Срок действия соут безграничен

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Работодатель, которому предстоит проведение Специальной Оценки Условий Труда, должен приказом собрать комиссию и тщательно составить список рабочих мест, которые подлежат СОУТ. Когда договор заключен, а график работ согласован, члены экспертной организации приезжают на место проведения СОУТ. Их цель – идентифицировать опасные или вредные производственные факторы.

Каждый работодатель обязан проводить СОУТ на каждом рабочем месте раз в пять лет с целью оценки условий и замера вредных факторов. Исключены из оценки только рабочие места надомников и дистанционных работников. (Согласно ФЗ № 426 от 28.12.2013 г.)

Основной срок для СОУТ истек: что дальше

Хотя 2020 г. уже позади, организаций, которые не провели у себя спецоценку условий труда (СОУТ), еще очень много. Как следствие, не ослабевает и поток вопросов о порядке проведения спецоценки. На некоторые из них мы попросили ответить заместителя руководителя Роструда Шкловца Ивана Ивановича.

Действительно, для проведения спецоценки работодатель образует комиссию, число членов которой должно быть нечетным. При этом отсутствие возможности формирования такой комиссии из числа штатных работников не освобождает работодателя от обязанности провести СОУТ.

Проведение Специальной оценки условий труда в Санкт — Петербурге 8 (812) 926-21-03

Поскольку исключений из правил проведения внеплановых проверок на переходный период в законодательстве не предусмотрено, полагаем, что они применяются непосредственно со дня вступления в силу Закона N 426-ФЗ.

Если по итогам спецоценки вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не выявлены и условия труда признаны безопасными, то в целях поддержания их в таком состоянии работодатель, в частности (п. п. 1, 4, 5 ст. 7 Закона N 426-ФЗ):

График проведения специальной оценки условий труда

Поэтому никто не пойдет на сделку с нерадивым работодателем. И эксперт, увидев фактическое состояние условий труда, выставит максимальный класс вредности. Там, куда эксперта не пустят в связи с «опасностью работы», эксперт выставит подкласс 3.4 или опасный 4 класс.

После этого каждый новый работодатель дисквалификанта должен будет извещать Роструд, что принял на работу такого работника. Теперь посчитайте вероятность приема на работу руководителем после такой сомнительной рекомендации.

Проведение СОУТ

  • Срок действия аттестата аккредитации неограничен;
  • Гарантия на результат выполнения работ – 5 лет (защита результатов при проверке);
  • Передача сведений о выполненных измерениях во ФГИС Росаккредитации;
  • Передача сведений о проведенной СОУТ в Министерство труда;

Специальная оценка условий труда влияет на страховые тарифы в пенсионный фонд. Если работодатель не проводит спецоценку условий труда, то он уплачивает дополнительный тариф страховых взносов на обязательное пенсионное страхование от 6% до 9%. Специальная оценка условий труда поможет снизить страховые тарифы до 2% – 8%.

Это интересно:  Льгота на содержание для ветеранов расчет

О специальной оценке условий труда (СОУТ)

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» требует проведение СОУТ от каждого работодателя. Сегодня мы рассмотрим основные вопросы, касающиеся этой обязательной и затратной для малого бизнеса процедуры.

Срок действия спецоценки – 5 лет. Поэтому, если Вам звонят менеджеры компаний, проводящих СОУТ, настаивающие на проведении новой оценки, когда у предыдущей срок еще не истек, соглашаться не следует.
Однако, в случае переезда организации, ее филиала или обособленного подразделения, рабочие места нужно оценивать заново. Внеплановую спецоценку для вновь организованных рабочих мест нужно провести в течение 12 месяцев с момента переезда (ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Если рабочее место создали недавно, у компании также год на то, чтобы оценить условия труда нового рабочего места. Работодатель, проведший СОУТ, обязан в срок 30 дней подать в Госинспекцию труда декларацию о рабочих местах, на которых не выявлены вредные факторы. Многие организации, проводящие СОУТ, подготавливают такую декларацию, и клиенту нужно только заверить ее и проследить чтобы ее вовремя подали. Такая декларация действует на протяжении 10 лет.
Если у Вас работают сотрудники с аналогичными условиями труда (например, занимающие одну и ту же должность, работающие в одном кабинете), допускается оценивать не более 20% рабочих мест, но не менее 2.

Таблица: ТОП-10 вопросов про СОУТ

Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой СОУТ этих мест. Внеплановая спецоценка должна быть проведена в течение 6 месяцев со дня введения в эксплуатацию новых рабочих мест. Это необходимо, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых уже проведена СОУТ. По таким же рабочим местам СОУТ проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

В трудовой договор нужно включить информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, полученную по результатам проведения спецоценки: указать класс (подкласс) условий труда, обозначенный в карте специальной оценки условий труда.

Какие действия должны предприниматься после проведения соут

Не проводится декларирование условий труда в тех случаях, когда выявляются вредные факторы производства, измеряются и по результатам измерений определяются как безопасные условия, то есть относятся ко второму допустимому классу.

Специальная оценка условий труда, являясь важной и обязательной процедурой, проводится на всех рабочих местах. Ее основное предназначение заключается не только в получении реальной картины условий труда, которые созданы на рабочих местах, но и в практическом применении этих итогов. Необходимо рассмотреть действия после проведения СОУТ, которые должны предпринимать лица, на которых возлагается обязанность осуществления этой процедуры.

