При скользящем графике нужно сотрудников с ним ознакамливать

При скользящем графике нужно сотрудников с ним ознакамливать

Обоснование вывода:
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (часть вторая ст. 100 ТК РФ). Часть вторая ст. 329 ТК РФ также предусматривает, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта, с учетом мнения соответствующих общероссийского профсоюза и общероссийского объединения работодателей. При этом эти особенности не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленными ТК РФ.
В соответствии с указанными нормами, а также постановлением Правительства РФ от 10.12.2002 N 877 приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 N 15 утверждено Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (далее — Положение).
Согласно действующей в настоящее время редакции п. 4 Положения графики работы (сменности) при выполнении регулярных перевозок в городском и пригородном сообщении составляются работодателем для всех водителей на каждый календарный месяц с ежедневным или суммированным учетом рабочего времени. Утверждаются графики работы (сменности) работодателем с учетом мнения представительного органа работников и доводятся до сведения водителей*(1). Как видно из нормы, она не устанавливает каких-либо сроков, в течение которых графики сменности должны быть доведены до сведения водителей.
При этом, как следует из частей второй и четвертой ст. 103 ТК РФ, при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, который доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Таким образом, любой график сменности вступает в силу для конкретного работника только по истечении месяца со дня его ознакомления с этим графиком.
Норма части четвертой ст. 103 ТК РФ о сроке доведения графиков сменности до сведения работников имеет императивный характер. Она не допускает никаких исключений. При этом судебная практика подчеркивает, что несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда (определение Верховного Суда РФ от 16.03.2006 N КАС06-57). А поскольку, как уже указывалось выше, особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленными ТК РФ (часть вторая ст. 329 ТК РФ), то графики сменности должны доводиться до водителей не позднее чем за один месяц до введения их в действие (смотрите также разъяснения представителей Роструда в Вопросе: Имею ребёнка-инвалида. Работаю водителем автобуса. График скользящий, но суббота и воскресенье у меня выходные. Но иногда работодатель ставит наряд и в эти дни. Могу ли я не выходить в выходные дни? Будет ли это являться прогулом? Имею ли я право отдыхать все новогодние праздники? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)).
Таким образом, работодатель при составлении графиков сменности должен руководствоваться частью четвертой ст. 103 ТК РФ и доводить их до сведения водителей не позднее чем за один месяц до введения в действие.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
График сменности доводится до водителей в срок, установленный частью четвертой ст. 103 ТК РФ, — не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием

Обоснование. В силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью последнего. Согласно Трудовому кодексу и другим нормативным актам, содержащим нормы трудового права, штатное расписание не относится к локальным актам. При этом в соответствии с Письмом Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 оно является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. На практике многие специалисты относят штатное расписание к организационно-распорядительным документам. Локальными нормативными актами организации признаются правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о премировании, графики сменности, должностные инструкции, положение о персональных данных и др.

Кроме того, поскольку штатное расписание содержит информацию об окладах, надбавках и т. д. по конкретным должностям, такие данные можно отнести к персональным, а согласно ст. 88 ТК РФ работодатель должен соблюдать ряд требований, предъявляемых к передаче этих сведений, в том числе разрешать доступ ним работников только специально уполномоченным лицам, которые должны иметь право получать только персональные данные работника, необходимые для выполнения конкретных функций. Таким лицами, как правило, являются работники кадровых служб и бухгалтерии.

Это интересно:  Налог на дачу в московской области в 2020 году для физических лиц

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков

Второй путь – создать отдельный лист ознакомления в произвольной форме. Как и график отпусков, он может быть разбит на части (по структурным подразделениям компании). Это удобно, когда речь идёт о большом коллективе. Кроме того, отдельным приказом можно закрепить обязанность ознакомить работников с графиком за конкретным сотрудником или руководителями подразделений компании.

Напомним, график отпусков составляется на основе унифицированной формы кадровых документов №Т-7. Первый путь – это внести в неё дополнительный столбец № 11 «С графиком ознакомлен / дата / подпись». Лучше сделать это с помощью приказа генерального директора. Подобное дополнение не противоречит закону.

При скользящем графике нужно сотрудников с ним ознакамливать

И еще один вопрос: если сотрудник увольняется последним днем отпуска, а он «перегулял», т.е. должен организации, то надо ли оформлять приказ об удержании или нет (т.к. все равно нет суммы, с которой надо удерживать)? А также если отработал после отпуска только один день, а этой суммы недостаточно для покрытия «долга» перед организацией, какая сумма должна фигурировать в приказе об удержании?

Добрый день! Более опытные специалисты, прошу у вас помощи: в организации (розничная торговля), согласно ПВТР, скользящий график работы, ежемесячно составляется приказ о работе в выходной день (там указывается предоставление другого дня отдыха или оплата в двойном размере, когда нет возможности предоставить другой день отдыха). Вопросы такие:
1. На сколько грамотны подобные действия (приказ)?
2. За сколько дней до начала месяца надо составлять данный приказ?
3. С графиком работы надо ли ознакамливать сотрудников (нашла, что только при графике сменности) и есть ли образец у кого-нибудь?
4. Что еще требуется для соблюдения трудового законодательства (заявления от сотрудников, уведомления, например)?

Отпуск по скользящему графику

Также важно отметить, что сотрудникам, трудящимся в субботу и воскресенье (то есть, в выходные), не положена доплата за работу в указанные дни, так как при скользящем графике подобные выхода считаются обычными рабочими сменами.

Работники компании должны быть ознакомленными с нюансами скользящего графика под роспись. Данное положение зафиксировано в ст. 22 ТК РФ, которая постановляет, что наниматель должен ознакамливать подчиненных со всеми местными документами, применяемыми в профессиональной деятельности.

Какой срок ознакомления с графиком работы

Если обеденный перерыв не предоставляется, то работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ч. третья ст. 108 ТК РФ). В этом случае рабочий день длится 24 часа, это число часов и проставляется в табеле. Если сотрудников изначально принимают с условием работы в ночное время, то при скользящем графике продолжительность работы ночью на час не сокращается (ч. третья ст. 96 ТК РФ).

Доплата за каждый час ночной работы составляет не менее 20 процентов тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются локальным актом, коллективным или трудовым договором (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2020 г. № 554).

Утверждение и ознакомление с графиком работы

А вот, если у вас суммированный учет рабочего времени ст.104 ТК РФ, то в законе не указаны сроки доведения их до сведения работнику, потому что Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Это означает, что в ПВТР работодатель, если у него в организации введен суммированный учет рабочего времени, установить сроки для ознакомления работника с графиками выходов при суммированном учете рабочего времени.

В трудовом договоре указан скользящий график работы и годовой суммарный учет рабочего времени. Обязан ли руководитель, при составлении графика на следующий календарный год, СОГЛАСОВЫВАТЬ его с работником? За какое время работника должны ознакомить с очередным графиком? Пожалуйста, укажите ссылки на статьи ТК.

Утверждение и ознакомление с графиком работы

Единственное, я работала на предприятие, где графики могли быть изменены ежедневно, это зависело от заказов клиентов, вот такая специфика была у организации, и у работодателя и работников при трудоустройстве этот момент был сразу же обговорен, либо согласен играть по таким правилам либо не согласен, но в этой части работодатель не мог соблюдать ТК РФ. Графики рисовались по ТК РФ, а вот по факту работники узнавали накануне вечером, кто и когда будет работать.

Но, если ваш годовой суммарный учет рабочего времени, означает, что это суммированный учет рабочего времени, где учетный период 1 год, то соответственно сроки ознакомления должны быть прописаны в ЛНА работодателя ст.104 ТК РФ. Если он забыл это сделать, то он должен этот пробел установить в его ЛНА, а если он не хочет это сделать, то обратитесь, лучше с коллективной жалобой, одновременно в ГИТ и прокуратуру.

Это интересно:  После смерти гражданина а остался спадок житлови дом который он

График сменности и приказ его утверждения

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

При скользящем графике нужно сотрудников с ним ознакамливать

нужно изнакамливать за 2 недели до отпуска,
ознакомлять с ГРАФИКОМ нужно за 2 недели до начала ГОДА.
а за 2 недели до самого отпуска нужно оповещать работника непосредственно об отпуске — обычно путем ознакомления с приказом на отпуск под роспись.

Они сами не знают когда работник пойдет в отпуск. На основании чего будет составляться приказ? Если работник не менее чем за две недели до отпуска предоставит заявление о его предоставлении, то это и будет основанием для приказа, а также будет подтверждать факт уведомления его об отпуске.
:grinning: а если работник предоставит заявление МЕНЕЕ чем за 2 недели до желаемого отпуска?

Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием и графиком отпусков

Обоснование: Согласно ст. 106 Трудового кодекса РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
В соответствии со ст. 107 ТК РФ отпуска являются временем отдыха.
Статьей 114 ТК РФ определено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Частью 1 ст. 115 ТК РФ определено, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
А ч. 2 ст. 122 ТК РФ установлено, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Таким образом, работник вправе использовать ежегодные отпуска установленной продолжительности.
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
В соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Таким образом, очередность отпусков должна быть установлена в графике отпусков.
При этом внимания заслуживает то обстоятельство, что нормы ТК РФ не устанавливают в качестве обязательного ознакомление работников с утвержденным графиком отпусков под роспись.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена унифицированная форма N Т-7 «График отпусков»; указанная форма также не содержит поля для подписи работника, подтверждающей факт его ознакомления с графиком отпусков.
Несмотря на то что согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, считаем, что факт отсутствия в указанной форме графы для подписи работника также прямо свидетельствует об отсутствии установленной законодательством обязанности работодателя знакомить работников под роспись с утвержденным графиком отпусков.

Работодатель обязан предупредить работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Для этого можно завести журнал, в котором отражается факт уведомления.
В некоторых организациях сразу ознакамливают всех сотрудников с графиком отпусков после его утверждения, но к такому варианту проверяющие органы относятся скептически — ведь если отпуск у человека в ноябре 2014 г., а уведомляют его путем ознакомления под подпись с графиком в конце 2013 г., то он вполне может об этом забыть. Кстати, обязанность знакомить работников с самим графиком отпусков организации или отдела на законодательном уровне не установлена. Такое решение может быть принято внутри организации путем внесения дополнительной графы в график отпусков, где сотрудники поставят подпись об ознакомлении под своими данными об отпуске, — и тут важно:
— рядом с подписью об ознакомлении ставить дату ознакомления;
— ознакамливать сотрудников с графиком не сразу после его утверждения, а каждого отдельно недели за 2 — 3 до даты начала его отпуска.
Тем самым они будут своевременно уведомлены о времени начала своего отпуска.
Третий способ уведомления — направлять работнику не позднее двух недель до его отпуска отдельный документ. Этот вариант по сравнению с предыдущими имеет ряд преимуществ:
— работник получает информацию о себе и не видит «лишнего»;
— если обстоятельства у человека изменились и он хотел бы перенести свой отпуск, то в данном документе он сможет это отразить;
— более того, можно разработать форму извещения так, чтобы уведомлять об отпуске и непосредственного руководителя будущего отпускника, который тоже сможет оценить перспективы скорой потери бойца и успеть внести свои коррективы;
— кто бы ни был инициатором переноса отпуска, другая сторона должна иметь возможность обозначить письменно свою позицию.
Ведь утвержденный график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Поэтому возможность отступления от него в большинстве случаев допустима лишь с согласия обеих сторон (если особый порядок не прописан законодателем для данного случая, ведь работник, например, может быть необходим организации для устранения последствий аварии на производстве, которые грозят жизни и здоровью других членов коллектива).

Это интересно:  Справка о регистрации и прописки форма 4 для нотариуса

Какие действуют правила применения гибкого графика рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня (п. 1.3 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985).

2.2. Конкретная продолжительность составных элементов режимов ГРВ и тип учетного периода устанавливаются предприятием. Варианты построения графиков ГРВ могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима ГРВ, а также по условиям их применения в различных подразделениях (сменах). При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня (в условиях 41-часовой рабочей недели (прим. 40- час. по ТК РФ) в отдельные дни не может превышать 10 ч. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более 2 ч. и менее 30 мин. B исключительных случаях, диктуемых условиями производства или иными обстоятельствами, и только с согласия вышестоящей профсоюзной организации максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 ч.

Ознакомление с графиком сменности

В судах возникает вопрос на представление доказательств работодателем об ознакомлении работника с графиком сменности за один месяц до введения их в действие. Факт ознакомления работников с графиком сменности на практике может быть подтвержден двумя способами: собственноручная подпись работников на самом графике; ознакомление работников с приказом об утверждении графика сменности на тот или иной отчетный период, к которому прилагается утвержденный график (Решение Пензенского областного суда от 24.12.2015 № 7-555/2015; решение Томского областного суда от 22.12.2015 № 7-543/2015).

В общем случае сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это общее правило, которое действует в процессе работы сотрудника, который работает по сменам.*

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков

  • работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет ст. 423 ТК РФ; подп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235 ;
  • работницы, в скором времени уходящие в декре т ст. 260 ТК РФ ;
  • мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и рода м ст. 123 ТК РФ ;
  • работники моложе 18 лет ст. 267 ТК РФ ;
  • совместител и ст. 286 ТК РФ .

“ График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работникам и ст. 123 ТК РФ . Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельность ю ст. 22 ТК РФ . В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя ” .

Нужно ли знакомить работников с графиком отпусков

3 ст. 123 ТК РФ). Работодателю следует вести журнал извещения работников о времени начала отпуска или же индивидуально под расписку извещать каждого конкретного работника. Это позволит избежать претензий со стороны и (или) проверяющих органов относительно времени начала.

отпусков Утвержденный график доводится до сведения всех работников. Обычно такие графики вывешиваются в подразделениях или объявляются под подпись. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели (ч.

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru