Нумерация путевых листов в организации: информация с разъяснениями

Содержание

Нумерация путевых листов

Их движение должно четко отслеживаться в журнале, ведением которого обычно занимается ответственное за выпуск авто лицо. Данный документ состоит из текстовой и табличной части. Правила заполнения журнала путевых листов довольно понятны, но ими не стоит пренебрегать. Это может дорого стоить и нерадивому сотруднику и предприятию.

Ошибки в заполнении ПЛ: к чему они могут привести Не стоит недооценивать важность правильного заполнения данных документов. К примеру, известны случаи, когда ИП вели судебные тяжбы с налоговыми органами из-за отказа в вычете НДФЛ.

Журнал учета движения путевых листов (форма №8)

номер путевого листа
дата выдачи путевого листа
водитель (фамилия, имя, отчество)
табельный номер водителя
гаражный номер автомобиля
подпись водителя в получении путевого листа
подпись диспетчера и дата приемки путевого листа и документов от водителя
подпись бухгалтера и дата приемки путевого листа
примечание

Типовая межотраслевая форма №8 Журнала учета движения путевых листов утверждена постановлением Госкомстата России №78 от 28 ноября 1997 года. Применяется если на балансе организации есть транспорте средства и выдаются путевые листы. Эта форма позволяет вести учет выдачи и возврата диспетчеру путевых листов выданных водителю. Кроме того в Журнале учета движения путевых листов предусмотрено поле для фиксации даты приемки путевого листа бухгалтером.

Систематизация бухгалтерии

Кстати, в связи с изданием Приказа Минтранса России от 18.09.2022 N 152 свою силу утратили нормативные акты Минтранса о путевой документации индивидуальных предпринимателей на автомобильном транспорте (Приказы от 30.06.2022 N 68, от 22.09.2022 N 191). Вместе с тем Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации на автомобильном транспорте, — документ действующий. Где пересекаются и как применяются положения статистического и транспортного ведомства в части оформления путевой документации?

Второй утраченный атрибут — движение горючего и его расход. Споры о том, является ли путевой лист документом, подтверждающим расход топлива, ведутся достаточно давно. Справедливости ради отметим, не является, причем для целей как бухгалтерского учета, так и налогообложения. На это указывают несколько признаков. Во-первых, согласно назначению путевых листов, закрепленному в Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, они являются «первичкой» по учету работы ТС и начислению заработной платы водителю. Первичная документация по движению материалов (формы М-4 и М-11) утверждена другим статистическим документом (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Это бухгалтерские аргументы. Для списания стоимости ГСМ в расходы при исчислении налогооблагаемой прибыли в качестве первичного документа может быть принят кассовый чек АЗС (Письмо Минфина России от 17.09.2022 N 03-03-07/22), а наличие путевого листа вовсе не обязательно (Постановление ФАС ПО от 14.05.2022 N А06-1544/07-13). Получается, что информация о движении ГСМ в путевом листе достаточно бесполезна, однако при самостоятельной разработке форм путевой документации все же следует помнить, что налоговики достаточно тщательно ее проверяют, как и расход ГСМ. Поэтому лучше позаботиться о разработке специальных регистров движения запасов заранее, не дожидаясь требования проверяющих о расшифровке расходов на топливо.

Это интересно: Как Разделить Лицевой Счет В Квартире С Долевой Собственностью В 2022

Порядок и правила заполнения путевых листов

В левой верхней части листа необходимо внести дату выхода в рейс, наименование организации (именно так, как записано в учредительных документах), полные данные на водителя и автомобиль. Также указывается время выезда со стоянки и возвращения с маршрута, отмеченное диспетчером. Сюда же часто вносят информацию о медицинском осмотре шофера и данные о лице, ответственном за проведенные процедуры.

Оборотная сторона заполняется ответственным лицом, принявшим авто после рейса. Здесь указывается маршрут, время в пути, пройденный километраж. Под этими данными ставится подпись водителя. Иногда бухгалтер либо руководитель организации в специальных графах рассчитывает заработную плату работника, но данные реквизиты не являются обязательными.

Журнала учета движения путевых листов на автопредприятии

Заполнять журнал движения путевых листов не имеет большого труда. В зависимости от парка транспортных средств вам потребуется несколько журналов на разные промежутки времени. При наличии 50 автомобилей в парке мы используем один журнал на квартал. По оконачанию квартала в журнале остается еще несколько чистих листов, но для удобства лучше начинать новый.

— Гаражный номер автомобиля — в большенстве случаях используется государственный регистрационный знак, но возможно использовть собственные внутренние гаражные номера присвоенные автомобилям собственной органицией.

Тема: Нумерация путевых листов

Нет) На каждый автомобиль своя отдельная нумерация, сквозная. 1 автомобиль: №1, №2, №3. ; 2 автомобиль: №1, №2, №3. и т.д. Удобно тем, что каждый водитель пишет ПЛ самостоятельно и приносит их в бухгалтерию в конце месяца. Следовательно, он всегда знает сам, сколько у него литров бензина на начало месяца, какой километраж и какой будет следующий номер его ПЛ.

Насчет журнала регистрации, зависит от того, в чьей собственности находятся автомобили. У нас они проходят как использование личного транспорта в служебных целях, поэтому журнал регистрации ПЛ мы не заводим. Если автомобили находятся в собственности организации, насколько я знаю, журнал необходим.

Нумерация путевых листов на разные машины

16.1 Дата и время предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяется подписью с указанием фамилии и инициалов

Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Нумерация путевых листов ->

Если вас это так беспокоит, напишите служебную записку, что ХХ.05.2022г была перепутана нумерация в путевых листах;
№361 пропущен, под номером 364 произошло за двоение, поэтому путевым листам присваиваются номера 364 и 364/1. Далее нумерация идет правильно.
Подложите экземпляр служебки в путевые листы, где лист пропущен. Когда будите их сшивать и служебка останется, никаких вопросов по нумерации возникать не будет.

Это интересно: Пособие Многодетным Семьям В 2022 Году

Вопрос можно.)) Ответ-при увольнении работников бумажки остаются, работников уже нет..вспомнить может тот, кто это делал. Новый работник не в курсе, нумерация сбита или потерян путевой лист, да и тот кто это 2-3 года назад делал, может забыть..а, так сразу разберешься, почему именно сбита. Путевые листы,сшитые, хранятся 5 лет..Моё мнение- лучше *напоминалку * сделать. Да и при любой проверке, если есть разъяснение к ошибке/описке замечаний не будет. Но у каждого своё мнение.)

Нумерация путевых листов в организации

Также у нас есть форма путевого листа (бланк путевого листа) и образец заполнения путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля и путевой лист грузового автомобиля заполняются так. Путевой лист форма (скачать бланк путевого листа) Обязательные реквизиты путевого листа автомобиля Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Порядок заполнения путевого листа Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.).

Как осуществляется учет путевых листов

ВАЖНО! Если сотрудники для рабочих нужд пользуются личным транспортом, они вправе получить компенсацию за это. Для этого в путевом листе делается пометка о принадлежности конкретного автомобиля работнику.

водителя, который подтверждает факт получения путевого листа;
диспетчера или иного уполномоченного сотрудника, который получает в конце смены от водителей путевки;
бухгалтера, который своей подписью должен засвидетельствовать правильность заполнения документа и факт принятия его к учету.

Приказ на нумерацию путевых листов

Составление путевых листов необходимо для списания ГСМ и для обоснования расходов, а также Нумерация документов разрабатывается организацией (например: 0000026, или ПЛ00037) и не должна повторяться. Можно ли для каждой из них сделать свою нумерацию? Выдает ответственный за выпуск автомобиля на линию, после проверки технического состояния автомобиля. Нумерация путевых листов может быть общей, но с добавлением буквы т (тревога). В приказ об утверждении образца путевого листа или журнала учета путевок надо внести информацию об организации, номере документа и дате его составления.

Правила заполнения путевых листов (путевых листов автомобиля) установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2022 № 152. Путевой лист — документальное подтверждение права на управление служебным транспортом, факт проделанной работы водителя по определенному маршруту. Опубликовано 10 октября 2022 г. Аналогичный порядок установлен законодательством по выписке путевых листов автобусов: путевые листы автобуса оформляют на 1 рабочий день при условии сдачи путевых листов за предыдущий день работы (п. 5 Инструкции № 25). Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет.

Как нумеровать путевые листы если несколько автомобилей

Это интересно: Кому достанется дом если старший квартиросъемщик выписаны а прописана и еще трое человек

Нумерация путевых листов осуществляется в хронологическом порядке и, как правило, в начале каждого года начинается заново. «Перевозки и автотранспорт»(3-е издание, переработанное и дополненное)(Семенихин В.В.)(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2022) Наименование путевого листа «Путевой лист специального автомобиля» уже содержится в унифицированной форме N 3 спец. А вот номер документа нужно указать. Номер указывается в заголовочной части путевого листа.

Правила заполнения журнала учета путевых листов

Специально, чтобы учитывать движение путевых листов, была разработана форма № 8 (код по ОКУД 0345008), призванная унифицировать необходимые данные. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако в законе о бухгалтерском учете № 402 от 06.12.2022 прописано, что применение формы № 8 не является обязательным. Организация вправе самостоятельно создать образец книги учета путевых листов при условии, что в ней будет отражена вся необходимая информация.

В законе нет указаний на то, сколько времени надо хранить такой реестр, будь он распечатанный или купленный в магазине. На основании путевых листов и их движения складывается зарплата водителей, налог и база производственных расходов. Подобные первичные документы, сведения о которых заносятся в журнал учета, хранятся в организации не менее 5 лет. Очевидно, что и сам реестр должен храниться столько же.

Нумерация путевых листов в организации

Lotoshonok, в журнале учета следующие столбцы:
1. номер путевого листа
2. дата выдачи путевого листа
3 ФИО водителя
4. Таб.номер водителя
5.Гос.номер автомобиля
6. Подпись водителя в получении путевого листа
7. Подпись бухгалтера и дата приемки путевого листа
8.Примечание..

Нумерация путевых листов одна на все машины, в журнал учета заполняются данные в хронологическом порядке, допустим у форда 11 января путевой лист №1, а у Ауди путевой лист №2. Если в один день 2 путевых листа на одного же водителя то это не страшно. главное чтобы время пользования автомобилем не пересекалось .

Путевые листы в организации

Хотя обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Минтранса № 152 от 18.09.2022, изложены четко и ясно, тем не менее у бухгалтеров периодически возникают вопросы и спорные моменты по учету путевых листов в организации.

Путевой лист является главным документом для учета расхода топлива, величины пробега, маршрута движения автомобиля, принадлежащего предприятию.

Как делать нумерацию путевых листов

Для отнесения стоимости ГСМ на расходы необходимо наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих производственные цели эксплуатации автомобиля (п. 1 ст. 252 НК РФ , ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2022 г. № 402-ФЗ). Организации (кроме автотранспортных) могут использовать для этих целей бланки путевых листов, разработанные самостоятельно . При этом такие документы должны содержать все обязательные реквизиты, приведенные в разделе II приказа Минтранса России от 18 сентября 2022 г. № 152.