Срок хранения документов по охране труда в энергетике
Автор: Irena. 17 Фев 2022 в 21:12 Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерством Культуры РФ от 25.09.2022г. № 558 1.Документы (положения, протоколы,решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест,обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда — 45 л. ЭПКПримечание: При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.2.Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении – 5 л.
Заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях (кроме связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами). Докладные записки, заключения о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда Постоянное храниение Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий.
Срок хранения документов по охране труда в энергетике
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда
Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. 606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост. 607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л. 609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. 610 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л.
ЭПК10.Перечень работ с тяжелыми,вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — до замены новым11.Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях – До замены новым12.Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.13.Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов — Пост.;14.Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий – 75 л.15.Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения — Пост.
Перечень документов по охране труда
— комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия); положение об организации работы по охране труда на предприятии;
— перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты; перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания;
Хранение журналов инструктажей
Вы получили производственную травму и в течение 45 лет (слава бого, что не в 10-12 лет) у Вас может возникнуть осложнение, связанное с данной производственной травмой!
При оформлении соответствующих документов, Вы имеете право не только на компенсацию за счет средств ФСС, но, если Вы были застрахованы, то страховая компания (или ее приемники) ОБЯЗАНЫ БУДУТ ВЫПЛАТИТЬ ВАМ СТРАХОВУЮ КОМПЕНСАЦИЮ.
Согласен с Вами, что согласно п. 316 Перечня типовых. срок хранения журналов по ОТ составляет 10 лет, но исходя из практики, этого мало, учитывая происходящее в нашей стране, нашим руководством принято решгение хранить журналя до 25 лет. Еще будет ни одно постановление (предполагается)! А людям от этого будет не легче.
Отсутствие журнала — ответственность организации перед работником в случае несчастного случая на производстве, ткт доказать проведение инструктажа будет невозможно.
Срок хранения документов по охране труда в энергетике
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
(в ред. решения Росархива от 27.10.2022), утв. Руководитель Федеральной архивной службы России В.П.КОЗЛОВ
6 октября 2022 года
п.7.4. Охрана труда. можно взять здесь:
Положение о системе управления охраны труда
Письма о предоставлении прав по технике безопасности (Копии)
Программы комплексных проверок структурных подразделений
Акты обследований и комплексных проверок структурных подразделений
Разнарядки о распределении средств индивидуальной защиты, инструментов и приспособлений
Карты проверки работающих бригад
Учетная карточка нарушителя
Медицинские карточки персонала
Обзоры несчастных случаев
Неправильное ведение журнала охрана труда
Обеспечение эффективных мер охраны труда является неотъемлемой обязанностью работодателя в соответствии с действующими нормативами российского законодательства. Одной из таковых мер является проведение инструктажа по технике безопасности труда или же инструктажа по охране труда.
Знать о том, как должен заполняться журнал инструктажа, а также иные особенности данной процедуры необходимо каждому работодателю, иначе он может быть привлечен к ответственности. Инструктаж по технике безопасности – что это, правовое регулирование и законы Необходимость проведения инструктажа по охране труда наличествующими нормативами российского законодательства возлагается на работодателя.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте. Форма журнала, приложение 3. 2.4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
2.5.
Должностная инструкция главного энергетика
Главный энергетик имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного энергетика, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам энернгоснабжения и другим вопросам, относящимся к компетенции Главного энергетика.
Примечание. Функциональные обязанности Главного энергетика определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Главного энергетика и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Какие документы по охране труда необходимы на предприятии
- по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
- направлять работника на медосмотр;
- обеспечивать работающего льготами;
- выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
На основании требований ГОСТ 12.004-2022, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению инструктажей. Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.
Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения
Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы)
2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах;
Срок хранения документов по охране труда в энергетике
Все инструкции, указанные на схеме (пп. 27 — 34) разрабатываются с учетом видов выполняемых работ (работы по оперативным переключениям в ЭУ, верхолазные работы, работы на высоте, монтажные, наладочные и ремонтные работы, проведение испытаний и измерений и т.д.).
3.5. С утверждением данного Перечня действие 2-й части «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года, с изменениями на 6 октября 2022 года прекращается. Наряду с настоящим Перечнем в необходимых случаях применяется «Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России», утвержденный Росархивом 25 февраля 1997 года. При отборе на постоянное хранение НТД, созданной до 1968 г., применяется «Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР», утвержденный Главархивом СССР 28 марта 1969 года.
Перечень документов по охране труда
о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда
Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии — межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Согласовывается со специалистами организации (главным механиком, главным энергетиком, технологом, специалистом по охране труда и т.д.). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом.
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей
1.8.2. У каждого Потребителя для структурных подразделений должны быть составлены перечни технической документации, утвержденные техническим руководителем. Полный комплект инструкций должен храниться у ответственного за электрохозяйство цеха, участка и необходимый комплект — у соответствующего персонала на рабочем месте. ¶
1.8.10. Оперативную документацию периодически (в установленные в организации сроки, но не реже 1 раза в месяц) должен просматривать вышестоящий оперативный или административно-технический персонал и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков. ¶
ПРИКАЗ Минтопэнерго РФ от n 34 О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (вместе с ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ОТРАСЛЕВЫХ И МЕЖОТРАСЛЕВЫХ РУКОВОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА РОССИИ, ПОЛОЖЕНИЕМ О РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТАЮЩИХ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА РОССИИ, РУКОВОДЯЩИМИ УКАЗАНИЯМИ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ОРГАНОВ ДЫХАНИЯ НА НЕФТЕПЕРЕРАБАТЫВАЮЩИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ, утв
МИНИСТЕРСТВО ТОПЛИВА И ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 20 февраля 1995 г. N 34
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ТОПЛИВНО —
ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Самарским научно-исследовательским институтом техники безопасности нефтехимических производств при участи Департамента нефтепереработки Минтопэнерго России, Управления промышленной безопасности и охраны труда Минтопэнерго России, ГП «Роснефть», РАО «ЕЭС России» и РАО «ГАЗПРОМ» разработаны и согласованы с ЦК Росхимпрофсоюза следующие нормативные документы:
Инструкция о порядке разработки, согласования и утверждения отраслевых и межотраслевых руководящих документов по охране труда для предприятий и организаций топливно-энергетического комплекса России;
Положение о разработке инструкций по охране труда для работающих на предприятиях топливно-энергетического комплекса России;
Руководящие указания о порядке обеспечения, хранения и использования средств индивидуальной защиты органов дыхания на нефтеперерабатывающих предприятиях;
Типовая инструкция по безопасному проведению погрузочно — разгрузочных работ на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности;
Инструкция по организации и безопасному производству ремонтных работ на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности;
Положение о порядке инструктажа и обучения рабочих, руководителей, специалистов и служащих безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности.
Во исполнение Приказа Минтопэнерго России от 21 сентября 1994 г. N 196 «О государственных нормативных требованиях по охране труда в Российской Федерации» приказываю:
Ввести в действие на предприятиях и в организациях топливно — энергетического комплекса независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности вышеуказанные нормативные документы с 1 июня 1995 г.
Первый заместитель Министра
А.Е.ЕВТУШЕНКО
Утверждаю
Первый заместитель Министра
топлива и энергетики
Российской Федерации
А.Е.ЕВТУШЕНКО
20 февраля 1995 года
Согласована
Постановлением ЦК
Росхимпрофсоюза
протокол от 28.04.94 N 19
Вводится в действие с 01.06.95
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ
И УТВЕРЖДЕНИЯ ОТРАСЛЕВЫХ И МЕЖОТРАСЛЕВЫХ РУКОВОДЯЩИХ
ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ
ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА РОССИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает для организаций — разработчиков единый порядок разработки новых, пересмотра действующих отраслевых и межотраслевых организационно-методических нормативных документов по охране труда для предприятий и организаций топливно-энергетического комплекса (ТЭКа) России, их согласование, утверждение, порядок регистрации и ввода в действие.
———————————
Организационно-методические и нормативные документы по охране труда в дальнейшем именуются «руководящие документы».
1.2. Организации — разработчики (Департаменты, Управления, Комитеты Министерства топлива и энергетики Российской Федерации , научно-исследовательские институты, проектные организации) могут разрабатывать следующие руководящие документы по охране труда:
правила по охране труда отраслевые (ПОТ О);
типовые отраслевые инструкции по охране труда (ТОИ);
отраслевые положения, методические указания, рекомендации.
———————————
Министерство топлива и энергетики Российской Федерации в дальнейшем именуется Министерство.
Указанные руководящие документы по охране труда являются обязательными для всех предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и видов собственности.
1.3. Руководящие документы должны содержать единые нормативные требования по охране труда при:
проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов;
конструировании машин, механизмов и оборудования;
разработке технологических процессов.
1.4. Организации — разработчики несут ответственность за соответствие руководящих документов действующему законодательству, нормативным документам и стандартам.
1.5. Пересмотр и переутверждение руководящих документов должно осуществляется не реже 1 раза в 5 лет.
1.6. Предложения по разработке новых и пересмотру действующих руководящих документов могут быть представлены до 1 октября года, предшествующего планируемому по форме Приложения 1 в Управление промышленной безопасности и охраны труда министерства заинтересованными предприятиями и организациями.
2. Требования к содержанию и оформлению
руководящего документа
2.1. Наименование руководящего документа должно быть кратким, а изложение требований в нем четким, исключающим возможность неоднозначного толкования.
2.2. Руководящий документ должен иметь общие положения, в которых указываются область его распространения, объекты нормирования.
2.3. Руководящий документ должен содержать требования, имеющие прямое отношение к объекту нормирования.
2.4. В тех случаях, когда руководящий документ содержит положения как по эксплуатации, так и по проектированию (нормы расхода сырья, энергоресурсов, нормативы по количеству и срокам хранения сырья, готовой продукции и др.), его необходимо отнести к руководящему документу по проектированию.
2.5. Руководящий документ должен содержать основные положения, необходимые для его применения в соответствии с назначением. Состав основных положений определяется по каждому документу конкретно.
2.6. Для наглядности отдельные требования руководящего документа могут быть иллюстрированы рисунками, таблицами, графиками, поясняющими смысл этих требований.
2.7. Цифровой материал следует приводить в виде таблиц без заголовков со ссылкой на них в тексте руководящего документа. Нумерация таблиц должна быть сквозной в пределах руководящего документа.
2.8. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них.
2.9. В тексте руководящего документа не должны:
повторяться требования, регламентированные в других руководящих документах;
содержаться требования в форме запрещений;
употребляться слова, усиливающие значение отдельных требований, например: «строго», «категорически», «обязательно»;
употребляться слова с неконкретным и двояким толкованием, например: «при возможности», «допускается», «как правило».
2.10. В руководящем документе допускается заменять слова буквенными символами, если при первом их применении дается полная расшифровка символов, например: горючие жидкости (ГЖ), средства индивидуальной защиты (СИЗ).
2.11. В руководящем документе могут быть приложения. Приложения должны иметь:
заголовки;
сквозную нумерацию арабскими цифрами без знака «N»;
общую с текстом руководящего документа нумерацию страниц.
2.12. На приложения и таблицы должны быть ссылки в тексте документа, например: «. согласно приложения 1».
Слово «таблицы» следует писать полностью, если они без номера, и сокращенно, если они пронумерованы. Например: «табл. 1».
2.13. В разрабатываемых руководящих документах допускаются ссылки на отраслевые и межотраслевые стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы (например, документы органов Государственного надзора) при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документами.
Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.
2.14. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения. При ссылках на другие документы указывают наименование документа. При ссылке на раздел или приложение указывают его номер и наименование, при повторных ссылках — только номер.
2.15. В начале руководящего документа должно помещаться оглавление (содержание), включающее название разделов, подразделов и приложений с указанием номеров страниц.
2.16. На второй странице титульного листа должны указываться:
организация, разработавшая нормативный документ;
наименование и шифр нормативных документов, утративших силу с введением данного.
2.17. Оформление руководящих документов должно осуществляться согласно Приложениям 2, 3.
3. Порядок разработки руководящего документа
3.1. При разработке руководящего документа устанавливаются следующие стадии:
организация разработки, составление, согласование и утверждение технического задания;
разработка первой редакции проекта документа и рассылка на отзыв;
рассмотрение отзывов, разработка окончательной редакции проекта документа;
подготовка, согласование и внесение проекта документа на утверждение;
рассмотрение проекта документа, его утверждение и регистрация;
издание руководящего документа и рассылка на предприятия.
3.2. Техническое задание должно разрабатываться ведущей организацией — разработчиком руководящего документа с участием организации — соисполнителя по форме Приложения 4.
Техническое задание утверждает орган, с которым заключен договор по согласованию с организацией — разработчиком (исполнителем).
3.3. Первую редакцию проекта руководящего документа с пояснительной запиской исполнитель должен разослать на отзыв в организации по перечню Приложения 5, установленному техническим заданием.
3.4. Пояснительная записка к проекту руководящего документа должна содержать:
основание для разработки руководящего документа;
цели и задачи разработки руководящего документа;
предлагаемый срок введения документа в действие;
взаимосвязь с другими документами;
сведения о рассылке на отзыв (количество организаций, приславших отзывы, от общего количества организаций, которым рассылали проект документа; результаты их рассмотрения).
3.5. Отзывы по проекту руководящего документа должны представляться организации — разработчику не позднее чем через 30 дней со дня поступления проекта документа на отзыв.
3.6. С учетом представленных отзывов организация — разработчик подготавливает окончательную редакцию и сводку заключений по проекту руководящего документа.
Сводка отзывов оформляется по форме Приложения 6, систематизируя отзывы в следующем порядке:
перечень организаций и предприятий, не имеющих замечаний и предложений;
замечания по проекту документа в целом;
замечания по разделам, пунктам и приложениям.
3.7. При наличии принципиальных замечаний по существу проекта руководящего документа организация — разработчик должна проводить согласительное совещание, на которое приглашаются представители заинтересованных предприятий и организаций, уполномоченные принимать решения.
3.8. Решение согласительного совещания оформляется протоколом, подписанным председателем и секретарем совещания.
По руководящему документу, подлежащему доработке, в протоколе должны отмечаться конкретные недостатки.
3.9. Окончательная редакция проекта руководящего документа, разработанная на основании рассмотрения отзывов и решений, принятых на согласительном совещании, представляется на согласование в Управление промышленной безопасности и охраны труда.
Проект руководящего документа, представленный на согласование, следует рассмотреть в срок, не превышающий 30 дней со дня его поступления.
3.10. После согласования с Управлением промышленной безопасности и охраны труда руководящий документ должен быть согласован с федеральными органами надзора России (Госгортехнадзор, Госэнергонадзор, Госкомсанэпиднадзор, Госатомнадзор) в части вопросов, относящихся к их компетенции.
3.11. Если согласование руководящего документа с федеральными органами надзора не требуется, то руководящий документ представляется на утверждение руководству Министерства.
Согласованный с федеральными органами надзора руководящий документ также представляется на утверждение руководству Министерства.
4. Регистрация и издание руководящих документов
4.1. Утвержденные руководящие документы должны регистрироваться в книге, составленной по форме, приведенной в Приложении 7.
4.2. При регистрации руководящего документа присваивается условное обозначение, которое состоит из:
индекса;
порядкового номера по книге регистрации;
последних двух цифр года утверждения.
Пример: ПОТ РО-01-003-95,
где ПОТ — правила по охране труда;
Р — Российская Федерация;
О — отраслевые;
01 — код отрасли;
003 — регистрационный номер;
95 — год утверждения.
Пример: ТОИ Р-01-001-95,
где ТОИ — типовая отраслевая инструкция;
Р — Российская Федерация;
01 — код отрасли;
001 — регистрационный номер;
95 — год утверждения.
4.3. Если руководящий документ утверждается взамен действующего с тем же названием, то сохраняется его прежний индекс с соответствующим изменением цифр года утверждения.
Это требование распространяется на руководящие документы, которым были присвоены индексы в соответствии с настоящей Инструкцией.
4.4. При пересмотре ранее утвержденных руководящих документов, имеющих другие индексы или без индексов, им устанавливается новый индекс в соответствии с настоящей Инструкцией.
4.5. Организация — разработчик руководящего документа после его регистрации должна хранить один экземпляр утвержденного документа со всеми материалами в архиве согласно Приложения 8.
5. Внесение изменений и дополнений
в руководящие документы
5.1. Утверждение изменений и дополнений руководящих документов, а также ввод их в действие осуществляется в порядке, установленном для разработки новых руководящих документов.
5.2. Утвержденные изменения и дополнения должны регистрироваться в том же порядке, как и новые руководящие документы.
5.3. Изложение и оформление изменений и дополнений следует оформлять по форме Приложения 9 с присвоением каждому изменению и дополнению порядкового номера.
5.4. Все материалы по изменениям и дополнениям руководящего документа должны храниться у организации — разработка и приобщаться к делу основного документа.
5.5. При переиздании руководящего документа, в который были внесены изменения и дополнения, последние должны быть внесены в нормативный документ. В этом случае индекс руководящего документа должен сохраняться с дополнением — звездочкой, свидетельствующей о переиздании с изменениями и дополнениями. Пример:
← Назад Вперед →
Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда
Отдельные категории работников должны обучаться и проходить проверку знаний по специальным обучающим программам непосредственно на самом предприятии или в образовательном учреждении, учебном центре и других организациях, у которых присутствует лицензия, позволяющая им осуществлять образовательную деятельность. К таким работникам относятся, в частности, руководители компании, специалисты, которые занимаются на предприятии вопросами охраны труда.
Затем проводится «экзамен», который помогает удостовериться, что работники усвоили полученные знания. Проверка знаний проводится по форме, которую определит работодатель. Удостоверение по охране труда получают работники, прошедшие обучение и «сдавшие экзамен» на знание охраны труда. При этом не имеет значения, в какой форме проходил экзамен — работодатель вправе закрепить выбранную форму локальным нормативным актом. Чаще всего используется устная форма сдачи экзамена по заранее утвержденным билетам или тестирование с помощью специального софта.
Документация и отчетность по охране труда
- Приказ об организации работы по охране и обеспечению безопасных условий труда.
- Приказ о создании службы охраны труда (для работодателя, численность штата работников которого превышает 50 человек), введении должности специалиста по охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг.
- Приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда.
- Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования и установок.
- Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение работ с повышенной опасностью.
- Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
- Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность.
- Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.
- Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство.
- Приказ о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за их разработку.
- Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
- Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда.
- Приказ об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и плана действий на случай возникновения пожара.
- Приказ о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации.
- Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда.
- Приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников.
- Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда.
Документация по охране труда такая же обширная и разнообразная, как и сама деятельность по охране труда в организации. Ведение документации по охране труда является обязательным и настолько важным, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают и регламентируют этот вопрос, описывая, что и как должен делать работодатель в его же собственных интересах. Из всего разнообразия документов, можно выделить несколько основных типов документации по охране труда, которая должна вестись в организации.
