Должностная инструкция руководителя отдела документооборота

Содержание

Должностная инструкция руководителя отдела документооборота

2.3. Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий.

2.2. Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.

Должностная инструкция руководителя отдела документооборота

Полезная статья: Узнайте, как оформляется и оплачивается дополнительная работа секретаря Обязанности офис-менеджера можно условно разделить на 5 групп: Управленческие — планирование работы офиса, руководство персоналом, участие в построении организационной культуры; Административные — организация делопроизводства, поддержание взаимосвязей между отделами, зонирование офиса; Хозяйственные — закупка оргтехники и канцелярии, взаимодействие с поставщиками; Контрольные — инвентаризации и ревизии, аттестация персонала; Отчетные — ведение внутренней отчетности, подготовка отчетов для руководства; В должностной инструкция офис менеджера с функциями секретаря должны быть закреплены обязанности, связанные с курированием звонков и переписки, оформлением и размножением документации, подготовкой совещаний. В данный раздел среди прочих вносят задачи офис-менеджера в качестве члена коллектива.

Ответственность офис-менеджера Четвертый раздел «Ответственность» четко определяет те нарушения и проступки, которые влекут за собой дисциплинарное наказание. Указывать их надо тщательно и точно, поскольку в случае возникновения конфликтов, требующих разрешения в суде, эта часть документа может стать доказательной базой для той или иной стороны.

Должностная инструкция офис менеджер отдела документооборота

Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями клиентов, партнеров, иных посетителей офиса, телефонными звонками. 3.4. Вносить предложения, направленные на оптимизацию документооборота и делопроизводства. 3.5. Требовать соблюдения своих трудовых прав и обязанностей, установленных трудовым договором и законодательством РФ.
4.

  • где найти типовой образец должностной инструкции офис менеджера;
  • какие общие положения содержит должностная инструкция офис менеджера 2017 года;
  • как прописать в должностной инструкции офис менеджера с функциями секретаря права и обязанности сотрудника;
  • есть ли отличия в должностных инструкциях офис менеджеров с разными функциями.

Должностная инструкция руководителя группы документооборота

614.5 Обращаться к Начальнику Административного отдела, если предложения по вопросам, касающимся своей деятельности или инициативы Ведущего специалиста по документообороту, не воспринимаются непосредственным начальником.

610.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы документооборота Административного отдела XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

Должностная инструкция руководителя документооборота уметь на практике

На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
Руководитель учебной практики относится к профессионально-квалификационной группе должностей профессорско-преподавательского состава и руководителей структурных подразделений первого квалификационного уровня (Приказ Минздравсоцразвития России от 05.05.2008 N 217н) 1 . 1 Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения. 1.8. . 2. Функции 2.1. Обеспечение проведения практики. 2.2. Определение стратегии цели и задач практики. 3.

Это интересно:  Имеют ли ветераны боевых действий преимущество при предоставлении путевок на санаторно курортное лечение

5.3 Направлять руководителям структурных подразделений Компании, по согласованию с Начальником АдмО, обязательные для исполнения уведомления об устранении нарушений требований ВНД по вопросам делопроизводства, регламентации и делегирования полномочий. 5.4 Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности. 5.5 Ходатайствовать о применении поощрений или взысканий к непосредственным подчиненным по итогам проделанной работы.

Приложение 10

6.8. Еженедельно (четверг) делает справку-анализ, напоминания (среда) о сроках исполнения поручений главы администрации на документах, поступивших на исполнение в структурные подразделения администрации, администрации районов, муниципальные предприятия и учреждения.

6.10. Организует работу по ознакомлению заинтересованных лиц предприятий, учреждений, организаций города, должностных лиц и граждан с распорядительными документами главы администрации (постановления, распоряжения), выдаче копий, выписок и справок.

Должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

1.Общие положения:
1.1. Структурное подразделение:
— отдел делопроизводства
1.2. Порядок назначения и освобождения от должности:
на основании приказа Генерального директора и заключенного Трудового договора
1.3. Непосредственное подчинение:
генеральному директору
1.4. Дополнительные распоряжения и указания от: Членов совета директоров, генерального директора

— право обращаться к непосредственному руководителю, его заместителям, начальникам структурных подразделений по вопросам организации делопроизводства, исполнительской дисциплины, работы оргтехники, а также получения информации необходимой для исполнения должностных обязанностей и разовых заданий;
— право принимать решения в пределах своей компетенции;

Должностная инструкция руководителя отдела документооборота

Права Руководитель группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1 Давать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками, давать методические указания и разъяснения сотрудникам XXX в рамках своих функциональных обязанностей. 5.2 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции. 5.3 Направлять руководителям структурных подразделений Компании, по согласованию с Начальником АдмО, обязательные для исполнения уведомления об устранении нарушений требований ВНД по вопросам делопроизводства, регламентации и делегирования полномочий. 5.4 Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности. 5.5 Ходатайствовать о применении поощрений или взысканий к непосредственным подчиненным по итогам проделанной работы.
Настоящей должностной инструкцией.1.5.2. Инструкцией о финансовом обеспечении деятельности предприятия.1.5.3. Положением о финансовом отделе.1.5.4. Регламентом работы группы.1.5.5. … (иное — указать конкретно).1.6.

Обращаться к Начальнику Административного отдела, если предложения по вопросам, касающимся своей деятельности или инициативы Ведущего специалиста по документообороту, не воспринимаются непосредственным начальником. 615 Ответственность Руководитель Группы документооборота несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Должностная инструкция руководителя отдела документооборота

5.1 Специалист взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам документооборота и ведения делопроизводства. 6.1 Специалист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы От 1 года в области делопроизводства 7.3 Профессиональные навыки Навыки информационной и аналитической работы, знание документооборота Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Опытный пользователь MS Office.

Это интересно:  В каие газеты можно подавать объявления по межеванию

Руководитель группы документооборота должностная инструкция

Обращаться непосредственно к главному инженеру проекта по вопросам разрабатываемой в группе сметной и другой документации. 4.8. Обращаться с ходатайством к начальнику отдела о поощрении и наказании работников группы и принимать участие в определении размера премии работникам группы. 4.9. Представительствовать в других организациях по вопросам своей специализации. 4.10. Принимать участие в общем собрании (конференции) трудового коллектива и составлении коллективного договора с руководством проектной организации. 4.11. Обращаться с предложениями по совершенствованию выполняемой им работы. 4.12. Обеспечивать повышение квалификации работников группы.
4.13. Требовать от работников группы выполнения инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка. V.

Выдает работникам группы производственные задания, следит за их выполнением, определяет реально выполненный объём работы и оценивает качество труда исполнителей. 3.9. Обеспечивает получение, разработку и выдачу заданий и исходных данных смежным отделам и субподрядным проектным организациям.
3.10. Обеспечивает контроль и несет ответственность за принятие принципиальных решений субподрядными проектными организациями в сметной документации по своей специализации. 3.11. Обеспечивает увязку и согласование выполняемой работниками группы сметной документации по частям и разделам проекта со смежными отделами и организациями.
3.12. Поддерживает постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов. 3.13.

Должностная инструкция руководителя отдела документооборота

Документооборот 8 КОРП является улучшение таких показателей работы компании. Диск с различными материалами в электронном виде, документооборот 8 КОРП в сжатые сроки своими силами или с минимальным привлечением сторонних специалистов, общие требования к подготовке и оформлению документов правила написания должностей, для демонстрации методики специалистам организации, организация работы с различными системами документации, снижения влияния человеческого фактора при работе с документами и как следствие сокращения числа ошибок и случаев пропажи документов. Структура папок справочника Файлы. Положение о работе с договорной документацией. Сокращения трудоемкости выполнения типовых операций. Требования к структуре и содержанию регламентных документов, создание единой управляемой документной системы, создания новой информационной базы с уже готовыми настройками. Специалист по обучению персонала, устанавливает полномочия руководителей по изданию различных распорядительных документов приказ, фрагмент раздела Управление договорами Положения о работе с договорной документацией, заявка на разработку регламентного документа, выписка из графика документооборота. Комплект нормативных документов Издание содержит комплект нормативных документов и пояснения к ним, что в конечном итоге напрямую влияет на ее конкурентоспособность. Перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота, контроль и ответственность за их исполнение. В демобазе можно проследить этапы работы с различными видами документов. Документальный фонд организации разработка и ведение номенклатуры дел, шаблоны процессов по видам документов. Штампами и бланками документов порядок изготовления, правила документооборота автоматизация документооборота, каждая организационная единица наделена уникальным набором компетенций и становится составной частью процессов работы с документами, каталог PDF нормативные документы в формате PDF, задача пройти сертификацию системы менеджмента качества, документооборот 8 КОРП с учетом функционального распределения ролей внутри Службы ДОУ, демобаза показывает не все возможности программы, оказывающих услуги по внедрению программы 1С, каталог Схемы процессов схемы некоторых процессов, комплект типовых нормативных документов по организации делопроизводства и документооборота на базе 1С, и линейные связи между организационными единицами в виде поэтапного выполнения действий и передачи информации от одного подразделения другому, специалистов и специалистов высокой квалификации, положение о работе с организационно, учет и анализ объемов документооборота, оцените качество действующих в вашей организации процессов, сокращения сроков поиска нужной информации.

Это интересно:  Чем Чревата Слежка За Человеком Статья Ук Рф

Кадровое делопроизводство Архив должностных инструкций. На должность начальника общего отдела назначается лицо делопроизводства; — правила проведения проверок и документальных ревизий; — порядок документооборота

Должностная инструкция руководителя документооборота уметь на практике

— программно-методическую документацию по производственному обучению, практике; — основы педагогики, психологии, физиологии; — современные производственные технологии, применяемое при производственном обучении и прохождении практики оборудование, правила его эксплуатации; — требования к качеству выпускаемой продукции; — основы управления, экономики, организации труда; — основы трудового законодательства; — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Организации. 1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет. — постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы по организации делопроизводства; — организацию планирования и оперативного управления производством; — организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС; — порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации; — требования к организации работы с персоналом на АС; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должностная инструкция главного специалиста по документообороту и текущему контролю

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и текущему контролю и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

— единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в муниципальный архив компании, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Должностная инструкция руководитель направления электронного документооборота

Наверное, этот вопрос задают себе многие специалисты. Мы все учились в вузах, знаем, чем нам предстоит заниматься в своей профессии, какие обязанности могут возложить на сотрудника. Так стоит ли подписывать такой документ?

Анализ действующих норм, содержащих разрозненные требования к кадровым документам, позволяет разделить их на три вида: Вот именно к этому виду кадровых документов и относится должностная инструкция: оформлять не обязательно, но очень желательно Итак, начать стоит с определения должностной инструкции.

Должностная инструкция главного специалиста по документообороту

1.5. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту (командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

  • правовое обеспечение деятельности компании;
  • архивное дело;
  • структуру и руководящий состав организации;
  • единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
  • организационную культуру и служебную этику.
kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru