Срок хранения оперативного журнала
Ведение оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок ведется в соответствии с требованиями п ; ; ПЭЭП 5 изд. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электричество предприятия цеха, участка и др. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного оперативноремонтного персонала. Заполненные журналы хранятся в течении трех лет со дня последней записи.
Все записи в журнале должны вестись аккуратно, без исправлений, желательно одними чернилами. Записи в журнале проводит должностное лицо, отданное приказом по предприятию как его руководитель начальник , прошедший аттестацию обучение по охране труда. Страницы журнала прошнуровываются, пронумеровываются, оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указывается количество страниц, все скрепляется печатью организации и подписывается ответственным должностным лицом ведущим учет журналов. Журналы должны регистрироваться, иметь свой инвентарный номер; После полного заполнения журнала он сдается ответственному лицу и получает взамен новый. Срок хранения журнала 45 лет. Оперативный журнал в Москве. Описание Форма оперативного журнала: 1.
Оперативное хранение документов
В ходе деятельности любого предприятия появляется большое количество документов, которые необходимо хранить в течение определенных сроков. В нашей статье мы хотим поговорить о том, каким образом осуществляется оперативное хранение документов и их уничтожение.
Абсолютно все бумаги, созданные или поступающие в ходе деятельности предприятия, подлежат четкой систематизации и тщательной обработке. Чтобы в дальнейшем можно было повторно использовать их, необходимо правильно организовать их сохранность, обеспечив быстрый доступ к любому из них. По сути, оперативное хранение документов – это сохранение бумаг в организации или структурном подразделении до момента их уничтожения или передачи в архив организации.
Порядок ведения оперативного журнала
В третьей графе цифрой ставится номер допущенной бригады и обводится красной линией (круг). После окончания работ и сдачи допуска, в оперативном журнале (в третьей графе) знак допущенной бригады перечеркивается и рядом ставится время удаления бригады с рабочего места.
В оперативном журнале в хронологическом порядке производятся записи обо всех оперативных переговорах по выполнению переключений, допуску к работе на ВЛ (допуску на оборудование ПС – в оперативном журнале ПС), о чрезвычайных ситуациях, нарушения нормального режима работы оборудования, дефектах, пожарах и несчастных случаях на производстве.
Оперативный журнал
Оперативный журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала.
Заполненные Оперативные журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в Оперативном журнале.
В 1-й графе «Дата и время» ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены.
Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т. д.).
Во 2-й графе «Содержание сообщений. » записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.
В 3-й графе «Визы, замечания» работник, ответственный за электрохозяйство (его заместитель), или начальник электроцеха (его заместитель) не реже 2 раз в месяц делает отметки о правильности ведения Оперативного журнала.
При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений электроустановок.
Сдавший смену ставит подпись.
Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени.
Рекомендуется соблюдать следующие правила:
Записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой (синего, фиолетового, черного цвета) и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись.
При обнаружении пропущенной записи: она выполняется на свободном месте, ставится время, когда произошло фиксируемое событие.
Перед записью следует пометить: «Пропущенная запись».
Запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом». Разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов. В записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова «уст. З/З . » и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР». В записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова «снято З/З . » и «отключены ЗН». Одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включении ЗН.
Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного журнала (Письмо № 42-6/35-ЭТ от 9.11.95 г.)
Сколько времени должен храниться оперативный журнал
Журнал для записи дефектов и неполадок в работе тепловой автоматики, тепловых защит и контрольно-измерительных приборов ведется по форме, приведенной в таблице 1.7.4. В журнале делаются записи замеченных в течение смены дефектов и неполадок в работе контрольно-измерительных приборов тепловой автоматики и тепловых защит, устранение которых не может быть осуществлено дежурным персоналом. Записываются дата, наименование неработающего прибора или неисправность в работе автоматики, сущность повреждения и необходимые меры к его устранению. Лицо, проводившее ремонт, отмечает время ремонта и расписывается.
Журнал распоряжений формы, приведенной в таблице 1.7.7, имеется у диспетчера энергообъединения, начальника смены электростанции и начальника смены каждого цеха. В этом журнале записываются все распоряжения вышестоящего технического персонала, имеющие постоянный характер или срок действия более суток.
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2022 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2022 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.
Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.
Сколько времени должен храниться оперативный журнал
3.1 Оперативный журнал относится к документам строгого учета, должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На лицевой стороне обложки журнала указывается название – «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство или его заместителя.
6.7 В оперативном журнале при этом должно быть указано: кем отдано распоряжение, содержание и место работ, категория производства работ в отношении мер безопасности, перечень технических и организационных мероприятий по обеспечению безопасного выполнения работ, время выполнения работ, фамилия, инициалы, квалификационная группа производителя работ (наблюдающего) и членов бригады.
Сколько хранятся журналы дежурства
№ 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2022 г. № 558 . Читайте об еще больше по ссылке. Согласно пункту 666 Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных 75 л.
13:07 . В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение. Основным нормативным актом в этой сфере является Федеральный закон от 22 октября 2022 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Данный Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Порядок ведения журнала распоряжений
Время операций, связанных с выводом в ремонт и вводом в работу оборудования и линий электропередачи, а также растопкой котла, пуском турбины и набором на них требуемой нагрузки, должно быть включено в срок ремонта, разрешенного по заявке.
В случаях, не терпящих отлагательства (при явной опасности для жизни людей или сохранности оборудования, несчастном случае, стихийном бедствии, пожаре, технологическом нарушении в работе энергообъекта), местному оперативному персоналу разрешается в соответствии с местными инструкциями самостоятельно выполнять необходимые в этом случае переключения оборудования, находящегося в оперативном управлении или оперативном ведении вышестоящего оперативного персонала, без получения распоряжения или разрешения оперативного руководителя, но с последующим уведомлением его обо всех выполненных операциях, как только появится такая возможность.
Какой срок хранения приказов по основной деятельности
Если организация большая, то к данному процессу следует привлекать юридический отдел, бухгалтерию и другие структурные подразделения, которых касаются конкретные приказы или которые отвечают за их исполнение. Привлеченные к процессу актуализации локальной документации лица должны определить, какие акты можно ликвидировать, а какие изменить. После проверки устаревшие приказы следует отменить одним документом.
Даже если действие каких-то приказов прекращено, это не значит, что они должны быть уничтожены. После того как приказы прошли текущее хранение (от 1 года до 3 лет), решается вопрос об их архивном хранении. Несмотря на установленный законодательством срок хранения не все приказы по основной деятельности должны подшиваться в архивные дела. Ценность и значимость каждого документа определяет специальная комиссия или уполномоченное лицо. В зависимости от результатов либо формируются дела для передачи их в архив организации, либо происходит уничтожение ненужных приказов с составлением соответствующих актов.
Срок хранения оперативного журнала
Допускается делать указанную запись в типовом бланке переключений за подписями лица, производящего операции, и лица, контролирующего данные переключения; не допускается применять типовой бланк переключений в случае несоответствия схемы электроустановки или состояния устройств РЗиА той схеме, для которой был составлен типовой бланк. Не допускается внесение оперативным персоналом изменений и дополнений в типовой бланк переключений, если он соответствует схеме и заданию; если в схеме первичных соединений или в цепях РЗиА электроустановки произошли изменения, исключающие возможность выполнения операций по отдельным пунктам типового бланка переключений, или обнаружены ошибки в нем, оперативный персонал электростанции, ПС делает соответствующую запись в оперативном журнале и сообщает об этом лицам, подписавшим типовой бланк переключений, или лицам, заменяющим их по должности, а также оперативному руководителю.
Глава Оперативный журнал Оперативный журнал предназначен для записи в хронологическом порядке результатов деятельности оперативного персонала при обслуживании им ПС. При записях в оперативном журнале желательны сокращения текста за счет принятых в отрасли сокращений должностей персонала, наименований оборудования и названий оперативных действий, например: ДД — дежурный диспетчер энергосистемы; Д ПС — дежурный подстанции с указанием номера ПС ; Вкл.
Как правильно заполнять оперативный журнал пример
На ИТП один чёрт отдельный пакет документации нужно вести и по другим правилам.
Теплотрасса должна подпадать под ПБ 10-573-03
http://ohranatruda.ru/ot_biblio/normativ/d. mativ/11/11729/
(увы, но для этого достаточно температуры выше 115С).
Ну а дальше начините с п/п 6 и до конца.
Касательно документации :
6.1.9.5. Обеспечиватьведение и хранение технической документации по эксплуатации и ремонтам трубопроводов (паспортов, сменного и ремонтного журналов, журнала контрольныхповерок манометров и др.).
Расшифрую — нужно хранить исполнительную документацию (или копии на месте, если оригиналы в архиве или другом отделе), сюда входят исполнительные схемы/планы расположения (т.е. фактическое расположение), акты испытаний при приёмке и пр. что позволит вам продемонстрировать, что всё нормуль (нет актов — вы ничем доказать соответствие не можете).
Паспорта и сертификаты на всё — арматуру, трубы, фасонину, изоляцию. чем больше бумаги тем чище.
В принципе из журналов достаточно: паспорта (приложение 2, называется паспорт , но это по факту журнал и на каждый раздел, кроме ответственных, не менее 5-10 страниц рекомендую) и оперативного журнала, если там регулярно делаются записи по осмотрам тр-да, но лучше отдельный вести (чтоб инспектор лишнего не смотрел).
Можно отдельный журнал по манометрам заводить, но у меня была вся метрология по объекту на ответственности, потому график поверки СИ показывал с этими манометрами (все СИ по системам и функционалу были разбиты, потому проще).
Если у вас есть метролог переговорите с ним и берите выкопировку графика с манометрами (и термометрами), которые к ТС относятся, паспорта или копии (со штампом копия верна #33;) должны быть в общем комплекте.
1.14. Записи в оперативном журнале производятся постоянно в течение всей смены. Использование предварительных записей в черновике не допускается. При аварийной ситуации допускается выполнить занесение записей после ликвидации аварии.
Оперативный журнал
Переговоры должны быть четкими и ясными. Не допускается во время переговоров употребление сокращенных обозначений оборудования и названий оперативных действий, так как при разговоре по телефону сокращения слов могут быть искажены и неправильно поняты. Однако
при записях в оперативном журнале, наоборот, желательны сокращения текста за счет принятых в энергосистемах сокращений наименований оборудования и названий оперативных действий.
Приведем лишь некоторые из них:
ДД — дежурный диспетчер энергосистемы;
ДД РЭС — дежурный диспетчер района электросетей;
Д ПС — дежурный подстанции (с указанием ее номера);
Д ОВБ — дежурный оперативно-выездной бригады;
Вкл. — включить (включен), Откл.— отключить (откдючен), коммутационный аппарат, устройство релейной защиты и автоматики (с указанием аппарата, электрической цепи, к которой он принадлежит, устройства релейной защиты и автоматики);
Т, AT — трансформатор, автотрансформатор (с указанием номера);
АРКТ — автомат регулирования коэффициента трансформации;
В — выключатель (с указанием присоединения) ;
ШР — шинные разъединители (с указанием присоединения и принадлежности к системе шин);
ЛР — линейные разъединители (с указанием присоединения);
ШСВ — шиносоединительный выключатель;
ОВ — обходной выключатель;
СВ — секционный выключатель (с указанием секций шин);
ОСШ — обходная система шин;
СШ — система шин (с указанием римскими цифрами номера, например I СШ);
секц. — секция шин (с указанием арабскими цифрами номера, например 2-я секц.);
ДФЗ — дифференциально-фазная защита (с указанием защищаемой линии);
ДЗШ — дифференциальная защита шин (обычно с указанием класса напряжения РУ);
УРОВ — устройство резервирования при отказе выключателей (обычно с указанием класса напряжения РУ);
АПВ — устройство автоматического повторного включения (с указанием наименования линии).
Все сведения об аварии и ее ликвидации в исчерпывающей форме (с указанием времени, названия оборудования, на котором произошла авария, названия сработавших устройств релейной защиты и автоматики, причины аварии, результатов осмотра оборудования, предпринятых действий и пр.) записываются в оперативном журнале после устранения аварийной ситуации.
Сколько по времени должна храниться удаленная информация, у интернет-провайдера
Постановление Правительства РФ от 27 августа 2022 г. № 538 «Об утверждении Правил взаимодействия операторов связи с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-разыскную деятельность»12. Оператор связи обязан своевременно обновлять информацию, содержащуюся в базах данных об абонентах оператора связи и оказанных им услугах связи (далее — базы данных).Указанная информация должна храниться оператором связи в течение 3 лет и предоставляться органам федеральной службы безопасности, а в случае, указанном в пункте 3 настоящих Правил, органам внутренних дел путем осуществления круглосуточного удаленного доступа к базам данных.
13. Информационные системы, содержащие базы данных, а также технические средства подключаются оператором связи к пункту управления органа федеральной службы безопасности через точки подключения.Указанные точки подключения в субъекте Российской Федерации определяются органом федеральной службы безопасности.14. Базы данных должны содержать следующую информацию об абонентах оператора связи: фамилия, имя, отчество, место жительства и реквизиты основного документа, удостоверяющего личность, представленные при личном предъявлении абонентом указанного документа, — для абонента-гражданина; наименование (фирменное наименование) юридического лица, его место нахождения, а также список лиц, использующих оконечное оборудование юридического лица, заверенный уполномоченным представителем юридического лица, в котором указаны их фамилии, имена, отчества, места жительства и реквизиты основного документа, удостоверяющего личность, — для абонента — юридического лица; сведения баз данных о расчетах за оказанные услуги связи, в том числе о соединениях, трафике и платежах абонентов.
Правила ведения журнала
5.В первой графе «Дата и время» ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.)..
— привлечение оперативно-диспетчерского персонала к ремонтным работам и испытаниям с освобождением на это время от исполнения обязанностей на рабочем месте, разрешение вышестоящего оперативно-диспетчерского персонала на привлечение к таким работам;
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В — ОРГАНИЗАЦИИ
Комиссия создается в составе не менее 3 человек . Председателем ЭК назначается, как правило, заместитель руководителя организации, членами — руководитель делопроизводственной службы (лицо, выполняющее функции этой службы), руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив), главный бухгалтер и другие наиболее квалифицированные работники организации. В состав ЭК организации, являющейся источником комплектования государственного архива, может быть включен работник соответствующего государственного архива.
Годовой раздел сводной описи дел по личному составу составляется ежегодно . Годовой раздел сводной описи дел по личному составу должен быть составлен и утвержден в установленном порядке не позднее чем через 2 года после завершения дел делопроизводством .
