Как поступить со спецодеждой при увольнении работника
Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки. При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев». Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.
Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: работнику склада либо иному сотруднику с аналогичными контрольными функциями. В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение.
Возврат спецодежды в связи с истёкшим сроком действия
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работник обязан возвратить спецодежду по истечении срока носки. В случае отказа работника от возврата работодатель вправе требовать с него возмещения стоимости спецодежды с учетом степени ее износа, однако делать этого не обязан и может отказаться от взыскания с работника стоимости невозвращенной спецодежды. Внесение записи о возврате спецодежды в личную карточку учета выдачи СИЗ необходимо только в случае фактического возврата спецодежды.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст.ст. 212, 221 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.
Средствами индивидуальной защиты являются средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (п. 3 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.06.2022 N 290н (далее — Правила)). Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 13 Правил).
В состав специальной одежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды) (п. 7 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина РФ от 26.12.2022 N 135н (далее — Методические указания)).
Специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных в установленном порядке. Выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников. Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату в том числе по окончании сроков их носки взамен получаемых новых (п.п. 60, 61, 64 Методических указаний).
Так же, как следует из п. 30 Межотраслевых правил, п.п. 34, 35, 62 Методических указаний, процент годности спецодежды определяется как 100% минус процент износа; при этом с учетом установленного процента износа инвентаризационная комиссия может принять решение о повторной выдаче спецодежды с истекшим сроком носки (использования) работникам. То есть комплект спецодежды, срок носки которого истек, может оказаться фактически годен к дальнейшему использованию; тогда процент износа рассчитывается оценочным путем комиссией по охране труда организации или уполномоченным работодателем должностным лицом (п. 22 Межотраслевых правил).
Таким образом, из перечисленных норм следует, что специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты, выданные работникам, являются собственностью организации и подлежат возврату по истечении срока носки. При невозвращении ее работником работодатель вправе требовать возмещения стоимости спецодежды с учетом степени ее износа (ст.ст. 238, 243, 246, 248, 392 ТК РФ).
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного работника с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб. То есть требование с работника возмещения ущерба является правом, а не обязанностью работодателя. При отсутствии воли сторон трудового договора на возврат работником спецодежды с истекшим сроком использования и нежелании работодателя применять к работнику меры материальной ответственности указанные нормы о возмещении работником материальной ответственности неприменимы. Соответственно, при отсутствии фактического возврата спецодежды запись о возврате в личную карточку учета выдачи СИЗ не производится.
Возврат спецодежды в связи с истёкшим сроком действия
Если работник не возвратит спецодежду при увольнении, работодателю тем самым будет причинен ущерб в виде уменьшения его имущества (ст. 238 ТК РФ). В этом случае работник обязан возместить причиненный этим ущерб. Выдача работникам и сдача ими спецодежды фиксируются записью в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2022 г. N 290н).
Как следует из ст.ст. 212, 221 ТК РФ, работодатель за счет собственных средств обязан обеспечить приобретение и выдачу работникам, выполняющим отдельные виды работ, сертифицированной специальной одежды и обуви. Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и при увольнении подлежит возврату (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина РФ от 26.12.2022 N 135н).
Итак, Вы приобрели, но теперь хотите сдать спецодежду и возникла необходимость её вернуть. Теперь необходимо определиться со следующим.
В случае, если продавец (уполномоченное лицо) считает, что причиной возникновения недостатков спецодежды является потребитель, то потребитель обязан провести экспертизу спецодежды с целью установления того, что недостатки спецодежды возникли до её передачи потребителю или по причинам, возникшим до этого момента | п. 6 ст. 18 ЗОЗПП.
Истечение срока носки спецодежды
(п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2022 № 290н; далее — Правила № 290н).
Работодатель на основе требований ТК РФ и Правил № 290н обязан разработать и утвердить локальные нормативные акты своей организации, регулирующие процедуры приобретения, выдачи СИЗ, учета и контроля за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки (приказы, распоряжения, стандарты и пр.).
Использование спецодежды с истекшим сроком носки
Работникам запрещено выполнять работы без средств защиты, а также с неисправными и загрязненными СИЗ. Это указано в пункте 26 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2022 г. № 290н (далее – Межотраслевые правила).
Виды мероприятий по уходу за СИЗ, процент их износа, пригодность к дальнейшему использованию устанавливает уполномоченное лицо или комиссия по охране труда. Информацию фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Можно ли использовать спецодежду, срок носки которой истек
По вопросу дальнейшего использования б/у СИЗ работника, занятого полный день, решение принимает комиссия по контролю качества СИЗ . Для проведения проверки работник должен сдать СИЗ с истекшим сроком носки. Комиссия определит, соответствует ли спецодежда по защитным свойствам, гигиеническим характеристикам и качеству требованиям ТНПА. Если да, комиссия может:
По общему правилу работник пользуется средствами индивидуальной защиты (далее – спецодежда, СИЗ) в течение установленных сроков носки. По их истечении спецодежду возвращают нанимателю . Однако в некоторых случаях СИЗ с истекшим нормативным сроком носки можно продолжать использовать по назначению. Это касается, например, специальной одежды и специальной обуви работников, занятых на условиях неполного рабочего времени. Для этого наниматель продлевает их сроки носки.
Как экономить с помощью продления сроков носки спецодежды
Экспертная оценка проводиться с помощью визуального осмотра спецодежды. После оценки состояния спецодежды в документе «Изменение спецодежды» необходимо указать процент износа, после чего программа автоматически рассчитывается новый срок износа спецодежды.При необходимости проводятся мероприятия по уходу за спецодеждой: стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт.
Экспертная оценка проводиться комиссией, с обязательным включением в неё представителя первичной профсоюзной организации и специалиста по охране труда. Комиссия формируется в документе «Изменение спецодежды», на вкладке комиссии, которую можно заполнить автоматически по комиссиям, сформированным на предприятии.
Удержание за спецодежду при увольнении законно
В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.
В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.
Списание спецодежды с истекшим сроком годности проводки
Работодатель обязан предоставить необходимые МБП лицам, работающим на вредных производствах и в загрязненных помещениях. На нем также лежит обязанность по сохранению, стирке, сушке, дезинфекции, дезактивации и ремонту выданной спецодежды. Согласно ст. 215 ТК РФ, СИЗ — даже иностранного производства — должны соответствовать требованиям охраны РФ и иметь сертификат качества. Иначе их применять нельзя. Перечень и количество необходимых МБП представлен в Типовых отраслевых нормах. Перечисленные там требования не зависят от отрасли производства, цеха или участка работы. Однако, согласно ст. 221, работодатель имеет право ограничить нормы бесплатной выдачи СИЗ, согласовав вопрос с профсоюзной организацией и исходя из своего экономического положения.
При стоимости спецодежды до 40000 руб., она относится к материально-производственным запасам и списывается равными частями на протяжении всего срока эксплуатации. Отдельно следует отметить, что многие предприятия предоставляют одежду, которая не предназначена для защиты от вредных производственных факторов и лишь указывает на принадлежность работника к этой организации. Такую одежду нельзя относить к специальной и учет такой одежды совершенно иной.
Если принято решение использовать унифицированный бланк, то для учета выдачи можно применять требование-накладную (№ М-11), или накладную на отпуск материалов (№ М-15), или лимитно-заборную карту (№ М-8). А можно составить свой документ на основании любого из перечисленных.
Списание спецодежды по истечении срока использования
БУ Учет спецодежды в балансе осуществляется по фактическим затратам на ее покупку или изготовление. Если предприятие использует МБП собственного производства, то расходы на их изготовление группируются сначала на счетах учета производственных издержек.
По факту выпуска рассчитывается себестоимость, в которую включаются все затраты. Готовая спецодежда отправляется на склад «Актом выполненных работ».
Все затраты ложатся на производственные расходы текущего периода. Реквизит «Количество по нормативу» заполняется, чтобы в момент передачи МБП другим документом число спецодежды подставлялось автоматически.
От периода эксплуатации зависит порядок погашения стоимости МБП. Если он превышает один год, то в БУ и НУ стоимость спецодежды списываться на материальные расходы. Только в первом случае будет выбран линейный способ.
Продлеваем и
Для реализации может вполне пригодиться инструкция по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации и/или общее положение об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ.
Приветствую, уважаемые друзья! Сегодня мы будем заниматься продлением и/или списанием спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ). В этой заметке вы сможете бесплатно скачать ряд примеров локальных нормативных документов, с помощью которых будет осуществляться продление и/или списание спецодежды и других СИЗ.
Возврат спецодежды в связи с истёкшим сроком действия
Сроки пользования установлены теми же постановлениями Минтруда, в которых указаны должности или виды работ, по которым предусмотрена выдача средств индивидуальной защиты. После окончания срока службы спецодежды и других средств индивидуальной защиты они должны списываться.
Однако новой редакцией Правил предусмотрено, что специальная одежда и обувь, возвращенные работниками по истечении срока носки, но еще годные для дальнейшего использования, могут использоваться в дальнейшем после стирки, химчистки и т.п.
Возникшее противоречие пока никак не прокомментировано Минтрудом России, и официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют. Кроме того, согласно уже упоминавшимся Правилам проведения сертификации срок действия сертификата соответствия на средства индивидуальной защиты составляет три года, причем в течение этого срока средства индивидуальной защиты могут подвергаться повторным проверкам.
Поэтому, если предприятие решит воспользоваться данной нормой и увеличит срок использования средств индивидуальной защиты, то данные средства должны пройти повторную процедуру сертификации. Однако еще раз повторим, что правомерность данного нововведения вызывает сомнения.
Н.Петрыкина
АКДИ «Экономика и жизнь»
Подписано в печать
16.08.2022
Выдача работнику новой спецодежды производится по истечении срока ее использования, указанного в его личной карточке. Однако п. 19 Правил N 51 установлено, что в случае возврата работниками спецодежды по истечении срока носки, которая пригодна для дальнейшей эксплуатации, она может использоваться после стирки, химчистки и т.п. То есть истечение срока носки не является основанием для списания спецодежды. В этом случае м. о. л. обязано сдать на склад пригодную для дальнейшего использования спецодежду, оформив Приходный ордер (ф. 0315003) в двух экземплярах.
Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия определяет процент ее износа и при повторной выдаче бывшей в употреблении спецодежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа.
Обратите внимание: срок использования спецодежды исчисляется со дня ее фактической выдачи работнику. При этом в сроки пользования теплой спецодеждой включается время ее хранения в теплое время года (п. 20 Правил N 51).
Как быть, если работнику выдается спецодежда, которая подвергается вторичной носке? Производить ли в этом случае запись в личную карточку работника? По моему мнению, запись в личную карточку работника нужно вносить с пометкой «бывшая в употреблении» (б/у), но без указания срока использования (до полного износа). Поскольку данная спецодежда еще не списана, над ней также необходимо осуществлять контроль.
И.Шиндер
Эксперт журнала
«Бюджетные учреждения образования:
бухгалтерский учет и налогообложение»
Подписано в печать
23.06.2022
Спецодежда: все о — выдаче, учете и — списании
По общему правилу спецодежду работодатель должен приобретать за счет собственных средст А известно ли вам, что такие затраты (или хотя бы их часть) вам может компенсировать Правда, живые деньги от Фонда вы не получите, но сможете уменьшить на возмещаемую сумму свои страховые взносы «на травматизм» за текущий год (то есть уплатить взносов меньше, чем начислил
Если стоимость одной единицы спецодежды (без учета НДС) будет более 40 000 руб. (или иного лимита, установленного организацией) и срок ее службы превышает 12 месяцев, то спецодежда соответствует признакам основных средст Тогда расходы на ее приобретение списываются через амортизаци
Возврат спецодежды, как вернуть спецодежду в магазин и можно ли получить деньги
После наступления обстоятельств, указанных в Шаге 1 необходимо написать и подать продавцу (уполномоченному лицу) претензию о возврате уплаченной денежной суммы. Претензия должна быть составлена юридически грамотно.
В случае если продавец (уполномоченное лицо) не удовлетворил ваши требования в досудебном порядке, необходимо обращаться в суд. Обращение в суд требует юридической квалификации, поэтому для ведения дела в суде мы советуем обращаться к профессионалам.
Списание спецодежды и спецобуви
1.3. Нормы бесплатной выдачи СИЗ для каждой профессии и должности устанавливаются Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ рабочим и служащим, утвержденными соответствующими постановлениями Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Президиума ВЦСПС, а также другими нормативными документами (приложение 1).
Постановлением от 21.03.04 № 7 Минтруд России наконец-то привел в соответствие с Трудовым кодексом РФ Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Комментирует постановление один из его разработчиков, заместитель руководителя департамента условий и охраны труда Минтруда России Владимир Борисович ПРЕОБРАЖЕНСКИЙ. — Почему возникла необходимость внесения поправок в принятые еще шесть лет назад Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты?
— Поскольку с 1 февраля 2022 года в нашей стране вступил в силу новый Трудовой кодекс, надо было привести действовавшие Правила в соответствие с этим нормативным актом. Помимо чисто технических поправок нами внесен целый ряд очень важных добавлений. Теперь при заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с настоящими Правилами, а также с нормами выдачи защитных средств. Если работник неправильно применял средства индивидуальной защиты (а такое встречается довольно часто), то ответственность при несчастном случае будет возлагаться на работника. Кроме того, ранее Правила существенно ограничивали самостоятельность работодателя в принятии решений по таким вопросам, как выдача отдельных видов средств индивидуальной защиты сверх установленных норм, выдаче второго комплекта спецодежды, использование средств защиты по истечении сроков ее носки и т. п.
Теперь работодатели смогут самостоятельно производить замену определенных средств индивидуальной защиты (СИЗ) на аналогичные средства, которые отличаются только материалом. Замену нужно будет согласовать с государственным инспектором по охране труда и профсоюзным органом (при его наличии в организации). В новой редакции Правил появилось добавление относительно взаимозаменяемости СИЗ. Теперь работодатель вправе заменить рукавицы на перчатки, а прорезиненный фартук на фартук из полимерных материалов и наоборот и т. д. Еще одна новация — отныне работодателю разрешается по результатам аттестации рабочих мест производить выдачу некоторых средств индивидуальной защиты независимо от того, предусмотрены эти виды типовыми нормами или нет.
Согласно поправкам, работодатель может выдавать работнику два комплекта, но установив при этом удвоенный срок носки.
— Какие новые требования к спецодежде предусмотрены этим постановлением?
— Как и раньше, она должна быть непременно сертифицирована. СИЗ, в том числе иностранного производства, призваны соответствовать определенным нормам охраны труда, установленным в Российской Федерации. Ведь сейчас более 10% всех СИЗ к нам поступает из-за рубежа, и в связи с этим данное требование достаточно актуально. Если при возникновении несчастного случая работник окажется в ненадлежащих средствах индивидуальной защиты (по данным Рострудинспекции — это каждый восьмой несчастный случай), вся ответственность будет возлагаться на допустившего это нарушение.
— Если спецодежда после определенного срока все еще находится в хорошем состоянии, можно ли ее использовать и дальше?
— В связи с этим введена новая норма, которая позволяет организациям повторно выдавать своим работникам спецодежду и спецобувь, срок носки которых уже истек. Определить, можно ли в дальнейшем использовать эти средства, должна постоянно действующая или рабочая инвентаризационная комиссия, созданная в организации. Если после осмотра спецодежды и спецобуви комиссия пришла к выводу, что эти средства защиты еще могут послужить какое-то время, то после соответствующей стирки, чистки, дезинфекции и ремонта она выдается работникам повторно.
— Появилась ли у работодателей в связи с этим дополнительная ответственность перед работником?
— Да, появилась. В том случае, если по вине работодателя работник не обеспечен необходимыми средствами индивидуальной защиты, руководитель не вправе требовать от подчиненного исполнения трудовых обязанностей и, кроме того, должен оплатить последнему все время возникшего по этой причине простоя.
Теперь, заключая индивидуальный трудовой договор с работником, работодатель должен ознакомить его с правилами и нормами выдачи спецодежды. Условия об обеспечении сотрудников спецодеждой могут быть закреплены также и в коллективном договоре.
— Каких предприятий касается принятое постановление?
— Абсолютно всех предприятий (независимо от форм собственности), где есть вредные условия труда, где есть влияние вредного производственного фактора, повышенная концентрация опасных и вредных веществ.
— Как будет осуществляться контроль за исполнением данного постановления?
— Вопросы контроля за неукоснительным исполнением данного постановления находятся в компетенции государственной инспекции труда, органов санэпиднадзора. В каждом территориальном органе этих ведомств есть отдел экспертизы условий труда, в функции которого также входит проведение контроля за аттестацией рабочих мест.
Можно ли списать спецодежду со сроком службы более года
Спецодежда со сроком службы не больше 3 месяцев списывается разу. Списание спецодежды в бухгалтерском учете Спецодежда может относиться на предприятии как к основным фондам, так и к МПЗ (см. → учет материально производственных запасов). Поэтому ее списание будет отражаться на счетах бухучета по-разному.
Порядок бухгалтерского учета спецодежды регулируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (далее — Методические указания по учету спецодежды). Они утверждены Приказом Минфина России от 26.12.2022 N 135н.Согласно положениям Методических указаний по учету спецодежды в бухгалтерском учете организация может списывать стоимость выданной работникам специальной одежды двумя способами: единовременно или линейным способом.Единовременное списание стоимости спецодежды допускается, если срок ее эксплуатации, согласно нормам выдачи, не превышает 12 месяцев (п. 21 Методических указаний по учету спецодежды).
