Срок хранения документов по электрохозяйству

Содержание

Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства

Каждая компания ведет свой документооборот. Часть бумаг имеет низкое значение, но другая часть документов отличается принципиальной важностью. Особенно касается это бумаг, связанных с безопасностью производства. Эти документы требуется правильно хранить. Порядок хранения задается распоряжением руководителя.

  • Распоряжение о назначении сотрудника, ответственного за электрохозяйство.
  • Распоряжение о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности.
  • Программа обучения электротехнических специалистов.
  • Распоряжение о порядке предоставления доступа к электроустановке.
  • Журнал учета деятельности по нарядам.
  • Генплан с электрическими коммуникациями.
  • Техпаспорт на оборудование.
  • Эксплуатационные и должностные инструкции.
  • План реконструкций и обслуживания электроустановок.
  • Перечень сотрудников, которые могут выдавать снаряд.
  • Перечень сотрудников, которые могут осматривать электроустановки.
  • Журнал проверки изделий для защиты.

Ведение технической документации, как обязанность ответственного за электрохозяйство

1.Приказ о назначении лица ответственного за электрохозяйство и его заместителя;
2.Приказ об утверждении перечня технической документации;
3.Приказ о порядке хранения технической документации;
4.Приказ о назначении лиц имеющих право выдачи нарядов и распоряжений;
5.Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности допускающего при проведении работ в электроустановках;
6.Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности наблюдающего при проведении работ в электроустановках;
7.Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок;
8.Приказ о медицинском освидетельствовании электротехнического и электротехнологического персонала;
9.Приказ о назначении лиц имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией;
10.Приказ о назначении лиц имеющих право на производство оперативных переключений;
11.Приказ о назначении лиц имеющих право единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
12.Приказ о назначении лиц, имеющих право назначаться ответственными руководителями работ при работах в электроустановках;
13.Приказ о назначении лиц, имеющих право исполнять обязанности производителя работ при проведении работ в электроустановках;
14. Приказ о назначении ответственных работников за поддержание исправного состояния ручных электрических машин, переносных светильников и ручного электроинструмента.;
15.Приказ о назначении лиц ответственных за утилизацию люминесцентных ламп содержащих пары ртути;
16.Перечень электроустановок, находящихся в оперативном управлении;
17.Перечень должностей и профессий электротехнического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
18.Перечень работ выполняемых по нарядам в электроустановках;
19.Перечень работ выполняемых по распоряжению в электроустановках;
20.Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации;
21. Перечень электрозащитных средств, плакатов и знаков безопасности;
22.Перечень специальных работ в электроустановках;
23. Список лиц подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
24.Список лиц, имеющих право инструктажа и присвоения I квалификационной группы по электробезопасности;
25.Список инструкций по охране труда;
26.Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
27.Производственная инструкция по эксплуатации электроустановок;
28.Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство (административно-технический персонал);
29.Должностная инструкция инженера (оперативно-ремонтный персонал);
30. Инструкция по охране труда ответственного за электрохозяйство (административно-технический персонал);
31. Инструкция по охране труда инженера (оперативно-ремонтный персонал);
32.Инструкция по охране труда для персонала 1 группы по электрической безопасности (электробезопасности);
33. Инструкция по охране труда при эксплуатации ручных электрических машин и электрифицированного инструмента;
34.Инструкция «Оказание первой помощи пострадавшим при ожогах, кровотечениях, переломах, ушибах, поражении электрическим током;
35.Инструкция «По электробезопасности при проведении оперативных переговоров»;
36.Инструкция «По предотвращению и ликвидации аварий»;
37. Инструкция по пожарной безопасности;
38.Оперативный журнал;
39.Журналы учета электрооборудования;
40. Журнал учета содержания средств защиты;
41. Журнал дефектов и неполадок электрооборудования;
42. Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям;
43. Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
44. Журнал учета инструкций по охране труда для работников;
45. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
46. Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
47. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
48. Журнал регистрации переносных электроприёмников;
49. Акты по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности;
50. Сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов;
51. Бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;
52. Протокол испытания средств защиты используемых в электроустановках;

Это интересно:  Сеизить аренду участка после постройки дома

Общество с Ограниченной Ответственностью «СибЭТЛ».
ОГРН: №111 547 607 756 2
Адрес юридический: 630045, г.Новосибирск, ул.9-й Гвардейской Дивизии, 26-84.
Адрес фактический: 630054, г.Новосибирск, ул.Мира, 63а, к.2
ИНН 540 444 073 6 КПП 540 401 001
Р/сч 407 028 108 042 700 002 55 в ТОЧКА ПАО БАНКА «ФК ОТКРЫТИЕ»
К/сч 301 018 108 452 500 009 99
БИК 044 525 999
Директор Чебанов Максим Владимирович

Срок хранения документов по электрохозяйству

Поблагодарили 1 чел.: admin #12Оффлайн Alex Drozdov Отправлено В приказе неточность, с 2021 года в РБ действуют «Правила промышленной безопасности в области газоснабжения», так что нужно изменение в приказ. Это не конечный вариант а черновой, в итоговой редакции указаны действующие ТНПА, просто долго искать было А для шаблона вполне сойдет. Поблагодарили 1 чел.: #13Оффлайн kotan29 Отправлено Просто многие из категории искателей являются скажем так не совсем сведущи в нормативке молодыми работниками, на которых повесили вести ОТ и все что с ней связано и банально слегка поправят приказ под себя, не особо вчитываюсь в нормативку действующую на данный момент.

  • перечни работ, выполняемых по нарядам, распоряжениям, в порядке текущей эксплуатации;
  • производственные инструкции по эксплуатации электрооборудования и установок;
  • различного вида журналы учета, присвоения и регистрации;
  • акты, бланки, сертификаты и протоколы;
  • проверочная документация и т.

Перечень документов ответственного за электрохозяйство

Эксплуатационная документация ответственного за электрохозяйство
1. Документы о порядке присвоения группы I по электробезопасности
2. Приказ о порядке присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
3. Перечень должностей, относящихся к неэлектротехническому персоналу с группой 1
4. Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу I по электробезопасности
5. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Инструкции по охране труда (ИОТ)
11. Должностная инструкция начальника отдела охраны труда
12. ИОТ для электромонтера
13. ИОТ для электрослесаря
14. ИОТ для уборщика служебных помещений
15. ИОТ для электросварщика
16. ИОТ для персонала, работающего на ПЭВМ
17. ИОТ при эксплуатации ручных электрических машин и электрифицированного инструмента
18. ИОТ при работе на копировально-множительных аппаратах
19. Журнал учета инструкций по охране труда для работников
20. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
21. Типовая инструкция по охране труда на копировально-множительных аппаратах («КАНОН» КСЕРОКС) ТОИ Р-01-002-97
22. Типовая инструкция по охране труда при работе с электроинструментом, ручными электрическими машинами и ручными электрическими светильниками. ТОИ Р-45-068-97
23. Типовая инструкция по охране труда для электросварщиков (РД153-34.0-03.231-00)
Документация по пожарной безопасности
24. Приказ о порядке обеспечения пожарной безопасности на территории, в помещениях
25. Инструкция о мерах пожарной безопасности
26. Программа пожарно-технического минимума
27. Перечень помещений служб и предприятий связи с указанием их категорий и классов по взрывопожарной опасности
28. Схема эвакуации
29. Табличка “Ответственный за пожарную безопасность”
30. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности
31. Журнал учета противопожарных тренировок
32. Определение первичных средств пожаротушения (справочный материал)
33. Общеобъектовая инструкция о мерах пожарной безопасности
34. Инструкция по содержанию технических средств противопожарной защиты
35. Инструкция о мерах пожарной безопасности в административных зданиях и помещениях
36. Инструкция о мерах пожарной безопасности для производственных цехов и участков
37. Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении газоэлектросварочных и других огневых работ

Это интересно:  Города где находятся касационная инстанции апк

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

  • должностные инструкции по охране труда на каждое рабочее место, связанное с эксплуатацией электрооборудования (в том числе для персональных компьютеров, пункт 1.8.1. Правил, утвержденных Приказом Минэнерго от 13.01.2021 № 6);
  • генеральный план территории, который включает в себя подземные электротехнические коммуникации;
  • технические паспорта основного электрооборудования.

Приказ о порядке хранения технической документации по электрохозяйству издается, как правило, отдельно, поскольку минимально необходимый перечень документации на предприятии включает в себя 51 пункт, в который, например, входят:

Срок хранения документов по электрохозяйству

Предлагаю вам ознакомится с примерным перечнем документации ответственного за электрохозяйство. Почему «примерный», да потому что каждый ответственный за электрохозяйство составляет его под себя, здесь играют важную роль характеристики объекта, для обслуживания которого применяются те или иные требования. В основном под этими требованиями подразумевается к какому классу напряжения относятся электроустановки объекта, до или свыше 1000В.

5. Приказ о назначении комиссии по проверки знаний норм и правил работы в электроустановках . Этот приказ издается только на крупных предприятиях где не целесообразно обучение всего электротехнического и электротехнологического персонала, тем более это и не дешево стоит. Как правило на маленьких предприятиях отправляют на проверку знаний норм и правил работы в электроустановках, в комиссию Ростехнадзора.

Срок хранения документов по электрохозяйству

За нарушение требований законодательства, регламентирующего правила технической эксплуатации электроустановок, в том числе за отсутствие ответственного лица, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности на основании статьи 9.11 КоАП в размере до 40 000 рублей или деятельность работодателя может быть приостановлена в административном порядке на срок до 90 суток.

Второе – сведения о лице, назначенном ответственным и, при необходимости, о замещающем лице.В этих сведениях должно быть указано подтверждение соответствия кандидата для выполнения данных обязанностей – по отношению к руководящему или ИТР составу организации, по группам по ЭБ и прохождению подготовки в территориальных комиссиях Энергонадзора (с отрывом от производства).

Срок хранения документов по электрохозяйству

Помимо общих для электротехнического персонала предприятия (организации) НТД, каждая категория работников в электроустановках имеет свои нормативы, производственные, должностные и местные (эксплуатационные) инструкции, вплоть до методических указаний органов энергонадзора и рекомендаций энергоснабжающих организаций.

Вся система распределительных электросетей предприятий (организаций), начиная от вводных устройств и до конечного пункта потребления электроэнергии, должна быть документально оформлена, а срок ее жизнедеятельности, начиная от проекта и кончая заменой (ликвидацией, реконструкцией и т. п.), должен быть документально подтвержден.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство образец 2021

  • Точное указание информации в анкете и занятых лиц по образцу установлены и его заменителями за безопасность электронных приборов;
  • Даты по прохождению конечного подтверждения компетентности заполняют по образцу;
  • Списки по обязанностям.

Существует стандартные правила составления приказа о назначении ответственного за электронное оборудование. Они могут измениться относительно особенностям и видам профессиональной карьеры в том или ином учреждении: это может допускаться.

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

  • определить лиц, ответственных за надлежащую эксплуатацию оборудования и всего электрохозяйства;
  • установить состав комиссии, которая проверяет знание нормативов при работе с оборудованием;
  • назначить организующего инструктажи;
  • дать права некоторым специалистам на предоставление права выдачи нарядов на работу;
  • установить перечень лиц, которые обязаны иметь определенную группу по электробезопасности;
  • установить алгоритм хранения и предоставления ключей от установок и т. п.

Круг организаций, которые не занимаются производством, установлен Письмом Минэнерго РФ от 24.02.2021 № 32-01-05. Документ поясняет, что к услугам производства относятся те, которые выполняются с применением средств труда с изменением в результате качества уже созданной продукции (не создание новой).

Это интересно:  Фото для санитарной книжки формат

Назначаем ответственного за электрохозяйство

Пример: серверная, имеющаяся в большинстве организаций, – это электроустановка. Поэтому, ее эксплуатацию нужно организовывать в соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП).

Чтобы правильно организовать эксплуатацию электроустановок, руководитель предприятия приказом назначает ответственного за электрохозяйство организации и его заместителя. На предприятиях, оборудованных электроустановками мощностью до 10 кВА, заместителя ответственного за электрохозяйство можно не назначать.

Образец приказа о порядке хранения документации

В соответствии с «Правилами технической эксплуатации электроустановок», утвержденными Приказом Минэнерго от 13.01.2021 № 6 (зарегистрирован в Минюсте 22.01.2021 № 4145), ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются нормативным актом работодателя из числа любых руководителей и специалистов. Если в штатном расписании есть главный энергетик, вся ответственность возлагается, как правило, на него. Форма приказа ответственного за электрохозяйство свободная.

Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому руководители составляют его самостоятельно. Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В обязательном порядке он должен содержать:

Срок хранения документов по электрохозяйству

Техническая документация по каждому цеху или самостоятельному участку:
— паспортные карты или журналы с описью электрооборудования и средств защиты и указанием их технических данных, а также присвоенных им инвентарных номеров (к паспортным картам или журналам прилагаются протоколы и акты испытаний, ремонта и ревизии оборудования);
— чертежи электрооборудования, электроустановок
и сооружений, комплекты чертежей запасных частей, исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс
и кабельные журналы;
— чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязками к зданиям и постоянным сооружениям, а также с указанием мест установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями;
— общие схемы электроснабжения, составленные по предприятию в целом и по отдельным цехам и участкам;
— комплект эксплуатационных инструкций по обслуживанию электроустановок цеха, участка и комплект должностных инструкций по каждому рабочему месту и инструкций по охране труда

Техническая документация на электрохозяйство:
— акты приемки скрытых работ;
— генеральный план участка с нанесением на нем сооружений и подземных электротехнических коммуникаций;
— утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и др.) со всеми последующими изменениями;
— акты испытаний и наладки электрооборудования;
— акты приемки электроустановок в эксплуатацию;
— исполнительные рабочие схемы первичных и вторичных электрических соединений;
— технические паспорта основного электрооборудования;
— инструкции по обслуживанию электроустановок, а также должностные инструкции по каждому рабочему месту

Документация ответственного за электрохозяйство • Общий приказ по электрохозяйству • Приказ о назначении работников, ответственных за электрохозяйство • Приказ об организации

• Приказ о назначении ответственных за поддержание в исправном состоянии, проведение периодических испытаний и проверок ручных электрических машин, переносных электроинструментов и светильников, вспомогательного оборудования

• ГОСТ Р 50571.8-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Общие требования по применению мер защиты для обеспечения безопасности. Требования по применению мер защиты от поражения электрическим током

Нормативно-техническая документация в электроустановках

Так, МПБЭЭ регламентируют требования к персоналу, производящему работы в электроустановках, определяют порядок и условия производства работ, рассматривают организационные и технические мероприятия, обеспечивающие безопасность работ, испытаний и измерений в электроустановках всех уровней напряжения. Эти правила распространяются на работников организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм и других физических лиц, занятых техническим обслуживанием электроустановок, проводящих в них оперативные переключения, организующих и выполняющих строительные, монтажные, наладочные, ремонтные работы, испытания и измерения.

Комплект указанной выше документации должен храниться у Потребителя и при изменении собственника передаваться в полном объеме новому владельцу. Порядок хранения документации устанавливается руководителем Потребителя.

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru