Секретарь резюме

Пример резюме секретаря

Должность секретаря предполагает общение с людьми, поэтому внешность секретаря играет не последнюю роль в принятии решения о выборе того или иного кандидата на эту должность. К вопросу нужна ли фотография в резюме следует подходить крайне осторожно. Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.

Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Образец резюме секретаря

2022-2022гг. Компания «Окна» (производство и реализация пластиковых окон)
Должность: секретарь-референт
Обязанности:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.

  • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
  • Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),
  • Протоколирование совещаний на русском и английском языках.);
  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Прием гостей, организация переговоров,
  • Встреча и сопровождение VIP гостей,
  • Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
  • Координация работы офиса
  • Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

Секретарь резюме

Ключевые навыки (необязательный раздел). Здесь можно описать свои личностные характеристики (например, ориентацию на процесс, умение работать с большими объёмами информации и пр.). Но будьте готовы прокомментировать данные характеристики на интервью и привести примеры, их подтверждающие.

— отслеживание внутренней и внешней документации
— переадресация телефонных вызовов
— регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки
— подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании
— ведение административно-хозяйственных дел
— перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.

Образец резюме секретаря

2022-2022гг. Компания «Окна» (производство и реализация пластиковых окон)
Должность: секретарь-референт
Обязанности:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.

  • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
  • Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),
  • Протоколирование совещаний на русском и английском языках.);
  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Прием гостей, организация переговоров,
  • Встреча и сопровождение VIP гостей,
  • Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
  • Координация работы офиса
  • Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

Резюме Секретарь-референт

Опыт работы по профессии: порядка восьми лет.
Предыдущие места работы (три последних) по настоящее время включительно:
1• Февраль 2022 г. — Декабрь 2022 г. Администрация г. Климовск (МУП «ГРАД» —
Главное управление Архитектуры и градостроения) —
Секретарь-референт Генерального директора.
2• 15.03.2022 г. – 09.02.2022 г.
Развлекательный комплекс «Подмосковье» г. Подольск
Секретарь — Референт управляющего РК.
3. 12.02.2022 г. по настоящее время.
Московский филиал ОАО «ВЕКОМБАНК»
Старший секретарь-референт Управления делами (VIP зона)

Специальность по диплому — секретарь-машинистка (слепой метод печати).
Скорость печати от 250 уд/м.
Специализированное учреждение – колледж № 96 Москва
Дополнительное образование — курсы секретарей референтов, курсы компьютерной грамотности, латинская машинопись.
Общий стаж работы по специальности — более 9 лет.
Опыт работы с первыми лицами компании – более 4-х лет.
Опыт работы с VIP клиентами более 2-х лет.

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

Как правило, рассмотрев резюме соискателя, работодатель может сделать предварительный вывод о том, подходит ли его автор для замещения вакантной должности. Конечно, этот вывод основан на субъективном впечатлении, которое производит резюме кандидата. Тем не менее, ответ на вопрос, будет ли получено приглашение для прохождения личного собеседования – во многом зависит от мнения рекрутера, проводящего первичный отбор кандидатов. Чтобы избежать негативного отношения к резюме, нужно помнить об общих критериях, по которым будет производиться его оценка:

В настоящее время невозможно себе представить ни одного руководителя более-менее крупной фирмы, обходящегося в своей деятельности без секретаря. В компаниях с большим штатом сотрудников, наличием филиалов и представительств в разных регионах, активным ведением документооборота, как правило, имеется несколько взаимодополняемых должностей с четким разграничением обязанностей: секретарь, делопроизводитель, референт. В организациях поменьше, где важным фактором уменьшения производственных затрат на содержание штата сотрудников является совмещение ставок – секретарь становится универсальным работником, сочетающим в своей деятельности функции помощника руководителя, делопроизводителя и менеджера по кадрам.

Как составить резюме секретаря

  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.),
  • прием телефонных звонков,
  • консультирование клиентов по услугам компании,
  • организация рабочего процесса в целом (выдача поручений от руководителя сотрудникам, контроль исполнения; поиск подрядчиков для отдельных задач; организация корпоративов),
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями,
  • организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников,
  • ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив,
  • организация командировок руководителя, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.).

Может ли наш соискатель – помощник руководителя – претендовать на вакансию секретаря на ресепшн? Конечно, может. Чтобы получить эту работу, важно показать в резюме навыки, необходимые на данной вакансии, а об остальных упомянуть вскользь, без акцента.

Образец резюме секретаря

Функциональные обязанности:

  • ведение документооборота;
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса. Достижения:
  • оптимизация электронного документооборота;
  • разработка тренинга для офис-менеджеров.

    Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

    Правильное оформление резюме секретаря-референта – залог успешного трудоустройства

    Обычно секретарь занимается планированием рабочего дня своего руководителя, телефонными переговорами, обработкой писем, поступающих на электронную и обычную почту. Кроме этого, на его плечах лежит ответственность за выполнение поручений вышестоящего человека и ведение стенографии совещаний компании.

    Работу секретаря-референта характеризует разноплановость выполняемых задач, динамичная ситуация, необходимость оперативно решать проблемы и параллельно заниматься несколькими видами деятельности. По этой причине к кандидату, который пытается трудоустроиться, предъявляют целый ряд личностных и деловых требований.

    Образец резюме секретаря

    август 1995 г. – январь 2022 г. ГП Центр статистики г. Львов.
    Функциональные обязанности:
    — хранение архивных документов;
    — регистрация и систематизация архивных документов;
    — выдача документов и контроль их возврата;
    — периодическая инвентаризация.

    Конечно основная работа секретаря – работа с бумагами, нужно быть внимательным, аккуратным, уметь работать с офисной техникой. Знание иностранных языков даст вам преимущество среди других кандидатов, укажите в резюме уровень владения иностранными языками. Образование не обязательно должно быть конкретной специализации, главное, чтобы основная его суть была связана с ведением документации, умением анализировать данные, находить подход к людям. В личных качествах упомяните организованность, собранность и коммуникабельность.

    Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)

    • распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
    • работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
    • перевод документации на/с немецкий язык;
    • организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
    • прием посетителей,
    • заказ и бронирование гостиниц и билетов,
    • организация конференц-связи

    Дополнительные сведения:
    Немецкий язык — уровень носителя языка
    Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту.
    Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)

    Образец резюме секретаря

    3) Компактность. Если вы думаете, что 4 листа с вашим опытом работы кому-то нужны, вы глубоко заблуждаетесь. Менеджеры по персоналу любят, когда все понятно, удобно и просто. Наш образец – это пример правильного составления резюме для работы секретарем.

    5) Резюме можно просто менять в зависимости от вакансии. Чтобы быстро найти хорошую работу, эффективнее всего немного менять резюме под каждую вакансию. Все просто – скачайте и используйте наш образец того, как составить резюме секретаря. Он позволяет вносить изменения моментально.

    Подбор административного персонала в Москве

    По итогам отбора и оценки соискателей мы представляем в среднем от 3 до 10 кандидатур секретарей, соответствующих сформулированным Вами требованиям. Кроме резюме, содержащих фотографии, Вам предоставляются рекомендации и результаты тестирования. В удобное для Вас время Ваш персональный менеджер организует встречу с соискателями, где уже определяете вы — подходит вам кандидат или нет.

    Сразу после получения информации о вакансии мы начинаем активный подбор административного персонала, в первую очередь по нашей базе резюме соискателей. В регулярно пополняемой базе данных доступно для поиска более 90.000 резюме соискателей на должности от секретаря офис-менеджера до персонального помощника со знанием нескольких языков.

    Резюме секретарь-референт

    Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка; деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке; перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

    Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации на английский язык; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц -связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.

    Пример резюме секретаря приемной

    Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме на русском и английском языках и и подберете для себя образец подходящий Вам по структуре. Убедительная просьба к вам: используйте для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы — они проверены практикой (каждый пример текста — это публикация с разрешения кандидата, который был выбран компанией-Заказчиком), но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах. Помните! про простые истины, что есть только один шанс произвести хорошее впечатление и, что верят тому, кто ни разу не дал в себе усомниться.

    Уверенный пользователь ПК (Windows; MS Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet);
    Иностранные языки: английский разговорный.
    Умение пользоваться оргтехникой (принтер‚ ксерокс‚ факс)‚ знание мини-АТС‚ умение вести деловую корреспонденцию.

    Пример резюме секретаря

    Павлова Галина Сергеевна Цель: получение должности Секретарь-референт/ помощник руководителя Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх Дата рождения: 10.09.1978г. Образование: 1996-2022гг. Хабаровский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог 2022-20223гг. Курсы усовершенствования английского языка при ХГУ. Опыт работы: 2022 — 2022 Коммерческий банк «Прогресс» Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: ведение деловой переписки и документооборота в соответствии с нормативными требованиями; работа с иностранными партнерами на английском языке; перевод документации английского языка на русский и наоборот; участие в переговорах в качестве переводчика ; составление рабочих планов руководителя; бронирование зарубежных отелей и заказ билетов посредством Интернета. Профессиональные навыки:

    1. Дать свои паспортные данные, включая прописку и семейное положение;
    2. Указать цель получения данной должности.
    3. Показать, чем вы лучше других соискателей на это место ( Здесь скромничать не нужно. Неуверенность хуже всего. Лучше писать: умею, владею, применяю, знаю.)
    4. Всегда приветствуется знание иностранных языков.
    5. Владение компьютером даже не обсуждается. Уровень пользователя не подходит. Вы должны уверенно работать в разных программах: Word, Excel, Power Point и др.
    6. Высшее образование в компаниях такого уровня, как правило, обязательно.
    7. Опыт работы, наличие водительского удостоверения, отзывы приветствуются.
    Это интересно:  Бесплатные лекарства при диабете 2 типа в 2022г в ростовской области
  • kapitalurist
    Оцените автора
    Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru