Правильность ведения путевых листов при договоре аренда транспортного средства

Содержание

Как оформляется путевой лист при аренде автомобиля

Устав, Обязательные реквизиты и порядок не позволяют определенно распределить бремя обязанности по заполнению путевых листов между арендодателем, являющимся собственником предоставленного в аренду транспортного средства, и арендатором, временно владеющим и пользующимся транспортным средством по договору аренды транспортного средства с экипажем (или без экипажа) (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.02.2004 N А10-1621/03-16-Ф02-231/04-С1).

При аренде транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). При этом расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов, несет арендатор, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем (ст. 636 ГК РФ).

Необходимы ли путевые листы водителю такси, если есть договор аренды

Одного из водителей моих автомобилей такси ( оформлены автомобили на мое ООО), остановил инспектор ГИБДД и потребовал путевой лист. Водитель показал ему ДОГОВОР АРЕНДЫ между ним И моим ООО. однако сотрудник ГИБДД все равно выписал ему штраф за отсутствие путевого листа. Разве это необходимо иметь его для пред.явления полицейскому при наличии договора аренды??

Федеральный закон от 08.11.2020 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»
Статья 6. Путевые листы
1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

От какой организации выписывается путевой лист при аренде транспортного средства с экипажем

В данном случае, более правильно, чтобы путевые листы оформлял арендодатель, так как физлица, которые управляют транспортными средствами, являются его сотрудниками. Кроме того, именно арендодатель заключил договор с организацией, которая оказывает услуги по медицинскому осмотру водителей.

При аренде транспортного средства с экипажем арендодатель, во-первых, предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование. А во-вторых, оказывает своими силами услуги по управлению автотранспортом. Это следует из статьи 632 ГК.

Правильность ведения путевых листов при договоре аренда транспортного средства

При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя (статья 632 ГК РФ).

Это интересно:  Вакансии медсестры в подмосковье по программе земский доктор

Когда водитель работает на арендованном транспорте, оформление путевого листа, является обязательным. Путевка в данном случае необходима для того, чтобы подтвердить расход денежных средств на бензин и ГСМ, а также является основанием для начисления з/п водителя. Также путевой лист является контролем работы водителя и является документом строгой отчетности, когда осуществляется коммерческая деятельность.

О составлении путевых листов при передаче арендатору транспортного средства по договору аренды ТС без экипажа

По общему правилу в соответствии с требованиями пункта 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090, водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и показывать по требованию сотрудников полиции для проверки, в том числе, путевой лист.

По общему правилу номер путевого листа указывается в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В путевом листе проставляются дата выдачи, печать или штамп юридического лица (индивидуального предпринимателя), владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании (п. 12 приказа Минтранса России от 18.09.2020 № 152, Указания по заполнению и применению формы № 3 спец, предусмотренной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78).

Автомобильный портал

Однако налоговики придерживаются иного мнения. Так, в письме УФНС России по г. Москве от 30.04.2020 № 20-12/041966.1 налоговые органы пришли к выводу, что помимо договора аренды компании необходимо иметь иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора. В их число фискалы включили:

Вы логично будете ждать возмещения потраченных средств на бензин, и в данном случае путевой лист был бы очень полезен. Если же при перевозке канцтоваров без путевого листа вас остановят работники транспортного контроля, то вам придется объяснять им, что вы не занимались коммерческой деятельностью в данный момент.

Как оформить путевой лист на личную а

Работник по Договору аренды без экипажа на своём личном авто в течении месяца раз в неделю ездит на почту за почтой для предприятия. Ему выдана заправочная карта на 50 л бензина. В этом случае нужна ли путевка, и какая: на месяц или на каждый день? И что должно быть отражено в путевом листе. С заправки по итогам каждого месяца приходит Оборотка по заправкам, где прописана когда и сколько списано по данной карте. Как оформить путевой лист?

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Путевые листы при аренде транспорта

Аренда транспортного средства с экипажем или перевозки. По мнению налоговиков, наличие путевых листов в данной ситуации позволит определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время в пути (к примеру, письмо УФНС России по г. Москве от 30.04.08 № 20-12/041966.1). Причем иногда проверяющие требуют представить путевые листы, оформленные именно арендатором. Хотя этот документ в данном случае оформляет арендодатель, который эксплуатирует транспортное средство.*

Подтверждаем оказание арендных услуг…*
Законодательство требует, чтобы любой налоговый расход организации был обоснован и подтвержден документально (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Ранее финансисты настаивали, что для этих целей необходимо составлять акты об оказании услуг по аренде (письмо Минфина России от 7 июня 2006 г. № 03-03-04/1/505). Но вскоре их позиция поменялась на противоположную – письмо Минфина России от 9 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/742. Там чиновники отметили, что если это не предусмотрено договором, ежемесячно оформлять акты не требуется. Договора аренды и акта приема-передачи имущества достаточно.*

Это интересно:  Сколько стоит зарегистрировать договор долевого участия в регистрационной палате

Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 августа 2020 г

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 Гражданского кодекса РФ).

В обоснование апелляционной жалобы ее податель сослался на несоответствие выводов суда фактическим обстоятельствам дела. Полагает, что факт передачи имущества в аренду подтверждается п. 3 договора аренды транспортного средства с экипажем. Факт оказания услуг подтвержден копиями путевых листов, показаниями свидетелей и пропусками на территорию предприятия. Кроме того, суд не учел, что в соответствии с законом ответчик обязан вести журналы учета отработанного времени. Непредставление данных журналов не может служить доказательством отсутствия использования ответчиком транспортного средства.

Путевой лист при договоре аренды транспортного средства

Как закрепить автомобиля за сотрудником, который При необходимости, с водителем также может быть заключен договор о материальной ответственности получение доверенности на управление и путевых листов Организации не смогут оформлять один путевой лист на месяц. В этом случае в путевом листе водителя также проставляется отметка о марке и количестве отпущенного топлива. заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

При этом в договорах аренды транспортного средства предусмотрены: сумма ежемесячной арендной платы (допустим, 3000 руб. в месяц), компенсация На необходимость включения в состав реквизитов путевого листа маршрута поездки указывается и Минфином России5. транспортное средство берёт напрокат компания у другой компании Если договор аренды заключается между двумя частными лицами, и они обходятся просто доверенностью Поэтому автоматически получается, что его личная машина в аренде, но нужен ли путевой лист? Отметим, договоры аренды транспортных средств с экипажем и без экипажа заключаются в простой письменной форме независимо от их На практике во многих случаях организации указывают в путевых листах маршрут «по городу». Подписывается арендодателем и арендатором. При этом оформление путевых листов является обязательным для организаций, отвечающих двум признакам: осуществляющим работу в автомобильном транспорте и являющихся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом. 09.09.2005 г. Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, аудитор. Путевой лист типовой формы 7 используется при необходимости обслуживания одного заказчика в течение нескольких дней. Акт приема-передачи транспортного средства водителю. Водитель такси Аренда Мы являемся прямыми партнерами Яндекс, Гетт.

Правильность ведения путевых листов при договоре аренда транспортного средства

Издается приказ, согласно которому водителям вменяется обязанность вести путевые листы, отмечать показания спидометра, вести учет полученного топлива, а также приказ по утверждению норм расхода ГСМ по каждому виду (марки) автотранспорта.

Нормативная база. Согласно договору аренды транспортного средства с экипажем (статья 588 Гражданского кодекса) арендодатель обязан предоставить арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывать своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Арендатор несет расходы по оплате ГСМ и другим, расходуемым в процессе эксплуатации материалам и расходам, возникающим в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства.

Вопрос: Как оформляется путевой лист при аренде автомобиля? Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Не столь важно, кто является «временным хозяином» транспортного средства, важность имеет лишь цель аренды транспорта. Аренда коммерческого автомобиля без головной боли подразумевает в себя и отточенную систему действий по получению необходимых документов в компании Platinum Motors. Кем бы не осуществлялась коммерческая деятельность, необходимым условием работы будет наличие путевого листа. Если расходы несет предприятие, но правильно отразить все в налоговом отчете, так же поможет именно путевой лист. Представим такую ситуацию: начальник скажет вам забрать с аэропорта нового сотрудника на только что арендованном вами автомобиле, а после этого просит съездить на другой конец города за канцтоварами для фирмы, т.к автомобиль компании находиться на ремонте. А вы попадаете в пробки мегополиса и тратите большое количество бензина. Вы логично будете ждать возмещения потраченных средств на бензин, и в данном случае путевой лист был бы очень полезен. Если же при перевозке канцтоваров без путевого листа вас остановят работники транспортного контроля, то вам придется объяснять им, что вы не занимались коммерческой деятельностью в данный момент. Минфин России также в своих разъяснениях не упоминает о путевых листах, якобы необходимых для подтверждения расходов по аренде.

Это интересно:  Сколько лет стажа надо мужчине для ветерана в тверской области

Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2020 № 152. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Про устройство и эксплуатацию автомобиля

Главбух советует: Оформляя путевые листы, заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы. В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Договор аренды автомобиля вместо путевого листа

А разве инспектор ГИБДД имеет полномочия проверять ОКВЭД? На легковых машинах у нас ездят: 1 директор, 2: учредитель компании, который в ней даже не оформлен на работу. Проблема именно в желании ГИБДД видеть в путевом листе отметки доктора и механика.

А горючку как списывали так и будем списывать. Последняя проверка налоговой показала, что отсутствие отметок доктора и механика на путевых листах не является нарушением налогового законодательства. А для ГИБДД это серьезное нарушение! Договор аренды только для проверки на дороге сотрудниками ГИБДД, чтобы исключить путевые листы. Т.е. в бух. учете у нас путевые листы, а на дороге договор аренды автомобиля без водителя.

Правильность ведения путевых листов при договоре аренда транспортного средства

Добавим, что при отсутствии путевого листа сотрудник ГИБДД, как правило, привлекает к ответственности и водителя, и юридическое лицо, иными словами выписывает штраф сразу по 2 статьям: ч. 2 ст. 12.3 и ч. 1. ст. 12.31.1 КоАП РФ.

И вот на какие изменения в законодательстве я наткнулся по этому поводу:
Штраф за езду без путевого листа 2015
Какой штраф за путевой лист в 2015 году понесут водители и собственники транспортных средств? На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Существуют 2 статьи, по которым инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за езду без путевого листа:

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru