Бухгалтерский учет библиотечного фонда в 1с 8.2 в 2021 году

Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Бухгалтерский учет библиотечного фонда в 1с 8.2 в 2021 году. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

  1. Подготовка файлов, которые нужно списать.
  2. Формирование комиссии, ответственной за исключение.
  3. Ознакомление участников комиссии с бумагами, которые нужно списать.
  4. Подготовка файлов на выбытие.
  5. Заключение акта о списании.
  6. Подготовка бумаг, подтверждающих утрату файлов.
  7. Утверждение акта о выбытии.
  8. Направление акта в бухгалтерию, его регистрация.
  9. Фиксация изменений в учетной документации.
  10. Проведение процедур по перераспределению файлов.
  11. Уведомление учредителя о том, что состав имущества изменился.

К СВЕДЕНИЮ! Распространенные причины выбытия, которые указываются в Правилах: износ, наличие дефектов, содержание документа устарело, пропажа, кража, невозможность воспроизвести на новых электронных носителях. Перечисленные причины должны быть установлены актом.

Что не требуется учитывать

Обязанность по учету обычно возлагается на сотрудников отдела создания фонда. За достоверность сведений, указанных в учетных документах, отвечает руководитель этого отдела. Однако в маленьких библиотеках может просто не быть подобного отдела с узкой специализацией. Что делать при наличии этих обстоятельств? Следует возложить ответственность за учет на работника учреждения с высокой квалификацией. Бухучетом будут заниматься бухгалтеры.

Амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к бухгалтерскому учету, до 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия объекта с учета, или месяца, в котором его остаточная стоимость стала равной нулю (п. 33, 34 СГС «Основные средства»).

С целью объединения библиотечного фонда в один инвентарный объект учреждение вправе в рамках учетной политики определить, что критериями признания стоимости объектов библиотечного фонда несущественной являются критерии, установленные СГС «Основные средства» для начисления 100 %-й амортизации при вводе в эксплуатацию (стоимость до 100 000 руб.) (ч. 4 Методических рекомендаций).

Это интересно:  Почему каждый год меняется инвентаризационная стоимость квартиры

Счет учета библиотечного фонда.

К сведению: при одинаковых способах получения будущих экономических выгод или полезного потенциала для объектов основных средств, входящих в одну группу основных средств, возможно применение одного метода начисления амортизации к группе основных средств в целом.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.

Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2).

Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0

  1. Сведения об объекте.
  2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
  3. Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
  4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
  5. Краткая индивидуальная характеристика.

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Учет Библиотечного Фонда В Бюджетных Учреждениях В 2021 Году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Учет Библиотечного Фонда В Бюджетных Учреждениях В 2021 Году

2021 № 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению” (с приложением списка исключаемых объектов библиотечного фонда)).

Учебники как инвентарный объект

учреждение Если не получило освобождения от уплаты НДС на статьи основании 145 Налогового кодекса, такие облагаются доходы налогом, и образовательное учреждение должно счет выставить-фактуру и начислить налог.

3) пропорционально объему продукции – начисление суммы амортизации, основанной на ожидаемом использовании или ожидаемой производительности актива. В соответствии с таким методом сумма амортизации может быть равна нулю во время остановки производства продукции с применением соответствующего объекта основных средств.

Исходя из положений данного раздела при выбытии объекта основных средств признание его в бухгалтерском учете в качестве актива прекращается. Выбытие может происходить по следующим основаниям (п. 45 СГС «Основные средства»):

Принятие объектов к учету

Необменными операциями признаются операции, в ходе которых учреждение получает (передает) активы без непосредственного предоставления (получения) в обмен активов, сопоставимых по денежной величине (денежным эквивалентам).

Как следует из п. 7 ФСБУ «Основные средства», основными средствами являются материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев. Однако библиотечный фонд (за исключением периодических изданий) относится к основным средствам независимо от срока полезного использования (п. 8 ФСБУ «Основные средства»). Иными словами, для включения данного актива в состав основных средств важно соблюдение иных критериев, а именно:

Это интересно:  Правила перемещения иностранных граждан на территории рф в 2021 году

Библиотечный фонд — объект основных средств

Стоимость утерянной читателем книги устанавливается экспертной комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения (п. 5.5 Порядка N 1077). При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, учреждению следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью материальных ценностей понимается сумма денежных средств, которая необходима для их восстановления (п. 220 Инструкции N 157н).

Списание объектов библиотечного фонда

Если предметы библиотечного фонда не приносят учреждению экономические выгоды, не имеют полезного потенциала, то подлежат учету на забалансовых счетах. С этой целью используется забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Дальнейшее начисление амортизации на указанные объекты имущества не производится (разд. 3 Приложения к Письму Минфина России от 15.12.2021 N 02-07-07/84237). Информация о таких объектах основных средств подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

  • фонодокумент – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, который содержит звуковую информацию;
  • видеодокумент – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, который содержит информацию, зафиксированную с помощью видеозвукозаписи;
  • кинодокумент – аудиовизуальный документ на пленочном носителе, который содержит зафиксированные на нем с помощью кинематографической техники предметы в виде последовательно размещенных фотографических изображений, а также может содержать звуковую информацию;
  • фотодокумент – аудиовизуальный документ, который содержит информацию, зафиксированную на нем с помощью фотографической техники; предметы в виде отдельных фотоизображений;
  • документ на микроформе – фотодокумент на пленочном или другом носителе, который для изготовления и использования требует соответствующего увеличения с помощью микрографической техники.

Как классифицируются БФ

Суммарный учет книг и брошюр осуществляют отделы комплектования библиотек партиями на основании сопроводительных документов (счета-фактуры, описи, накладной, реестра, акта и т. п.). Такой учет ведется в Книгах суммарного учета библиотечных фондов (далее – Книга учета) по формам приложений 1–3 к Инструкции № 22.

Учет БФ в местах непосредственного хранения

Важно знать: согласно п. 15 разд. ІІІ Методрекомендаций № 11 книги, пособия и другие издания, которые входят в БФ, учитываются по группам. Расходы на ремонт и реставрацию книг, в том числе и на повторные переплетные работы, на увеличение стоимости книг не относятся, а признаются расходами отчетного периода, в котором они были понесены.

Нет, Людмила, статьи о материальной ответственности в проекте «Порядка учета документов . » нет. Во-первых, этот вопрос регулируется нормативными документами более высокого уровня (Трудовым кодексом РФ, постановлением Минтруда РФ). Во-вторых,
в «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества», утвержденный постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2021 г. №85, включена только одна библиотечная должность «заведующие секторами библиотек». И то, обратите внимание, употреблено слово «может», а не «должен». Поэтому можно сказать, что сегодня у нас нет нормативно-правовых документов, обязывающих возложение материальной ответственности за библиотечный фонд. Более подробно можно познакомиться с освещением этой проблемы в статье В.В.Шилова в журнале «Научные и технические библиотеки» (2021г., №7).
Скажите, пожалуйста, Людмила, а Ваша проблема возникла не в связи с подписями на товарной накладной при приеме закупленной литературы?

Это интересно:  В чем различие соглашения от дополнительного соглашения к договору аренды

Скажите пожалуйста, есть ли в проекте «Порядка учета документов» статья о материальной ответственности? Кто должен быть материально ответственным лицов за ВЕСЬ фонд? правомерно ли автоматическое назначение материально ответственным лицом зав. отделом комплектования? Людмила

понедельник, 3 декабря 2021 г.

Людмила, это одна из проблем, которая не имеет официального разрешения и которая мучает не только Вас. С введением товарных накладных мы тоже пытались организовать прием литературы комплектаторами как положено — с оформлением материальной ответственности. И оказались в той же парадоксальной ситуации, что и Вы. Поэтому пока решили обойтись, насколько возможно, закреплением функции приема литературы и права подписи товарной накладной в должностной инструкции комплектатора. Но вообще это вынужденное отступление от общего правила надо утвердить в Учетной политике библиотеки. Сегодня это единственный документ, который способен помочь нам в поиске решений с учетом особенностей работы с библиотечным фондом. Но может быть есть библиотеки, которые нашли другие варианты?

  • при реорганизации или ликвидации образовательного учреждения;
  • если меняются материально ответственные лица;
  • когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;
  • при составлении годового бухгалтерского отчета;
  • если был выявлен факт хищения или повреждения имущества;
  • после стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций.

Из чего состоит положение о библиотечном фонде школы

Книг должно быть столько, чтобы всем хватало. В нашей школе учится 1434 ребенка, но читателей в библиотеке числится 1503, потому что сюда входят еще и 69 сотрудников. Наши дети полностью обеспечены учебниками, родители не покупают. Есть даже учебники по физкультуре. У нас в общей сложности 60 834 единицы хранения. Из них 46 757 учебников, 8900 художественных книг, 564 справочных пособия, 4613 единиц на магнитных и электронных носителях. В прошлом году районный совет депутатов выделил нашей школе субвенцию 2 858 300 рублей на покупку учебников. Деньги полностью освоены. Закупили на них 12 992 новых учебника.

Как проводится инвентаризация библиотечного фонда

Протокол с приложениями подписывают все члены комиссии по инвентаризации. В течение десяти последующих дней его утверждает директор школы и передает в бухгалтерию для внесения результатов сверки в систему бухучета.

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru