Работник отработал 11 месяц отпуск взял за полный рабочий год удержание: информация с разъяснениями

Содержание

Отработано 11 месяцев — продолжительность отпуска

Согласно п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. При этом работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год. Если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (п. 35 указанных Правил).

Уважаемые посетители сайта, информируем о том, что ИП Дудник Е.В. работает без привлечения наемных работников.
Информация о вакансиях и наборе сотрудников, размещенная от имени ИП Дудник Е.В., является ложной и размещена без ведома ИП Дудник Е.В.

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

Можно ли удержать отпускные при увольнении

Трудовой кодекс ограничивает и возможный размер удержания — не более 20% от каждой выплаты зарплаты, в отдельных случаях, указанных в законодательстве общая сумма удержаний может достигать 70% от получаемого дохода. Происходит это при погашении задолженности по исполнительным листам, выплате алиментов, возмещении причиненного работником вреда и т. д.

Удержание этих средств возможно только с письменного согласия сотрудника, за исключением случая счетной ошибки или сознательных нарушений работником нормативов, установленных нанимателем, предоставления ложных сведений для увеличения размера выплаты.

Происходит ли удержание за не отработанные дни отпуска при следующей ситуации

На день увольнения Яковлев отработал в рабочем году (с 12 ноября 2022 года по 26 августа 2022 года) 9 месяцев и 15 дней. По правилам округления это 10 месяцев, дающих право на отпуск (если средний месяц считать 30-дневным).

Дебет 20 или другой счет затрат Кредит 70
— 20 000 руб. — начислена зарплата за август;
Дебет 20 Кредит 70
— 4 500 руб. (красное сторно) — удержан аванс за неотработанный отпуск (5 дней х 900).
Далее удерживается НДФЛ из скорректированного дохода 15 500 руб. (20 000 — 4 500). С этой суммы выплаты исчисляется ЕСН.

Это интересно: За что командир может объявить мне взыскание "выговор"?

Правила расчета удержания за неотработанный отпуск

Если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, организация-работодатель вправе произвести удержания из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска для погашения его задолженности (ст. 137 ТК РФ).

Помните, что округлять полученный результат можно только в пользу работника. Хотя округлять нет необходимости потому, что все программы принимают к расчету дробный показатель дней. А количество дней, зарабатываемых работником в месяц, равно 2,33 только если ежегодный отпуск всего 28 календарных дней, а дополнительного отпуска у работника нет.

Удержание за неотработанные дни отпуска: случаи и размеры

Пример
В августе 2022 г. работнику предоставлен отпуск за рабочий год с 09.01.2022 по 08.01.2022. В октябре 2022 г. работник увольняется. Сумма среднего заработка за дни неотработанного отпуска определяется исходя из среднедневного заработка, исчисленного при предоставлении отпуска в августе 2022 г.

Обратите внимание!
Удержание за неотработанные, но использованные дни трудового отпуска производится при окончательном расчете из причитающейся работнику суммы заработной платы. Производить удержание из сумм выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые по законодательству нельзя обращать взыскание, не допускается .

Расчет компенсации

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год
сотрудника начался 01.03.2022. С 07.07.2022 по 20.07.2022 (14
календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за
этот рабочий год. Дата увольнения — 14.02.2022. Периодов, не
включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет
ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный
отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию
следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Время от времени из отдела кадров поступают претензии к неверному расчету этих величин. Чаще всего оказывается, что сами работники отдела кадров ошибаются, поскольку не учитывают какие-то дополнительные сложные моменты.

Работник отработал 11 месяцев отгулял отпуск и увольняется

28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, мы не обнаружили.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев, и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Если сотрудник отработал, к примеру, 10,5 месяцев и более, то ему полагается компенсация в полном объеме – за 28 календарных дней отпуска. Ведь излишек, составляющий не менее половины месяца, округляется до полного месяца.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Работодатель обязан оплачивать работнику отпуск, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год. Право на отпуск возникает уже через полгода работы у одного работодателя. Год считается не календарный, а рабочий, то есть с момента приёма на работу. Например, работник устроился на работу 18.08.2022 года. Право на отпуск у него возникнет 17. 02. 2022 года. Отпуск работнику будет предоставлен полностью, то есть он имеет право отгулять все 28 календарных дней. Но оплачен он будет пропорционально отработанному времени.

отказ работника переводиться на другую должность в связи с тем, что медицинское заключение «показало», что занимать эту должность по здоровью ему нельзя, а у работодателя нет другой вакансии;
предприятие ликвидируется на законных основаниях;
на предприятии происходит сокращение численности штата;
на предприятии меняется собственник имущества. Здесь речь идёт об увольнении руководящего состава – руководителя и главного бухгалтера, а также их заместителей;
если работника призывают на срочную военную или альтернативную гражданскую службу;
восстановление на этой должности работника по решению суда или по решению трудовой инспекции;
если медики признали работника полностью нетрудоспособным;
смерть работника или работодателя.

Это интересно: Можно ли с 14 лет оформить по уходу за стариками

Работник отработал 11 месяцев отгулял отпуск и увольняется

Протоколом № 2 от 19.06.2022 . Этот двухстраничный документ заставил многих специалистов по вопросам оплаты труда засомневаться в том, что они рассчитывают такие компенсации правильно. Разберемся, что именно порекомендовал Роструд и надо ли в связи с этим что-то менять в привычном порядке расчета.

Применение статьи 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках Поскольку в ст. 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник.

Компенсация за неиспользованный отпуск при отработанных 11 месяцах такая же, как за год

В п. 28 этих же правил прямо указано, что «увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

В письме от 18.12.2022 г. № 1519-6-1 Роструд разъяснил, какой срок берется в расчет при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск, если работник в очередной рабочий год до увольнения отработал 11 полных месяцев.

Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении

Ни при каких обстоятельствах предприятию не позволено претендовать на возврат полученных авансом отпускных, если работник уволен по инициативе руководства и не по своей вине, а также по независящим от него обстоятельствам. Даже если отпуск взят авансом, никто не примет решения в пользу работодателя. Тем более, работодатель не вправе заставить сотрудника отрабатывать до окончания рабочего года и перенести дату увольнения.

Если же сотрудник согласен с тем, что полученные авансом дни нужно компенсировать, то бухгалтерия должна предоставить ему документ, подробно перечисляющий, какие суммы начислены и какие будут удержаны на дату увольнения. Следующий этап — получается письменное подтверждение от самого сотрудника, оно может быть изложено в произвольной форме. Главное, из заявления должно быть понятно, что человек не возражает против самого факта удержания и его размера.

Пошаговая инструкция по расчету и порядок удержания отпуска использованного авансом, при увольнении работника

По общему правилу, новому работнику предоставляется отпуск по истечении 6 месяцев работы. Но по соглашению с нанимателем этот срок может быть сокращен. То есть сотрудник, не отработав 1 год, за который положен отпуск, получает оплачиваемый отдых авансом.

Это интересно: До скольки часов можно делать шуметь в квартире в иркутской области

Определиться с суммой излишне уплаченных отпускных

Работнику, отработавшему 11 месяцев, выплачивается полная компенсация за неиспользованный отпуск

Ведомство напоминает, что в соответствии ТК РФ при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
смерти ИП-работодателя.

За целый отпуск, если сотрудник отработал 11 и более месяцев или отработал более 5,5 месяцев и был уволен в связи с ликвидацией компании-работодателя, призывом на воинскую службу, признанием непригодным по медпоказаниям.
Пропорционально фактически отработанному времени.

Как рассчитать трудовой отпуск, если работник находился в отпуске 7 месяцев без содержания? (Г

Расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев (к примеру, шесть месяцев двадцать дней) или в течение двенадцати календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др.). В этом случае расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.

В дополнение, согласно Методических рекомендации по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан расчетным периодом является период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.