Срок полезного использования спецодежды трудовой кодекс

Срок эксплуатации спецодежды нормы

Типовые нормы спецодежды утверждаются приказами Министерства Здравоохранения и Социального развития (до 2021 года Минтруда РФ) по отраслям и являются приложениями к таким приказам. Если для вашей отрасли нет типовых норм выдачи, необходимо искать среди отраслевых норм или воспользоваться межотраслевыми нормами выдачи спецодежды.

В соответствии со статьей 221 Трудового Кодекса РФ, работники, занятые на вредных производствах или производствах связанных с загрязнением, или связанных с особыми температурными условиями должны бесплатно обеспечиваться сертифицированной спецодеждой, спецобувью и прочим средствами индивидуальной защиты.

Срок службы спецодежды – нормы

Для утверждения норм работодателю необходимо принять приказ или иной распорядительный документ, или же внести соответствующие значения в локальные акты предприятия. При установлении собственных показателей, отличных от нормативных, не допускается уменьшать количество положенных единиц списания. Далее приведены примеры СПИ по отраслям деятельности юрлиц (с указанием законодательных оснований).

Согласно положениям ст. 221 ТК, работодатель за собственные средства обязан обеспечить своих работников средствами индивидуальной защиты. К подобным предметам относится и спецодежда. К примеру, это халаты, комбинезоны, брюки, костюмы, тулупы, ватники, рукавицы и т.д. Чтобы правильно списать объекты, необходимо знать срок эксплуатации спецодежды – нормы регулируются на законодательном уровне. Рассмотрим нюансы учета специальной одежды подробнее.

Срок полезного использования спецодежды

Необходимость спецодежды заключается в обеспечении безопасности человека. Особенно специальная униформа нужна людям, которые работают или каким-либо другим способом контактируют с внешней средой (другими словами много времени проводят улице). Таким людям обычно требуется как летняя (для защиты от жары), так и зимняя (для защиты от холода) форма.

Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.

Сроки эксплуатации спецодежды по законодательству

Специальная униформа для работников подбирается на основании типовых норм по отраслям. Причем работодатель имеет право несколько отступить от установленных минимальных порядков, сделав спецодежду своих сотрудников более надежной и функциональной.

Специфика некоторых видов трудовой деятельности предполагает ношение работниками специальной одежды (СО). Она используется для предотвращения прямого контакта человека с вредными веществами (на производстве) или грязью. Как и любой другой предмет, спецодежда имеет установленный законодательством срок годности.

Срок носки спецодежды — нормы 2021

Производство СИЗ регламентируется многочисленными ГОСТами, применяемыми в зависимости от типа и назначения средств защиты. ГОСТы содержат требования к размерам, эргономике, материалам, фурнитуре, маркировке, к методам контроля и испытаний, к транспортировке, хранению и эксплуатации. Как таковых, сроков службы ГОСТы не устанавливают.

Требования к маркировке гласят, что на изделии должна быть проставлена дата производства, а указания по эксплуатации устанавливают, что в эксплуатационной документации следует обозначить гарантийный срок эксплуатации, который не может быть меньше времени использования, соответствующего типовым нормам.

На какой срок выдается спецодежда рабочим

Данные критерии распространяются на все госучреждения и фирмы, независимо от формы собственности. Работодатель может устанавливать собственные нормы в носки одежды индивидуальной защиты, но они так же не могут превышать типовые сроки.

Это интересно:  Найти Уин 18209963189460814206

Каждый работодатель соответственно Трудовому кодексу должен выдавать специальную одежду, если работа связана с небезопасными и вредными для здоровья условиями, а также, если труд предполагает работу в особых климатических условиях.

Малый бизнес: налоги, сборы, прочие поборы

УСН, ЕСХН
Плательщики единого сельскохозяйственного налога и «упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы минус расходы» тоже могут принять к расходам затраты на приобретенную для работников спецодежду.
Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему, учитывают материальные расходы в порядке, предусмотренном статьей 254 Налогового кодекса (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Плательщики ЕСХН также уменьшают свой налог на сумму материальных расходов (подп. 5 п. 2 ст. 346.5 НК РФ). И те и другие списывают расходы по кассовому методу – на момент оплаты купленной спецодежды.