Специальная оценка условий труда сроки

Предприятия и организации в наше нестабильное время экономических подъемов и спадов адаптируются к условиям рынка и соответственно нередко происходят процессы сокращения сотрудников, изменений условий труда в связи с переездами, изменением технологического процесса и т.п., а также набор работников с одновременным созданием новых рабочих мест. Так вот, во втором и в третьем случае необходимо проводить внеплановую процедуру спецоценки. В пункте втором статьи 17 вышеуказанного федерального закона установлен срок, в течение которого производится внеплановая процедура, а именно не меньше шести месяцев отведено на это работодателю. Например, если Вы открыли новое предприятие или создали новый отдел у себя в организации, или же просто взяли нового человека и организовали для него рабочее место, то, не проведя СОУТ в течение полугода, Вы рискуете серьёзными штрафами установленными Кодексом об административных нарушениях, которые составляют от 60 до 200 тысяч рублей.

Это интересно:  Ветеран труда как получить в тульской области и какие награды

Федеральным законодательством также установлены дополнительные случаи, вследствие которых работодатель должен провести внеплановую специальную оценку условий труда сроки установленные законодательством, это:

Обязательно ли проходить соут

Оценивают рабочие места специальные люди, у которых для этого есть оборудование и знания. Предприниматель не может проводить ее для себя сам. У исполнителя должна быть аккредитация — ее можно проверить на сайте Минтруда.

Я обзвонила десяток компаний, выбрала троих с нормальной для меня ценой, проверила, чтобы у них была аккредитация, а потом вспомнила, в какой компании из трех со мной дружелюбнее говорили по телефону. С этой компанией я заключила стандартный договор.

Проблема специальной оценки условий труда

Потребуется разработать единую унифицированную методику оценки профессиональных рисков, состоящую из двух частей. Она включит в себя риски в отношении здоровья работника (гигиена труда) и травмобезопасность (охрана труда). Их точкой соприкосновения будет финансовая составляющая и унифицированные показатели (индексы, коэффициенты). Возможно наличие нескольких автономных информационных систем (СОУТ, производственный контроль и прочее).

Научное сообщество обеспокоено фактом искусственного упрощения методики, изложенной в Руководстве Р 2.2.2006-05, которая ранее применялась для аттестации рабочих мест, а теперь используется в производственном контроле. Такой подход стал причиной возникновения правовой коллизии, позволяющей одно и то же рабочее место с одинаковыми условиями труда оценивать с различным результатом.

Как правильно оформить документы по результатам СОУТ

  • информация о компании, проводящей оценку, и документальные копии, которые подтверждают, что она имеет право заниматься этой деятельностью;
  • список мест для работы, которые были проверены, и определение выявленных опасных и вредных обстоятельств;
  • акты измерений таких факторов;
  • карты оценки;
  • акты определения эффективности СИЗ;
  • сводная ведомость спецоценки;
  • список действий, которые были предприняты для улучшения трудовых условий, охраны труда сотрудников на местах для работы, подвергшихся проверке;
  • экспертное заключение.
  • реквизиты исполнителя СОУТ;
  • реквизиты оцениваемой компании;
  • перечень декларируемых мест для работы, указание индивидуального номера, должности и численности сотрудников, которые на нем задействованы;
  • информация об оценивающем эксперте;
  • срок действия документа и дата его окончания.

Основной срок для СОУТ истек: что дальше

Замечу, что работодатели, отнесенные к субъектам малого предпринимательства, помимо штатных работников, могут включать в состав комиссии специалистов по охране труда, привлекаемых по гражданско-правовому договору.

Это интересно:  Правительственные надбавки людям старше 90 лет

Хотя 2020 г. уже позади, организаций, которые не провели у себя спецоценку условий труда (СОУТ), еще очень много. Как следствие, не ослабевает и поток вопросов о порядке проведения спецоценки. На некоторые из них мы попросили ответить заместителя руководителя Роструда Шкловца Ивана Ивановича.

Как выбрать организацию проводящую СОУТ

1. Организации, аккредитованные в порядке, действовавшем до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда, вправе проводить специальную оценку условий труда до истечения срока действия имеющихся на день вступления в силу настоящего Федерального закона аттестатов аккредитации испытательных лабораторий (центров) этих организаций, но не позднее чем до 31 декабря 2020 года включительно. До дня вступления в силу федерального закона об аккредитации в национальной системе аккредитации аккредитация испытательных лабораторий (центров) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании.

1. Организации, аккредитованные в порядке, действовавшем до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда, вправе проводить специальную оценку условий труда до истечения срока действия имеющихся на день вступления в силу настоящего Федерального закона аттестатов аккредитации испытательных лабораторий (центров) этих организаций, но не позднее чем до 31 декабря 2020 года включительно. До дня вступления в силу федерального закона об аккредитации в национальной системе аккредитации аккредитация испытательных лабораторий (центров) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании.

Декларация соответствия условий труда государственным требованиям

Если документ оформлен правильно и подан вовремя, срок его действия составит 5 лет. В случае если на протяжении первых пяти лет не было зафиксировано ни профессионального заболевания, ни несчастного случая, действие декларации будет пролонгировано еще на 5 лет.

До недавнего времени (до 1 мая 2016 года) этот документ требовался лишь для рабочих мест с безопасными условиями, на которых нет вредного воздействия производственной среды. Однако в действительности таких РМ очень мало, даже в современном офисе сохраняется вероятность вредного воздействия среды на человека. Поэтому в закон были внесены изменения и список РМ, подлежащих декларированию, расширен. Сейчас оформлять декларацию необходимо и на рабочие места с допустимыми и оптимальными условиями.

Систематизация бухгалтерии

Одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является непосредственно проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда (ст. 212 ТК). Данная процедура представляет собой оценку условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению их в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (ст. 209 ТК).

Многих волнует вопрос о том, что именно будут проверять соответствующие службы, если в офисе нет ничего, кроме стандартного набора «компьютер – копир — чайник»? Для начала проверят и их на соответствие их установки требованиям санитарных норм и правил безопасности. После этого оценят такие факторы как:

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru