Сдавайте отчетность в ПФР через Интернет
О возможностях системы «Контур-Экстерн» рассказал Сергей Селезнев. Преимущества системы — это автоматическая проверка отчетности на соответствие утвержденным форматам, гарантия своевременной и безопасной доставки документов, бесплатный роуминг по всей России, квалифицированная поддержка абонентов.
Представитель одной из ведущих операторов электронного документооборота в стране ООО «Компании «Тензор» Дмитрий Сохнов, рассказал о преимуществах системы «СбиС++», уникальность которой заключается в том, что она решает весь круг задач, связанных с подготовкой, проверкой и анализом отчетности.
Как сдать отчетность в ПФР без проблем
Для того чтобы выполнить свои обязательства перед Пенсионным фондом на 100% недостаточно просто правильно начислить страховые взносы и подготовить отчетность. Одним из важнейших моментов также является представление готовой отчетности в ПФР. Времена, когда нужно было в обязательном порядке идти в отделение ПФР, тратить время на стояние в очередях позади. Сейчас есть более удобные способы. Как сдать отчетность в ПФР?
3. Следующим этапом должен стать выбор программы, с помощью которой будет происходить формирование и отправка отчетов в ПФР. Обычно отчетность формируется в одной программе, например, 1С: Бухгалтерия, а отправка происходит через другую, например, Контур.Экстерн.
Сдать отчетность в пфр через интернет
- Осуществляется проверка полноты и корректности ведения учета в программе:
- Общие сведения об организации и застрахованных лицах.
- Сведения о начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах.
- Сведения о ранее начисленных и уплаченных взносах (ввод начальных остатков).
- Формируется комплект ПФР-отчетности.
Отчетность в ПФР — отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР), по персонифицированному учету (опись сведений АДВ-6-2; реестры СЗВ-6-2; пачки СЗВ-6-1, включая их опись АДВ-6-3) представляется в ПФР ежеквартально, единым комплектом.
Комплект отчетности в Пенсионный Фонд за год дополняется также сведениями о сумме выплат и иных вознаграждений (пачки СЗВ-6-3, включая их опись АДВ-6-4).
Как сдать электронную отчетность в ПФР через интернет
Далее необходимо будет подписать соглашение, согласно которому страхователь сможет обмениваться с ПФР необходимыми документами, используя телекоммуникационные каналы связи. Между вами и территориальным управлением Пенсионного фонда должен быть установлен корректный обмен.
Значительная часть региональных отделений ПФР начали переходить на электронную систему работы в середине 2022-х годов. По факту, электронный документооборот является передачей документов от одних лиц (страхователей) другим (представителям Пенсионного фонда). Отчет должен предоставляться за специально оговоренный расчетный период с использованием телекоммуникационных каналов связи.
Сдаем отчетность в ПФР через интернет
Для того, чтобы начать отправлять отчеты в ПФР, не нужно ничего устанавливать на компьютер, регистрируйтесь в Небе, оформите заявку на выпуск электронной подписи в нашем удостоверяющем центре , заключите с ПФР соглашение об электронном документообороте с пенсионным фондом, зайти в меню “Отчеты в органы”, выбрать “Отчетность: в ПФР” и нужный отчет.
При этом требуется услуга специального оператора, который предоставит свои сервера для выполнения необходимых операций. Выбирая поставщика услуг отправки электронной отчетности, следует обратить внимание на следующие моменты:
Сдача отчетности в ПФР через интернет
Независимо от того, какой объем выручки у компании, какое количество человек работает по штату, и даже то, что юридическое лицо создано совсем недавно, все обязаны регулярно отчитываться по налогам не только в налоговую инспекцию, но и в фонд социального страхования, а также в пенсионный фонд.
- Установка программы на индивидуальный компьютер (личный директора или бухгалтера)
- Заключение договора об отправке отчетности в пфр через интернет с указанием оператора, технических характеристик программного обеспечения и названия программы.
- Формирование электронной подписи, которой будет заверяться отчет.
- Выбирая программу, уточняйте ее функции. Если программа для формирования отчетности, то она не отправит отчет. Необходима программа для сдачи отчетности.
Сдать отчетность пфр через интернет
Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей .
- Сократить время на сдачу отчетности.
- Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
- Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
- Исключить представление отчетности в бумажном виде.
Сдать отчетность в пфр через интернет
В рамках подписки ИТС Проф предоставляется БЕСПЛАТНО! (нужно только оформить соответствующие документы и, возможно, оплатить настройку программы).
Подписка на ИТС обязательна для всех пользователей программ 1С версий ПРОФ, которые хотят получать обновления для своих программ и получать методическую поддержку от фирмы 1С и её партнёров (франчайзи). Оформить подписку можно у любого партнёра фирмы 1С.
Это дополнительный функционал ТИПОВЫХ программ 1С. То есть можно сдавать отчетность через интрнет не выходя из базы 1С. То есть всё что нужно, это всего лишь подключить эту опцию. Обновлять дополнительно ничего не нужно (ну или настолько редко. ну например 1 раз в 2 года может понадобиться обновить какой-нибудь дополнительный файлик — на данный момент информация неактуальна, всё обновляется автоматически, 20.01.2022 ), всё обновляется одновременно с обновлением 1С.
В регламентированной отчетности станет доступна отправка отчетов в ИФНС, ПФР, ФСС, Статистику, Расалкоголь.
Как сдать электронную отчетность в ПФР через представителя
Чтобы сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), нужно иметь доступ в Интернет. Если у страхователя нет возможности использовать Интернет, он может сдавать отчетность через уполномоченного представителя, который имеет необходимые аппаратно-программные средства для сдачи отчетности.
Это следует из пункта 1 статьи 3 Закона от 27 июля 2022 г. № 152-ФЗ, пункта 3.2 Протокола обмена документами, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2022 г. № 190р, пункта 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.
Сдаем отчетность ПФР через Интернет
В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются таким образом по желанию. Для электронных отчетов в ПФР такое условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).
- Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдавать сведения по форме СЗВ-М нужно ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2022 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
- Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи могут уплачивать дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2022 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2022. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, сдача отчетности в электронном виде формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2022.
- Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах за 2022 и предшествующие годы, либо организация самостоятельно выявит неточности. Передача отчетности в ПФР в электронном виде по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.
Сдать отчетность в пфр через интернет
Наверняка, кто с этим хоть раз сталкивался с ужасом вспоминает очереди в Пенсионном фонде. Особенно в последние дни сдачи отчетности. А если в последний момент выявлены ошибки в отчетах? Опять пачки бумаги, которые приходится перепечатывать по нескольку раз. И каждый раз отвозить и ждать своей очереди.
Более того, при сдаче бумажного отчета не всегда можно попасть на прием из-за большой очереди. Или во время проверки инспектор обнаружит ошибки, а времени исправить их уже не будет. Это тоже надо учитывать.
Всем предпринимателям хорошо известно, что уплата налогов, составление и сдача отчетных документов в различные государственные органы, одним из которых является Пенсионный Фонд России — важная часть их деятельности.
Более того, сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник.
Справочник Бухгалтера
Предприятия получают возможность вести электронный документооборот с кредитными учреждениями, не тратя времени на их посещение. Банки, использующие Контур.Экстерн, получают удобный инструмент для проверки и обработки отчетности.
Некоторые страхователи могут уплачивать дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2022 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Электронная отчетность через Интернет
«Фельдъегерь» предоставляет возможность получать оповещения через SMS сообщения на свой телефон о входящих квитанциях, извещениях и запросах, приходящих в ответ на отправленные отчеты и письма. Теперь не надо ждать пока квитанции придут в программу, вы можете заниматься другими более важными делами, программа Вас сама оповестит о пришедших документах. Программный комплекс «Фельдъегерь» будет уведомлять Вас о сроках сдачи отчетности даже если вы его закроете. Забудьте о пропусках важных дат — с «Фельдъегерем» Ваша электронная отчетность будет отправлена в срок.
Для удобства использования «Фельдъегерь» сохраняет в базу данных все файлы с которыми вы работали или работаете: шаблоны, черновики, отправленные и принятые документы в любое время под рукой. Программа самостоятельно сохраняет копию базы данных, что уменьшает вероятность потери важных документов.
Сдача отчетности через интернет
У форума есть и иные преимущества. В разделе Электронная отчетность через интернет наши специалисты постоянно увеличивают количество ответов на «часто задаваемые вопросы» клиентов программ «Астрал-Отчет» и модуля сдачи отчетности сервиса «Бухсофт Онлайн». Мы с радостью ответим на любые вопросы, связанные с электронной отчетностью через интернет. По наиболее сложным вопросам на нашем форуме консультируют специалисты непосредственно от компаний-разработчиков («Калуга-Астрал» и «Бухсофт»).
Поддержка. Круглосуточная техническая поддержка готова помочь разобраться в любой ситуации по телефону, через удаленное подключение к рабочему столу или e-mail. Какой бы вопрос не возник, специалисты ЗАО «Калуга Астрал» помогут вам.
Сдать отчетность в пфр через интернет
— Такие страхователи могут сформировать 4-ФСС на нашем портале, отправить нам без ЭЦП, а потом продублировать отчетность на бумаге. Можно также из своей программы распечатать расчет и принести в свое отделение ФСС РФ или отправить по почте. Однако в этом случае вероятность ошибок больше.
— Дело в том, что существуют различия в идентификации соответствия «сертификат ЭЦП — налогоплательщик (страхователь)» в системах представления отчетности ФНС, ПФР и ФСС. В системе отчетности ФНС за идентификацию отвечают спецоператоры, в системе ПФР такая идентификация проводится при заключении соглашения между отделением ПФР и каждым страхователем. Нами выбрана схема идентификации, наиболее широко используемая в мировой практике. Для этого используется предусмотренная стандартами возможность хранения идентифицирующих признаков в самом сертификате и заверения этих признаков УЦ, выдавшим этот сертификат. Отмечу, что этот сертификат будет универсальным и его можно будет использовать и для отчетности в ФНС и ПФР. УЦ планово ежегодно переиздают сертификаты в связи с требованием безопасности и могут внести в них необходимую информацию при переиздании. В ходе консультаций с крупнейшими УЦ высказана уверенность, что до начала периода массового приема отчетности они успеют переиздать сертификаты своим клиентам, а это до 90 процентов всех страхователей, представляющих отчетность в электронном виде.
Отчетность через — интернет
Мы подключились к «Тест-Драйву», чтобы попробовать сдавать отчёты через Интернет. Ребята из Контура — молодцы. Пришли, все оперативно установили, доступно объяснили. Потом, в процессе работы у меня никаких сложностей не возникало. Наше предприятие на «Упрощёнке», поэтому пользовались Контур.Экстерном нечасто, но могу сказать, что это очень облегчает жизнь. Электронная отчетность гораздо удобнее. Сейчас пройдут три бесплатных месяца и будем решать вопрос с постоянным подключением. Я расскажу о плюсах работы с Контур.Экстерном, и хотя решение будет принимать руководитель, я выскажусь «за».
Очень быстро все поставили и настроили. До Контура мы уже работали с другими программами и самый главный плюс — это, конечно, обновления. У других программ их надо устанавливать самой. Причем постоянно возникают какие-то сложности. Могут так инструкцию написать, что ничего не поймешь. Когда вызываешь специалиста, чтобы настроил, он ничего сказать не может. В Экстерне я от этого избавлена. Обновления ставятся сами.
