Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
- Номер порядковый, дата составления
- Реквизиты выдавшей компании – наименование, номер постановки на учет
- Подробное описание отпущенных товаров, оказанных услуг
- Сумма в единицах российского учета – рублях
- Персонифицированные сведения сотрудника, ответственного за оформление товарного чека
Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.
Чем отличается фискальный чек от нефискального
Как уже было сказано выше, на чековой квитанции должна быть определённая информацию о предприятии и установленные законодательством реквизиты. В чеке должны находиться следующие данные:
— Регистрационный номер кассового аппарата.
— Точная дата и время проведения денежной операции.
— Итоговая цена за приобретённые товары или предоставленные услуги.
— Печать и подпись кассира.
Также фирма должна вести нумерацию проведённых чековых квитанций. Благодаря содержащейся в чеке информации, налоговая совершает проверку в ведении кассовых операций.
Фискальный чек, образец которого представлен ниже, содержит все эти данные.
Так какими отличительными чертами обладает фискальный кассовый чек?
Фискальный чек в отличие от нефискального является официальной квитанцией и поэтому служит доказательством совершённой оплаты. Но основным отличительным признаком его является внешний вид.
Чем отличается фискальный чек от нефискального
Каждый выбитый чек хранится в фискальной памяти ККМ, и изменить или обнулить ее содержимое продавец не может. Каждый аппарат опломбирован. Они используются налоговой для проверки правильности ведения кассовых операций.
Кассовые машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых чеков. Во всем мире их применяют для упрощения учета продаж и контроля продавцом. Специфика России состоит в том, что кассовый аппарат здесь служит инструментом контроля со стороны государства за полнотой учета выручки и своевременном оприходовании товаров.
Нефискальный чек: что это такое
С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля. В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве. Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат. После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.
Самым, пожалуй, распространенным примером нефискального документа является билет для проезда на общественном транспорте. Фактически он подтверждает проведение оплаты, но не несет в своем содержании информации, присутствие которой является обязательным атрибутом фискального чека, а информация о его выдаче (т.е. – факте проведения оплаты за услугу) не занесена в память ККМ, работа которой санкционирована службой ФНС. Таким образом:
Чем отличается фискальный чек от нефискального: требования закона к выдаче и содержанию документа
До начала использования кассового аппарата надлежит произвести его регистрацию в фискальных органах. Регистрирование ККМ предполагает сбор и подачу пакета документов в ФНС. К заявке прикрепляется техпаспорт, договор на обслуживание КК аппарата, соглашение на аренду помещения, журнал кассира и другие требуемые документы.
Любой выданный чек сохраняется в памяти ККМ на жестком диске. Удалить либо изменить информацию нельзя, ведь зарегистрированный в ИФНС кассовый аппарат подлежит опломбировке.
В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка
Компании вправе признавать расходы на основании косвенных документов (ст. 252 НК РФ). Затраты, в том числе на топливо, признают в периоде, к которому они относятся, независимо от момента оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). Это дает компании право списать ГСМ без кассового чека. Объем и стоимость израсходованного бензина подтвердят путевой лист, объяснительная работника об утере чека ККТ и нефискальный отчет.
Но сотрудники, как правило, не обращают на это внимания, а операционисты на АЗС обычно не считают нужным предупредить, что после заправки надо подойти к кассе еще раз за нормальным чеком. Поэтому для безопасного учета надо заранее предупредить водителей, чтобы они перепроверяли документы непосредственно на заправке и при необходимости просили у операциониста чек ККТ. В случае отсутствия чека — расходы на бензин за их счет. Такую оговорку можно включить и во внутреннее Положение о расчетах с подотчетными сотрудниками.
Что значит — фискальный чек
Так как чек является официальным документом, регистрируемом в налоговой, к его внешнему виду предъявляются нормативные требования, а именно, в нем должны содержаться фискальные данные. Что же такое фискальные данные в чеке?
Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.
Чем отличается фискальный чек от нефискального
А скажите, пожалуйста, на каком основании при безналичных расчетах выдается именно товарная накладная?! Еще раз — когда кассовый чек (кусочек бумажки, пробитый через кассовый аппарат) стал не обязателен? Товарный (бумага с печатью магазина и подписью продавца) всегда выписывали по запросу.
Реальным решением есть только использование компьютерно-кассовой системы, которая сочетает вычислительные возможности компьютера, интеллектуальные возможности соответствующей программы и технические возможности фискальных устройств.
Чек залога нефискальный
Тех.поддержка
нигде. нам и не нужно, чтобы он был фискальным. наша задача (собственно, ради чего и была создана эта тема) — быть уверенным, что при такой операции ККМ ничего не помещает в фискальную память/накопитель для передачи в налоговую. Поэтому мы и пытались сравнивать чеки, напечатанные через документ обычной продажи и через документ расхода на предмет фискального признака.
Фискальный чек: понятие и реквизиты
- Наименование объекта предпринимательства.
- Адрес.
- ИНН (налоговый номер), если продавец является плательщиком НДС.
- В случае, когда реализатор не платит НДС, то указывается его код по ЕГРПОУ или номер в налоговом реестре физических лиц (ИД).
- Название товара или услуги.
- Стоимость.
- Количество.
- Ставка НДС в процентном и денежном выражении.
- Общая сумма.
- Номер документа.
- Дата и время проведения операции.
- Номер кассового аппарата.
- Обозначение «Фискальный чек».
- Логотип предприятия.
Для регистрации аппарата необходимо обратиться в налоговую службу. Только инспектор имеет право включать фискальный режим в устройстве. После этого отпечатывается пробный фискальный чек на определенную сумму. Инспектор проверяет наличие всех необходимых реквизитов в самом талоне и отчетах по операциям. Если документы соответствуют требованиям законодательства, то кассовый аппарат регистрируется в общей системе.
Залоговая квитанция на бензин
Для печати полного сменного отчета выберите режим «ПОЛН.СМЕН. ОТЧЕТ» и нажмите клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: Введите кол.смен 0. Введите количество последних смен, за которые нужно получить отчет. Произойдет распечатка отчета. Во время печати отчета на индикаторе отображается: ЧТЕНИЕ ИЗ ФН ЖДИТЕ..
13. В чеке не указан признак фискального режима. Согласно п. 5 Положения кассовые чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительный признак.
Классификация кассовых чеков и признаки, по которым их отличают
Следует отметить, что требования оформления не фискальных чеков не настолько ужесточены. Такой документ может содержать лишь часть перечисленных признаков, а в некоторых случаях даже все. Если на не фискальном чеке присутствуют те же реквизиты, что и на фискальном, то отличить его можно лишь благодаря методу, с помощью которого он был напечатан. Фискальные чеки генерируются через кассовую машину и являются документами, подтверждающим покупку товара. Не фискальные чеки печатаются без использования специального кассового аппарата и не являются как таковым документом.
Предлагаем поговорить в данной статье о том, что такое кассовый чек. Будет доступно рассказано о том, что такое фискальный и не фискальный чек, а также в чем состоят отличия между ними. Согласно действующим правилам системы налогообложения, некоторые организации, производящие продажу определенных объектов, обязаны выдать покупателю чек в качестве подтверждения успешного проведения сделки. Однако многие физические лица даже не задумываются о том, что чеки являются важными документами, которые должны быть составлены определенным образом и содержать целый ряд данных. С помощью чека потребитель сможет доказать, что он заплатил некую денежную сумму за тот или иной товар, и защитить свои права, если его качество окажется ненадлежащим.
Выдача кассового чека на АЗС
В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждено Письмом Минфина РФ от 30.08.1993г. №104) и Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин» применяется следующий порядок получения покупателем денежных средств в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета):
Журнал кассира — операциониста форма №КМ-4, применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине организации, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков. Все записи в журнале ведутся кассиром — операционистом ежедневно в хронологическом порядке без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира — операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. После снятия показаний счетчиков и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира — операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
