред;
3. Прочие исполнительные листы в порядке поступления (прочие обязательные удержания);
4. Удержания по инициативе руководителя.

• 13% — если сотрудник — резидент РФ;
• 30% — если нерезидент РФ;
• 35% — в случае выигрыша, суммы экономии на процентах и прочее;
• 15% — от дивидендов нерезидента РФ;
• 9% — от дивидендов до 2022 года; процентов по облигациям с ипотечным покрытием до 2022 года, от доходов учредителями доверительного управления ипотечным покрытием.

Удержание за обучение из заработной платы при увольнении в 2022 году

Перед тем, как разбираться в основаниях для удержаний из зарплаты, нужно ознакомиться с понятием «ученического договора». Под ним подразумевается соглашение, заключаемое между работодателем и работником, ищущим работу, или с уже трудоустроенным сотрудником, если ему необходимо получить образование без отрыва или с отрывом от работы, но специализация по учебе и месту трудовой деятельности совпадает (ст. 198 ТК РФ).

Начальник станции скорой медицинской помощи Ковалев С.А. хочет принять на работу фельдшера Попова Н.А., уже имеющего соответствующее образование. Ему требуется пройти курсы повышения квалификации длительностью в 3 месяца. Все это время он может трудиться с частичным отрывом от работы, т.к. график «день/ночь/48» позволяет одновременно учиться и выполнять трудовые функции.

Это видео недоступно

Удержание алиментов из заработной платы волнует тех работодателей, у которых есть сотрудники с исполнительными листами. В видео разберем, кому как производится удержание алиментов и какие есть ограничения.

Из этого видео вы узнаете, каков законодательно установленный порядок удержания алиментов, когда производится удержание алиментов по исполнительному листу, как определить размер удержания алиментов, каков максимально возможный процент удержания алиментов, какие проводки при удержании алиментов составляются, как влияет НДФЛ на сумму удерживаемых алиментов и другие вопросы по удержанию алиментов из заработной платы.

Удержание из зарплаты за обучение при увольнении

Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие иные суммы, кроме тех, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.).

В процессе ведения бизнеса нередко организуются новые или смежные направления, требующие назначения уже проверенных временем людей, но не обладающих достаточной для другого вида деятельности подготовкой. Проблема решается направлением сотрудника на обучение и финансированием повышения его квалификации из средств компании.

Проводки удержание из заработной платы за обучение при увольнении

Обоснование вывода:
Для начала следует отметить, что собственное заявление сотрудника об удержании из средств причитающейся ему заработной платы задолженности перед работодателем за обучение не является бесспорным основанием для совершения действий по удержанию данных средств. Ограниченный перечень оснований для удержания из заработной платы работника средств в целях погашения его задолженности перед работодателем содержится в ст. 137 ТК РФ. Размер ограничений таких удержаний установлен в ст. 138 ТК РФ. Компенсация расходов по обучению сотрудника в соответствующем перечне не содержится. Наличие заявления сотрудника не всегда рассматривается судами в качестве достаточного основания для соответствующих действий работодателя (смотрите, к примеру, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 11.09.2022 по делу N 33-4498/2022). В то же время существует и иная позиция, согласно которой заявление с просьбой удержать определенную сумму из заработной платы является собственным волеизъявлением сотрудника, к которому не применяются положения статей 137 и 138 ТК РФ (письмо Роструда от 26.09.2022 N ПГ/7156-6-1).
В силу наличия обозначенных рисков в учреждении может быть принято решение о выплате сотруднику заработной платы в полном размере, несмотря на наличие заявления. Погашение задолженности перед работодателем при этом производится работником путем внесения средств в кассу или на лицевой счет учреждения.
Теперь остановимся на порядке бухгалтерского учета сложившейся хозяйственной ситуации. При ведении бухгалтерского учета необходимо проводить четкую границу между «доходными» операциями и операциями по восстановлению кассовых выплат. Под «восстановлением кассовой выплаты», как правило, понимается поступление денежных средств, направленное на восстановление (компенсацию) конкретных кассовых расходов учреждения, денежные средства должны поступать от того юридического (физического) лица (контрагента), которому такая выплата была произведена ранее и в рамках того же договора (в рамках той же операции).
Например, возврат от контрагента излишне перечисленных ему ранее средств за обучение сотрудников рассматривается как восстановление кассовой выплаты. А возмещение задолженности по компенсации стоимости обучения в связи с увольнением сотрудника отражается в учете согласно новому основанию.
То есть возмещение сотрудником стоимости затраченных на его обучение средств рассматривается в качестве «доходной» операции автономного учреждения. Отражается соответствующее возмещение средств по КФО «2» по аналогии с иными санкциями, предъявляемыми учреждениями к различным субъектам (в том числе возникшие по деятельности за счет средств субсидии на выполнение государственного задания и средств субсидии на иные цели) (смотрите, в частности, письма Минфина России от 25.03.2022 N 02-06-07/9374, от 18.09.2022 N 02-06-10/3788, от 18.12.2022 N 02-04-12/5226).
Автономные учреждения при организации учета руководствуются положениями:
— Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н);
— Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2022 N 183н (далее — Инструкция N 183н).
Согласно положениям п.п. 220, 221 Инструкции N 157н для учета расчетов по компенсации затрат, произведенных учреждением, применяется счет 209 30 «Расчеты по компенсации затрат».
В рассматриваемой ситуации возмещение расходов учреждения отражается по КФО «2». При этом заработная плата, из которой по заявлению сотрудника удерживаются средства для погашения соответствующей задолженности, начислена по КФО «4». Соответственно, при составлении бухгалтерских записей в данном случае следует применить счет 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами» для отражения операций, возникающих между разными видами деятельности (п.п. 174, 175 Инструкции N 183н).
Учитывая положения Инструкции N 183н, операции начисления задолженности работника перед учреждением по компенсации произведенных затрат на его обучение и по удержанию соответствующей задолженности из его заработной платы могут быть отражены в учете автономного учреждения с применением следующих корреспонденций счетов:
1. Дебет 2 209 30 000 Кредит 2 401 10 130 — начислена задолженность работника перед учреждением по компенсации средств, затраченных на его обучение;
2. Дебет 4 109 00 211 (4 401 20 211) Кредит 4 302 11 000 — отражено начисление заработной платы работнику;
3. Дебет 4 302 11 000 Кредит 4 304 03 000 — отражено по заявлению работника удержание средств из его заработной платы для погашения задолженности перед учреждением по компенсации затрат;
4. Дебет 4 304 03 000 Кредит 4 304 06 000,
Дебет 2 304 06 000 Кредит 2 209 30 000
— отражено исполнение обязательств работника по компенсации ранее произведенных учреждением расходов за счет удержанных из заработной платы средств;
5. Дебет 4 304 06 000 Кредит 4 201 11 000, увеличение забалансового счета 18 (610 КОСГУ) — отражено уменьшение остатка на лицевом счете по КФО «4»*(1);
6. Дебет 2 201 11 000 Кредит 2 304 06 000, увеличение забалансового счета 17 (510 КОСГУ) — отражено увеличение остатка на лицевом счете по КФО «2»*(1).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Учет расчетов госучреждения по ущербу и иным доходам. Счет 209 00;
— Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Отчет (ф. 0503737). Некассовые операции;
— Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Пример формирования ф. 0503737. Некассовые операции в рамках нескольких видов деятельности.

Удержание из заработной платы за обучение при увольнении

Если работник не заключал с работодателем соглашение об обучении и трудовым договором не предусмотрено условие об отработке работником определенного срока после обучения, оплаченного работодателем, то работник не должен возмещать работодателю расходы на обучение.

К возмещаемым затратам работодателя на обучение, в частности можно отнести стипендию, выплаченную за время ученичества, оплату обучения, учебных материалов и пр. Вопрос о порядке и размере возмещения работодателю расходов на обучение при «досрочном» увольнении решается либо в соглашении об обучении, заключенном между работником и работодателем, либо в трудовом договоре.

Как вернуть затраты на обучение сотрудника при его увольнении: порядок и размер удержаний

• размер выплаты не должен быть выше среднего месячного заработка сотрудника;
• распоряжение работодателя не должно быть создано позднее 1 месяца со дня определения суммы ущерба;
• сотрудником может быть оформлена рассрочка платежа (в обязательстве указывается срок внесения регулярных платежей).

Для подсчета среднего заработка принимаются во внимание последние 12 календарных месяцев трудовой деятельности и среднемесячное число календарных дней. Порядок подсчета полагающейся компенсации является одинаковым для всех организаций (бюджетные в этой же группе).

Увольнение сотрудника и удержание за обучение из зарплаты

В случае согласия гражданин подаёт заявление в бухгалтерию на удержание из причитающихся ему компенсаций нужную сумму, если её хватает для покрытия начислений. При неполучении ответа от сотрудника в течение месяца и превышении порога погашаемой суммы (больше, чем размер среднемесячной зарплаты специалиста) наниматель обращается в суд. В требование о возмещении включаются все виды затрат на обучение: стоимость образования, проезда к месту его получения и обратно, стипендия от работодателя. Для взыскания начисленных к удержанию сумм:

• образование осуществлялось при финансировании нанимателя;
• обязанность гражданина трудиться на предприятии в течение определённого срока закреплена договором или соглашением;
• увольнение по собственному желанию работника не было вызвано уважительной причиной и произошло до истечения согласованного срока продолжения деятельности в компании;
• отказ приступить к выполнению обязанностей после получения образования без законного основания в силу части 2 ст. 207 ТК РФ.

Удержание при увольнении за обучение

Если говорить о критерии уважительности причин для увольнения, то законодатель обходит этот вопрос стороной. Как правило, это определяется либо работодателем, либо судом. Обращаем ваше внимание на ст. 80 ТК РФ, в которой указаны варианты, когда работодатель должен уволить работника на следующий день после написания последний заявления на увольнения:

Повышение квалификации или повышение уровня образования зачастую необходимо для улучшения показателей рабочего процесса. С этой целью руководитель компании направляет сотрудника на учебу за свой счет. Кто будет возмещать затраты на обучение и что делать, если сотрудник увольняется? – об этом более подробно расскажем в статье.

Проводки по удержанию из заработной платы при увольнении

Корреспонденции счетов для отражения задолженности сотрудника за неотработанные дни отпуска приведены в п. 4 письма Минфина России от 09.11.2022 № 02-06-10/65506. При этом также необходимо способом «красное сторно» скорректировать суммы ранее начисленных отпускных, НДФЛ и страховых взносов.

Согласно действующему законодательству право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы возникает по окончании шести месяцев непрерывной работы на таком предприятии (ч. 1 ст. 79 КЗоТ и ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках 1 ). Право работника на ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы может быть предоставлено работнику в любое время соответствующего рабочего года (ч. 3 ст. 79 КЗоТ и ч. 9 ст. 10 Закона об отпусках).

Проводки по удержанию из заработной платы при увольнении

Алименты, причинение вреда здоровью, преступление Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей. Удержание из заработной платы недостачи при инвентаризации Проведение инвентаризации — самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб. Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом. Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник. Очень часто ущерб или недостача влекут за собой сопутствующие расходы, на восстановление оборудования, приобретение и доставку новых материалов, ремонты, установки и т. Это означает то, что по факту сумма ущерба увеличивается на сопутствующие расходы и также может быть удержана из заработной платы сотрудника или возвращена им через кассу. Недостача в кассе, удержание из заработной платы кассира Обнаружение недостаточной суммы денег в кассе, также является ущербом.

При увольнении у сотрудника с его письменного согласия была удержана сумма, оплаченная автономным учреждением за его обучение. В целях отражения погашения данной задолженности из заработной платы, начисленной сотруднику по КФО «4», применяется счет 06 «Расчеты с прочими кредиторами».

Удержание из заработной платы за обучение при увольнении

————————————————————————-
*(1) Корреспонденция счетов применяется для корректировки остатка средств в разрезе источников финобеспечения при осуществлении некассовых операций (без движения средств на лицевом счете) по источникам финобеспечения, операции со средствами которых отражаются на одном лицевом счете.

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов.