Сроки хранения документов в организации: это важно знать
«Слушай, давай все это выкинем», — сказал мне директор, указывая на стеллаж, заставленный коробками с документами 7-ми летней давности. А я ему в ответ: «Не так все просто, иногда сроки хранения документов в организации составляют несколько десятков лет». Директор мне поверил, и наша родная макулатура продолжила пылиться на полках архива. До следующего раза — когда встанет вопрос о приобретении нового стеллажа, вот тогда мы все переберем и оставим только те документы, чей срок хранения в организации еще действительно не истек.
- подлежащие постоянному хранению в архивах государственного субъекта;
- документы, которые необходимо хранить более 10 лет в архиве юридического лица;
- которые необходимо временно хранить не более 10 лет в архиве подразделения;
- бумаги, разрешенные к уничтожению по истечении срока хранения.
Сроки хранения квитанций об оплате за электроэнергию
Зачем нужно хранить квитанции об оплату коммунальных услуг? Новая система оплаты электроэнергии указывает четкие сроки передачи данных за расход электроэнергии: в период с 23 по 25 число каждого месяца необходимо снимать Отдельной категорией в квитанциях об оплате электроэнергии являются общедомовые нужды (ОДН). В какие сроки и в каком объеме должна производиться оплата электроэнергии для предприятий (оплата по договору энергоснабжения) в таком случае, а также какой порядок оплаты потребленной электроэнергии предусмотрен действующим законодательством? В сентябре 2022 года Министерство регионального развития РФ установило общую — Сумма, предъявленная к оплате за расчетный период; — Задолженность за предыдущие периоды (если она есть) Срок хранения квитанций ЖКХ. Но на большинстве из них стоит пометка о том, что рекомендуется их не выбрасывать в течение 3-х лет. Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и что делать с ними после того, как необходимый срок хранения закончится.
Зачем нам оплаченные квитанции на оплату коммунальных услуг и сколько нужно их Они нужны только на случаи, которые мы описали выше. С меня потребовали оплату за маленький срок круглую сумму. Пошла выяснять, сколько нужно платить, а меня ещё и обвинили в просрочке. Есть ли какие новшества для хранения квитанций об оплате.
Сроки поверки электрических счетчиков
Для этого им будет измерено напряжение в сети. После этого он на определенный отрезок времени включит в сеть заранее известную нагрузку. В результате этих манипуляций будет определена погрешность вашего прибора и составлен соответствующий акт.
При установке прибора учета электрической энергии электроснабжающая организация производит его опломбирование. Произведенный без надлежащего оформления срыв данной пломбы может быть расценен как состав административного правонарушения.
Какой срок хранения документов в архиве организации
Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами. Так, срок хранения для налоговых целей определяет Налоговый кодекс. Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2022 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2022 № 125-ФЗ.
Первое, на что следует обратить внимание, при «закладке» документа в архив, — это момент, с которого начинает исчисляться срок хранения. Так, по некоторым кадровым документам он стартует непосредственно с даты составления, а для бухгалтерской первички — по окончании отчетного года.
Срок хранения документов в организациях
- Для целей бухгалтерского учета это первичный документ, на основании которого компания отразила расход на услуги. Срок хранения в организациях – 5 лет с окончания отчетного периода – с 01.01.2022 по 31.12.2022 года.
- Для целей налогового учета это первичный документ, подтверждающий расходы на услуги в целях налога на прибыль. Срок хранения – 4 года с окончания налогового периода 2022 года – с 01.01.2022 по 31.12.2022 года.
- Для целей налогового учета этот документ, подтверждает выполнение условий для целей вычета по НДС (принятие к учету услуг). Срок хранения документа в архиве организации – 4 года с окончания 3 квартала 2022 года (налоговый период НДС) – с 01.10.2022 по 30.09.2022.
Каких-либо исключений для реорганизованной компании по срокам хранения документов в архиве нет. Правопреемник, получив архив реорганизованной фирмы, обязан соблюсти сроки хранения этих документов согласно нормам, установленных в законах. Мы привели их выше.
Приказ о хранении документов в организации
Итак, работодателем должен быть подготовлен приказ о хранении документов в организации, а также разработаны приложения к нему. Однако, прежде чем приступать к его созданию, стоит продумать Положение о хранении документов. Это разгрузит рассматриваемый приказ, в тексте которого предпринимателю предстоит лишь назначить ответственных лиц и наладить работу экспертной комиссии.
Согласно требованиям ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте» и ФЗ № 125 «Об архивном деле», управленец должен организовать надлежащее хранение бухгалтерской и налоговой отчётности и не допустить их уничтожение ранее установленного законом срока.
Сколько хранить квитанции
Деньги вносят через терминалы, принимающие оплату за множество услуг, через кассы предприятий или Единые расчетные центры, принимающие деньги от населения. В сфере электроэнергетики работают компании, занимающиеся исключительно сбором средств за оказанные услуги.
Когда мы вспоминаем о коммунальных услугах, приятных эмоций это не вызывает. Чаще всего не из-за того, что расходы непомерны, а потому что мы вынуждены тратить несколько часов, просиживая в очереди, где нередко нас ок…
Как пользоваться ресурсом
сообщение № 9 полностью соответствует праву. действительно, сроки хранения документов должны оговариваться сторонами по договору или лично стороной (в последнем случае эти требования будут обязательны только для этой стороны — односторонняя сделка). Основы делопроизводства и архивного дела в частных организациях не урегулированы жёстким императивным правом. даже ГОСТ Р 6.30-2022 является рекомендательным. Правила делопроизводства обязательны для групп лиц (для федеральных органов исполнительной власти, для ведомств и отдельных организаций). Архивное дело само по себе регулируется императивными нормами (обязательный экземпляр документов, формирование государственных и муниципальных архивов), но ведомственные архивы могут действовать по разным порядкам. до сих пор даже не урегулирован вопрос об архивах кадровой документации (сроки хранения — 50 и 75 лет). предполагается, что при ликвидации частной организации судьба архива решается ликвидационной комиссией или судом (в процедуре банкротства или ликвидации организации в судебном порядке).
Сообщаем Вам, что на основании «Правил учета тепловой энергии и теплоносителя» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.09.1995 № 954):
п. 7.1. Допуск в эксплуатацию узлов учета потребителя осуществляется представителем энергоснабжающей организации в присутствии представителя потребителя, о чем составляется соответствующий акт. Акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых получает представитель потребителя, а второй – представитель энергоснабжающей организации.
Акт допуска в эксплуатацию узла учета тепловой энергии у потребителя должен быть утвержден руководителем энергоснабжающей организации.
Перечень сроков хранения, Учет и уничтожение документов, дело, договор
Еще одно основание для восстановления документов — срок хранения документов, необходимых для расчета налогов, составляет четыре года. Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.
Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить (п. 2.3 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2022 № 526). Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы. Порядок уничтожения прописан в пунктах 4.6–4.13 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2022 № 526.
Срок хранения документов по электроэнергии в организации
Далее указывается состояние основного оборудования, находящегося в работе, резерве, ремонте, основные параметры по ОРУ-110/220 кВ, электролизной установке, теплосети и данные по уровням в мазутных баках, БЗК и БГК.
В связи с обращением различных организаций по ведению оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями п. п. 1.5.26; 1.5.27; 1.8.13 ПЭЭП (5 изд.) и п. п. Б.2.1.6; Б.2.2.5; Б.2.2.66; Б.2.2.70; Б.2.3.54 ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей (4 изд.) Главгосэнергонадзор России разъясняет:
Сроки хранения документов
Дела располагаются на полках вертикально. На корешке каждого дела указывается его индекс по номенклатуре. Номенклатура дел должна быть прикреплена на внутренней стороне дверцы шкафа. Чтобы найти необходимый документ, в номенклатуре находят номер соответствующего дела и затем папку с тем же номером.
В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Но есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию. Такие документы должны храниться постоянно.
Срок хранения платежей по коммунальным и жилищным услугам
Данный факт основан на том, что срок исковой давности в некоторых случаях мог прерываться либо вовсе останавливаться, и поэтому подлежит продлению. Однако если судьей было установлено, что данный период истек, то он имеет все основания вынести отказ, имеющий отношение к обеспечению прав защиты заявителя. В связи с этим не нужно выбрасывать платежную документацию, свидетельствующую о внесении платы за коммунальные услуги, пока не пройдет срок исковой давности. Иначе говоря, квитанции хранятся минимум три календарных года.
У многих потребителей возникает вопрос, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и когда можно будет наконец-то избавиться от целой горы бумаг. Для того чтобы в случае возникновения каких-то недоразумений по поводу того, что физическое лицо не оплатило газ, воду или другую услугу, оно могло доказать обратное, ему понадобится предоставить в управляющую службу соответствующую квитанцию.
