Возврат НДФЛ по патенту
Если вам была полезна наша статья про возврат работодателем излишне удержанного НДФЛ с иностранного работника, пожалуйста, оцените запись или поделитесь тем, как сделать возврат НДФЛ иностранцам, работающим по патентам, в соц. сетях:
Таким образом, по мнению ФНС России, после получения от налогового органа Уведомления на 2022 год налоговый агент вправе уменьшить исчисленную сумму налога в 2022 году только на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей, приходящихся на 2022 год.
Вычет по НДФЛ на ребенка в конце года
Бухгалтер предоставляет налоговый вычет на детей до месяца, в котором доход работника, облагаемый по ставке 13%, превысит 280 000 руб. (подп. 4 ст. 218 НК РФ).
Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил предел в 280 000 руб., налоговый вычет не применяется.
Доходы, которые освобождены от налогообложения или облагаются по иным ставкам НДФЛ, в расчете лимита не участвуют (письмо ФНС России от 05.06.2022 № 04-1-04/300).
Если работник трудится в компании не с начала года, для определения суммы лимита бухгалтер учитывает сумму дохода, полученную на предыдущем месте работы. Информация о ней содержится в справке по форме 2-НДФЛ, представленной сотрудником при приеме на работу.
Если сотрудник устроился в организацию не с января текущего года, то для получения вычета он должен представить справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Справка нужна бухгалтеру, чтобы определить, не превышена ли сумма дохода, позволяющая предоставить вычет.
Когда нужно подавать заявление на уменьшение ндфл по патенту
- Прохождение медицинского обследования. В назначенное время иностранному гражданину в обязательном порядке необходимо пройти медицинскую комиссию и сохранить заключение медицинских работников.
- Подготовка дополнительной документации.
Как вы понимаете, межведомственный обмен данными у нас временами дает сбой, так что особо уповать на быстрое получение уведомления не стоит. Но пока вы его не получите, засчитывать фиксированные авансовые платежи в счет уплаты НДФЛ нельзя. Зато когда уведомление к вам поступит, то в ближайшую же выплату в пользу мигранта вы сможете начать зачитывать «авансы», уплаченные им в текущем году. Пример. Уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи / условие / Гражданин Таджикистана Р.К. Закиров с 13 июля принят на работу в ООО «Лотос» (г. Люберцы Московской области) с заработной платой 35 000 руб. в месяц.
Работник подал заявление на вычет по НДФЛ в конце года
Месяцы 2022 года Сумма облагаемого НДФЛ дохода Удержан НДФЛ без применения вычета на ребенка Предоставление стандартного налогового вычета на ребенка НДФЛ, подлежавший удержанию с применением вычета на ребенка
за месяц нарастающим итогом с начала года
Январь 30 000 30 000 × × ×
Февраль 30 000 60 000 × × ×
Март 30 000 90 000 × × ×
Апрель 35 000 125 000 4550 1400 4368
Май 35 000 160 000 4550 1400 4368
Июнь 35 000 195 000 4550 1400 4368
Июль 35 000 230 000 4550 1400 4368
Август 35 000 265 000 4550 1400 4368
Сентябрь 35 000 300 000 4550 0 4550
Всего 300 000 300 000 27 300 7000 26 390
За месяцы, в которых отсутствовал доход, нужно предоставить вычет. Вычет суммируется, и работник сможет его получить, когда вновь в этом налоговом периоде получит доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%. Это следует из письма Минфина России от 23.07.2022 № 03-04-06/8-207.
На момент начисления премии работница не представила заявление с просьбой предоставить ей вычет на новорожденного ребенка, поэтому бухгалтер рассчитал НДФЛ без учета вычета. Сумма налога составила 1300 руб. (10 000 руб. × 13%).
Особенности заявления на уменьшение НДФЛ
С сотрудника, работающего по патенту, работодатель удерживает 13% НДФЛ, независимо от того, является трудящийся резидентом или нет. Пример. Гражданин Армении Абрамян А. С. В начале 2022 года оплатил патент для работы в Москве на 3 месяца. Фиксированный платеж составил 12600 (4200 * 3).
Необходимую информацию об уменьшении НДФЛ на произведенные иностранцем фиксированные авансовые платежи содержит Письмо ФНС № БС-4-11/2622@ от 19.02.15. Приложением к нему являются формы уведомления на уменьшение НДФЛ и заявления на его получение. Документ подготовлен на основании Закона № 368-ФЗ от 24.11.14, который вносит поправки в НК РФ.
Работник подал заявление на вычет по НДФЛ в конце года
Пример 2. В ЗАО «Булочка» в апреле 2022 г. устроился пекарем П.А. Мягков. В день трудоустройства он представил справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы за период с января по март 2022 г. В ней была указана сумма дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, — 90 000 руб.
Может случиться, что работник до конца года так и не донес в бухгалтерию заявление на предоставление вычета или не представил полный пакет документов, необходимых для его получения. В такой ситуации работодатель не вправе самостоятельно принять решение о перерасчете и возврате излишне удержанного НДФЛ.
Как сделать возврат НДФЛ иностранцам, работающим по патентам: возмещение НДФЛ работодателем по патенту иностранного гражданина в 2022 году
Двойное налогообложение НДФЛ происходит за счет того, что налог оплачивается дважды:
- первый раз – когда работодатель удерживает с зарплаты сотрудника 13% подоходного налога,
- второй раз – оплату вносит иностранный сотрудник, работающий по патенту, когда вносит ежемесячный авансовый платеж НДФЛ по патенту.
И получается, что иностранный гражданин платит налог НДФЛ дважды.
Чтобы сделать возмещение НДФЛ иностранному работнику, работодатель должен заполнить и отправить заявление об этом в Федеральную налоговую службу.
Помимо этого для возмещения НДФЛ работодатель также должен предоставить в налоговую следующие документы:
- Копии чеков оплаты за патент иностранного гражданина;
- Справку 3-НДФЛ.
Важно! Платеж по патенту должен быть внесен в той налоговой, где компания-работодатель поставлена на учет (ст. 226 НК РФ).
Иностранный работник с — патентом: уменьшаем НДФЛ на — фиксированный авансовый платеж
- у инспекции уже есть сведения от органа ФМС о заключении трудового (гражданско-правового) договора между вами и конкретным иностранцем и о выдаче ему патента;
- такое уведомление в отношении названного мигранта не выдавалось другому работодателю.
ШАГ 3. Дождитесь, пока из инспекции поступит «разрешительное» уведомлени Оно будет направлено вам в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС упомянутого заявления, при условии
Готовые образцы заявлений для ситуаций, когда сотрудник приходит к вам за вычетом по НДФЛ
У нашего сотрудника есть еще одно место работы. Где ему получать стандартный вычет?
Гражданин вправе выбрать, у какого работодателя получать вычет. Не забудьте предупредить работника, что получать вычет в другой компании нельзя.
Предположим, все документы в порядке. Подскажем, как вы будете предоставлять вычет. Посмотрите, какая сумма вычета указана в уведомлении. До тех пор пока доход работника, облагаемый по ставке 13 процентов, не превысит эту величину, удерживать налог не придется. Сотрудник принес уведомление, действующее с начала года, лишь сейчас? Тогда примите в расчет все доходы, облагаемые НДФЛ, с января. Такой алгоритм дали чиновники из Минфина России в письме от 29 декабря 2022 г. № 03-04-06/4-374 . Вернуть НДФЛ, удержанный до подачи уведомления, не получится ( письмо от 21 марта 2022 г. № 03-04-06/6-46 ).
Ндфл с работника на патенте
- для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения;
- для исполнения трудовых или других обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.
Пример. Гражданин Республики Казахстан А. С. Спирин приехал в Россию 1 марта 2022 года, сразу же устроился на работу в организацию. Его доходы начиная с 1 марта 2022 г. облагаются по ставке 13%. При этом он не имеет право на получение налоговых вычетов, поскольку не является налоговым резидентом России. У А.С. Спирина есть ребенок. С 25 апреля (при условии, что работник не будет выезжать за пределы России) А.С. Спирин становится налоговым резидентом РФ. Таким образом, начиная с апреля, А.С. Спирин имеет право на получение стандартного налогового вычета на ребенка в размере 1,4 тыс. руб. ежемесячно.
Работники-мигранты на патенте: разбираем отдельные НДФЛ-ситуации
От себя добавим, что в разделе 5 «Общие суммы дохода и налога» справки 2-НДФЛ надо отразить сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных иностранцем, а также данные об уведомлении из ИФНС, подтверждающем право на уменьшение налога на эти платежи.
Допустим, в середине декабря 2022 г. в московскую фирму взят на работу мигрант с патентом, срок действия которого — с 08.12.2022 по 08.04.2022. При трудоустройстве, помимо патента и прочих документов, иностранец предъявил квитанцию об оплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ на сумму 16 000 руб. (1200 руб. х 1,307 x 2,5504 х 4 мес.) 4 .
Что сделать, чтобы уменьшить ндфл иностранца на патенте на самостоятельно уплаченный им аванс
Иностранные граждане, прибывшие из государств с безвизовым въездом (Азербайджан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Украина), перед получением патента обязаны оплатить фиксированный авансовый платеж по налогу с дохода, который они рассчитывают получить, заключив трудовой договор с российской организацией.
Если НДФЛ в виде фиксированных «авансов» уплачен в 2022 г., соответственно, с применением коэффициента-дефлятора, установленного на 2022 г., но при этом срок выданного патента истекает в 2022 г., то пересчитывать сумму «авансов» с учетом коэффициента-дефлятора, установленного на 2022 г., и что-либо доплачивать не нужно 6 .
Что делать если заявление на уменьшение ндфл по патенту принесли в конце года
Годовую сумму НДФЛ иностранцев, работающих у организаций, ИП или занимающихся частной практикой лиц, должен исчислить и уплатить работодатель – налоговый агент. Сумма начисленного налога уменьшается на фиксированные авансовые платежи, уплаченные иностранцем. Уменьшение исчисленной суммы НДФЛ производится один раз в год и только у одного работодателя (по выбору иностранца, если он трудится у нескольких работодателей).
А делать, если налоговый агент обратился за уведомлением в соответствующем налоговом периоде, но получил его в следующем году? Ведь в документе указывается налоговый период, в котором может быть осуществлено уменьшение налога.
КонсультантПлюс: Форумы
Такая ситуация:
Сотрудник 05.11.2022 оплатил патент на 3 месяца (3900*3=11700)
В 2022 году получено разрешение от налоговой на уменьшение налога на сумму авансовых платежей.
Я имею право уменьшить НДФЛ в 2022 году, если платеж был сделан в 2022 году?
и если да, то на какую сумму я могу уменьшить НДФЛ?
Заранее спасибо!
Есть вот такая статья:
ИНОСТРАННЫЙ РАБОТНИК С ПАТЕНТОМ: УМЕНЬШАЕМ НДФЛ НА ФИКСИРОВАННЫЙ АВАНСОВЫЙ ПЛАТЕЖ
М. Суховская
Как известно, с 2022 г. легально взять на работу можно только тех временно пребывающих в РФ безвизовых иностранцев , у которых есть специальный патент , выданный миграционной службой. Срок действия патента напрямую зависит от того, за сколько месяцев мигрантом уплачен фиксированный авансовый платеж по НДФЛ . Размер платежа в каждом регионе свой .
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-МИГРАНТУ
Иностранный работник должен самостоятельно уплачивать авансовые платежи по НДФЛ за выдачу, продление или переоформление патента . Перекладывать эту обязанность на работодателя нельзя.
При этом работодатель, выплачивая мигранту зарплату и рассчитывая НДФЛ с нее, может уменьшить сумму налога на авансовые платежи, уплаченные иностранцем за период действия патента, относящегося к текущему налоговому периоду (календарному году) .
Напомним, что независимо от срока пребывания в РФ доходы иностранцев, работающих по патенту, с 2022 г. облагаются НДФЛ по ставке 13% .
Вот что нужно сделать для этого.
ШАГ 1. Просим мигранта написать в произвольной форме заявление о таком вычете. Проще всего заранее составить «рыбу» с пустыми строками и выдавать уже готовый шаблон.
Вместе с заявлением возьмите у иностранца оплаченные квитанции и снимите с них копии. Таким образом, помимо основания для вычета, у вас будет хоть какая-то уверенность в действительности его «рабочего» патента.
ШАГ 2. Обратитесь в свою ИФНС с заявлением о получении специального уведомления, подтверждающего возможность уменьшать в текущем году НДФЛ на фиксированные платежи. Лучше всего составить заявление по форме, рекомендованной ФНС . Подать его можно в любое время, но целесообразнее сделать это, как только у вас на руках окажутся заявление от мигранта и подтверждающие оплату квитанции. Советуем копии этих бумаг приложить к вашему заявлению, направленному в ИФНС.
«Мы уже 2 месяца ждем уведомления, ИФНС говорит, что якобы у них нет сведений из УФМС. А те клянутся и божатся, что все передали вовремя, даже протокол электронной отправки нам выдали. Но инспекция пока не может эти сведения найти. «
Мария, бухгалтер, г. Москва
ШАГ 3. Дождитесь, пока из инспекции поступит «разрешительное» уведомление . Оно будет направлено вам в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС упомянутого заявления, при условии что :
— у инспекции уже есть сведения от органа ФМС о заключении трудового (гражданско-правового) договора между вами и конкретным иностранцем и о выдаче ему патента;
— такое уведомление в отношении названного мигранта не выдавалось другому работодателю.
Как вы понимаете, межведомственный обмен данными у нас временами дает сбой, так что особо уповать на быстрое получение уведомления не стоит. Но пока вы его не получите, засчитывать фиксированные авансовые платежи в счет уплаты НДФЛ нельзя. Зато когда уведомление к вам поступит, то в ближайшую же выплату в пользу мигранта вы сможете начать зачитывать «авансы», уплаченные им в текущем году.
Пример. Уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи
УСЛОВИЕ
Гражданин Таджикистана Р.К. Закиров с 13 июля принят на работу в ООО «Лотос» (г. Люберцы Московской области) с заработной платой 35 000 руб. в месяц. При трудоустройстве, помимо прочих документов, он предъявил патент, выданный 06.07.2022, и квитанцию об оплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ на сумму 16 000,20 руб. Также он написал заявление о зачете уплаченного налога.
21.08.2022 в ООО «Лотос» пришло уведомление из ИФНС, разрешающее в 2022 г. уменьшать НДФЛ с доходов Р.К. Закирова. 31.08.2022 ему была начислена оставшаяся часть зарплаты за август (за минусом ранее выплаченного аванса) в размере 17 500 руб. (35 000 руб. / 2).
РЕШЕНИЕ
НДФЛ с начисленной зарплаты за август составил 4550 руб. (35 000 руб. х 13%). Это меньше суммы уплаченных мигрантом фиксированных платежей. Поэтому на руки Р.К. Закирову было выдано 17 500 руб. (35 000 руб. — 17 500 руб.). Оставшаяся сумма «авансов» 11 450,20 руб. (16 000,20 руб. — 4550 руб.) будет учтена при выплате зарплаты за сентябрь и последующие месяцы до конца года.
* * *
В заключение отметим, что если сумма «авансов», уплаченных мигрантом за период действия патента в течение налогового периода, будет больше суммы НДФЛ, исчисленной по итогам этого года, то разница ему не будет ни возвращена, ни засчитана в счет будущего удержания НДФЛ .
———————————
п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2022 N 115-ФЗ
утв. Приказом ФМС от 08.12.2022 N 638
п. 5 ст. 13.3 Закона от 25.07.2022 N 115-ФЗ; п. 2 ст. 227.1 НК РФ
п. 3 ст. 227.1 НК РФ
п. 1 ст. 45, п. 1 ст. 227.1 НК РФ; Письмо Минфина от 02.04.2022 N 03-05-05-03/18346
ст. 216, п. 6 ст. 227.1 НК РФ; Письмо ФНС от 16.03.2022 N ЗН-4-11/4105
п. 3 ст. 224, ст. 227.1 НК РФ
приложение N 1 к Письму ФНС от 19.02.2022 N БС-4-11/2622
утв. Приказом ФНС от 17.03.2022 N ММВ-7-11/109@
п. 6 ст. 227.1, п. 6 ст. 6.1 НК РФ
пп. 2, 3 ст. 227.1 НК РФ; ст. 2 Закона Московской области от 27.11.2022 N 155/2022-ОЗ
п. 7 ст. 227.1 НК РФ
Полный текст статьи читайте в журнале «Главная книга» 2022, N 19
Разработана форма заявления на возврат уплаченных авансов по НДФЛ для иностранцев, работающих по патентам
Напомним, что фиксированный авансовый платеж установлен НК РФ в размере 1,2 тыс. руб. в месяц и уплачивается ежемесячно в течение всего срока действия патента (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). При этом размер платежа подлежит индексации на коэффициент-дефлятор, а также на региональный коэффициент, устанавливаемый каждым субъектом РФ отдельно. Если последний регионом не определен, то он считается равным единице. Что касается коэффициента-дефлятора, то на 2022 год он установлен в размере 1,514 (приказ Минэкономразвития России от 20 октября 2022 г. № 772).
Документ состоит из двух разделов: самого заявления и сведений о налогоплательщике, претендующем на уменьшение исчисленной суммы НДФЛ. В первой части в обязательном порядке указывается наименование организации или ФИО физлица-работодателя (отчество указывается только при его наличии). Во второй – ИНН иностранца, его ФИО, дата рождения и паспортные данные (или реквизиты иного документа, удостоверяющего личность).
Как пересчитать зарплату, если сотрудник запоздал с заявлением на стандартный вычет по НДФЛ
Далее в течение десяти рабочих дней нужно сообщить сотруднику о возникшей переплате по НДФЛ (п. 1 ст. 231 Налогового кодекса РФ). Для этого вы можете воспользоваться образцом, который мы привели ниже. Сообщение можно отправить и по электронной почте. Но предварительно согласуйте этот вариант с работником. Такой вывод следует из письма Минфина России от 16 мая 2022 г. № 03-04-06/6-112.
Когда мы сдавали в печать этот номер «Главбуха», новый закон в силу еще не вступил. Но мы понимаем, что скорее всего к вам в руки журнал попадет, когда уже будет самое время пересчитать вычеты. И чтобы вы были во всеоружии, мы здесь рассмотрим ситуацию, когда работник написал заявление на вычет позже положенного. Действовать при этом придется точно так же, как и по новому закону, когда вычет увеличат задним числом. Только в расчет надо будет брать не 1000, а 3000 руб. в месяц. А значит, наша статья поможет вам и с нерасторопными работниками, которые вспомнили о своих вычетах к концу года, и при пересчете НДФЛ по новым правилам.
