Бухгалтерский учет библиотечного фонда в 2022

Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Бухгалтерский учет библиотечного фонда в 2022. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если в учреждение поступили материалы, украшенные драгметаллами, учет их ведется отдельно. Для этого заводится специальная инвентарная книга. Рекомендуется сразу же назначить работников, которые будут ответственны за подписание актов.

Кто ответственен за учет

Обязанность по учету обычно возлагается на сотрудников отдела создания фонда. За достоверность сведений, указанных в учетных документах, отвечает руководитель этого отдела. Однако в маленьких библиотеках может просто не быть подобного отдела с узкой специализацией. Что делать при наличии этих обстоятельств? Следует возложить ответственность за учет на работника учреждения с высокой квалификацией. Бухучетом будут заниматься бухгалтеры.

Состав фонда

• Составляющие БФ не нумеруются в качестве самостоятельных инвентарных предметов.
• Эти объекты не входят в инвентарные списки активов, не являющихся финансовыми.
• Файлы стоимостью до 3 тысяч рублей амортизируются.

Учет библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
В соответствии с Порядком № 1077 документы библиотечного фонда разделены на следующие виды:

Нормативно-правовая основа

Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя (п. 1.4 Порядка № 1077). Этот учет ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.
К регистрам индивидуального учета относятся регистрационная книга и карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.

Организация библиотечного учета

Тип специальных библиотек представлен научными, производственными, учебными. Их фонды могут быть универсальными и отраслевыми. Выделение в особый тип специализированных библиотек обусловлено ориентацией либо на специфические группы пользователей (незрячие и т.п.), либо на специфические группы документов (рукописные, секретные и т.д.).

В 2022 году в Порядок № 1077 были внесены изменения Приказом Минкультуры РФ от 02.02.2022 № 115. Согласно таким изменениям скорректированы правила списания объектов библиотечного фонда. В частности, установлено, что списанные объекты, исключенные из библиотечного фонда по причинам:

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Форма акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда, упоминаемая в Порядке № 1077, приведена в соответствие действующему законодательству. Уточнено, что такая форма утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2022 № 52н.

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОРЯДКЕ ВНУТРИБИБЛИОТЕЧНОГО УЧЕТА.

2) непрофильности, передаются по решению библиотеки в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе некоммерческим, а также государственным коммерческим организациям или для реализации юридическим и физическим лицам. Невостребованные или нереализованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам либо направляться в пункты вторичного сырья.

Код по ОКОФ. Согласно ОКОФ фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений (гр. 19 0001000) входят в 7 амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно, за исключением картографических изданий, которые входят в 5 амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно. Поэтому при выборе кода ОКОФ из группы 19_0001000 автоматически указывается Седьмая амортизационная группа и соответствующий ей срок полезного использования 240 мес., за исключением картографических изданий (код 19_0001115), для которых устанавливается срок 120 мес. Автоматически установленный срок следует изменить на 180 мес.

• 0 108 00 000 «Нефинансовые активы имущества казны»;
• 0 108 01 000 «Недвижимое имущество в составе имущества казны»;
• 0 108 01 310 «Увеличение стоимости недвижимого имущества в составе имущества казны»;
• 0 108 01 410 «Уменьшение стоимости недвижимого имущества в составе имущества казны»;
• 0 108 02 000 «Движимое имущество в составе имущества казны»;
• 0 108 02 310 «Увеличение стоимости движимого имущества в составе имущества казны»;
• 0 108 02 410 «Уменьшение стоимости движимого имущества в составе имущества казны»;
• 0 108 03 000 «Нематериальные активы в составе имущества казны»;
• 0 108 03 310 «Увеличение стоимости нематериальных активов в составе имущества казны»;
• 0 108 03 410 «Уменьшение стоимости нематериальных активов в составе имущества казны»;
• 0 108 04 000 «Непроизведенные активы в составе имущества казны»;
• 0 108 04 310 «Увеличение стоимости непроизведенных активов в составе имущества казны»;
• 0 108 04 410 «Уменьшение стоимости непроизведенных активов в составе имущества казны»;
• 0 108 05 000 «Материальные запасы в составе имущества казны»;
• 0 108 05 310 «Увеличение стоимости материальных запасов в составе имущества казны»;
• 0 108 05 410 «Уменьшение стоимости материальных запасов в составе имущества казны».

Перенос остатков в межотчетный период

Списание с учета основных средств, за исключением драгоценностей, ювелирных изделий и объектов библиотечного фонда, стоимостью свыше 1 000 рублей, но не более 3 000 рублей оформляется в следующем порядке.

Письмом Минфина России от 10.04.2022 № 02-06-07/1505 (опубликовано 10.04.2022 на интернет-сайте Минфина России) Главным распорядителям средств федерального бюджета, Федеральному казначейству, финансовым органам субъектов Российской Федерации, органам управления государственными внебюджетными фондами РФ для руководства в работе доведены Методические указания по переходу на новые положения Инструкции по бюджетному учету № 148н (далее — Методические указания).

Основные средства стоимостью свыше 1 000 рублей, но не более 3 000 рублей, в «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 8»

Согласно пункту 3.3 Методических указаний «аналитический учет объектов библиотечного фонда, независимо от их стоимости, за исключением периодических изданий, ведется на Инвентарных карточках группового учета основных средств, открываемых соответственно:

Непериодические издания

Согласно пункту 2 Методических указаний при переходе на новые положения Инструкции № 148н наряду с формированием входящих остатков 2022 года учреждениям, финансовым органам и органам казначейства необходимо привести в соответствие с положениями Инструкции № 148н сложившиеся с начала 2022 года обороты по соответствующим аналитическим счетам бюджетного учета.

• По регистрам индивидуального учета – инвентарной книге, регистрационным карточкам учебников. В этом случае работают два проверяющих: один берет книгу с полки в библиотеке и сообщает ее выходные данные другому специалисту, который находит соответствующую запись в инвентарной книге. Довольно медленный процесс инвентаризации, поскольку наименований книг меньше, чем экземпляров.
• По книжным индикаторам, расположенным в алфавитном порядке, или по инвентарным номерам. Сам по себе процесс написания индикаторов сложен, но он существенно облегчает инвентаризацию, поскольку можно разделить общее число индикаторов на группы и задействовать в процессе проверки нескольких членов комиссии.
• По топографическому каталогу, в котором карточки лежат в соответствии с расположением фонда.

Из чего состоит положение о библиотечном фонде школы

Процедура стандартная: заполняем формуляр, который у нас заведен на каждого ребенка. Потом ученик в нем расписывается. Конечно, смотрим при этом на состояние книги. Если видно, что ребенок бережно относится, учебник сдан в хорошем состоянии, то стараемся ему выдать тоже экземпляр поновее. Если учебник растрепан, весь в каракулях, тогда этому ребенку даем в ответ что похуже. Но бывает, что поступила новая партия книг, тогда всем детям выдаем новые учебники.

Как оформить инвентаризацию

Оформление инвентаризации должно также осуществляться по правилам. Так, для подтверждения факта инвентаризации нужно составить протокол по установленной в школе форме. Документ включает в себя следующие сведения:

Согласно п. 12.7 Порядка казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденного приказом Минфина от 23.08.12 г. № 938 (далее – Порядок № 938), в случае получения поступлений в натуральной форме в органы Казначейства необходимо подать Справку о поступлении в натуральной форме (приложение 27 к Порядку № 938) не позже последнего рабочего дня месяца.

БФ комплектуются путем получения обязательного экземпляра документов в порядке, установленном законом, документов, которые выпускаются по целевым программам книгоиздания или закупаются по государственным целевым программам, приобретения документов за наличный и безналичный счета, документообмена, получения в дар, депонирования и из других источников (ст. 17 Закона № 32).

Что такое БФ

• книга – издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала любого формата в обложке или переплете, объемом свыше 48 страниц;
• брошюра – книжное издание объемом от 4 до 48 страниц;
• листовое издание – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления;
• буклет – издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного каким-либо способом в два или больше сгибов;
• карточное издание – издание в виде карточки установленного формата, напечатанное на материале повышенной плотности;
• плакат – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, напечатанное с одной или с обеих сторон листа, предназначенное для экспонирования;
• почтовая карточка – почтовое отправление в виде стандартного бланка, который содержит открытое письменное сообщение;
• журнал – периодическое издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала установленного формата в обложке или переплете;
• газета – периодическое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, предназначенное для широкого круга лиц, которое является источником письменной информации о текущих событиях, связанных с внутренними делами, международными проблемами, политикой и т. п.