Секретарь в организации тесты вопросы
6. Чем письма-отказы отличаются от других разновидностей писем?
а) всегда состоят как минимум из двух коммуникативно-смысловых частей
б) не требуется составлять заголовок к тексту письма
в) отдается предпочтение конструкциям, в которых обоснование предшествует заключению
14. С какой фразы не рекомендуется начинать телефонный разговор с партнером или клиентом?
а) «Здравствуйте, вас беспокоит компания N (секретарь компании N)»
б) «Здравствуйте, с вам говорят из компании N»
в) «Здравтсвуйте, секретарь NN из компании N»
Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы
На собеседование необходимо явиться без опозданий, в костюме делового стиля нейтральных оттенков, с аккуратной причёской. Желательно, чтобы волосы были собраны. Особенно важно прийти вовремя, поскольку опоздания в работе секретаря не допустимы.
На собеседовании соискатель на место секретаря должен в первую очередь продемонстрировать внимательность, коммуникабельность, способность быстро принимать решения и быстро отвечать на вопросы на собеседовании на секретаря.
Тест с ответами по делопроизводству
1. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;+
4. организационно-р аспорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-техническ ие, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц;+
Сборник тестов по МДК
В перечне способов обработки информации уберите лишний: брошюрование ксерокопий всех нужных статей; реферат; сочинение; отчет. В перечне способов обработки документированной информации уберите лишний: план; тезисы; резюме; ксерокопии; выписки; аннотация; конспект. Рассмотрите картинки. Что выберет секретарь для записи каждодневных сведений и текущей информации?
дату и время (часы) ближайшего приема посетителей; количественный и качественный состав посетителей; мотивы (причины) посещения; прогноз погоды на день приема; краткое содержание обращений (просьб, заявлений, жалоб) посетителей. Для приема сотрудников по текущим вопросам желательно иметь:
Секретарь в организации тесты вопросы
– установление конкретного адресата документа в организации, регистрация документа по входящим журналам, передача документа адресату, указанному его в тексте, установление сроков исполнения документа, исполнение документа, проверка результатов исполнения, помещение документа в номенклатурное дело и последующая сдача в архив;
15. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:
Странные вопросы секретарю на собеседовании
К примеру, как трактовать вопрос: «Натуральная ли вы блондинка?» Девушка, которой был задан этот вопрос, ответила, что иногда она освежает цвет волос, но незаметно, как и положено по деловому дресс-коду. Однако она осталась в большом недоумении: можно ли таким образом выяснить какие-либо профессиональные качества кандидата. Похоже выглядят вопросы, пользуется ли кандидат ненормативной лексикой, есть ли у него любимый человек и когда он собирается заводить детей.
Вопросы интервью с кандидатом на собеседовании бывают двух типов: стандартные и нестандартные. К стандартным относятся вопросы об опыте работы и профессиональных навыках, а «нестандартное» анкетирование может иметь вид задачи, ролевой игры, вопросов «с подвохом». Но бывает, что кадровик решает затронуть на собеседовании самые удивительные и неуместные темы, вроде личной жизни кандидата на должность, его намерения завести детей.
Секретарь в организации тесты вопросы
Пример текста:
Я н_когда не распечат_ваю н_ только писем_ поруче_ых мне для передачи другим_ но и тех_ которые случайно попадают мне в руки; нет человека_ который бы меньше_ чем я_ интересовался чужими делами и стремился за ними подгляд_вать.
На памяти наших отцов_ господин де Бутьер чуть было н_ потерял Турин из_за того_ что_ сидя за ужином в приятной к_мпании_ не стал тот_час читать получе_ое им дон_сение об изменах_ замышлявшихся в городе_ обороной которого он руководил. Из того_же Плутарха я узнал_ что Юлий Цезарь избежал_бы смерти_ если бы_ идучи в сенат в тот день_ когда он был убит заг_ворщиками_ проч_л переда_ую ему записку. Плутарх еще рассказывает о _иванском т_ране Архии_ что на_кануне того дня_ когда Пелопид привел в исполнение свой замысел_ убить его_ и вернуть свободу своему отечеству_ некий другой Архий_ афинянин_ точнейшим образом изл_жил ему в письме все_ что против него затевалось; но_ так как это сообщение было передано Архию во время ужина_ то он отл_жил и не стал распечат_вать письмо_ произнеся слова_ которые с тех пор вошли в Греции в пословицу_ «Дела — до завтра!»
(Диктант по отрывку из книги Мишеля Монтеня)
«Опыты» подготовил
И.Баранов
Ученик 10 класса
«Лиги Школ»
5. Какие реквизиты считаются справочными данными об организации?
Ключ: справочные данные об организации включают в себя почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
СБОРНИК ТЕСТОВ ПО МДК
По каждой теме междисциплинарного курса МДК.01.01 предусмотрен один вариант заданий в текстовой и графической форме. Приведены задания на выбор одного или нескольких правильных ответов, на ввод слова, словосочетания или текста, на установление порядка действий. В текстовом редакторе представлены таблицы правильных (эталонных) ответов по каждому тесту междисциплинарного курса.
СБОРНИК ТЕСТОВ ПО МДК 01.03. «ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ»Тестовые материалы разработаны в соответствии с программой междисциплинарного курса МДК 01.03. «Организация секретарского обслуживания» профессионального модуля ПМ.01 «Организация офисной работы» специальности СПО 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и составлены по темам: «Организация рабочего места секретаря и руководителя», «Установление деловых взаимоотношений секретаря», «Планирование рабочего времени секретаря», «Ведение приема посетителей», «Подготовка и проведение совещаний», «Подготовка и проведение приемов», «Подготовка и проведение презентаций», «Организация служебных командировок руководителя», «Осуществление телефонного обслуживания».
Тест по предмету Документационное обеспечение деятельности организации
Пройдя курс Вы получите:
— Удостоверение о повышении квалификации;
— Подробный план уроков (150 стр.);
— Задачник для обучающихся (83 стр.);
— Вводную тетрадь «Знакомство со счетами и правилами»;
— БЕСПЛАТНЫЙ доступ к CRM-системе, Личному кабинету для проведения занятий;
— Возможность дополнительного источника дохода (до 60.000 руб. в месяц)!
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Тесты Для Секретарей При Приеме На Работу Скачать
Обязательно уточняем, что обучаем новых сотрудников за свой счет, в том числе навыкам переговоров. Указываем, из чего складывается зарплата, отмечаем, что верхней планки дохода нет: «Зарплата = оклад + персональный процент от продаж + командный бонус + бонус за ключевые показатели. Уровень дохода не ограничен». Объявление размещаем за две недели до конкурса. В назначенный день приглашаем в офис на одно и то же время всех кандидатов, обычно человек 2.
Результаты тестирования не являются единственным источником информации. Также вам проведут собеседование. Что такое тесты и зачем их применяют. Тест – это краткое испытание или серия кратких испытаний, результат которых выражен в количественной форме и показывает уровень каких- либо измеряемых свойств. Тестирование позволяет понять, насколько тот или иной кандидат соответствует должности, на которую претендует.
Место секретаря в управленческой структуре организации
Вероятно, ключом к решению этой проблемы является комплексный подход, основанный на совместном использовании достижений современной техники, рациональной организации труда и человеческих взаимоотношений в сфере управления.
Широкое распространение микроэлектроники, компьютеров индивидуального пользования, мощных средств автоматизированной обработки текста и графической информации, высоко эффективных устройств ее хранения и поиска, современных средств связи и сетей электронно-вычислительных машин позволяют некоторым специалистам ставить вопрос о перспективах создания электронной конторы будущего.
Секретарь в организации тесты вопросы
Я прошла курс по направлению «Офис-менеджер». Наш преподаватель – Фарида Самигулловна — очень замечательный и эрудированный педагог. Она многому нас научила.
Желаю ей дальнейших успехов и благополучия в работе.
Коллективу «Парк Знаний» желаю процветания и моря улыбок.
13.04.2022
Одна из самых популярных профессий на рынке труда — офис менеджер.
Требования к профессиональным навыкам секретаря достаточно высоки, поэтому получить высокооплачиваемую и перспективную работу без соответствующей подготовки сложно. Программа курса включает такие дисциплины, без которых невозможно обойтись секретарю-референту, офис-менеджеру, секретарю-операционисту или человеку любой профессии, связанной с компьютером и обработкой документов. Наш курс имеет два варианта: с изучением английского языка и без изучения.
Профессиональная подготовка включает изучение делопроизводства управления, основ кадрового документоведения, психологии, методики проведения конференций, этикета делового общения и т.д.
Учим профессионально работать на компьютере по программам Word, Excel. Курс включает и разговорный практикум, телефонинг. Наши преподаватели обладают высокой квалификацией и практическим опытом. Компьютерные программы разработаны под руководством ведущих преподавателей Компьютерного центра КЕУ. Делопроизводство ведет преподаватель-практик; этику делового общения преподает профессиональный психолог; курс английского языка создан и отработан молодыми переводчиками, владеющими языком на очень высоком уровне.
Секретарь в организации тесты вопросы
Позиционирование работы секретаря как особого вида профессиональной деятельности сомнений не вызывает. Особенность состоит в том, что в этой деятельности немало принципиально разных видов работ, например документационное обеспечение управления и бездокументное обслуживание управленческих процессов. Функциональные различия в деятельности секретарей, безусловно, должны найти свое отражение и закрепление в наименованиях должностей и их квалификационных характеристиках. В связи с этим срочного пересмотра требует содержание Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, где отсутствуют такие современные, востребованные практикой и уже существующие в реальной жизни должности, как: секретарь-референт, офис-менеджер, секретарь-ассистент, секретарь-переводчик и др.
Таким образом, взаимодействие Центра с регионами по проблемам развития секретарского дела должно идти в двух основных направлениях: оказание необходимой помощи (прежде всего в обучении, в методическом обеспечении работы с документами и т. п.) и освоение и распространение накопленного в регионах опыта работы, его широкое освещение в периодической печати и на научно-практических конференциях и семинарах.
Тест: Секретарь
· знания, необходимые для эффективного участия в информационно-документарном обеспечении фирмы и непосредственно руководителя (владение такими техническими средствами, как персональный компьютер, телефон, факс, ксерокс);
· знания, требующиеся для коммуникативного обеспечения работы фирмы и ее администрации; они необходимы секретарю пр. подготовке совещаний и приеме посетителей, при деловой переписке и деловых переговорах, при планировании своего рабочего дня и обслуживании сотрудников фирмы.
Ф акультет ___ документально-информационных коммуникаций к афе дра документоведения библиотековедения и библиографии ___
По итогам изучения дисциплины студенты должны оформить реферат по теме доклада (сообщения), разработать должностную инструкцию секретаря руководителя, спроектировать, оформить разнообразные управленческие документы по индивидуальным заданиям.
Основной целью семинарских занятий является контроль степени усвоения пройденного материала и хода выполнения студентами самостоятельной работы, обсуждение наиболее сложных и спорных вопросов в рамках заявленной темы. Занятие предполагает всестороннее обсуждение темы при максимальном участии студентов учебной группы. Ряд вопросов дисциплины, требующих авторского подхода к их рассмотрению, заслушиваются на семинарских занятиях в форме подготовленных студентами сообщений (10-15 минут) с последующей их оценкой всеми студентами группы. Тема, форма проведения семинара предполагает дискуссионность, свободный обмен мнениями. Студентам при подготовке к семинару следует сформировать свою точку зрения по каждому из вопросов, выносимых на обсуждение. Основой для подготовки студента к семинарским занятиям являются лекции и издания, рекомендуемые преподавателем. При изучении источников студентам рекомендуется законспектировать основные идеи публикации, предлагаемые определения, зафиксировать существенные факты, суть приводимых примеров.
Повышение оригинальности
В 1868 г. в Харькове были впервые основаны курсы по подготовке профессиональных секретарей. Впоследствии аналогичные учебные заведения были созданы в Москве, Петербурге и других российских городах. В последние два десятилетия XIX в., а точнее, начиная с 1884 г., в России издавались 8 специализированных журналов, освещавших вопросы конторского и секретарского труда. Среди них можно упомянуть такие издания, как «Стенограф», «Вестник контор и канцелярий», «Бюллетень конторщика», «Машинопись» и др.
Большое место в организации секретарской службы на протяжении многих лет занимали вопросы служебного этикета, взаимоотношения с начальником, искусство овладения хорошими манерами. Наука изучать характеры и приспосабливаться к ним давалась не каждому. Тональность отношений, стиль работы и стиль жизни определялся условиями, создаваемыми в каждом конкретном учреждении, размерами жалованья и самим духом времени.
Обычно секретари носили форму, соответствующую званию, подавая в отставку, увольнялись с мундиром и пенсионом. Впервые служебный этикет форменной одежды нарушил М. М. Сперанский, явившись на прием к генерал- прокурору во французском кафтане и завитках.
Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp» , которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.
