Если сотрудник просто покупает в организации питание и оплачивает через удержание

Содержание

Оплата питания сотрудников

Довольно часто работодатели проявляют по отношению к сотрудникам заботу в виде предоставления бесплатных обедов или компенсации затрат на питание. Для персонала это всегда огромный плюс, а вот для бухгалтерии порой настоящая головная боль. Основная проблема заключается в том, как правильно оформить и отразить затраты на питание налоговом учете, чтобы не вызвать лишних вопросов со стороны представителей налоговых органов.

Требования к оснащению и содержанию подобных помещений прописаны в СНиП, в частности в них говорится о том, что использовать кухни на территории офиса можно только при условии, когда количество рабочего персонала на предприятии не выше 30 человек в смену.

Удержит деньги за питание из зарплаты своих работников

Вопрос Татьяна, Наша организация планирует предоставлять сотрудникам питание. Мы заключаем со сторонней компанией договор на предоставление нашим сотрудникам питания, но оплачивать они его будут сами, только по меньшей цене.
Соответственно работодатель оплачивает счет на питание, а у сотрудников стоимость «наеденного» вычитается из зп. Подскажите, как правильно оформить все документы в данном случае, как и какими документами отразить удержание из зп сотрудника сумм за питание.Спасибо! Ответ Ответ на вопрос: По инициативе руководства организации (администрации) из заработка сотрудника можно удержать: Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ. Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 и 240 ТК РФ).

Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: внеся деньги в кассу организации, или оформив заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты. Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 18 июля 2012 г.

Расходы на питание работников — учет и налогообложение

  • они не входят в состав расходов, связанных с командировкой (письма Минфина России от 09.10.2015 № 03-03-06/57885 и от 20.05.2015 № 03-03-06/2/28976);
  • работодатель вправе самостоятельно во внутреннем нормативном акте определить перечень расходов, оплачиваемых в связи с командировкой (письмо УФНС по Москве от 08.10.2015 № 16-15/105572).

Рассчитанные страховые взносы вне зависимости от источника выплаты дохода относят на затраты в бухучете и учитывают в расходах, принимаемых в уменьшение базы по прибыли (письмо Минфина РФ от 15.07.2013 № 03-03-06/1/27562): Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 69.

Удержание из заработной платы работника оплаты питания

Поскольку НДФЛ является персонифицированным налогом и рассчитывается индивидуально по каждому работнику исходя из его дохода, а посчитать, сколько съел каждый работник за шведским столом, практически нереально, начислить и удержать НДФЛ невозможно (Письмо Минфина России от 06.03.2013 N 03-04-06/6715). По этой же причине на стоимость продуктов и напитков не нужно начислять страховые взносы (Письмо Минтруда России от 24.05.2013 N 14-1-1061).
Если предоставление питания предусмотрено в коллективном или индивидуальном трудовом договоре в определенном стоимостном размере, сумма дохода по каждому работнику, исчисленная с учетом данных табелей учета рабочего времени, подлежит обложению НДФЛ.
Расходы компании на оплату питания по системе «шведский стол» можно учесть при расчете налога на прибыль при условии, что его предоставление предусмотрено коллективным или трудовым договором. В этом случае потраченные деньги являются расходами на оплату труда (п. 4 ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 01.12.2014 N 03-03-06/1/61204). Тот факт, что фактический доход каждого работника определить невозможно, значения не имеет (Постановление ФАС Московского округа от 06.04.2012 N А40-65744/11-90-285).
Стоимость продуктов, переданных работнику по системе шведского стола, НДС не облагается, если условие об организации питания прописано в коллективном или трудовых договорах. Тогда предоставление питания работникам не будет расценено как безвозмездная передача, которая подлежит обложению НДС.

При наличии у организации собственной столовой производятся следующие записи:
Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» (10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»)
отражены затраты по оказанию услуг питания работникам;
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 90 «Продажи»
отражена передача продукции столовой в счет оплаты труда;
Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. 3 «Налог на добавленную стоимость»,
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
начислен НДС со стоимости оказанных столовой услуг исходя из рыночных цен;
Д-т сч. 90 «Продажи»
К-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
списана себестоимость переданного работникам питания.

Это интересно:  Найти адрес по фамилии имени и отчеству бесплатно и без регистрации москва

Тема: удержание стоимости питания из зп сотрудника

Добрый день!
Чтобы не разводить много тем, пишу в этой.
У нас немного другая ситуация. В нашем офисном здании есть где питаться, но заключить официальный договор мы не можем. Поэтому договорились с сотрудниками следующим образом: они ходят питаются в течение месяца за свой счет, а в следующем месяце они будут получать компенсацию из расчета 200руб./дн. И теперь я не могу пока разобраться каким образом я должна эти деньги им компенсировать. У кого какие варианты будут, помогите, пожалуйста!

А если рассмотреть вариант с выдачей заработной платы в натуральной форме? У меня была ситуация, когда организация оплачивала обеды, а потом «удерживала» их стоимость из заработной платы. Да проработав этот вопрос с юристами пришли к выводу, что это не совсем хорошо будет и нашли решение как выдача в натуральной форме. Ежемесячно рисовалась ведомость выдачи заработной платы в натуральной форме (форма ведомости произвольная была, я ее сама составляла) на основании даных, которые нам столовая давала. Сотрудники расписывались в этой ведомости и в ведомости по выдаче зп (Т53). Но только стоит учитывать, что размер натуральной части не должне превышать 20% от зп.

Отражение в учете удержаний из заработной платы сотрудников на оплату горячего питания в организации

Согласно подп. 5 п. 2 ст. 149 НК РФ освобождаются от налогообложения операции по реализации продуктов питания, непосредственно произведенных столовыми детских дошкольных учреждений и реализуемых в указанных учреждениях. При этом суммы НДС, предъявленные при приобретении товаров, предназначенных для использования в необлагаемых НДС операциях, учитываются в стоимости таких товаров (подп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Если приготовление горячего питания для сотрудников осуществляется из специально приобретенных с этой целью продуктов питания, то организация бухгалтерского учета, как правило, затруднений не вызывает – при таких обстоятельствах речь просто идет об изготовлении и реализации в рамках приносящей доход деятельности готовой продукции(горячих блюд).

Питание сотрудников проводки в бухгалтерском учете

А при организации обедов по системе шведского стола, когда каждый накладывает в свою тарелку блюда в каком угодно количестве и ассортименте, невозможно с точностью определить, в каком именно размере каждым из подчиненных был получен этот доход (проще говоря, на какую сумму каждый из сотрудников пообедал). По этой причине сумму оплаты фирмой питания, предоставляемого работникам бесплатно, нельзя рассматривать в качестве доходов персонала.

Выплаты сотрудникам не облагаются ЕСН, если у компании-налогоплательщика данные выплаты не относятся к затратам, учитываемым при исчислении налога на прибыль. Так как бесплатное питание выдается не на основании трудового договора, стоимость обедов не может облагаться единым социальным налогом. То есть, страховые взносы в ПФР не должны уплачиваться со стоимости питания. Однако, согласно ст. 255 НК РФ, в расходы фирмы-налогоплательщика могут быть включены любые затраты на оплату труда, включая начисления в натуральной форме. Поэтому снизить размер базы по налогу на прибыль на стоимость питания можно только в том случае, если оно предусмотрено трудовыми или коллективными договорами.

Оплата питания сотрудников налогообложение

«Олег»: «Даш, полностью с вами согласен, но тем не менее налоговики часто отказывают в вычетах. Свою точку зрения обосновывают тем, что они экономически необоснованны и не связаны с производственной деятельностью».

При предоставлении бесплатного питания в коллективном и трудовых договорах необходимо указать, что организация обязуется обеспечить работников бесплатными обедами или оборудовать специальную комнату для питания. Следует оформить договор с кафе или другой организацией, которая занимается приготовлением обедов. Конкретный порядок предоставления бесплатного питания можно прописать в приказе по предприятию или в отдельном положении.

Использование ККТ в случае удержания из зарплаты работника

Также, на основании коллективного или трудового договоров по письменному заявлению работника оплата труда может осуществляться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ.

Перечень удержаний, которые работодатель может производить с целью погашения задолженности перед ним работником, строго ограничен, поэтому работодатель не вправе произвести удержание из заработной платы в счет погашения задолженности, возникшей в связи с реализацией работнику товаров (работ, услуг).

Это интересно:  Требования Об Изменении Нормативного Правового Акта

Если сотрудник просто покупает в организации питание и оплачивает через удержание

В бухгалтерском учете операции будут отражены так: Дебет 2 302 01 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» Кредит 2 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»

Дебет 1 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда» Кредит 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате»

Удержание за питание из зарплаты сотрудников

Если Администрация сможете заставить сотрудников подписать такой коллективный договор, то флаг Им в руки. Сообщение отредактировал pariyskiy: 23 Декабрь 2009 — Уважаемый pariyskiy. Я бы скорее уволился, чем получал талоны на питание в качестве зарплаты. Так может Вы мне сможете пример привести каким образом нам поступить?!

Я не много запуталась, нам выставили счет на питание сотрудников, т.к.В трудовых договорах мы не предоставляем бесплатные обеды, то принимать к расходам я не должна, отношу за счет прибыли так? Но НДФЛ удержать должна так вот в Зи УП я делаю начисление и тут же удержания без начисления страховых взносов так как к расходам я их не принимаю, я так понимаю проводки должны быть следующие: Д 91.1 К 70-начисление питания Д 70 К 76 — удержание питания Д 70 К 68 -ндфл Д 76 К 60 — оприходована сумма питания ндс не принимаюесли не правильно поправьте плиз. Проводок по начислению и удержанию из з/платы не будет, вы написали, что обеды бесплатные.В программе вы должны будете провести начисление за обеды, чтобы данные суммы попали в регистры по НДФЛ и страховым взносам. у вида начисления укажете, что это являтся оплатой труда в натуральной форме, то данное начисление проводок формировать не будет.В целях исчисления НДС безвозмездная передача признается реализацией, т.е. Минфин придерживается позиции, что в этом случае входной НДС можно принять к вычету.Например, Письмо Минфина России от № 03-07-11/325.Вы ошибаетесь, думая, что если в трудовых договорах не предусмотрены бесплатные обеды, то они не будут облагаться страховыми взносами.В статье 7 212-ФЗ говорится, что выплаты облагаются страховыми взносами, если выплачены в трудовых отношений, и нет условия, что эти выплаты обязательно должны быть предусмотрены трудовыми договорами.А выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, перечислены в статье 9 255-ФЗ, и бесплатных обедов, выплачиваемых по желанию работодателя, там нет. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пункте 2 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона).Разъясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Л. Мельникова.»Если компенсация затрат на питание предусмотрена в каком-либо внутреннем акте организации (например, в приказе руководителя), но трудовой договор на этот акт не ссылается и сам не содержит соответствующего условия, то относить такую выплату к объектам обложения страховыми взносами, по нашему мнению, оснований нет, поскольку в этом случае выплата не связана с оплатой труда. Котова: «. если те или иные выплаты в пользу работников не являются предметом трудовых договоров, заключенных с ними организацией, эти выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами в фонды. «3.»Так я то это знаю что она начисляется, а вот какие ей проводки указать по питанию теряюсь, если указываю д91 К73 в зарплате все прекрасно, ндфл начисляется, проводки встают правильно, зато в бухгалтерии теперь не могу разобраться, на какой счет оприходовать сч/ф на 91 не могу так как уже с 73 списали эту сумму, тогда куда ее ставить?НДФЛ в зарплате начислился Д 73 к68разъясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Л. Мельникова.»Если компенсация затрат на питание предусмотрена в каком-либо внутреннем акте организации (например, в приказе руководителя), но трудовой договор на этот акт не ссылается и сам не содержит соответствующего условия, то относить такую выплату к объектам обложения страховыми взносами, по нашему мнению, оснований нет, поскольку в этом случае выплата не связана с оплатой труда. Котова: «. если те или иные выплаты в пользу работников не являются предметом трудовых договоров, заключенных с ними организацией, эти выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами в фонды. «3.»Так я то это знаю что она начисляется, а вот какие ей проводки указать по питанию теряюсь, если указываю д91 К73 в зарплате все прекрасно, ндфл начисляется, проводки встают правильно, зато в бухгалтерии теперь не могу разобраться, на какой счет оприходовать сч/ф на 91 не могу так как уже с 73 списали эту сумму, тогда куда ее ставить?

Это интересно:  Просительная Часть Апелляционной Жалобы На Отмену Решения Суда В Части

Забота о питании работников (Налоговые последствия оплаты обедов для работников)

Разумеется, для того чтобы включить стоимость бесплатного или льготного питания в доход работника, нужно определить ее величину, приходящуюся на конкретного работника, — то есть опять же нужен персональный учет расходов на питание работников (их доходов).

Количество обедов определяется ежедневно в зависимости от числа работников, вышедших на работу. Всего в штате ООО «Светоч» 30 работников, все они написали заявление на предоставление им бесплатных обедов. Один человек болел в августе 2008 г. 5 рабочих дней.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Соблюдайте при удержании все перечисленные условия. Ведь при несоблюдении любого из них работник может через суд признать удержание незаконным. И тогда удержанные с него суммы будут взысканы с вашей организации обратно — в его польз

Но нет. По мнению Роструда, высказанному в 2007 г., и судов, этого мало, и в знак отсутствия возражений со стороны работника от него нужно получить письменное согласие на удержани Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас.

Питание сотрудников проводки

Минфин соглашается с данным требованием, однако дополняет его условием – расходы необходимо персонифицировать (письма № 03-07-11/33827 и № 03-04-05/5487). Ведомство поясняет свою позицию тем, что речь идет об оплате труда, а выплаты для каждого работника требуют документального подтверждения.

  • Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца;
  • Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли;
  • Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных);
  • Алименты;
  • Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
  • Материальная помощь в связи с рождением ребёнка, заключением брака и т.д.;

Если сотрудник просто покупает в организации питание и оплачивает через удержание

Сюда же относят лососевую, белужью икру, мясо крабов, лангусты.Освобождение от налогообложения Сами продукты питания полежат при реализации обязательному налогообложению НДС по ставке либо 10%, либо 18%. Однако операции с продовольственными товарами могут быть освобождены от налога. К таким видам деятельности согласно НК РФ относится продажа продовольственной продукции общественными организациями общепита, продажа товаров питания в учреждениях образовательного и медицинского назначений. Не осуществляется налогообложение организаций, освобожденных от НДС в силу малого оборота и небольшой выручки по итогам предыдущей деятельности. Субъектам, использующим льготные режимы, такие как ЕНВД, ЕСХН, УСН, ПСН, также облагать продукты питания НДС не обязательно. Эти условия затрагивают производство и дальнейшую реализацию, в том числе и перепродажу товаров.

  • родился в России;
  • иностранные граждане на пенсии и инвалиды имеющие детей получивших Российское гражданство;
  • иностранный гражданин имеет родителя — гражданина РФ в пенсионном возрасте или инвалида;
  • участники государственной программы добровольного переселения;
  • поступившие на военную службу в войска РФ;
  • имеется дети — подданные России;
  • недееспособные иностранные граждане, имеющие хотя бы одного родителя — подданного РФ.

Бесплатное питание для сотрудников и бухгалтерский учет

С учетом того, что компания закупает продовольственное сырье, а далее безвозмездно передает ее сотрудникам в виде готовых обедов, она не получает какой бы то ни было прибыли, а несет исключительно расходы. Однако при расчете налога на прибыль компания имеет право учитывать эти траты в качестве расходов только тогда, когда обязанность работодателя в предоставлении бесплатных обедов указана в вышеупомянутых локальных актах, а также в том случае, когда у работодателя имеет место персонифицированный учет данных издержек. В противном случае база для исчисления налога может быть определена некорректно.

Как мы видим, каждый из двух вариантов бухгалтерского учета достаточно прост в освоении, соответственно, трудностей в работе возникнуть не должно. Касаемо наиболее оптимального решения в области обеспечения работников бесплатными обедами каждая компания должна решить сама, какой из них будет более подходящим, отталкиваясь от своих материальных возможностей. У каждого из них есть свои как положительные, так и отрицательные стороны. Заказывая еду у партнеров, она наверняка будет качественной, т.к. это высоко конкурентный рынок. В то же время, открыв собственную столовую, можно еще дополнительно заработать, привлекая в качестве клиентов сторонних граждан.

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru