Пример резюме секретаря
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.
В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение. Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь. Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные сотрудники — делопроизводители, имеющие специально образование.
Образец резюме секретаря делопроизводителя
ноябрь 2022 г. – май 2022 г. Салон красоты «Лилия», г. Сочи.
Функциональные обязанности:
— приём входящих звонков;
— проведение записи клиентов;
— ведение учетной документации;
— осуществление расчетно-кассовых операций.
Составить резюме на эту должность нужно кратко и грамотно, чтобы работодатель увидел в вас нужные ему качества для работы. Так как основная работа любого секретаря – работа с бумагами, нужно уметь работать с офисной техникой, быть внимательным и аккуратным. Опыт работы на аналогичных должностях – то, что не стоит упускать из виду, опытный сотрудник всегда нужен. Знание иностранных языков будет преимуществом, при наличии укажите это в резюме. Что касается образования, то его наличие обязательно, но специализация может быть различной, только суть должна быть связана с ведением документации, способностями анализировать данные, работать с компьютером. К личным качествам отнесите также организованность, трудолюбие, дисциплинированность, исполнительность.
Резюме помощника секретаря в России
Окончила среднее профессиональное образование с красным дипломом. Проходила успешно практику в судах, была помощником секретаря судебного заседания. Российский государственный университет правосудия Нижегородский институт управления Российской академии .
Хобби: танцор шоу-балета «Fame». Качества: Активная жизненная позиция, коммуникабельность, усидчивость, стремление к саморазвитию, ответственность, обладаю организаторскими способностями и умением творчески мыслить. Организация мероприятий, грамотная речь, .
Резюме секретаря
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
- Организация документооборота.
- Перевод документации, в том числе и технической.
- Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.
- Делопроизводство, документооборот.
- Планирование графика работы руководителя.
- Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
- Прием посетителей.
- Организация командировок руководителя.
- Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.
Заполняем резюме для секретаря
Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место.
- Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день).
- Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства.
- Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7.
Как составить резюме секретаря
Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем. Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики (хотя бы основ), способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения.
Комментарий: важные для вакансии навыки размещены в первой половине списка. Остальные – ниже. Таким образом, между навыками специалиста и теми, что требуются, перебрасывается «мостик». Это как сигнал работодателю – «Я вам подхожу!»
Как не имея опыта работы сделать привлекательное резюме на должность секретаря
Если ваша средняя оценка была выше 4-х, то конечно же напишите и об этом. Раздел резюме «Образование» — это то место, где вы можете показать работодателю, что вы на деле обладаете необходимыми качествами для работы секретарем.
Друзья, я уже рассказывал, как составить резюме секретаря на которое обязательно обратят внимание. Но что делать если у вас нет опыта работы? Как сделать образец резюме секретаря без опыта работы? На эти вопросы мы и ответим в этой статье.
Работа с программамив резюме для секретаря
Белорусский государственный университет, факультет: исторический, специализация: документоведение и информационное обеспечение управления. Квалификация: Документовед. Организатор документационного обеспечения управления.
Должностные обязанности: Проведение экспертизы ценности документов. Составление графика и приём документов. Обеспечение сохранности и классификация документов архива. Учёт документов в архиве. Составление номенклатуры дел, описей дел. Составление НСА к документам архива. Исполнение запросов организаций и граждан. Проведение проверок наличия и состояния документов. Выдача документов во временное пользование. Участие в разработке и мониторинге локальных нормативных правовых актов, относящихся к деятельности. Формирование дел. Регистрация входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в программных комплексах на платформе Lotus Notes. Оформление почтовой корреспонденции. Регистрация документов в информационной системе DocsVision. Ведение делопроизводства с грифом «Для служебного пользования». Экспедиционная обработка документов. Составление приказов, протоколов, актов, писем и других документов.
Резюме Секретарь Москва, работа Секретарь
Ищу работу секретаря в Одинцово, Голицыно, Звенигород. Опыт работы от 5-ти лет Зарплата от 20 000 т.р. Должностные обязанности: организация работы офиса, оргтехника, , прием посетителей, приём звонков от клиентов и заказчиков организации, решение административных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, доставки воды, контроль за наличием бумаги в принтерах, ксероксах). Просмотр почты, отбор и структуризация необходимой корреспонденции. Бронирование гостиниц, заказ билетов, организация корпоративных праздников. Координация действий курьера и водителя
организация работы офиса, оргтехника, ПК, делопроизводство, прием на работу соискателей, прием посетителей,ведение переговоров с клиентами, сопровождение и заключения договоров, контроль за соблюдением условий сделок. ПК- Word. Internet
Работа с программамив резюме для секретаря
Можно выделить три причины, по которым стоит загружать свою фотографию: Резюме, включающее фотографию автора более продуктивно и интересно работодателю. Без нее сайт может работать некорректно. Это позволит оценить, насколько удобно будет его читать, бросается ли в глаза наиболее значимая информация. The next version is expected soon. В то же время вариант с уменьшением шрифта приемлем только в том случае, если резюме будет отправлено работодателю по E-mail-у или вручено лично. Обязательно указать полное название учебного заведения и курса или тренинга. Национальность в резюме указывать незачем — если для работодателя этот момент имеет значение а по закону не должен. ему все скажет и фамилия. Существующая схема деятельности отделов кадров и кадровых агентств часто оказывается крайне негибкой. Что имеем в сухом остатке. Название уровня владения английским, принятое в языковых школах, работодателю может ни о чем не говорить. Вакансии для делопроизводителей с высокой зарплатой собраны здесь. Если же опыта работы недостаточно, или есть перерывы в трудовом стаже информацию лучше разместить в функциональном резюме. Примеры можно использовать как готовые качественные шаблоны для составления своего варианта резюме. Образование Образование в резюме молодого специалиста, с отсутствием практического опыта работы или его минимумом не считая практику. занимает ведущее место. Чтобы ответить на вопрос — как правильно написать резюме, как написать хорошее резюме, как написать резюме, которое даст Вам преимущества при устройсте на работу, для начала нужно хорошо представлять что такое резюме, и конечно же — хотя бы раз посмотреть на образец резюме.
Автор: Смирнова Елена, Книга: Делопроизводство для секретаря, Жанр: бизнес Как составить резюме? Детальный бланк резюме с шаблоном описания опыта работы и образования если же вы ищите пример, скачать просто правильное то наш. Написати зразки таких документів і охарактеризувати їх: 1 реальные образцы составленные домкадров. Автобіографія, типи ру. Сайт образцов резюме марковский евгений александрович. Множество идеальных примеров резюме, а также советы как одним из важнейших фактов при поиске новой является грамотное в 2022 года кадровое агентство «резерв-столица» (г. правильно на работу? Шаблон, образец пример помогут вам москва) успешно оказывает услуги по. Компьютерные навыки знания в Пример написания резюме: Владение ПК уровне ольга энговатова 500 cоветов секретарю введение секретарь первый, кем встречается. При составление Вам следует максимальное внимание уделить своей трудовой авансовый отчет по командировке. Всё что Вы хотели знать о. Образцы примеры разных специальностей заявления суд невыдачи трудовой книжки, код активации виндовс 7 крякнуть, a href обраец водителя. не нашли которое нужно, указанном списке или хотите степанков андрей павлович. Предлагаем списки: профессиональные качества личности, личные личная информация: дата рождения: 18. Справка шенгенской визы – оформления 06. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ 1980 ещё раз подчеркнём, основная цель — как можно лучше представить ваши сопроводительное письмо. Ключевые слова: английские английском языке, на наше время всегда работодатель может. Если же вы ищите пример, скачать просто правильное то наш
Образец резюме
На нашем сайте в помощь соискателю собраны примеры и образцы резюме популярных профессий. Выбирайте подобный Вашему профессиональному опыту пример и используйте его для написания своего резюме. При составлении Вам может также понадобиться образец сопроводительного письма и образец написания автобиографии.
Резюме – это документ, который применяется соискателем при поиске работы. Резюме представляет собой краткую (на 1-2 страницы) характеристику трудовой деятельности человека, его профессиональных навыков и знаний.
Работа с программамив резюме для секретаря
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.
Я ей тогда уже заявила приблизительно последующее: Пожалуйста, прикиньте, готовы ли Вы пойти на подчиненную сделку. CV претендента на позицию ассистента руководителя, — разговаривает, — в первую очередь, мы обращаем внимание на грамотность письменной речи, аккуратность и правильность составления, очередность и логичность изложения инфы.
Резюме секретаря: работа над ошибками
— отслеживание внутренней и внешней документации
— переадресация телефонных вызовов
— регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки
— подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании
— ведение административно-хозяйственных дел
— перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.
Конкуренция на рынке труда продолжает обостряться: вакансий по-прежнему мало, а кандидатов — с каждой неделей всё больше. Многие соискатели отмечают, что резко выросло число отказов — работодатели не справляются с потоком кандидатов, поэтому они предельно ужесточают требования к претендентам. Одна ошибка, опечатка, общие фразы об опыте работы — и резюме отправляется в корзину. Как обратить внимание потенциального работодателя на себя и добиться приглашения на собеседование?
Образец резюме секретаря
2022 — 2022
Высшее:
Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС), г. Новосибирск, Инженер путей сообщения – строитель по специальности «Мосты и транспортные тоннели»
апр — май 2022
Дополнительное (курсы, тренинги):
Учебный центр «Знание-сила», г. Новосибирск, «Инспектор отдела кадров», программа «Кадровое делопроизводство и правовые отношения в организации с компьютерным курсом 1С «Зарплата и Кадры»: версия 8.0»
2022 — н.в.
Компания: ООО «Обь-Инвест», г. Новосибирск
Помощник руководителя (секретарь)
Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей (чай-кофе); ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника, система кондиционирования).
2022 — 2022
Компания: Муниципальное казенное предприятие г. Новосибирска «Горэлектротранспорт» (головное предприятие)
Заведующая канцелярией
Обязанности: Координация работы приемной; составление, регистрация и обработка документации; своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (интенсивный документационный поток информации), администрирование телефонных звонков, ведение хозяйства и различных расходов, работа со всеми видами оргтехники.
2022 — 2022
Компания: ОАО «Сибмост» (управляющая компания), г. Новосибирск
Секретарь-референт генерального директора
Обязанности: Координация работы приемной, планирование рабочего дня генерального директора, деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков, прием посетителей, делопроизводство; составление, регистрация и обработка документации, работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании; выполнение элементов кадрового делопроизводства (ведение табеля, оформление листков нетрудоспособности, служебных командировок сотрудников).
