Могу Ли Поменять Оба Года В Больничном По Беременности И Родам

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Сообщается, в частности, что согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка при наступлении страхового случая. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, который застрахованное лицо получало непосредственно перед наступлением страхового случая.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

ФСС России напоминает, что в соответствии с частью 4 статьи 15 Закона N 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Замена календарных лет при исчислении пособий

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Пунктом 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ возможность осуществления перерасчета уже назначенного и выплаченного пособия предусмотрена только в случае отсутствия у работника на момент обращения за пособием по временной нетрудоспособности справки 182н с предыдущего места работы (справка о сумме заработка). После предоставления текущему работодателю указанной справки перерасчет пособия осуществляется за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления справки 182н.
Иных оснований для перерасчета пособия действующим законодательством не предусмотрено.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работающего лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В соответствии с ч. 1 ст 14 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за рвемя работы (службы) у другого работодателя (других работодателей).
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового сулчая, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по завлению работника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) в целях расчета среднего заработка, при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Неправильный вариант: женщина уходит на больничный по БиР 10 января 2022 года. При этом она была в декрете в 2022 году. Бухгалтер, по заявлению сотрудницы, рассчитывает средний заработок за 2022 и 2022 годы, потому что в это время женщина получала самую высокую зарплату.

• когда женщина находилась на больничном по БиР (о том, на сколько дней предоставляют больничный лист по беременности и родам и можно ли его продлить, можно узнать здесь);
• работница была в отпуске по уходу за ребенком;
• получала доход, с которого, согласно законодательству, не взимаются суммы страховых взносов.

Ст. 10 255-ФЗ говорит о том, что можно выйти из отпуска по уходу за ребенком и уйти на больничный по беременности и родам. Что это дает? Величина доходов будет выше. Отпуск по уходу за ребенком оплачивается в размере 40% от среднего заработка. За нахождение на больничном платят 100%. Разница будет ощутимой.

1. ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», принятый в 1995 г. Закон, в частности, определяет, каким является размер пособия по БиР. Но, в рамках настоящей статьи, больше интересует вопрос о периоде, за который рассчитываются выплаты. Поэтому необходимо упомянуть еще один нормативно правовой акт.
2. ФЗ «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Документ принят в 2006 году и содержит порядок расчета размера выплат.

Доход Степановой в 2022 году составил 580 000 руб., в 2022 — 540 000 руб. Общая сумма доходов за расчетный период (2022 и 2022 года) составила 1 105 000 руб. (580 000 – 15 000) + 540 000). Предельная база по взносам в ФСС в 2022 году — 865 000 руб., в 2022 — 815 000 руб.

Одной из льгот, предоставляемых беременным сотрудницам, является возможность замены годов, используемых для расчета пособия по БиР, на более ранние периоды. Актуально это в тех случаях, когда в расчетных годах дохода не было или он был, но маленький. Рассмотрим на примере, как происходит замена годов для расчета пособия по беременности в 2022 году.

В 2022-2022 годах Степанова находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2022 году она работала, в 2022-2013 годах брала отпуск по БиР и по уходу за ребенком, в 2012 году таких отпусков не было. С учетом возможности переносов для расчета можно взять 2022 и 2012 годы.

Расчет отпуска по беременности и родам в случаях, когда женщина продолжает трудиться

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2022. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2022. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2022 и 2022 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2022 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая. В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Верховный суд разъяснил правила замены лет при расчете «декретных» пособий

Суд рассмотрел следующий спор. В 2022 году работница ушла в отпуск по уходу за третьим ребенком. По общему правилу, приведенному выше, в расчетный период для вычисления пособия по беременности и родам нужно включить 2013 и 2014 годы. Однако с 2012 года по 2014 годы у женщины были периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за вторым ребенком. В связи с этим работница подала заявление о замене расчетного периода. В заявлении она попросила заменить 2013 и 2014 годы на 2009 и 2010 годы, которые предшествуют периодам декретного отпуска и отпуска по уходу за вторым ребенком, но не являются «непосредственно» предшествующими годам расчетного периода.

В части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ установлено следующее. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (либо в одном из них) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие годы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами. Такая замена делается по заявлению застрахованного и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Работодатель произвел замену лет и рассчитал работнице пособие исходя из доходов, полученных ею в 2009-2010 годах. Однако, когда он обратился в ФСС за возмещением средств, то проверяющие ответили отказом. В фонде заявили: перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным. Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то расчетный период можно было заменить только на 2010 и на 2011 годы.

Суды первых двух инстанций поддержали работодателя. Как указали арбитры, действующим законодательством не установлено, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на годы, «непосредственно» предшествующие расчетному периоду. Закон № 255-ФЗ содержит формулировку «предшествующий календарный год». Поэтому работодатель правомерно перенес календарные годы расчетного периода на более раннее время.

Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Такой вывод следует из определения Верховного суда от 22.09.17 № 304-КГ17-12780. Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2014 — 2022 годах), а новый страховой случай наступил в 2022 году. В такой ситуации 2022 и 2022 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы.

Заменить год (годы) расчетного периода можно не на любые годы по выбору работника, а только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2022 N 02-09-11/15-23247). Заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два.

Мой отпуск по БиР по первичном листу нетрудоспособности кончается 20.12.20, соответственно 21.12 настаёт отпуск по уходу за ребенком (расчет идёт по 18-19г). Но в связи с осложненными родами (кесарево), мне продлили больничный до 05.01.21, в этом случае расчёт будет идти за 19-20г?

Если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается в 2022 году, поскольку в 2022 году Вы находились в отпуске по беременности и родам, то за расчетный период могут быть взяты 2022-2022 годы или 2022-2022 годы, в зависимости от того, за какие годы размер пособия будет больше.

Добрый день,
Замена расчетного периода при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет происходит на основании заявления работника, если выполняются два условия, указанные в п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ и п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, а именно:
1. в каком-либо году (годах) расчетного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
2. замена расчетного периода приведет к увеличению размера пособия

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет могут получать иные родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком. Замена расчетного периода при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет другим родственникам не производится.

Отметим, что среди специалистов ФСС России единого мнения по данному вопросу нет. Так, например, в консультации Тверского регионального отделения Фонда указывается, что для перерасчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком заявление о замене лет расчетного периода должно быть подано не позднее полугода со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Суд, однако, этот довод не принял. Судьи указали, что закон устанавливает сроки для обращения застрахованного лица за назначением пособий, при этом в указанном законе отсутствует указание на то, что эти сроки распространяются на подачу заявления о замене лет.

При этом согласно ст. 12 закона об обязательном социальном страховании пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Именно на эту норму и ссылался работодатель, пытаясь обосновать правомерность отказа работнику в повторном перерасчете пособия. По его мнению, с заявлением о замене лет расчетного периода и перерасчете пособия работник также мог обратиться в течение шести месяцев со дня окончания отпуска.

В суде было рассмотрено дело по иску работницы о взыскании с работодателя невыплаченной части пособия по беременности и родам. Претензии работницы были связаны с тем, что работодатель не выполнил ее просьбу о пересчете пособия в связи с заменой лет расчетного периода (определение Самарского областного суда от 9 октября 2022 г. по делу № 33-12257/2022).

Напомним, что статьей 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – закон об обязательном социальном страховании) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предусмотрена возможность заменять годы расчетного периода в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Правом на замену обладают работники, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Соответствующие календарные годы (календарный год) они могут заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). В законе прямо указано, что замена лет производится только по заявлению работника и должна приводить к увеличению размера пособия.

Из декрета в декрет

Временная нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком являются «страховыми случаями», так как их наступление влечет выплату пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ, в который работодатель платит за Вас взносы.

По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

– Работодатель не обязан по своей инициативе изменять годы расчетного периода, даже если это изменение выгодно для работника. Поэтому, на случай судебных споров, надо иметь на руках письменные доказательства того, что Вы просили работодателя при назначении пособия заменить годы расчетного периода. К примеру, можно сделать следующее:
1) изложить просьбу о замене годов в заявлении о назначении пособия и попросить работодателя сделать отметку о принятии на копии этого заявления;

Т. е. если ранее Вы находились в отпусках по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то при новой беременности не всегда есть смысл просить работодателя изменить годы расчетного периода.
Однако такие правила (про исключение календарных дней из расчетного периода) не действуют в отношении расчета пособия по временной нетрудоспособности, потому при получении этого пособия в аналогичных ситуациях изменение годов расчетного периода, как правило, имеет смысл.

Образцы заявлений о замене календарных годов в целях расчета среднего заработка при обращении за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Эти заявления прилагаются к заявлению о назначении и выплате соответствующего пособия!

Как увеличить больничное пособие тем, кто был в декрете

1. Работы по трудовому договору.
2. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
3. Деятельности в качестве священнослужителя.
4. Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.

Обратите внимание: социального, а не пенсионного страхования. Это важно, потому что страховой стаж для пенсии исчисляется в другом порядке. Например, работу по договору гражданско-правового характера в страховой стаж для пенсии засчитают, а при расчете больничного пособия — нет.

1. Страховой стаж работника меньше 6 месяцев.
2. Последние два года работник не получал зарплату — сюда как раз можно отнести декретный отпуск.
3. Зарплата в предыдущие два года была такой маленькой, что среднедневной заработок получился меньше, чем рассчитанный исходя из МРОТ.

Вика заболела в январе 2022 года, когда МРОТ составляет 12 792 Р . Она взяла больничный на 5 дней. У Вики не было заработка в предыдущие 2 года, но ее общий страховой стаж составляет 5 лет. Если рассчитывать пособие стандартным способом, то оно будет равно нулю, потому что дохода в предыдущие два года не было. Поэтому бухгалтер считает по схеме:

Ольга родила в 2022 году и ушла в отпуск по уходу за ребенком, в 2022 родила второго малыша и тоже смотрела за ним. Если Ольга выйдет на работу после двойного декрета в 2022 году, у нее будет право выбирать годы, за которые ей посчитают больничное пособие.

• Количество дней в расчетном периоде может быть 730 или 731, если был високосный год
• В исключаемые дни попадают дни: отпуска, больничных, отгулов или неоплачиваемые
• Продолжительность больничного по беременности и родам, может быть: 140, 156 или 194 дня

Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.

• Календарный год содержит дни отпуска:
  • по беременности и родам
  • по уходу за ребенком до 3 лет
• Замена лет, увеличит размер пособий
• Нельзя менять 2 года, если дни декретного отпуска были только в одном календарном году
• Если оба года содержат дни декретного отпуска, то можно заменить как 1, так и оба года
• Замене подлежит целый календарный год, а не отдельные месяцы
• Заменить года можно только на непосредственно предшествующие расчетному периоду
• При расчете среднего заработка учитываются дни за выбранные года. Если один из них високосный год, то при расчете берется 731 день, иначе 730. При смене года, в расчетный период может попасть 2 високосных года, тогда дней в расчетном периоде будет 732
• Средний заработок за выбранный год ограничен максимальной величиной, с которой начисляется пособие. Для каждого года, придельная величина разная (посмотреть размер страховой базы по годам)

Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.

Размер декретных выплат рассчитывают из средней заработной платы за последние 2 календарных года, перед выходом в декрет. Этот временной промежуток называют расчетным периодом. Если в течение последних 2 лет, женщина находилась в отпуске по беременности и родам, или по уходу за ребенком. То она имеет право заменить последние 2 года, на более ранние (можно заменить один или оба расчетных года).

Заявление на замену лет при расчете больничного

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

Замена лет при расчете пособия

1. Застрахованное лицо в расчетном периоде находилось в декретном отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
2. Замена лет действительно выгодна работнику – выплата по временной нетрудоспособности при выборе другого расчетного периода увеличивается.

Особенность в том, что при выпадении декрета на расчетный период доход женщины меньше, однако данные дни будут вычтены в знаменателя формулы. Соответственно, пособие будет рассчитано, исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка. Возможно, что данный вариант окажется выгоднее, чем при замене лет на более ранние, когда доход может оказаться и ниже.

• Количество дней периода составляет 730 или 731, если попал високосный год.
• Исключаемые дни — это время отпуска по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, по больничным листам.
• Дни декрета — 140, 156 или 194. В общем случае это 140, при сложных родах 156, при двойне — 194.

В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2022-2022 на 2022-2022, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск. Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

Вопрос: подлежит ли применению обозначенная статья к правоотношениям работника и работодателя по вопросам назначения и выплаты пособия по беременности и родам? Ведь пособие по беременности и родам работодатель должен назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного а выплатить его – в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты (ч. 5, 8 ст. 13, ст. 15 Закона № 255‑ФЗ).

4.1 Закона № 255‑ФЗ). Если застрахованное лицо не имеет возможности представить указанную справку с предыдущего места работы, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица вправе запросить необходимые для расчета сведения в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ).

• Женщина в течение расчетного периода находилась на больничном по БиР и (или) в отпуске по уходу за ребенком. При этом продолжительность декрета или временной нетрудоспособности не имеет значения;
• Выбор периода должен привести к росту пособия по БиР;
• Замена лет для расчета производится на основании заявления застрахованного лица;
• Можно выбрать только года, непосредственно предшествующие исходному расчетному периоду (Письмо Минтруда от 03.08.2022 № 171/ООГ-1105).

В то же время предлагаем еще раз внимательно посмотреть на вывод, который сделали чиновники Минтруда в Письме № 17‑1/ООГ-1105: замена может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.

Как видим, законодатель предусмотрел все, кроме одного: на какие именно годы можно перенести расчетный период – на два идущих подряд года, предшествующих расчетному периоду, или же, допустим, на любые другие, лишь бы такой перенос приводил к увеличению размера пособия по беременности и родам. Увеличение размера пособия – это, пожалуй, главная цель переноса расчетного периода на более раннее время. А о том, что выбранные для замены годы должны непосредственно предшествовать расчетному периоду, в последнем предложении ч. 1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ не сказано. В обозначенной норме содержится указание о том, что «непосредственно» предшествовать году наступления страхового случая должны годы расчетного периода, а не годы, выбранные для замены в целях увеличения размера пособия по беременности и родам.

Нередко возникают ситуации, когда сразу после появления в семье одного ребенка спустя непродолжительное время рождается второй малыш. В этом случае одновременно возникают основания для предоставления декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет. Вот что нужно знать при обращении к работодателю:

• выплаты осуществляются по среднему заработку женщины, который рассчитывается за последние два года работы;
• работа в декрете не дает права на получение выплат по беременности и родам. Сотрудница будет получать обычную зарплату;
• если сотрудница уходит в новый декрет, для расчета среднего заработка не будет учитываться ранее полученное пособие.

Для расчета среднего заработка не учитываются периоды временной нетрудоспособности (ввиду заболевания, декрета, ухода за ребенком). Также из подсчета исключаются периоды, за которые сотрудница получала денежное вознаграждение, не облагаемое страховыми взносами.

• медицинский специалист определяет срок беременности и плановую дату родов;
• оформление больничного листа происходит за 70 дней до даты предполагаемых родов при одноплодной беременности или за 84 дня при многоплодной беременности;
• лист временной нетрудоспособности женщина должна представить в адрес руководства предприятия, одновременно она заполняет заявление на декретный отпуск;
• работодатель обязан удовлетворить заявление и оформить приказ о предоставлении декретного отпуска с даты, указанной в больничном листе и заявлении;
• женщине переводят компенсационную выплату исходя из среднего заработка за последние два года;
• после истечения срока декретного отпуска сотрудница обязана выйти на прежнее место работы или подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Получив больничный лист, беременная сотрудница может сразу подать заявление работодателю либо воспользоваться этим правом позднее. При этом срок декрета начинает течение с даты, указанной в листе нетрудоспособности. За время фактической работы будет выплачиваться денежное вознаграждение по стандартным правилам трудовых отношений.

Работница также может направить заявление (или его скан) по электронной почте. Но для этого случая письма необходимо подписывать электронно-цифровой подписью (ЭЦП), которая однозначно определяет отправителя. Кадровик может отказать в приеме заявления, основываясь на необходимости наличия живой подписи составителя на бланке.

Для правильного выбора рекомендуется провести расчет пособия по БиР с заменой лет и без нее и выбрать более выгодный вариант. Если заявление о выборе другого расчетного периода женщина не напишет, то декретные выплаты будут считаться за два последних календарных года по умолчанию.

Замена годов осуществляется даже в ситуации, если сотрудница в расчетный период была трудоустроена в другой организации и там же оформляла декрет. Для внесения коррективов в расчет к заявлению в качестве подтверждения прилагается справка от предыдущего работодателя.

Расчетным периодом признаются два календарных года, предшествующих текущему, в котором оформляется декретный отпуск. Если в этот двухлетний период попадает любой вид декретного отпуска, то при расчете пособия по беременности и родам или по уходу до 1.5 лет дни декрета будут вычитаться. Начисляемые за декрет пособия также не учитываются в общем заработке. В итоге размер пособия по беременности и родам при вычитании декретных дней может быть занижен.

Например, если женщина идет в отпуск по беременности и родам с 1 июля 2022 года, то ее расчетный период — 2022-2022 года. Если в этих годах у нее был декрет с предыдущим ребенком, то она может поменять их на более ранние (один или оба года). Например, взять 2022-2022 года, когда был фактический заработок.

• если декрет пришелся на 2022, а 2022 полностью или частично отработан, то 2022 год заменяется на 2022 и для расчета берутся 2022 и 2022 годы;
• если декрет пришелся на 2022-2022 годы, то 2022 можно заменить на 2022, тогда для расчета бухгалтер возьмет 2022 и 2022 годы;
• если сотрудница провела в декрете 2022-2022 годы, часть 2022 и часть 2022, то для расчета можно брать 2022 и 2022 или заменить их на 2022 и 2022 годы;
• если это был длинный декрет с 2022 по 2022, при этом 2022 частично отработан, то для расчета берут 2022 и на выбор 2022 или 2022 год.

На вопросе замены лет остановимся подробнее. Сотрудница имеет право заменить один или два расчетных года на предшествующие годы, если это выгодно для нее. ФСС приводит в своем письме примеры замены лет для разных ситуаций (Письмо ФСС РФ от 30.11.2022 № 02-09-11/15-23247). Если перенести их на декретный отпуск, который наступает в 2022 году, то возможны такие варианты замены 2022 и 2022 годов:

С 2022 года пособия по БиР и уходу за ребенком женщинам выплачивает ФСС напрямую. Но работодатель должен передать в фонд все документы и заявления, а еще рассчитать средний заработок сотрудницы и внести его в больничный лист для ФСС. Уведомить фонд об изменениях в жизни сотрудницы нужно в течение 3 рабочих дней с даты начала нового декрета. Перед этим издается приказ на основании больничного листка и заявления сотрудницы.

Сотрудница не может быть одновременно в двух отпусках: по уходу за старшим ребенком и в декрете с младшим малышом, а потом и в отпуске по уходу за ним (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836). Поэтому женщина выбирает, что ей выгоднее: сохранить отпуск по уходу за старшим ребенком или получить новый декретный отпуск.

Замену лет можно проводить, только если это выгодно увеличивает дневной заработок. Поэтому сотрудница и бухгалтер должны проверить, какая пара из всех возможных лет даст максимальную сумму заработка для расчета. Это можно сделать методом перебора вариантов: поскольку их не так много, задача не будет сложной.

Обращаем внимание, что если женщина уже получает пособие по уходу за ребёнком, и в это же время у неё наступает право получить пособие по беременности и родам, то она может выбрать только что-то одно. То есть, если она уже в декрете и снова беременна, то надо выбрать какую-то одну выплату.

Срок отпуска по беременности и родам:

1. Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
2. Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
3. Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.

Допустим, что совокупный доход за 2 года составил 960 000 рублей (при средней зарплате в 40 000). Делим эту сумму на 730 (количество дней в периоде). Получаем 1315 рублей. Умножаем на 140 (количество дней отпуска). Получаем 184 109 рублей. Заметим, что в расчёт включаются все выплаты, включая премии и стимулирующие надбавки.

Под декретным понимают два вида отпуска, которые хоть и сливаются в один, но оформляются по-разному, и выплаты за них делаются по-разному.

1. Отпуск по беременности и родам — оформляется как больничный, но с фиксированной продолжительностью.
2. Отпуск по уходу за ребёнком делится на 2 периода: до достижения 1,5 лет — оплачиваемый, до достижения 3-х лет — неоплачиваемый (пособие выплачивается определённым категориям).

_{Единовременное пособие оплачивается по больничному листу. Фото: rsloboda.ru}

• больничный лист на весь период нетрудоспособности;
• справка о постановке на учёт в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
• заявление;
• справка о доходах за последние 2 года работы по форме 182н (если за этот период женщина сменила несколько работодателей, то справку надо от каждого);
• документ, удостоверяющий личность (при запросе);
• номер банковского счёта или карты для перечисления средств (при запросе).

Расчет пособия по беременности и родам в разных ситуациях

В октябре 2022 года в компанию была принята уборщица Малышева Е. С., а с 6 февраля 2022 года она уходит в декретный отпуск длительностью 140 дней. Сумма начислений ей за 2022 год составила 216 859 руб. Ранее сотрудница нигде не работала. Нужнорассчитать выплаты по беременности и родамработницы.

1. Фактический среднедневной заработок за 2022 и 2022 год: 216 859 / 731= 296,66 руб.
2. МРОТ с 2022 года – 12 792 руб.

Фактическое пособие составит:

• в феврале 2022 года: 296,66 × 19 = 5636,54 руб. МРОТ за этот период равен 12 792 / 28 × 19= 8680 руб. Фактическое пособие меньше МРОТ, значит, выплате в феврале 2022 года подлежит сумма 5636,54 руб.;
• в марте 2022 года пособие составит 296,66 × 31 = 9196,46 руб. Это меньше МРОТ за месяц, значит, к выплате положена сумма пособия из фактического заработка.

По этому же алгоритму производят расчет и в последующие месяцы – до дня, когда сотрудницей будут использованы все 140 календарных дней отпуска.

Главное отличие от стандартного подхода в том, что фактический средний заработок сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, определенным с учетом времени занятости трудящейся. Если в регионе применяют районный коэффициент и северную надбавку, минимальную сумму заработка в день нужно увеличить на них.

Бухгалтер Ефремова Е. П. только устроилась на работу в январе 2022 года и в мае 2022 года уходит в отпуск по беременности и родам длительностью 140 календарных дней. До этого женщина 3 года нигде не работала.Как рассчитать декретные выплатыв этом случае?

1. Определяем среднедневной заработок из МРОТ: 12 792 ×24 / 730 = 420,56 руб.
2. Вычисляем сумму пособия: 420,56 × 140 = 58 878,4 руб.

Трудящаяся женщина принята на 0,4 ставки. В мае 2022 года она уходит в отпуск по беременности и родам на срок 140 календарных дней. Заработная плата за 2022 и 2022 год составляет 689 250 руб. Оформимпример расчета пособия по беременности и родамдля этого случая.

1. Определяем фактический среднедневной заработок: 689 250 / 731 = 942,89 руб.
2. Определим сумму МРОТ с учетом занятости работницы: 12 792 × 0,4 = 5116,8 руб.
3. Рассчитываем минимальный среднедневной заработок по МРОТ: 5116,80 × 24 / 730 = 168,22 руб.
4. 942,89 руб. >168,22 руб.. Следовательно, для расчета применяем сумму среднедневного заработка 942,89 руб.
5. Тогда, размер пособия составит: 942,89 × 140 = 132 004,6 руб.

• Вручить лично в руки работнику компании;
• Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
• Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.

• Изложить просьбу в заявлении о назначении пособия по беременности и предстоящим родам отдельным пунктом;
• Изложить просьбу в отдельном заявлении и сохранить копию с отметкой о номере входящей корреспонденции;
• Направить заявление ценным письмом с описью. В описи указывается о содержании письма («Заявление с просьбой о замене лет при расчете пособия по беременности»).

Ваши отпуска не могли сгореть, все, что заработали на срочном договоре и не отгуляли, должны были выплатить при увольнении (выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск). На новом месте работы у вас начинается новый рабочий год с 01.02.2022 по 31.08.2022. На основании статьи 122 ТК вы имеете право уйти в ежегодный отпуск вне графика. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• Женщина в течение расчетного периода находилась на больничном по БиР и (или) в отпуске по уходу за ребенком. При этом продолжительность декрета или временной нетрудоспособности не имеет значения;
• Выбор периода должен привести к росту пособия по БиР;
• Замена лет для расчета производится на основании заявления застрахованного лица;
• Можно выбрать только года, непосредственно предшествующие исходному расчетному периоду (Письмо Минтруда от 03.08.2022 № 171/ООГ-1105).