Секретарь на ресепшн ключевые навыки
Основными качествами успешного специалиста являются: внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность. Он обязан быть организованным, доброжелательным и эмоционально устойчивым работником.
Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.
Должность администратора среднего звена, как распорядителя в учреждении и коллективе, связана с осуществлением и решением административных вопросов в работе организации, и её подразделений, а также ведением соответствующей документации.
Сервисы для соискателей
- Печать и перевод документов с/на на Английский язык
- Работа с оргтехникой
- Поддержание работы офиса, заказ билетов, гостиниц, оформление виз
- Организация визитов иностранных гостей
- Прием/распределение телефонных звонков
- Регистрация входящей/исходящей документации (часть звонков и документации на английском языке), ведение делопроизводства
- Приём/встреча посетителей
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года
- Знание английского языка — свободное
- Знание итальянского приветствуется
- Знание оргтехники
- Владение ПК на уровне опытный пользователь
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость
Сервисы для соискателей
- Высшее профессиональное образование, опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
- Уверенное владение компьютером, знание пакета программ MSOffice;
- Грамотная речь, грамотный русский язык;
- Знание английского языка (pre-intermediate);
- Личностная зрелость;
- Умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности;
- Презентабельный внешний вид;
- Знание основ делопроизводства;
- Ответственность, внимательность к деталям;
- Коммуникабельность, позитивная жизненная позиция))))
- Прием и распределение телефонных звонков, почты, рассылка документов через курьерские службы;
- Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай/кофе);
- Подготовка совещаний и заседаний руководителей Компании;
- Travel-поддержка сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (при необходимости);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канц. товаров, воды, продуктов с столовую);
- ! Письменный перевод с английского языка на русский и с русского на английский;
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий Компании;
- Административная поддержка сотрудников по служебным вопросам;
- Поиск персонала — публикация резюме, предварительный отбор кандидатов, назначение даты и времени собеседований;
- Контроль чистоты в зоне ресепшн, переговорной комнате.
Работа: секретарь на ресепшн в Москве, 2 800 вакансий
- Прием и распределение звонков;
- Встреча, регистрация гостей и посетителей;
- Прием и распределение корреспонденции;
- Ведение телефонных справочников;
- Обеспечение жизнедеятельности вверенной зоны;
- Заказ гостевых пропусков для автомобилей;
- Взаимодействие с курьерскими службами.
Работа секретарь на ресепшн вакансии секретарь на ресепшн в Москве. Вакансия секретарь на ресепшн от прямого работодателя в Москве объявления о работе секретарь на ресепшн Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу секретарь на ресепшн через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии секретарь на ресепшн с опытом работы и без опыта работы . Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии секретарь на ресепшн от прямых работодателей.
Секретарь со знанием английского языка на ресепшн вакансии в Москва, Россия
посетителей; заказ пропусков. Требования: Опыт работы на ресепшн. Уровень владения языками: Английский : Разговорный. Мы. », «Товары для дома» и «Магазин одежды». График работы 5\2 с 09:00 — 18:00. Временная работа На территории работодателя.
ресепшн; Ведение внутреннего документооборота; Административная и организационная поддержка офиса, заказ канцелярских. товаров, воды, travel support; Организация приема посетителей; Устные и письменные коммуникации на английском языке.
Активный подбор персонала по направлению — Административный персонал, секретариат
Образование высшее (желательно, административный профиль) + курсы по бизнес-администрированию + курсы иностранного языка (либо высшее лингвистическое образование). Желателен опыт длительного проживания за границей в стране, где используется соответствующий иностранный язык.
Личностные качества: помимо стандартных навыков секретаря (умение концентрироваться, хорошая переключаемость, структурированность, исполнительность), также приятная внешность, доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки, умение разрешать возникшие конфликтные ситуации, лояльность к людям, внимательность, ответственность.
Секретарь на ресепшн навыки
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СОТРУДНИКАМИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ С кем По поводу чего Периодичность Старший секретарь Приказы, распоряжения, указания По мере необходимости Планы, Отчеты Ежемесячно Сотрудники всех структурных подразделений Взаимодействие по передаче входящей информации, приему гостей, сопровождению переговоров, учета заказа переговорных, пропусков, водителей и курьерских служб Постоянно Получает: — Устные распоряжения, электронные заявки По мере необходимости Предоставляет: — Обеспечение необходимых условий труда По мере необходимости 5. ПОЛНОМОЧИЯ ПО РАБОТЕ Сотруднику для более эффективного выполнения работы предоставлены следующие полномочия:5.1. Предварительный просмотр поступающей документации и передача документов адресатам.5.2.
Портрет секретаря на ресепшн Основными качествами успешного специалиста являются: внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность. Он обязан быть организованным, доброжелательным и эмоционально устойчивым работником.Приятная внешность – не последнее преимущество при приеме на работу. Кроме того, важными качествами сотрудника является способность слушать и умение хранить тайны. Практически все работающие женщины не случайны, поскольку они более покладистые в эмоциональном отношении, им легче подстраиваться под характеры людей. Именно они влияют на атмосферу и комфорт в компании, что производит прекрасное впечатление на клиентов и важно для результативной деятельности. Несмотря на неширокий круг обязанностей секретаря, его загруженность на протяжении рабочего дня бывает достаточно высокой.
Обязанности секретаря на ресепшн
Основная, наиболее распространенная специфика работы ресепшиониста отражена в нижеприводимой должностной инструкции. В настоящее время можно с уверенностью сказать, что должность ресепшиониста имеет устойчивый, постоянный спрос со стороны работодателей.
Однако рынок труда продолжает видоизменяться, адаптируясь к новым условиям. В последнее время не так часто можно встретить четкое разделение секретарей по квалификации, как это предусмотрено Квалификационным справочником, а термин «секретарь» используется в наименованиях секретарей разных уровней. Появились новые должности: оператор ЭВМ, секретарь на телефоне, секретарь офиса, администратор, административный помощник и др. Секретарь на ресершен (секретарь-ресепшионист) в наше время требуется все чаще: в представительства иностранных компаний, офисы совместных организаций, крупные российские компании – всюду, где поступает много телефонных звонков и приходит много посетителей.
Поэтому наименования секретарских должностей можно формулировать без оглядки на Квалификационный справочник, тем более что тех вариантов, которые там имеются, явно недостаточно с учетом современных потребностей работодателей (и секретарских функций в компаниях). Что нам предлагают Квалификационный справочник и классификаторы? «Секретарь», «секретарь руководителя», «секретарь-машинистка» (весьма малоактуальная должность сегодня) и «секретарь незрячего специалиста». Разумеется, возникает потребность выйти за эти узкие рамки. При этом, составляя штатное расписание, работодатель может вообще не ориентироваться на Квалификационный справочник и воспользоваться такими наименованиям должностей, как, например, «администратор», «офис-менеджер» и др.
Работа: секретарь на ресепшн в России, 8 281 вакансия
Группа компаний “Эргохаус“– российско-немецкая инжиниринговая компания, основной профиль деятельности которой – разработка, поставка и установка немецких конструкций под ключ и на заказ объявляет конкурс на замещение вакантной должности Секретаря
- грамотная речь и хорошие навыки телефонного общения;
- ответственность, быстрая обучаемость, активность, способность принимать решения, умение добиваться результата;
- навыки работы со стандартными офисными программами, техникой и т.п.
Сервисы для соискателей
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча посетителей;
- Работа с бизнес-корреспонденцией;
- Работа с курьерскими службами;
- Оформление корпоративной подписки на периодические печатные издания;
- Заказ канцелярских товаров;
- Выполнение отдельных поручений руководителя (административная поддержка офиса, оформление счетов поставщикам и т.д.).
- Высшее или неоконченное высшее образование
- Опыт работы: от 1 года на административной позиции
- Свободное владение английским языком ( не ниже уровня Upper- Intermediate)
- Навыки владения мини АТС, пользователь ПК (Word, Excel);
- Личные качества: четкость в работе, самоорганизованность, коммуникабельность, клиентоориентированность
Работа секретарем на ресепшне в Москве
Для успешного трудоустройства желательно иметь профильное образование, а также обладать необходимыми качествами и навыками работы. Прежде всего, нужно внимательно изучить требования работодателей по выбранной специальности, затем заняться составлением резюме.
Не стоит отправлять свое резюме одновременно по всем компаниям. Выбирайте подходящие вакансии, ориентируясь на свою квалификацию и опыт работы. Перечислим самые значимые для работодателей навыки, необходимые Вам для успешной работы секретарем на ресепшне в Москве:
Сервисы для соискателей
Благодаря тому, что требования, предъявляемые к уровню профессиональной подготовки сотрудников, высоки, FTL-consult эффективно поддерживает и способствует развитию компаний, специализирующихся в области оказания услуг по направлению lifestyle management, телеком, развивающихся в сфере предоставления информационных услуг и сервисного обслуживания клиентов.
- прием и перераспределение входящих телефонных звонков Группы Компаний;
- прием и перераспределение корреспонденции;
- координация работы курьеров и водителей;
- подготовка переговорных комнат, бронирование переговорных комнат;
- заказ пропусков на вход для гостей офиса;
- прием гостей офиса;
- поддержание порядка в офисе, в переговорных комнатах под руководством руководителя службы АХО.
Требования:
Сервисы для соискателей
- прием и распределение входящей/исходящей документации,
- прием и распределение телефонных звонков;
- телефонные переговоры с клиентами компании( экспатами);
- прием посетителей;
- консультации клиентов относительно услуг компании;
- поручения сотрудников;
- административно-хозяйственная поддержка офиса;
- работа с копировальным оборудованием.
- высшее/неоконченное высшее образование;
- свободный английский язык (знание второго иностранного языка приветствуется);
- уверенный пользователь компьютера;
- коммуникабельность, умение решать сложные задачи, организаторские способности;
- ответственность, умение работать в команде.
Секретарь на ресепшен со знанием английского языка
Обратите внимание на сайт Электронный Центр занятости населения с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий .
Переходите на страницу » Найти работу по вакансиям в Центре занятости населения » и ищите свежие вакансии или переходите на страницу » Разместить резюме в Центре занятости населения «, добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.
Заходите на сайт Электронная Биржа труда с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий .
Переходите на страницу » Найти работу по вакансиям на Бирже труда » и ищите свежие вакансии или переходите на страницу » Разместить резюме на Бирже труда «, добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.