Бухгалтерский учет

Правила учета спецодежды устанавливают следующие документы:
– приказ Минфина России от 26 декабря 2021 г. № 135н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды».
Обратите внимание: с 1 января 2021 года вступает в силу новая редакция этого документа с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 25 октября 2021 г. № 132н. Теперь вместо «бюджетных учреждений» имеются в виду «государственные (муниципальные) учреждения» (п. 1 Методических указаний);
– приказ Минздравсоцразвития России от 1 июня 2021 г. № 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 27 января 2021 г. № 28н);
– приказ Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2021 г. № 777н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»;
– отраслевые нормативы.
В бухгалтерском учете купленную спецодежду включают в состав оборотных активов по фактической стоимости и отражают на счете 10 «Материалы» (п. 11, 13 Методических указаний по учету спецодежды, утв. приказом Минфина России № 135н). И это не зависит от ее стоимости и срока полезного использования (подп. «в» п. 50 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Движение спецодежды учитывается с применением счета 10 «Материалы», к которому открываются субсчета 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 13, 20 Методических указаний). В налоговом учете из фактической стоимости спецодежды исключаются суммы НДС (п. 2 ст. 254, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Все приказы хороши, выбирай на вкус
Вы можете воспользоваться теми нормами, которые больше подходят в вашем случае. При этом налоговая служба разрешает списывать в расходы только ту часть затрат на СИЗ, которая не превышает нормативы, установленные законодательно (письмо УФНС России по г. Москве от 15 января 2021 г. № 19-12/001813). И логика у инспекторов правильная, только вот выборочная.
При расчете налога на прибыль полученные доходы можно уменьшить на сумму произведенных расходов. Расходы подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности фирмы (п. 1, 2 ст. 252 НК РФ).
В состав расходов, связанных с производством и реализацией, включаются материальные расходы (подп. 1 п. 2 ст. 253 НК РФ). К материальным расходам, в частности, относятся затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя за счет своих средств обеспечивать своевременную выдачу работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену в соответствии с установленными нормами (ст. 221 ТК РФ).
Ход рассуждений налоговиков завершается следующим выводом: расходы на приобретение спецодежды для сотрудников учитываются в целях налогообложения прибыли по мере ее ввода в эксплуатацию в пределах норм, установленных законодательно.
Обратите внимание: специальная одежда, выдаваемая работникам, должна быть сертифицирована, а также должна служить целям индивидуальной защиты от воздействия внешних неблагоприятных факторов — температуры, загрязнения и т. п. (письмо УФНС России по г. Москве от 15 января 2021 г. № 19-12/001813).
Особое внимание авторы письма обращают на то, что специальная одежда, выдаваемая работникам, должна быть сертифицирована, а также должна служить целям индивидуальной защиты от воздействия внешних неблагоприятных факторов — температуры, загрязнения и т. п.

Это интересно:  Есть ли льготы приобретение билета на самолет ветеранам боевых действий

Стирка спецодежды трудовой кодекс

Сменные комплекты выдаются сотрудникам только тогда, когда стирка спецодежды выпала не в выходные дни. По санитарным нормам и правилам стирка спецодежды в домашних условиях ЗАПРЕЩЕНА! Стирку спецодежды должен организовать и оплатить работодатель.

График стирки устанавливает администрация организации с учетом условий труда работников. Например согласно п. 7.14 Межотраслевых правил, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 17 июня 2021 г. № 36, стирка сотрудников промышленного транспорта производится раз в 6 дней при сильном загрязнении и раз в 10 дней при умеренном.

Срок использования спецодежды

На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 30.12.2021 N 313-ФЗ)
Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.
Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Вопрос: . Работники, заключившие трудовые договоры с ООО, в рамках договора возмездного оказания услуг по предоставлению персонала были направлены к клиенту ООО, осуществляющему производство, связанное с вредными и опасными условиями труда. Функция по обеспечению работников СИЗ возлагается на ООО. Для документального подтверждения таких расходов ООО имеет результаты аттестации рабочих мест. В ООО утвержден перечень спецодежды, обуви и других СИЗ для работников ООО, утверждающий к выдаче количество комплектов СИЗ, превышающее количество, установленное законодательством. На основании каких документов ООО вправе в целях исчисления налога на прибыль учесть расходы на приобретение и обслуживание СИЗ в повышенных количествах?

Обеспечение работников спецодеждой спецобувью и другими сиз тк рф

При выборе СИЗ ответственное за это лицо должно в первую очередь полагаться на требования ГОСТов и других стандартов. Все изделия должны иметь действующие сертификат или декларацию соответствия. Это необходимо для подтверждения того, что они полностью соответствуют требованиям законодательства.

Трудовой кодекс РФ предписывает организовать обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ на бесплатной основе. Все расходы должен оплачивать работодатель. Перечень и объем выдаваемых изделий устанавливаются в зависимости от результатов специальной оценки условий труда и норм выдачи.

Это интересно:  Вопросы землеустроительной экспертизы при наложении земельных участков

Как оформить трудовой договор с работником, чтобы при возвращении увольняющимся работником спецодежды с неполным износом удержать остаточную стоимость одежды или обуви с работника

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать. Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки (стирки, ремонта и т. д.) ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2021 г. № 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.

Соответственно, если работник не возвращает спецодежду, он обязан возместить ее стоимость по рыночным ценам с учетом степени износа (но не ниже стоимости по данным бухучета). Но чтобы у работодателя не возникло проблем с компенсацией ему стоимости спецодежды, не возвращенной работником, надо соблюсти целый ряд условий.

Как определить срок службы спецодежды

Учет форменной одежды В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8. Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии.

Ведь аккуратное использование СИЗ и спецодежды приводит к увеличению срока носки и применения, что, в свою очередь, ведёт к экономии денег предприятия на приобретение СИЗ. И так, какие же выводы можно сделать из всего выше изложенного? Во-первых, СИЗ выдаются на определённо установленный период или до износа.

Трудовой кодекс спецодежда

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной

На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Выдача спецодежды для работников

Сложить хороший документ весьма дорого. Потому что отсутствие неточностей не легкий труд, не возможный без квалификации. В жизни документ это описание сущности обращающегося. Начальник получает ощущения о заявителе, который написал собственные причины, читая текст и его содержание. Это является принципиально влиятельнымв ситуациях, если ответ открывается от внутреннего состояния.

Собственники или уполномоченные органы обязаны содержать средства индивидуальной защиты, соответственно нормативным актам об охране труда. В Законе Украины об охране труда есть статья, в которой говорится о том, что работодатель своими силами обязан обеспечивать комплектацию, приобретение и выдачу индивидуальных средств защиты, согласно коллективному договору и нормативно-правовым актам.

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru