Среднесписочный для фсс на примере

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

Порядок расчета для статистики содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26 октября 2021 года. Из Указаний, в частности, следует, что месячный показатель рассчитывается сложением списочного количества трудящихся за каждый календарный день и делением этой суммы на количество всех дней месяца. Расчет включает в себя абсолютно все дни месяца вне зависимости от того, являются ли они рабочими, выходными или праздничными.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

В приказе Росстата от 26 октября 2021 года № 498 содержится правило как рассчитать среднесписочную численность для ФСС-4 расчета за месяц, которая равна сумме списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца с первого по тридцатое или тридцать первое число, включая выходные и праздничные дни, и деления итогового значения сложения на общее число календарных дней месяца.

Рассмотрим на примере расчет среднесписочной численности для ФСС-4:
Продолжим формировать отчет ФСС-4 за третий для Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка», где на неполном рабочем дне трудится четыре сотрудника, которые приходят на четыре часа пять дней в неделю.

Теперь на основании исходной фабулы рассчитаем численность для отчета в ФСС-4 общего количества часов.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

  • Сотрудники-совместители (внешние);
  • Работницы в декретном отпуске и осуществляющие уход за детьми до полутора лет;
  • Сотрудники, заключившие с фирмой договора ГПХ (подрядчики);
  • Сотрудники, временно находящиеся в отпуске по учебе, который не оплачивается.

Работодатели отчитываются по страховым взносам, налагаемым на заработную плату работников, путем представления в Фонд соц. страхования бланка 4-ФСС. Из этой статьи мы узнаем, как рассчитать для этого отчета показатель среднесписочной численности.

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2021 году)

Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью. При совместительстве должностей численность не увеличивается.

В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Показатель важный, имеет значение для определения формы представления отчетности. Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.

  • в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
  • в феврале — 304 часа;
  • в марте — 320 часов;
  • в апреле — 336 часов;
  • в мае — 320 часов;
  • в июне — 320 часов;
  • в июле — 352 часа;
  • в августе — 368 часов;
  • в сентябре — 320 часов;
  • в октябре — 368 часов;
  • в ноябре — 336 часов;
  • в декабре — 336 часов.

Среднесписочный для фсс на примере

Основанием для получения данных о количестве работников служит информация из табелей, кадровых приказов по предприятию. Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день. В основе данных о среднесписочном числе работников лежит списочная численность – количество лиц, числящихся в организации или ИП в конкретный день.

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС 2021: как рассчитать

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2021 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

  1. Для персонала, работающего полный рабочий день: рассчитать суммарную списочную численность за каждый месяц,
  2. Для тех же работников: определить среднесписочную численность,
  3. Для персонала, работающего на условиях неполной занятости: рассчитать количество отработанных часов за каждый месяц,
  4. Для работников неполного рабочего дня: вычислить среднесписочную численность за каждый месяц,
  5. Рассчитать итоговую среднесписочную численность работников за отчетный период.
Это интересно:  Сколько дней больничного выдается без комиссии

Среднесписочная численность

— Принятые на работу по совместительству из других организаций;
— Выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
— Переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
— Собственники данной организации, не получающие заработную плату;

40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

Среднесписочная численность работников калькулятор онлайн для фсс

Будет ли полученное значение отличаться от ССЧ, указываемого в отчете ФНС? Об этих нюансах и пойдет речь в статье, чтобы должностные лица не допускали ошибок в расчетах. Содержание Существует унифицированная форма 4-ФСС.

Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.Среднесписочное количество работающих не идентично численности сотрудников, утвержденных штатным расписанием.

Среднесписочная численность в расчете 4-фсс (нюансы) — все о налогах

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

  • Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
  • Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.
  • Расчет среднесписочной численности работников

    Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.

    Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

    Справочник Бухгалтера

    — 3 работника отработали по 3,2 часа в день по 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно.
    Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов). Средняя численность неполностью занятых работников составила 1,7 человека
    (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре).
    Эта численность учитывается при определении ССЧ работников. ССЧ по месяцам не округляется. Этап 3.
    Рассчитываем годовую ССЧ всех работников. ССЧ работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

    а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

    Порядок расчета среднесписочной численности

    Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

    При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

    Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

    • Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
    • При помощи заказного письма с описанным вложением;
    • При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

    Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

    Как рассчитать среднесписочную численность работников за год в 4фсс

    • Сотрудники-совместители (внешние);
    • Работницы в декретном отпуске и осуществляющие уход за детьми до полутора лет;
    • Сотрудники, заключившие с фирмой договора ГПХ (подрядчики);
    • Сотрудники, временно находящиеся в отпуске по учебе, который не оплачивается.

    Шаг 1. Допустим, с 1 числа по 15 октября в компании N. работало 50 сотрудников, а с 16 по 31 число – 40 (десять человек отсутствуют по причине выхода в учебный отпуск), в ноябре и декабре число сотрудников остается прежним.

    Среднесписочный для фсс на примере

    82. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
    В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
    В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
    а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
    б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
    в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
    г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
    д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 84.3).
    К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
    е) принятые на работу с испытательным сроком;
    ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;
    з) сотрудники, имеющие специальные звания;
    и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
    к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
    л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
    м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
    н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. 84.1);
    о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
    п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
    р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
    с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см. п. 84.1);
    т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
    у) находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
    ф) находившиеся в отпусках по инициативе администрации;
    х) принимавшие участие в забастовках;
    ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
    ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;
    ш) совершившие прогулы;
    щ) находившиеся под следствием до решения суда.
    83. Не включаются в списочную численность работники:
    а) принятые на работу по совместительству из других организаций;
    Учет внешних совместителей ведется отдельно.
    Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);
    б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
    Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера — в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);
    в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. п. 84.2);
    г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
    д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
    е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
    ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;
    з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
    и) адвокаты;
    к) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
    84. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.
    84.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:
    — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
    — работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

    84.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
    84.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
    Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
    а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
    40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
    36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
    24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).
    б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
    Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.
    Упрощенный способ (условный пример).
    В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:
    — два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
    — три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).
    Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.
    Примечание. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

    Это интересно:  В какой газете подются сведения о межевании

    81. Среднесписочная численность работников за месяц (строки с 02 по 11, графа 2) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
    Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
    Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
    Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

    kapitalurist
    Оцените автора
    Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru