Где прописано что журналы надо нумеровать и шнуровать

Где прописано что журналы надо нумеровать и шнуровать

Если в межотраслевых/отраслевых правилах относящихся к вашему виду деятельности нет таких требований, и на проверке государственный инспектор труда скажет, что вы нарушили, то смело попросите его показать, где написано чёрным по белому, что журналы по охране труда надо нумеровать, сшивать и скреплять печатью.

Несмотря на то, что порядок проведения занятий может варьироваться от фирмы к фирме, существует Примерные учебные планы обучения, разработанные Минтруда РФ, которые рекомендуется учитывать при подготовке плана обучения сотрудников. Следует особо отметить необходимость проведения консультаций с представителями профсоюзного органа, если таковой действует в организации.

Форум по менеджменту качества

Если такое требование есть, то, как правило, на каждый вид регистрации (на каждый вид журнала) свой документ.
например
СП 11‑110‑99 — на журнал авторского надзора.
«Журнал регистрации счетов-фактур (прошнурован, пронумерован и указано количество . его страницы должны быть прошиты и пронумерованы, на нем должна стоять . «

Мы когда-то занимались данным вопросом, чтобы в СТО прописать правильность ведения и оформления журналов, находили кое-что кусками для общей картины. Получается, что всё зависит от отраслевых и/или иных требований, связанных с конкретной деятельностью.
Точно знаю только то, что при сдаче в городской архив в обязательном порядке все журналы нумеруются, сшиваются и заверяются, согласно архивному делопроизводству.

Нумерация журналов

5.2. Оформление дел, законченных делопроизводством
Оформление дел — это процедура их подготовки к текущему хранению в соответствии с действующими на этот счет правилами. Она включает заполнение реквизитов обложки дела (см. рис. 3.25), нумерацию листов дела (по мере группировки документов), а также группировку документов в дела.
Правила заполнения реквизитов обложки дела представлены на рис. 3.26.

При заполнении реквизитов на обложке дела указываются:
1. Полное и (в скобках) сокращенное именование предприятия указывается в соответствии с учредительными документами, а наименование соответствующего структурного подразделения (участка документирования, временного органа, общественной организации и т.п.) — в соответствии с положением о подразделении (органе, организации).
2. Индекс дела и его заголовок указывается в соответствии со сводной номенклатурой дел*(138).
3. Датой дела являются крайние даты документов в его составе, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в данное дело. Число (двумя цифрами) и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.
4. Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела (с новой строчки) делается запись: «В настоящем деле имеются документы за. год (ы)»*(139).

Это интересно:  Сколько нужно прожить в чернобыльской зоне чтобы уйти раньше на пенсию

Разрушаем Миф о Ведении Журналов По Охране Труда

У меня вопрос: Какой документ устанавливает единые требования при выдаче, утверждении и выполнении нарядов на производство работ, в том числе на работы повышенной опасности. Если вообще в российских нормативных документах что-то подобное?

А я сшиваю и нумерую не для инспектора, а для прокурора и суда, если потребуется. Так рассуждать может только «пионер» — я так на зываю топ(шок) менеджеров. Еще только вылупившихся, не знамо где учившиеся, а занимающие высокие управленческие посты. Им спецодежда нужна — короткие штанишки и пионерские галстуки. только они всегда спрашивают: «А где это написано?». Вот и мучаешься целыми днями хренью занимаясь, а не работой. Башкой надо думать! И не для инспектора работать, а для себя, для своей юридической безопасности.

Подскажите а журналы обязательно прошивать и пронумеровывать — Страница 3

Добрый вечер, коллеги. Грядет роспотребнадзор. Старшая пришла, сказала, что журналы у нас прошиты не по стандарту. Документ конкретный не может сказать, но «роспотребнадзор требует отверстия через 2 см и 15 см, нитку бод бумажку на 7 см и еще по паре см куда-то бумажка должна выступать».

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию : исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___ Генеральный директор
ЗАО «ЗАО» ___________________________________ И.И. Иванов

Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью

Все журналы, купленные в магазине, имеют заверительную запись и, глядя на нее, складывается ощущение, что все журналы необходимо шнуровать и скреплять печатью. Но это не так. Беглый поиск по законодательству Республики Беларусь в области охраны труда представил небольшой перечень журналов подлежащих вышеописанной процедуре.

В области пожарной безопасности требуется шнуровать и скреплять печатью журналы регистрации противопожарных инструктажей. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, а так же заверены подписью руководителя объекта или лица, ответственного за проведение инструктажей (странно, не правда ли?) (Приложение 2 к Правилам пожарной безопасности Республики Беларусь. ППБ Беларуси 01-2014). К нашей радости допускается регистрировать проведение противопожарного инструктажа в журналах регистрации инструктажей по охране труда (спасибо МЧС). Поэтому журналы регистрации противопожарных инструктажей не распространены в организациях Республики.

Каким документом регламентируется прошнуровка и нумерация документов

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

Это интересно:  Социальная Карта Новосибирск

Конечно, ведь легче в нужное время перелистать несколько страниц, чем пересмотреть стопку документов, которые, например, не должны быть доступны третьим лицам. Для таких целей на многих предприятиях заводится Это книга со в которой ведется постоянный учет документов определенного типа (трудовых книжек, выданных доверенностей, приказов, вводного инструктажа по ОТ и других).Журнал регистрации обязательно должен иметь достаточно твердую обложку для защиты от естественного износа.

Как шнуровать журналы по охране труда

Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

  • Корабельный секретарь
    1. ID: 1 015
  • 79 сообщений
    1. Онлайн: 2д 14ч 46м 19с
  • 0 спасибо
  • 417 баллов
  • Провинциальный секретарь
    1. ID: 3 604
  • 10 сообщений
    1. Онлайн: 3ч 39м 12с
  • 3 спасибо
  • 2 баллов
  • VIP
    1. ID: 14
  • 468 сообщений
    1. Онлайн: 1д 2ч 26м 40с
  • 95 спасибо
  • 417 баллов
  • 1 Записей блога

    Как заполнять журналы регистрации инструктажа

    Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

    Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

    Где прописано что журналы надо нумеровать и шнуровать

    Я так понимаю подробно нигде не написано как прошивать , нумеровать и скреплять печатью журналы.
    просто есть требование, что Журналы регистрации инструктажей по охране труда должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью, а как все равно получается?

    Тогда поделитесь опытом, пжлста, кто как это делает? Достаточно просто листочек который приклеивается на последней странице на ниточки поставить печать или нужно печать ставить на подпись? и еще вопрос, печать обязательна нужна круглая организации, или например мажно поставить печать»Для кадровых документов»? или вот например если журнал находиться в Обособленом подразделении можно поставить печать»обособленного подразделения»?

    Вопрос по ведению журналов охраны труда

    1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).

    Это интересно:  Признак социалистического государства

    1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала. По окончании журнала документ передается на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).

    Где прописано что журналы надо нумеровать и шнуровать

    • бумаги скрепляются по 5 проколов и оформляются в твердую картонную обложку;
    • подбор и переплетение каждого из листов не должны препятствовать свободному просмотру содержания в дальнейшем;
    • все металлические скрепки и булавки убираются;
    • прокол всех отверстий происходит вертикально на полях, с расстоянием между ними в 3 см.

    Количество листов в подшивке. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

    Где прописано что журналы надо нумеровать и шнуровать

    Описание дела осуществляется в процессе делопроизводства в организации, начиная с момента заведения дела в соответствии с номенклатурой дел, продолжается (уточняется и дооформляется) при подготовке к сдаче в архив. Завершается оформлением описания дела в архиве организации.

    В соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству, которая является нормативным документом, обязательным к исполнению, не требуются дополнительные заверения в учетных формах, которые ведутся в организации (журналы учета входящих, исходящих и внутренних документов, журнал учета работников, выбывающих в командировки, журнал регистрации показаний контрольно­измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха, книга выдачи дел из хранилища и др.).

    Журнал учета огнетушителей

    Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

    Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

    Пример заполнения общего журнала работ от которого твой начальник будет в восторге

    Далее заполняется графа «заказчик» и «уполномоченный представитель заказчика» по аналогии. В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения. В частности заказчиком может выступать какое-либо госучреждение, например на бюджетных объектах. Также застройщик может передать свои функции техническому заказчику, определение технического заказчика установлено в ч. 22 статьи 1 ГрК РФ.

    Здесь обязательно вносится дата выполнения работ, наименование работ и ставится подпись уполномоченного представителя (ответственный производитель работ) с расшифровкой и указанием должности. Надо вносить записи аккуратно, чтобы не допускать правки вносимых сведений.

  • kapitalurist
    Оцените автора
    Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru