Составление приказов по личному составу 2021

Документы для личного дела работника и его формирование

Термином «личное дело» в делопроизводстве принято называть собранные под одной обложкой документы, сопровождающие человека в его трудовой и/или учебной деятельности и наиболее полно ее отражающие. Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника (или обучения).

Личное дело ведется, пополняется документацией, обновляется в течение всего времени работы сотрудника на данного работодателя. В отличие от личных дел на государственной службе, у частных предпринимателей не принято предавать личные дела при смене рабочего места. Актуальность личного дела длится до его передачи в архив вследствие увольнения сотрудника.

Формирование и состав личного дела работника

Поскольку действующим законодательством регламентирована обязанность вести личные дела только в отношении гражданских служащих, остальные компании (ИП) самостоятельно решают – заводить ли личные дела вообще, или заводить, но только в отношении отдельных категорий работников или индивидуально определенных лиц.

Нормативные сроки составления личного дела после приема гражданина на работу не регламентированы. Равно, как и сроки внесения копий новых документов или сроки изъятия старых в процессе ведения трудовой деятельности.

Обязателен ли журнал регистрации приказов по личному составу в 2021 году

  • есть ли ссылка на документ, на основании которого издавался приказ (трудовые соглашения, НПА и т. д.);
  • есть ли дата, название, номер, прописано ли место подготовки приказа;
  • есть ли заголовок и текст, подпись;
  • есть ли отметка, подтверждающая согласования приказа с уполномоченным специалистом компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)

На основании вышеизложенного и рапорта начальника смены Тарасова П. Н. от 11.01.2021, письменного объяснения Евсеева С. В., оформленного в присутствии комиссии акта об отсутствии на работе указанного сотрудника от 11.01.2021, графика рабочего времени на январь 2021 года

Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.

Реферат: Приказы по личному составу (составление и оформление)

Приказ по личному составу объявляется заинтересованному работнику под расписку. Работник после ознакомления с приказом ставит свою подпись на его подлинном экземпляре рядом с подписями руководителей, визировавших проект приказа, и указывает дату. В случае отказа работник от подписи факт ознакомления удостоверяется подписью начальника отдела кадров и непосредственного начальника работника.

По поручению руководителя предприятий приказы по личному составу на определенную категорию работников могут подписывать их заместители и руководители подразделений, пользующиеся правами приема и увольнения.

Это интересно:  Сколько лет делается капитальный ремонт дома

Приказы по личному составу

В отношении отдельных приказов закон предусматривает сроки ознакомления с ними персонала. Так, например, распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания объявляется сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия его на работе. Когда сроки законом не установлены, затягивать с ознакомлением не следует.

Обратите внимание, что для срока хранения 75 лет существует правило. Если документ издан до 2021 года, то срок его хранения составляет 75 лет. Если после — 50 лет. Поэтому распоряжения, издаваемые в 2021 году, хранить более 50 лет не требуется.

Какие приказы относятся к приказам по основной деятельности, а какие – к приказам по личному составу

Поощрения и дисциплинарные взыскания
Основаниями для издания подобных приказов служат представления, докладные и объяснительные записки, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива. Такие приказы доводятся до сведения коллектива, приказы о поощрениях заносятся в трудовую книжку работника.

Дата. В приказах по личному составу проставляется несколько дат – в бланке, после подписания приказа в момент его регистрации, в тексте (например, дата приема на работу, дата командировки, увольнения и др.), в визах согласования. Оформление даты допускается словесно цифровым способом, например 23 июля 2021 г. Однако более распространенным способом является оформление даты арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например, 23.08.2021. Кроме того, государственным стандартом предусмотрено оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2021.08.23.

Приказы по личному составу

Если распорядительный документ регулирует трудовые отношения в целом или отдельный кадровый процесс, это — приказ по личному составу. Пример — распоряжение о приеме на работу, увольнении или переводе сотрудника. Такими документами закрепляют решения, непосредственно отражающиеся на отдельных сотрудниках, группах работников или рабочем коллективе организации в целом. Все остальные приказы относятся к основной или административно-хозяйственной деятельности предприятия.

Чтобы определить, сколько хранят приказы по личному составу, следует знать год их издания. Если распоряжение издано до 2021 года, храните его не менее 75 лет. Для распоряжений, изданных после 2021 года, срок архивного хранения сокращен до 50 лет. Эта норма касается только документов длительного хранения (к ним относится подавляющее большинство приказов по личному составу).

Приказ о приеме на работу

Приказы по личному составу являются элементом кадрового делопроизводства на любом предприятии. Один из видов приказов по личному составу это приказ о приеме на работу. Правильно составленный приказ избавит работодателя от многих проблем, таких как замечание со стороны надзорных органов или при судебных тяжбах с работником.

Составляется приказ о приеме сотрудником отдела кадров. При отсутствии выделенного сотрудника эта обязанность может возлагаться на любого другого работника, вплоть до руководителя. Как правило, тогда этим занимается бухгалтерия.

Составление приказа об утверждении штатного расписания в 2021 году

Присутствие штатного расписания необходимо для организаций, в которых работают наёмные рабочие на основании трудового соглашение. Оно требуется даже в ситуации, когда компания состоит только из одного работника, являющегося руководителем.

Это интересно:  Что дают за третьего ребенка в кемеровской области в 2021

Определенной формы для данного документа не существует. Как правило, он создаётся на фирменном бланке организации, на котором указаны основные реквизиты: ИНН, КПП, банковские реквизиты и адрес юридической регистрации.

Личное дело работника

Информация из личного дела строго конфиденциальна. Именно поэтому на предприятии, система хранения должна быть продумана, таким образом, чтобы исключить доступ иных лиц. Идеально подойдет сейф или металлический шкаф, запирающийся на ключ.

Работники не менее одного раза в год должны знакомиться в присутствии уполномоченного лица с информацией, находящейся в деле. Это делается для поддержания его в актуальном состоянии. Сотруднику ответственному за личные дела рекомендуется разработать бланк ознакомления, в котором ежегодно работник своей подписью будет удостоверять данный факт.

Формирование личного дела работника

Вести ЛД можно как на весь штат в организации, так и только на отдельных лиц, занимающих определенные должности (например, на руководящий состав). Обычно эту обязанность возлагают на специалистов по кадрам, которые назначаются ответственными за их формирование и хранение.

Затем на внутренней описи необходимо сделать итоговую запись. В ней указывается число листов, включенных в ЛД, а также количество листов самой описи (ее листы следует нумеровать отдельно). После чего составитель должен подписать и опись и итоговую запись. После чего можно составить так называемый лист-заверитель, в котором будет содержаться описание личного дела. Далее все бумаги сшиваются: в начале папки располагается опись, а в конце — лист-заверитель. На титульном листе нужно написать дату закрытия в соответствии с приказом об увольнении, а также срок хранения всей папки.

Приказы по кадрам приказы по личному составу

Отпуска мне очень нужны, потому что при обновлении программы 1С случился какой-то сбой и информацию об отпусках она теперь выдает фантастическую: например, у одного 70 дней «неотгуляно», у другого 45 «перегулено». вложить копии приказов о приеме, но приказов то нет. Приказы по основной деятельности на период с 2021 г. А с 2021 по 2021 тоже хранились в канцелярии, но они вперемешку с кадровыми, и чтобы они тоже не исчезли, я убрала их под замок в спецкомнату, которую мне выделили под кадровый архив. Катерина, и поищите приказ или может быть должностную, кто отвентственнен за архив.

  • В журнале прошнуровано, пронумерованои скреплено печатью ______ листов Начальник отдела кадров(заместитель по управлению персоналом, руководитель организации)_______________ __________________________________________(подпись) (расшифровка подписи)«____» ______________________ _________(дата) (месяц) (год)Постановлением Министерством культуры Российской Федерации утвержден Перечень типовых управленческих документов, которые образуются в процессе осуществления государственными органами своих функций. Так, например, документы о дисциплинарных взысканиях должны быть сохранены на протяжении 5 лет, а документы о поощрении и награждении 75 лет.
  • В статье 258 Перечня определены сроки хранения журнала по личному составу. Как можно открыть букмекерскую контору по франшизе? В статье (тут) о том, где можно заполнить декларацию ЕНВД онлайн.
  • Нет ни их ксерокопий, ни электронных версий, ни журналов регистрации. Никто, из имевших отношение к кадрам в те годы, в организации больше не работает. Что собственно делать с самим фактом исчезновения приказов по личному составу (в т.ч. Пока что я додумалась только до докладной руководителю. Ведь руководитель прочтет мою докладную и все равно мне поручит с этим разбираться. Мне нужна была информация из этих приказов, чтобы привести в порядок личные карточки работников. Личное дело — информация о квалификации, курсах различных. А бухгалтерская документация о начислении и выдачи отпускных? Напишите на имя директора письмо об утере приказов, и составьте акт об отсутствии документов. Если есть, то посмотрите у них документы, возможно они брали приказы по личному составу, если у них была проверка. Пропали тоже вместе, а ведь все их в архив просто не приняли бы. Например, справка в замен приказа № *** от *** утраченного в результате того-то. Катенька, на будущее, вдруг пригодиться, все докуметы принимаются по описи, при поступлении на работу, начиная от журналов регистрации до приказов и трудовых книжек, по описи. В лицевых карточках в бухгалтерии, должны быть ссылки на приказы по приёму, и увольнению, так же приказы на отпуска и другие виды приказов — переводы. Если нет, тогда сочувствую, придётся действительно приказом руководителя, создавать комиссию, протокол, акт и решение. Кстати, а вообще, где у Вас находятся приказы по основной деятельности? Катенька, на будущее, вдруг пригодиться, все докуметы принимаются по описи, при поступлении на работу, начиная от журналов регистрации до приказов и трудовых книжек, по описи. В лицевых карточках в бухгалтерии, должны быть ссылки на приказы по приёму, и увольнению, так же приказы на отпуска и другие виды приказов — переводы. Если нет, тогда сочувствую, придётся действительно приказом руководителя, создавать комиссию, протокол, акт и решение. Эх, теперь то я понимаю, что надо было быть осмотрительнее.
Это интересно:  Если приехали приставы а человека дома нет

Личное дело: содержание, опись, образец

В любой организации бывают случаи, когда нужно быстро найти сведения о работнике, срочно внести изменения в его персональные данные. Для этого нужно сформировать личное дело сотрудника. Поделимся, как это сделать.

Личное дело – это совокупность документов персонального учета, которые содержат наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Список документов, необходимых для личного дело сотрудника, утвержден только для государственных служащих, но и в частных компаниях нужно вести учет данных работника.

Оформляем приказ по новым правилам

6. Реквизит «Заголовок к тексту». Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа. При этом он должен отвечать на вопрос «О чем?»

7) без переноса слов оформлять текст приказа и многострочные реквизиты. К многострочным реквизитам относятся реквизиты, которые не помещаются по длине на одну строку . При этом максимальная длина данных реквизитов — 73 мм.

Кадровые приказы

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru