Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работников
Статьей 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом ТК РФ не определено, как следует рассчитывать количество дней, за которые выплачивается эта компенсация. Если работник проработал 11 месяцев, то ему выплачивают полную компенсацию — за 28 календарных дней (продолжительность отпуска установлена ст. 115 ТК РФ). В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. Для ее расчета нередко определяют количество дней в одном месяце, за которые следует выплачивать компенсацию: 28 дней делят на число месяцев в году (12). Полученные 2,33 дня умножают на число месяцев, проработанных работником до увольнения: 2,33 дня х 8 мес. = 19 дней. Таким образом, компенсация увольняющемуся работнику за неиспользованный отпуск должна быть выплачена за 19 дней. Однако если за 11 рабочих месяцев положено 28 календарных дней отпуска, то за 8 месяцев — 20 дней: (28 х 8)/11 = 20 дней.
Применение расчета с коэффициентом 2,33 приводит к нарушению норм трудового права. При таком расчете получается, что надо отработать 12 месяцев, чтобы получить 28 дней отпуска, т.е. отпуск уже нельзя в данной ситуации назвать ежегодным. Слово «ежегодный» следует понимать как один раз в году, а не по истечении отработанного года.
При увольнении работника компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается
Обоснование вывода:
С 1 января 2022 года Федеральный закон от 29.12.2022 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) действует в редакции Федерального закона от 08.12.2022 N 343-ФЗ (далее — Закон N 343-ФЗ).
В силу ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей).
В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ работодатель обязан выдавать работнику в день прекращения работы или по письменному заявлению работника после прекращения работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы.
Форма и порядок выдачи такой справки должны быть утверждены Минздравсоцразвития России.
На сегодняшний день специалисты Минздравсоцразвития России пока только разработали проект приказа «Об утверждении формы и порядка выдачи застрахованному лицу справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы» (далее — Проект приказа).
Проект приказа находится в открытом доступе (http://www.minzdravsoc.ru/docs/mzsr/projects/755), и на него, по нашему мнению, можно ориентироваться при выдаче справок работникам.
В справке должна быть отражена информация о сумме заработка работника, на которую были начислены страховые взносы.
Но поскольку Федеральный закон от 24.07.2022 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) вступил в силу с 1 января 2022 года, то при расчете пособий в 2022 году мы в любом случае сталкиваемся с ситуацией, когда хотя бы в одном году расчетного периода работодатель не начислял страховые взносы в ФСС России с выплат в пользу работника.
В этом случае необходимо руководствоваться нормой ч. 1 ст. 2 Закона 343-ФЗ, в соответствии с которой за период до 1 января 2022 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2022 года в средний заработок для исчисления пособий включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в ФСС России в соответствии с Законом N 212-ФЗ и которые не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России, установленную в 2022 году. Сведения об указанных выплатах и вознаграждениях в пользу работника за соответствующий период указываются в справке о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждениях, представляемой страхователем в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ.
В соответствии с ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ в 2022 году страховые взносы в отношении каждого физического лица начислялись на сумму, не превышающую 415 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимались.
Таким образом, выплаты в пользу работника за 2022 год должны быть указаны в справке, если они сейчас облагаются страховыми взносами в ФСС России. При этом общая сумма таких выплат за 2022 год указывается в справке в пределах 415 000 рублей.
Суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченные в связи с увольнением работника, исключены из числа выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, и облагаются страховыми взносами на общих основаниях (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).
Таким образом, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которая была выплачена работнику при увольнении в 2022 году, должна быть включена в общую сумму выплат, которая указывается бывшим работодателем в справке о сумме заработка.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которая была выплачена работнику при увольнении в 2022 году, должна быть включена в общую сумму выплат, которая указывается бывшим работодателем в справке о сумме заработка. При этом общая сумма выплат за 2022 год указывается в справке в пределах 415 000 рублей.
За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника
В то же время, если по каким-либо причинам работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков (письма Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2022 N 473-6-0, от 08.06.2022 N 1921-6).
В силу части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Трудовое законодательство не устанавливает случаев, при которых бы не применялась указанная норма. Поэтому при наличии у работника на дату увольнения неиспользованных дней отпуска денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае, к какой бы категории работник ни относился и по какому бы основанию он ни увольнялся, в том числе и при увольнении работника по инициативе работодателя, например за прогул.
Работодатель отказывается выплатить компенсацию за отпуск при увольнении
Отработал в организации с 4 мая 2022 по 9 апреля 2022 года за это время был в отпуске с 6 апреля 2022 по 18 апреля 2022 года. Заявление об увольнение написано с 10 апреля 2022 года. Работодатель отказался выплатить компенсацию за не использованный отпуск. Как поступить в этом случае.
На сегодняшний день для расчета дней неиспользованного отпуска применяется порядок, который установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.30 № 169. Несмотря на то, что этот документ старый, он продолжает применяться и действовать в части, не противоречащей нормам трудового законодательства (ст. 423 ТК РФ).
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника в порядке перевода
ТК РФ содержит императивную норму, которая касается реализации права на отпуск при увольнении работника (ст.127). Данное положение не может быть изменено соглашением сторон. Так, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Причем независимо от оснований расторжения трудового договора увольняемому работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе и за прошлые годы. Следует обратить внимание на то, что согласно ст.120 ТК РФ с 1 февраля 2022 г. все предоставляемые работникам ежегодные оплачиваемые отпуска должны исчисляться в календарных днях, а не в рабочих, как это было ранее (сейчас это относится только к временным работникам, которым в соответствии со ст.291 ТК РФ предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы).
Согласно ст.72 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) переводом на другую постоянную работу является перевод на постоянную работу в другую организацию по инициативе работодателя, но обязательно с письменного согласия работника.
Расчет и выплата компенсации за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении работника
При общем времени работы у данного работодателя меньше года гражданин также имеет право на денежное возмещение неиспользованного отдыха. Однако, с одним условием: стаж его должен быть в пределах 11,5-12 месяцев. При меньшем стаже право на компенсацию сохраняется в отдельных ситуациях:
На следующем этапе необходимо умножить полученное число на количество рабочих месяцев. Если попадается неполный месяц, его нужно округлить по обычному математическому правилу. Из полученной суммы вычитается число дней, проведенных в отпускном времени.
Компенсация за неиспользованный отпуск
В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.
- для целей налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 05.05.2022 N 03-03-06/1/25976 ) на дату начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков (Письмо Минфина России от 03.05.2022 N 03-03-06/4/29 );
- для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ) на дату выплаты работнику (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул
Обоснование позиции:
Как следует из части второй ст. 22 и части первой ст. 56 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором, а работник имеет право на это (часть первая ст. 21 ТК РФ). Как следует из ст. 76 ТК РФ, законодательством не предусмотрена возможность отстранения от работы отсутствовавшего длительное время сотрудника до момента выяснения причин его отсутствия. Следовательно, работодатель обязан допустить к работе сотрудника, который после длительного прогула вышел на работу.
Если отсутствие работника на рабочем месте было вызвано неуважительными причинами, то работодатель имеет право уволить работника за прогул (пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ). Подпункт «а» п. 6 применяется как в тех случаях, когда работник после совершения прогула приступил к работе, так и при фактическом оставлении работы без намерения ее продолжать; и в первом, и во втором случаях датой увольнения считается последний день работы (раздел «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)» из Обобщения практики рассмотрения в 1-м полугодии 2022 г. судами Саратовской области дел о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волеизъявлением работника), за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (часть третья ст. 84.1 ТК РФ).
Если после прогула сотрудник вышел на работу и исполнял свои трудовые обязанности, то именно этот день и будет днем прекращения трудового договора. Время, отработанное сотрудником в день прекращения трудового договора, должно быть учтено работодателем (часть четвертая ст. 91 ТК РФ) и оплачено.
Обращаем Ваше внимание, что увольнение работника по инициативе работодателя в период пребывания в отпуске, в том числе и без сохранения заработной платы, в соответствии с частью шестой ст. 81 ТК РФ не допускается. Поэтому днем прекращения трудового договора в рассматриваемом случае станет последний день работы сотрудника, следующий по окончании отпуска за свой счет.
Если сотрудник на момент увольнения не использовал оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год или за несколько лет, то согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованные отпуска.
Для определения размера денежной компенсации необходимо исчислить продолжительность отпускного стажа работника и соответствующее ему количество дней отпуска.
Частью первой ст. 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
В соответствии с частью второй ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
Очевидно, что совершение работником прогула возможно лишь в рабочее время. При этом вплоть до увольнения за отсутствующим работником сохраняется место работы, соответственно, выходные дни этого работника для целей применения части первой ст. 121 ТК РФ являются временем, когда за работником сохраняется место работы (должность).
В этой связи при формальном подходе можно сделать вывод, что из отпускного стажа работника необходимо исключить только дни, отмеченные в табеле учета рабочего времени как дни прогула (ПР).*(1)
То есть будут исключены рабочие дни по графику сотрудника, когда он без уважительных причин не присутствовал на рабочем месте. А выходные дни работника, пришедшиеся на период его длительного отсутствия, в силу части первой ст. 121 ТК РФ должны быть включены в его отпускной стаж для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.
Между тем, на наш взгляд, при формальном подходе нарушается один из основных принципов правового регулирования трудовых отношений, а именно равенства прав и возможностей работников (ст. 2 ТК РФ).
Частью второй ст. 3 ТК РФ установлено, что никто не может получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
По нашему мнению, включение выходных дней, которые приходятся на период длительного прогула работника в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, ставят работников в неравное положение при реализации их права на отпуск.
Более того, в части второй ст. 121 ТК РФ речь идет не о днях прогула, а о времени отсутствия. Формулировка «время отсутствия работника на работе без уважительных причин» позволяет трактовать время отсутствия как определенный период, который включает все дни, приходящиеся на это время, в том числе и выходные.
Поэтому мы полагаем, что выходные дни, приходящиеся на период длительного прогула, не должны включаться в стаж работника, дающий право на отпуск. Из кассационного определения СК по гражданским делам Магаданского областного суда от 22 марта 2022 г. по делу N 2-3335/10 следует, что аналогичного мнения придерживается и Судебная Коллегия по гражданским делам Магаданского областного суда. Судебной практики, из которой усматривалась бы иная правовая позиция по этому вопросу, мы не обнаружили.
Однако обращаем Ваше внимание на то, что данная позиция является лишь нашим экспертным мнением. К сожалению, официальных разъяснений по данному вопросу мы не нашли, поэтому рекомендуем Вам обратиться с запросом в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml) в соответствии со ст. 356 ТК РФ, Положением о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.06.2022 N 324, а также Административным регламентом предоставления Федеральной службой по труду и занятости государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 18.05.2022 N 581н.
Вопрос: Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение трех месяцев. Потом ему был предоставлен один день отпуска за свой счет, который является днем прекращения трудового договора.
Включаются ли выходные дни, пришедшиеся на время прогула, в отпускной стаж работника при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?
Компенсация за неиспользованный отпуск: как рассчитать выплату при увольнении и без увольнения
В соответствии с законом, у государственных служащих есть право на дополнительный отпуск за выслугу лет и за ненормированный рабочий день. На длительность отпуска за выслугу лет оказывает влияние стаж работника.
Д – это доход за последний год; 29,3 – это среднее количество дней месяца; Мп – это количество полных месяцев, которые работник отработал за последний год; Мн – это количество неполных дней, которые работал работник.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – раздаем свои «долги»
Секретарь ООО «Мечта» Грушина Н.П. принята на работу 6 марта 2022 года. В сентябре она использовала часть отпуска продолжительностью 10 календарных дней. Сотрудница является инвалидом и имеет право на отпуск продолжительностью 31 календарный день. 18 декабря 2022 года Грушина уволилась по собственному желанию. Необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
В отработанное время, за который сотруднику полагается отпуск, входит не только время фактической работы, но и время оплачиваемых отпусков, нахождение на больничном, отпуска без сохранения заработной платы (не более 14 дней в течение года).
Primary Menu
Что учитывается при расчете компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении:
1. заработная плата работника;
2. дополнительные выплаты за работу в ночное время, на вредных и опасных условиях и т.п.;
3. надбавки за класс, ученую степень.
Расчет компенсации за неиспользуемый отпуск:
Для расчета компенсации необходимо использовать формулу: средний заработок за месяц делится на 29,4 (это среднее число дней в месяце, в старых источниках указано число 29,3 — оно неверное!) умножить на положенное количество дней отпуска (обычно это 28 дней за год), а затем умножается на количество отработанных месяцев (по правилу выше) и разделить на 12.
Например, при средней зарплате 20 тыс. рублей и количество отработанных месяцев равным 8 расчет будет осуществляться так:
20 000 / 29,4 х 28 х 8 / 12 = 12698,41 рублей
Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении временному работнику
Спасибо! Необходимость выплатить за неиспользованный может возникнуть и при увольнении работника. Особенности выплаты компенсации в обоих случаях разъясняет Борис Чижов, заместитель начальника отдела Управления делами Роструда. Первое. Инициатива о замене денежной той части, которая превышает 28 календарных дней, принадлежит исключительно работнику.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В частности речь идет о таких статьях : статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально; статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.
Все ответы на вопрос: выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогул
Лица, уволенные по инициативе работодателя по дисциплинарному взысканию, соответственно положениям п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ, так же, как и прочие увольняющиеся работники, вправе получить выходное пособие, начисленное по месту исполнения функциональных обязанностей, до момента увольнения. Однако здесь просматривается ряд нюансов.
Однако на практике такие случаи не встречаются, так как при увольнении за прогул работодатель обязан уведомить нарушителя об увольнении в официальной форме, под роспись – не позднее, чем за 3 дня до предусматриваемого увольнения. С учётом этих факторов, увольнение может затянуться.
Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении: правила расчёта
Законодательство однозначно говорит о том, что все расчёты должны быть завершены в последний рабочий день. Компенсации всегда выплачиваются, вне зависимости от причин увольнения. Но у данной процедуры есть некоторые особенности.
Работодателю грозит материальная ответственность, если во время выплат компенсаций он будет нарушать сроки. Штрафы обычно составляют до 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка на момент происшествия.
