Что выписывается раньше акт или счетфактура

Содержание

Что выписывается раньше акт или счетфактура

Здравствуйте! Придя на новое предприятие, обнаружила одну особенность: акты выполненных работ выставляются позже счетов-фактур, расхождение — несколько дней, таких документов много. Не совсем понимаю, для чего ставилась такая дата или это просто ошибка бухгалтера? Будьте добры, разъясните мне, можно ли выставлять счет-фактуры раньше чем выставлен акт выполненных работ (орг-я оказывает услуги)? Или придеться исправлять? :(*

Счет-фактура не может быть выставлена раньше акта выполненных работ, также как и раньше отгрузки. Это нарушение. А вы не можете узнать у прежнего бухгалтера чем она руководствовалась, выставляя раньше счет-фактуру чем акт?

Оформляем денежные операции правильно: взаимозаменяемы ли счет-фактура и акт выполненных работ

По правилам бухгалтерского учета к документам первичной отчетности по учету НДС относят счет-фактуру. Такой документ указывает, на выполнение каких работ или на приобретение какого товара (услуг) ушли денежные средства.

Период в пять дней начинает отсчет со следующего за датой первой отгрузки дня. Счет-фактура на аванс также предоставляется в течение пяти дней со дня поступления денежных средств исполнителю в счет будущего оказания (предоставления) работ.

Регистрация электронных счетов-фактур, выписанных ранее в бумажной форме

Обязательная выписка ЭСФ означает, что в электронном виде выписываются не только счет-фактуры по текущей реализации, но и дополнительные (исправленные, отзыв) счета-фактуры по прошлым операциям. При этом для выписки дополнительного или исправленного документа в электронном счете-фактуре необходимо обязательно указать дату, номер и регистрационный номер исходного счета-фактуры.

Такие проблемы регистрируются специальными протоколами о наличии сбоев в государственной системе. Протоколы заверяются исполнительными лицами КГД. В настоящее время у налогоплательщиков нет иной информации о зарегистрированных и подтвержденных протоколами КГД технических проблемах, кроме публикаций Комитета государственных доходов о проведении технических работ в ИС ЭСФ.

Счет-фактура выставлен позднее 5 дней с момента реализации: какие последствия

Вместе с тем в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, которые позволяют налоговому органу идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров, а также ставку и сумму налога, не могут служить основанием для отказа в вычете.

Правила заполнения счета-фактуры, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2022 № 1137, не запрещают составлять один счет-фактуру на товары и услуги (или работы). В правилах не указано, что счет-фактуру нужно оформлять отдельно — на товар, отдельно — на работу, отдельно — на услугу. Более того, форма счета-фактуры содержит графу «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права».

Это интересно:  Характеристика на воспитанника 8 класса проживающего временно в срцн

Счета-фактуры выписаны позже актов

Здравствуйте.Помогите, пожалуйста, разобраться, как быть в сложившейся ситуации: есть периоды, в которых акты на предоставленные нам услуги аренды техники выписаны 31 марта (за март), а счет-фактура выписан началом апреля, т.е. бухгалтер на основании уже подписанного акта выписал счет-фактуру. Когда в таком случае мне принимать эти расходы, в 1 или 2 квартале (я оставила эти расходы на 2-й кв.)? Надо просить переделывать Акт? Если мне переделают акт, то возникает другой вопрос. Данные затраты были необходимы для выполнения работ для заказчика, акты с которым закрыты в 1-м квартале. Примет ли налоговая данные затраты, принятые во 2-м квартале для уменьшения прибыли и исчисления НДС, ведь получается, что акт с субподрядчиком будет подписан позже, чем с заказчиком?

По нашим сведениям, изменения, которые планируется внести в Налоговый кодекс, будут предусматривать в подобной ситуации возможность признать НДС также в первом квартале. А пока изменений нет, мы считаем, что расходы следует отразить в первом квартале, а НДС – во втором.

Когда выписывается счет-фактура? Когда выписывается счет-фактура на аванс? Особенности оформления

  • авансовый счет-фактура отражается в Книге продаж;
  • когда происходит реализация товара, составляется отгрузочный, то есть «настоящий» счет-фактура;
  • отгрузочный документ отмечается в Книге продаж на всю сумму поставки;
  • в то же время в Книгу покупок вносится запись об авансовом счете-фактуре.

Счет-фактура неразрывно связан с НДС — одним из бюджетообразующих платежей российской налоговой системы. Поэтому указанный документ является одним из самых важных среди первичных. Кем и когда выписывается счет-фактура? Разберем все нюансы этого процесса.

Акт выполненных работ и счетфактура

В ситуации, когда первичным документом, составляемым на имя заказчика (покупателя), выступает акт выполненных работ (или оказанных услуг), в течение 5 календарных дней с момента его составления исполнителем оформляется счёт-фактура по выполненным работам (оказанным услугам). Необходимость её составления указана в главе 21 НК РФ, где ей отводится роль основного документа для принятия заказчиком (покупателем) предъявленных ему сумм налога на добавленную стоимость к вычету (статьи 169, 171 и 172 НК РФ).

Магазины должны вести книгу покупок . предназначенную для регистрации счетов-фактур . выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке. Счета-фактуры, полученные от поставщиков-продавцов товаров, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг). В случае частичной оплаты оприходованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) регистрация счета-фактуры в книге покупок производится на каждую конкретную сумму, фактически перечисленную продавцу в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».

Требования к оформлению счет-фактуры и порядок выставления

  • Номер записывают в согласии с хронологией и по возрастанию.
  • Его указывают в первой строке.
  • Нумерация дополняется с помощью цифровых индексов через «/», если документ составили доверительные управляющие или обособленные подразделения.
  • Возобновление номеров производится по усмотрению компании.
Это интересно:  Уход За Пожилыми С 14 Лет??

Срок на выставление фактуры составляет не более пяти дней, при этом должно произойти: произведение полной или частичной оплаты услуг или продукции, отгрузки ТРУ, в счет будущих поставок, и передаются имущественные права. Счет ведется со дня, который наступает после дня, в течение которого были оказаны услуги или совершены продажи.

Счет, счет-фактура и акт выполненных работ

Чтобы не ошибаться с датами в акте и счете-фактуре, можно оптимизировать процедуру оформления этих двух документов, а именно объединить их в одном универсальном передаточном документе (УПД). Соответственно, и дата у такого документа будет только одна. Исчезнет причина разночтений в датах, и риски претензий контролеров сведутся к минимуму.

Законодательство не содержит требования о том, чтобы даты в акте выполненных работ и в счете-фактуре совпадали. А дата выставления такого документа, как счет, вообще не регламентирована ни одним нормативным актом. Это объясняется тем, что счет не признается первичным документом в бухучете, да и для налогового учета он не имеет никакого значения. Исполнитель выставляет его заказчику по своему усмотрению или в сроки, прописанные в договоре. То есть совпадение в датах счета, счета-фактуры и акта выполненных работ допустимо, но не обязательно.

Необходим ли акт выполненных работ к счету-фактуре

Акт выполненных работ или оказания услуг (а в случае реализации товара – накладная) – это первичный документ бухгалтерского учета. На его основании работы отражаются в учете, а затраты на них признаются расходами при расчете налога на прибыль.

Другими словами, счет-фактура и акт выполненных работ – два разных и невзаимозаменяемых документа, каждый из которых служит для собственных целей. К тому же Минфин России прямо указывал, что счет-фактура не является первичным документом для отнесения затрат в расходы (письма от 20.02.2022 N 03-03-04/4/35, от 25.06.2022 N 03-03-06/1/392).

Когда по закону выписывается счет-фактура в 2022 году

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • порядковая нумерация документа и точная дата его создания;
  • данные сторон – названия, адреса, идентификационные номера;
  • номер платежного документа при передаче аванса или другого платежа в счет будущей поставки;
  • название передаваемых товаров или указанных услуг;
  • количество объекта сделки в единицах измерения;
  • стоимость одной единицы;
  • общая стоимость сделки;
  • сумма акциза относительно товаров подакцизных;
  • ставка налога;
  • налоговая сумма, предъявляемая покупателю и вычисляемая исходя из применяемой ставки;
  • страна-производитель товара;
  • нумерация таможенной декларации.

Оказание услуг «долгосрочного» характера: какой датой выставить акт и счет-фактуру

Таким образом, сторонам договора следует разработать форму акта самостоятельно (унифицированной формы акта выполненных работ (оказанных услуг) нет), включив в нее все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. В частности, в акте должна быть указана дата составления документа.

Таким образом, счета-фактуры по оказанным услугам должны выставляться продавцом (исполнителем) не позднее пяти календарных дней, считая с даты составления первого по времени первичного документа на имя покупателя (заказчика) услуг. Если таким документом будет акт выполненных работ (оказанных услуг), составленный в последний день месяца, то счет-фактура должен быть выставлен в течение 5 дней с этой даты.

Это интересно:  Если есть сомнения что это не мой ребёнок куда обращаться на анализ днк

Как выписываются счет-фактура и акт выполненных работ по аренде нежилых помещений? (Г

Обращаем Ваше внимание на последний абзац вышеизложенного пункта, в котором практически перечислены все виды работ, услуг, указанные в пункте 2 статьи 237 Налогового кодекса, за исключением услуг по предоставлению во временное владение и пользование имущества.

Организация «Арендодатель» согласно Договору на аренду нежилых помещений ежемесячно, на последний день месяца, выписывает Акт оказанных услуг и Счет -фактуру за аренду и возмещение коммунальных услуг. Оплата «Арендаторами» вышеуказанных услуг происходит следующими ситуациями:1) Авансовым платежом сумма которого превышает месячное начисление. 2) Авансовым платежом сумма которого меньше месячного начисления. 3) Оплата задолженности на сумму превышающую сумму задолженности. Согласно ст.237, п.2 НК РК датой совершения оборота по реализации услуг является наиболее из ранних дат: а) Дата выписки счета-фактуры. б) Дата получения каждого платежа. в) дата признания в бухгалтерском учете оказания услуг. Следует ли из этого, что следует выписывать счета фактуры следующими датами: Ситуация 1) Выписываем счет-фактуру на всю сумму платежа на дату оплаты с указанием нескольких месяцев по сумме аренды, далее выписываем на последнюю дату месяца счет-фактуру по возмещению коммунальных услуг и одновременно на эту же сумму дополнительную счет-фактуру на уменьшение суммы за аренду в первой счет-фактуре и так каждый месяц до полного списания суммы оплаты. Ситуация 2) Выписываем счет-фактуру на дату оплаты на всю сумму платежа, а затем на последнюю дату месяца выписываем счет-фактуру на оставшуюся сумму согласно фактически оказанных услуг. Ситуация 3) Выписываем счет-фактуру на дату поступления платежа на сумму, превышающую сумму задолженности.

Правомерно ли на несколько актов о выполненных работах выписывать один счет-фактуру

Так, например, можно выставлять смешанные счета-фактуры, в которых поименованы оказанные услуги и отгруженные товары. В этом случае строки 3 «Грузоотправитель и его адрес» и 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры заполняются в общеустановленном порядке (Письмо Минфина России от 30.10.2022 N 03-07-09/51).

В Письмах Минфина России от 18.04.2022 N 03-07-11/110 и ФНС России от 28.02.2022 N ММ-6-03/202@ разъяснено, что датой отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на их покупателя (заказчика).

Как выписать счет-фактуру в 1С 8

Чтобы уменьшить количество выставляемых счетов, можно выбрать порядок регистрации, выделенный красной обводкой (рис.3). В этом случае счета-фактуры будут выписаны только на авансы, по которым не были отгружены товары на конец квартала.

Предположим, стороны договорились об изменении цены закупки. Старая и новая цена указываются в в двух соседних строчках табличной части документа корректировки. Все остальное рассчитывается автоматически. В том числе автоматически регистрируется корректировочный счет-фактура, вручную придется указать только номер исправления или корректировки.

На основании чего выписывается счет фактура

  1. ежедневно и непрерывно реализовывают товар.
  2. непрерывный отпуск товаров;
  3. предоставляют услуги связи;
  4. непрерывно оказывают услуги по транспортировке или логистике;
  5. поставку электроэнергии, топливных ресурсов;

Если организация работает без НДС, то оформлять счет-фактуру не обязательно. Но для своей же безопасности и решения непредвиденных спорных моментов лучше подтверждать сделки полным набором документов, а в графе НДС просто ставить прочерк.

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru