Дефектная ведомость на ремонт насоса пример составления: информация с разъяснениями

Содержание

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Образцы бланков дефектных ведомостей

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

собственно наименование;
дата составления;
полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.

Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Дефектная ведомость

Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2022 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:

При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.

Это интересно: Характеристика с место работы психолога

Дефектная ведомость

Законодательно установленного образца бланка дефектной ведомости нет, каждое предприятие вправе самостоятельно заниматься разработкой собственной формы документа. При этом следует соблюдать некоторые правила составления документа, руководствуясь рекомендациями:

заполнение дефектной ведомости должно сопровождать каждую хозяйственную операцию;
ведомость о наличии дефектной, бракованной продукции является первичным документом системы бухгалтерского учета, а также юридическим основанием для формирования претензионных дел;
все документы, сопровождающие процедуру поставки и приемки товара, должны быть составлены в строгом соответствии с законодательно утвержденными формами первичной учетной документации. При этом в тексте необходимо отражать подробные реквизиты: наименование организаций, адреса, контактные данные, название документа, дата и место составления, описание операции, указание ответственных и должностных лиц с их подписями;
первичную документацию имеют право подписывать назначенные руководителем и главным бухгалтером предприятия лица;
составление первичного документа должно происходить непосредственно в момент осуществления хозяйственной операции, либо сразу по ее завершению;
исправления, помарки, ошибки, зачеркивания в тексте документов исключены;
вся первичная документация должна быть отражена в сводных книгах, журналах учета;
первичные и сводные документы оформляются только на бумажных носителях. Все электронные версии должны дублироваться бумажными копиями;
изымать первичную документацию имеют право надзорные, контролирующие органы.

Дефектная ведомость на ремонт насоса пример составления

При составлении расчетной схемы стержня силы Р1 и Р2, приложенные в точках К1 и К2 вне продольной оси стержня, необходимо привести к продольной оси стержня, выбрав в качестве центра приведения для силы Р1 точку О1, а для силы Р2 — точку О2.

Ведомость дефектов составляется механиком установки и обсуждается на совещании ИТР установки и не позднее, чем за 90 дней до начала капитального ремонта и за 30 дней до начала текущего ремонта представляется на рассмотрение в отделы главного механика, главного энергетика и главного прибориста, где уточняются объёмы работ, потребность в материалах, запасных частях, механизмах и приспособлениях, распределяются работы исполнителем.

Особенности и ошибки при составлении дефектной ведомости на ремонт помещения

Материальные ценности — определение их общего объема с учетом дефектов и общего плана, аналитики по ремонтным работам и ситуациям, приведшим к ним, рекомендации по предотвращению таких ситуаций в будущем.
Налоговый учет и налогообложение — тут происходит экономическое обоснование целесообразности ремонтных работ. Также с помощью дефектной ведомости приходит понимание ремонтной ситуации — то ли это обычные ремонтные работы или модернизация (реконструкция) основных фондов, т. к. у них разное стоимостное разделение по критериям. Также данный документ является подтверждением в налоговой инспекции как рациональный расход средств предприятия на вышеперечисленные работы.

Стоит понимать различие между дефектной ведомостью и дефектным актом. Чаще всего акт умеет утвердительную функцию на ведомость, которая прилагается приложением к нему. Акт заполняется сотрудниками предприятия, которых назначил для этой работы их руководитель, и используется для внутреннего документооборота предприятия.

Что такое дефектная ведомость на ремонт авто и как ее правильно составить

Нельзя путать дефектную ведомость и акт выполненных работ. Дефектовка является первичным документом, которым подтверждается наличие у автомобиля дефектов, определенных в ходе исследования. На основании этого списка может быть принято одно из решений:

При посещении автосервиса владельцу сначала сообщают о неисправностях в его автомобиле, согласовывают с ним стоимость, а уж затем приступают к работе. Чтобы не возникало споров, при оказании услуги, рекомендуется провести заполнение дефектной ведомости. Эта простая бумажка легко устранит возникшие разногласия.

Дефектная ведомость на ремонт насоса пример составления

Это интересно: Практика на плавсоставе в страховой стаж

Указатель страницы и (или) доменное имя сайта, сетевой адрес включены в Единый Реестр доменных имен, указателей страниц сайтов сети «Интернет» и сетевых адресов, позволяющих идентифицировать сайты в сети «Интернет», содержащие информацию, распространение которой в Российской Федерации запрещено.

Дефектная ведомость на ремонт в строительстве — составление дефектной ведомости в строительстве

При составлении дефектной ведомости в строительстве должны отражаться все работы, которые будут произведены на участке, их стоимость и объем. Необходимо описать и материалы, которые будут использованы в процессе. Если ведомость и подготовленная подрядчиком смета имеют существенные расхождения, стоит обратить особое внимание на самого подрядчика. Заказчик даже может потребовать от него объяснения в письменной форме. Таким образом наличие дефектной сметы может помочь установить недобросовестного подрядчика и вовремя избежать проблем.

Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны обе стороны (заказчик и исполнитель), дата проведения и место, объем необходимых работ и материалов и их полная стоимость. На документе должны присутствовать подписи подрядчика, заказчика и всей комиссии.

Дефектная ведомость на ремонт оборудования котельной образец

При текущем ремонте оборудования производится его чистка и осмотр, частичная разборка узлов с быстро изнашивающимися деталями и замена деталей, выработавших свой ресурс, ремонт или замена отдельных деталей, устранение дефектов, выявленных в процессе эксплуатации, составление предварительной ведомости дефектов и изготовление заказов или сверка чертежей на запасные детали. Текущий ремонт котельных агрегатов проводится один раз в 3-4 месяца, а тепловых сетей — не реже 1 раза в год.

Данная документация необходима для контроля качества объекта, со стороны как покупателя, так и продавца. Это ведомость составляет часть локальной сметы и заменяет проектный документ.
Ведомость не имеет стандартной формы, по этому составляется на фирменном бланке предприятия. Дефектная ведомость заполняется на основании осмотра объекта и описи дефектов.

Дефектная ведомость на ремонт оборудования образец

Установить причину поломки объекта, необходимые средства для ремонта и способы предотвращения подобных поломок в дальнейшем.

Налогообложение. Дефектная ведомость, экономически обоснованный документ для налоговой инспекции, подтверждающий необходимость ремонта или замены объекта.

С помощью дефектной ведомости определяется, разницу между ремонтом и модернизацией (реставрация).

Составление дефектной ведомости. При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.

Составление дефектной ведомости

В соответствии с принятой системой планово-предупредительного технического обслуживания и ремонта (ППР), основанной на закономерностях износа деталей в условиях нормальной эксплуатации, оборудование останавливается для технического обслуживания и ремонта по заранее разработанному плану-графику, то есть после того, как оборудование отработает установленное число часов. Ремонт насосно-компрессорного оборудования производится только по утвержденным годовым графикам, составленным согласно «Положения о планово-предупредительном ремонте технологического оборудования предприятий нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности», утвержденного 23 декабря 1976 г.

Это интересно: Кто Может Стать На Городсккю Очередь

На основании утвержденных годовых планов-графиков при необходимости составляются месячные графики ремонта машинного оборудования. Месячные графики ремонта машинного оборудования составляются с учетом технического состояния и отработанных часов. Месячные графики составляются не позднее 25-го числа предшествующего планируемому месяцу. Отступление от графика ремонта оборудования допускается в отдельных случаях только после осмотра и проверки технического состояния оборудования комиссией под руководством главного механика. Возможность переноса срока ремонта оборудования определяется комиссией и оформляется актом. Как правило ремонт насосно-компрессорного оборудования технологических установок должен выполняться без простоя установки в целом. На капитальный и средний ремонты машинного оборудования (насосы, компрессоры, центрифуги и т. д.) составляются дефектные ведомости.

Дефектная ведомость на ремонт насоса пример составления

Защитная гильза служит для защиты вала от износа в местах работы сальниковых уплотнений, не допускается конусность гильз более 0,1 мм, волнистость и овальность более 0,03 мм. Биение торцов гильз относительно внутреннего и наружного диаметров и биение рабочих поверхностей относительно посадочных мест внутреннего диметра гильзы не должно превышать 0,03 мм.

После разборки произвести контроль вала на наличие трещин, наружных трещин — магнитопорошковым методом и внутренних трещин -ультразвуковой дефектоскопией. При обнаружении трещины на валу его дальнейшая эксплуатация не допускается.

Бесплатный автоюрист 7 (499) 450-27-46

Дефектную ведомость оформляют в тот же момент, когда совершается сама операция. Например, когда объект осматривается, в нём выявляются дефекты. Если это невозможно в данный момент, бланк нужно заполнить сразу после завершения того или иного действия.

Исправления можно вносить только после согласования со всеми, кто подписал документ, участвовал в осмотре объекта. Те же лица должны снова поставить свои подписи, чтобы одобрить изменения. Допускается использование электронных или бумажных носителей информации при оформлении документа.

Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении

учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
- работа со стенами и перекрытием;
- земельно-фундаментные работы;
- дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
- кровля, крыша, перекрытия на них;
- теплоизоляционный вопрос;
- наличие и состояние лестничных переходов;
- состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
- фасадные работы декоративного плана;
- внутренние и прочие отделочные процессы.
Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
- состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
- исправность отопления и подача горячей воды;
- монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
- газовое обеспечение;
- монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
- отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
- другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

Пример дефектной ведомости на ремонт системы отопления

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.