Нумерация путевых листов в организации

Нумерация путевых листов

Их движение должно четко отслеживаться в журнале, ведением которого обычно занимается ответственное за выпуск авто лицо. Данный документ состоит из текстовой и табличной части. Правила заполнения журнала путевых листов довольно понятны, но ими не стоит пренебрегать. Это может дорого стоить и нерадивому сотруднику и предприятию.

Ошибки в заполнении ПЛ: к чему они могут привести Не стоит недооценивать важность правильного заполнения данных документов. К примеру, известны случаи, когда ИП вели судебные тяжбы с налоговыми органами из-за отказа в вычете НДФЛ.

Журнал учета движения путевых листов (форма №8)

  • номер путевого листа
  • дата выдачи путевого листа
  • водитель (фамилия, имя, отчество)
  • табельный номер водителя
  • гаражный номер автомобиля
  • подпись водителя в получении путевого листа
  • подпись диспетчера и дата приемки путевого листа и документов от водителя
  • подпись бухгалтера и дата приемки путевого листа
  • примечание

Типовая межотраслевая форма №8 Журнала учета движения путевых листов утверждена постановлением Госкомстата России №78 от 28 ноября 1997 года. Применяется если на балансе организации есть транспорте средства и выдаются путевые листы. Эта форма позволяет вести учет выдачи и возврата диспетчеру путевых листов выданных водителю. Кроме того в Журнале учета движения путевых листов предусмотрено поле для фиксации даты приемки путевого листа бухгалтером.

Систематизация бухгалтерии

Кстати, в связи с изданием Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 свою силу утратили нормативные акты Минтранса о путевой документации индивидуальных предпринимателей на автомобильном транспорте (Приказы от 30.06.2000 N 68, от 22.09.2003 N 191). Вместе с тем Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации на автомобильном транспорте, — документ действующий. Где пересекаются и как применяются положения статистического и транспортного ведомства в части оформления путевой документации?

Второй утраченный атрибут — движение горючего и его расход. Споры о том, является ли путевой лист документом, подтверждающим расход топлива, ведутся достаточно давно. Справедливости ради отметим, не является, причем для целей как бухгалтерского учета, так и налогообложения. На это указывают несколько признаков. Во-первых, согласно назначению путевых листов, закрепленному в Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, они являются «первичкой» по учету работы ТС и начислению заработной платы водителю. Первичная документация по движению материалов (формы М-4 и М-11) утверждена другим статистическим документом (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Это бухгалтерские аргументы. Для списания стоимости ГСМ в расходы при исчислении налогооблагаемой прибыли в качестве первичного документа может быть принят кассовый чек АЗС (Письмо Минфина России от 17.09.2008 N 03-03-07/22), а наличие путевого листа вовсе не обязательно (Постановление ФАС ПО от 14.05.2008 N А06-1544/07-13). Получается, что информация о движении ГСМ в путевом листе достаточно бесполезна, однако при самостоятельной разработке форм путевой документации все же следует помнить, что налоговики достаточно тщательно ее проверяют, как и расход ГСМ. Поэтому лучше позаботиться о разработке специальных регистров движения запасов заранее, не дожидаясь требования проверяющих о расшифровке расходов на топливо.

Это интересно:  Имущественный вычет при продаже квартиры с долей несовершеннолетнего ребенка 2019

Порядок и правила заполнения путевых листов

В левой верхней части листа необходимо внести дату выхода в рейс, наименование организации (именно так, как записано в учредительных документах), полные данные на водителя и автомобиль. Также указывается время выезда со стоянки и возвращения с маршрута, отмеченное диспетчером. Сюда же часто вносят информацию о медицинском осмотре шофера и данные о лице, ответственном за проведенные процедуры.

Оборотная сторона заполняется ответственным лицом, принявшим авто после рейса. Здесь указывается маршрут, время в пути, пройденный километраж. Под этими данными ставится подпись водителя. Иногда бухгалтер либо руководитель организации в специальных графах рассчитывает заработную плату работника, но данные реквизиты не являются обязательными.

Журнала учета движения путевых листов на автопредприятии

Заполнять журнал движения путевых листов не имеет большого труда. В зависимости от парка транспортных средств вам потребуется несколько журналов на разные промежутки времени. При наличии 50 автомобилей в парке мы используем один журнал на квартал. По оконачанию квартала в журнале остается еще несколько чистих листов, но для удобства лучше начинать новый.

— Гаражный номер автомобиля — в большенстве случаях используется государственный регистрационный знак, но возможно использовть собственные внутренние гаражные номера присвоенные автомобилям собственной органицией.

Тема: Нумерация путевых листов

Нет) На каждый автомобиль своя отдельная нумерация, сквозная. 1 автомобиль: №1, №2, №3. ; 2 автомобиль: №1, №2, №3. и т.д. Удобно тем, что каждый водитель пишет ПЛ самостоятельно и приносит их в бухгалтерию в конце месяца. Следовательно, он всегда знает сам, сколько у него литров бензина на начало месяца, какой километраж и какой будет следующий номер его ПЛ.

Насчет журнала регистрации, зависит от того, в чьей собственности находятся автомобили. У нас они проходят как использование личного транспорта в служебных целях, поэтому журнал регистрации ПЛ мы не заводим. Если автомобили находятся в собственности организации, насколько я знаю, журнал необходим.

Нумерация путевых листов на разные машины

16.1 Дата и время предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяется подписью с указанием фамилии и инициалов

Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Нумерация путевых листов ->

Если вас это так беспокоит, напишите служебную записку, что ХХ.05.2015г была перепутана нумерация в путевых листах;
№361 пропущен, под номером 364 произошло за двоение, поэтому путевым листам присваиваются номера 364 и 364/1. Далее нумерация идет правильно.
Подложите экземпляр служебки в путевые листы, где лист пропущен. Когда будите их сшивать и служебка останется, никаких вопросов по нумерации возникать не будет.

Это интересно:  Договор с юр лицом

Вопрос можно.)) Ответ-при увольнении работников бумажки остаются, работников уже нет..вспомнить может тот, кто это делал. Новый работник не в курсе, нумерация сбита или потерян путевой лист, да и тот кто это 2-3 года назад делал, может забыть..а, так сразу разберешься, почему именно сбита. Путевые листы,сшитые, хранятся 5 лет..Моё мнение- лучше *напоминалку * сделать. Да и при любой проверке, если есть разъяснение к ошибке/описке замечаний не будет. Но у каждого своё мнение.)

Нумерация путевых листов в организации

Также у нас есть форма путевого листа (бланк путевого листа) и образец заполнения путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля и путевой лист грузового автомобиля заполняются так. Путевой лист форма (скачать бланк путевого листа) Обязательные реквизиты путевого листа автомобиля Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Порядок заполнения путевого листа Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.).

Как осуществляется учет путевых листов

ВАЖНО! Если сотрудники для рабочих нужд пользуются личным транспортом, они вправе получить компенсацию за это. Для этого в путевом листе делается пометка о принадлежности конкретного автомобиля работнику.

  • водителя, который подтверждает факт получения путевого листа;
  • диспетчера или иного уполномоченного сотрудника, который получает в конце смены от водителей путевки;
  • бухгалтера, который своей подписью должен засвидетельствовать правильность заполнения документа и факт принятия его к учету.

Приказ на нумерацию путевых листов

Составление путевых листов необходимо для списания ГСМ и для обоснования расходов, а также Нумерация документов разрабатывается организацией (например: 0000026, или ПЛ00037) и не должна повторяться. Можно ли для каждой из них сделать свою нумерацию? Выдает ответственный за выпуск автомобиля на линию, после проверки технического состояния автомобиля. Нумерация путевых листов может быть общей, но с добавлением буквы т (тревога). В приказ об утверждении образца путевого листа или журнала учета путевок надо внести информацию об организации, номере документа и дате его составления.

Правила заполнения путевых листов (путевых листов автомобиля) установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Путевой лист — документальное подтверждение права на управление служебным транспортом, факт проделанной работы водителя по определенному маршруту. Опубликовано 10 октября 2008 г. Аналогичный порядок установлен законодательством по выписке путевых листов автобусов: путевые листы автобуса оформляют на 1 рабочий день при условии сдачи путевых листов за предыдущий день работы (п. 5 Инструкции № 25). Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет.

Как нумеровать путевые листы если несколько автомобилей

Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Это интересно:  Через Сколько Приходит На Карту Налоговый Вычет После Принятия Положительного Ответа

Нумерация путевых листов осуществляется в хронологическом порядке и, как правило, в начале каждого года начинается заново. «Перевозки и автотранспорт»(3-е издание, переработанное и дополненное)(Семенихин В.В.)(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2016) Наименование путевого листа «Путевой лист специального автомобиля» уже содержится в унифицированной форме N 3 спец. А вот номер документа нужно указать. Номер указывается в заголовочной части путевого листа.

Правила заполнения журнала учета путевых листов

Специально, чтобы учитывать движение путевых листов, была разработана форма № 8 (код по ОКУД 0345008), призванная унифицировать необходимые данные. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако в законе о бухгалтерском учете № 402 от 06.12.2011 прописано, что применение формы № 8 не является обязательным. Организация вправе самостоятельно создать образец книги учета путевых листов при условии, что в ней будет отражена вся необходимая информация.

В законе нет указаний на то, сколько времени надо хранить такой реестр, будь он распечатанный или купленный в магазине. На основании путевых листов и их движения складывается зарплата водителей, налог и база производственных расходов. Подобные первичные документы, сведения о которых заносятся в журнал учета, хранятся в организации не менее 5 лет. Очевидно, что и сам реестр должен храниться столько же.

Нумерация путевых листов в организации

Lotoshonok, в журнале учета следующие столбцы:
1. номер путевого листа
2. дата выдачи путевого листа
3 ФИО водителя
4. Таб.номер водителя
5.Гос.номер автомобиля
6. Подпись водителя в получении путевого листа
7. Подпись бухгалтера и дата приемки путевого листа
8.Примечание..

Нумерация путевых листов одна на все машины, в журнал учета заполняются данные в хронологическом порядке, допустим у форда 11 января путевой лист №1, а у Ауди путевой лист №2. Если в один день 2 путевых листа на одного же водителя то это не страшно. главное чтобы время пользования автомобилем не пересекалось .

Путевые листы в организации

Хотя обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Минтранса № 152 от 18.09.2008, изложены четко и ясно, тем не менее у бухгалтеров периодически возникают вопросы и спорные моменты по учету путевых листов в организации.

Путевой лист является главным документом для учета расхода топлива, величины пробега, маршрута движения автомобиля, принадлежащего предприятию.

Как делать нумерацию путевых листов

Нумерация путевых листов осуществляется в хронологическом порядке и, как правило, в начале каждого года начинается заново. «Перевозки и автотранспорт»(3-е издание, переработанное и дополненное)(Семенихин В.В.)(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2016) Наименование путевого листа «Путевой лист специального автомобиля» уже содержится в унифицированной форме N 3 спец. А вот номер документа нужно указать. Номер указывается в заголовочной части путевого листа.

Для отнесения стоимости ГСМ на расходы необходимо наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих производственные цели эксплуатации автомобиля (п. 1 ст. 252 НК РФ , ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Организации (кроме автотранспортных) могут использовать для этих целей бланки путевых листов, разработанные самостоятельно . При этом такие документы должны содержать все обязательные реквизиты, приведенные в разделе II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru