Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения
Сроки хранения документов ранее определялись в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2022, с изменениями от 27.10.2022). Этот документ утратил силу.
Чтобы обеспечить надлежащее хранение документов долговременного и постоянного срока хранения необходимо передавать их в архив учреждения. Как создать архив общеобразовательного учреждения – это тема для отдельной статьи.
Сроки хранения документов в организации: это важно знать
- имеющие информацию об исчислении и уплате налогов – 4 года;
- подтверждающие расходы, понесенные в связи с обучением сотрудника – в течение всего срока обучения плюс еще 1 год, и не менее четырех лет;
- подтверждающие объем перенесенных на будущее убытков – в течение всего срока, пока налоговая база уменьшается на перенесенный убыток;
- подтверждающие расчеты по страховым взносам во внебюджетные фонды – 6 лет;
- сертификаты ЭЦП нужно сохранять еще 5 лет после завершения года, в котором закончился срок действия сертификата;
- принятый в ФСС по каналам электронной связи расчет, выполненный в форме 4-ФСС, и квитанция о его получении – 5 лет;
- бухгалтерские документы, раскрывающие учет и отчетность – 5 лет;
- кассовые чеки, журналы кассира-операциониста, накопители фискальной памяти, электронные контрольные ленты, другие формы, подтверждающие расчеты наличными денежными средствами – 5 лет;
- паспорт версии ККТ – в течение всего срока, пока паспорт действителен.
- подлежащие постоянному хранению в архивах государственного субъекта;
- документы, которые необходимо хранить более 10 лет в архиве юридического лица;
- которые необходимо временно хранить не более 10 лет в архиве подразделения;
- бумаги, разрешенные к уничтожению по истечении срока хранения.
Сколько хранятся документы в институте после отчисления
Да, уничтожение документов до срока запрещено. И п. 266 Перечня определено– 25 лет и … точка, за исключением тех, сроки которых определены п. 267.
И… цитирую Перечень: «Документальные материалы учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к 5-му звену (графа 7), в государственные архивы не передаются. Учитывая, что в учреждениях, организациях и на предприятиях, отнесенных к этому звену, в основном образуются документы практического значения, то в настоящем перечне для них установлены временные сроки хранения».
Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)? Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?
Далее. Данное учреждение отнесено Перечнем к пятой группе (графа 7) и «уничтожают документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководством учреждения по минованию практической надобности без согласования с архивными органами». А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет…
ст. 337 Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):
а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания — Пост.
б) работников — 75 л. ЭПК
Сколько лет хранится архив документов в медучилище
В соответствии с п. 44 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном
заведении) Российской Федерации, утв. Постановление Правительства РФ от 5
апреля 2022 г. N 264 (в ред. Постановления Правительства РФ от
17.01.2022 N 13) в личном деле должен храниться документ об образовании,
на основании которого студент был зачислен в высшее учебное заведение. В
случае выбытия студента до окончания высшего учебного заведения, в
личном деле остается заверенная копия этого документа, а также выписки
из приказов о зачислении, об окончании или выбытии, зачетная книжка и
студенческий билет.
В личном деле хранятся копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре (п. 13. Инструкции о
порядке выдачи документов государственного образца о высшем
профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих
бланков документов).
Срок хранения документов в школе
Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации (ч. 1 ст. 28 Федерального закона № 273-ФЗ).
На законодательном уровне срок хранения заявлений не определен. Для каждого отдельного документа установлен свой порядок хранения документов в школе. В составе личного дела заявления хранят не менее 3 лет с даты отчисления.
Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения
Среди хранимых документов могут быть финансовые отчеты, дипломные работы, результаты тестов, экзаменов, ЕГЭ, диктантов, дипломных работ или документы, удостоверяющие личность ученика (конфиденциальные личные данные) и согласно законодательству России, срок хранения может быть разный.
Говоря про бухгалтерские документы, связанные с финансовой составляющей (документы о финансовых переводах при поступлении и прочее), то срок их хранения составляет не менее пяти лет. По истечении этого периода документы могут извлекаться из архива с целью дальнейшего уничтожения. Хранение происходит на бесплатной, бюджетной основе и школьнику (студенту) техникума или другого учебного заведения эту «услугу» оплачивать не нужно. Срок хранения дипломных работ — не боле пяти лет. Если речь про курсовые и рефераты, такие документы могут не хранить (Разве что от особо одаренных учеников, что бы порадовать их родителей на классом часу. Слова одарённых можно взять в кавычки…не нравится? слушаем пением птиц и успокаиваемся, это не про вас =) ). Зависит от устава учебного заведения.
Сколько лет хранится архив документов в медучилище
Как сказано в указаниях по применению Перечня 1974 года, «Уничтожение документальных материалов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим перечнем сроков хранения является незаконным и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, несут ответственность в установленном законом порядке».
2. В перечне 1988 года сроки хранения личных дел работников и студентов совпадали. Логично, чтобы они совпадали и сейчас — поэтому следует использовать срок из ст.337 перечня 2022 года. Я считаю правильным именно этот вариант (кроме того, он безопасный — нет риска ответственности за несохранение документов).
Архив документов
В каждой организации в течение года образуется определенное количество дел. Часть из них после установленного срока хранения надо сдавать в архив. Это дела с исполненными документами постоянного» временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Сдаются дела в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками службы ДОУ и секретарями структурных подразделений. Дела сдают в архив после того, как они полностью оформлены.
Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив организации, в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи дел структурного подразделения против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за архив и лица, передавшего дела. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в делах.
Ассоциация автошкол Москвы НПОНПО (ААШ), Информация об автошколах и для автошкол — » — О сроках хранения документов
Первое и основное. Если Вы полны решимости стоять исключительно на правовых позициях, отстаивая их в том числе и в возможных судах, то можете смело утверждать, что сроки хранения учебной документации в системе профессионального обучения не установлены ни одним нормативным актом. Если Вы хотите выбить из рук проверяющих всякие аргументы в пользу их взгляда на хранение документов, возьмите на вооружение приведенный выше Приказ Минкульта и, ссылаясь на него, разработайте свой внутренний нормативный локальный акт о порядке ведения, сроках хранения и порядке утилизации учебно-распорядительной документации. При этом Вам ничто не мешает подойти к делу творчески, в чем-то повторить Приказ Минкульта, а в чем-то, отступив от него, сделать все так, как Вам это будет удобно. Исходите из принципа разумности. Конечно, нельзя избавляться от документов, имеющих отношение к еще не выпущенным Вами слушателям, хоть бы они и учатся у вас уже целый год. С другой стороны, не упускайте из виду сказанное выше. Наказать Вас можно только за нарушение, которое допущено Вами за последние три месяца. Поэтому, не слишком раздражая проверяющих, вполне можно предоставлять им возможность изучать документы полугодичной (максимум годичной) давности.
Бухгалтерская документация. Конкретные сроки хранения отдельных видов бухгалтерской документации установлены в соответствии с требованием статьи 29 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который обязывает организации хранить бухгалтерскую документацию не менее пяти лет. Под бухгалтерской документацией при этом понимаются не только сами первичные бухгалтерские документы, но и регистры бухгалтерского учета, а также финансовая отчетность организации. Одновременно с этим Налоговый кодекс предписывает обеспечивать сохранность данных налогового учета, а также других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Сколько лет хранится архив документов в медучилище
Ачинскому медицинскому училищу 20 ноября исполнилось 80 лет. Огромное количество бывших студентов учебного заведения трудится в поликлиниках, больницах Ачинска, Красноярского края, всей страны. Даже в Ачинском архиве главным хранителем фондов работает выпускница медучилища. Неизвестно, потеряла ли медицина хорошего специалиста из-за сделанного ею выбора, но Ачинский архив однозначно его приобрёл.
В городском архиве хранится всего 8 дел Ачинского медучилища – отчёты статистические, годовые бухгалтерские, учебной части, протоколы педсовета, планы учебно-воспитательной работы, набора учащихся, кассовая книга, сметы и штатные расписания за 1946 – 1963 годы. Казалось бы, немного. Однако даже эти, на первый взгляд, малоинформативные документы могут рассказать кое-что интересное.
Сроки хранения документов
Организация вправе сама устанавливать сроки хранения документов, нормативный документы, которым оно регламентируется — Инструкция или Положение о делопроизводстве . Как правило, срок текущего хранения ограничивается одним годом, с учетом, что передают бумаги в архив раз в год. За это время основная часть документов теряет актуальность и справочно-информативную ценность, поэтому с ними перестают работать.
Когда календарный год заканчивается, документы, которые находятся на текущем хранении в подразделениях, формируют и подшивают в дела, согласно с утвержденной на предприятии номенклатурой. Каждое дело — это папка, в которой хранятся документы одного типа или относящиеся к одному вопросу, направлению деятельности компании. Каждая такая папка содержит опись дела — перечень документов, подшитых в нее.
Хочу поступить в медучилище
Оказывается, я не одна тут престарелая хочу получить среднее медицинское, чтобы заниматься детским массажем.Мне 31, живу в Питере. Планирую поступать в следующем году, (сейчас ребёнку младшему только 1 год) а пока схожу на майские дни открытых дверей. Сама никогда ЕГЭ не сдавала у меня бакалавриат по направлению менеджмент, знаю, что придётся сдавать тест по биологии и, возможно, русскому.
Собираюсь в этом году поступать в медицинский колледж в Москве. Какой еще не выбрала. Мне 28 лет. Если есть желающие поступать, можем поехать вместе! Вместе и жилье легче найти и работу! И не так страшно в чужом городе! Пишите! Вацап 89182075011. Евгения
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2022 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2022 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.
Московская коллегия адвокатов
Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся лицея и определяет порядок действий всех категорий работников лицея участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1 ответ. Москва Просмотрен 118 раз. Задан 2022-01-21 08:33:21 +0400 в тематике «Пенсии и социальная защита» Где хранится личное дело. т.е. обследование в военкомате и т.п.? — Где хранится. т.е. обследование в военкомате и т.п. далее
Сколько лет хранится архив документов в медучилище
Зачетная книжка – показатель успеваемости студента, его лицо. При наличии хороших оценок её не стыдно показать родителям и знакомым. Ну а как быть, если всё не так хорошо, как хотелось бы, и у Вас есть некоторые моменты в обучении, которые Вы не хотите преждевременно афишировать?
В источниках можно встретить и устаревшее название зачетной книжки студента. Ранее, привычный нам документ именовался мартикулой, что в переводе с латинского языка означает «список». Мартикула выполняла функции и современного студенческого билета.
Сколько лет хранится архив документов в медучилище
Архивариусом медучилища в 3 кв. 2022г. проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2022 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.
В Глазовском медицинском училище созданы хорошие условия для хранения архивных документов. , имеется ведомственный архив и штатная единица архивариуса. Документы постоянного и долговременного хранения хранятся в архиве, лицевые счета работников — в бухгалтерии. Приказы директора по личному составу сотрудников и учащихся, личные карточки (ф. Т-2), личные дела и трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете секретаря медучилища.
