Товарная накладная правила заполнения 2021

Содержание

Инструкция: заполняем товарную накладную ТОРГ-12

Ответственность за составление ТОРГ-12 лежит на сотруднике учреждения, за которым закреплены обязанности по составлению и учету этого вида первички. Если такой специалист не назначен, отвечать будет руководитель учреждения.

Хранить ТОРГ-12 следует не менее 5 лет. Исчислять срок хранения следует с года, следующего за годом составления документа. Если есть задолженность по оплате, рекомендуется сохранять дольше: до погашения либо до полного списания задолженности.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) нового образца 2021 года

  • наименование объектов доставки (что находится в перемещаемой партии);
  • сертификаты качества и паспорта на продукцию (только тогда, когда они имеются);
  • особые пожелания того, кто осуществляет отправку;
  • время и дата встречи авто (те, что указаны в договоре);
  • время и дата выгрузки (заполнение этого пункта можно доверить посреднику, в данном случае тому, кто перемещает груз).

Сопроводительная ведомость к ним составляется также для трех сторон. Согласно приложению № 8 к новым правилам она пишется при необходимости и вручается в ситуации, когда ТМЦ перевозятся в контейнерах (пункт 41).

Транспортная накладная — бланк 2021, образец заполнения

  • В 13 разделе обязательно указать маршрут движения
  • В разделе 15 привести стоимость услуг грузоперевозчика, а так же указать расчет оплаты, если груз относится к категории опасных или перевозится тяжеловесным, крупногабаритными средствами.

Согласно Гражданскому кодексу, транспортная накладная — документ, который подтверждает перевозку товара между контрагентами. ТН заключается на основании договора между субъектами. Продавец обязуется доставить товар в оговоренный пункт назначения, а покупатель оплатить за груз.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2021-2021 года: скачать бесплатно бланк и образец заполнения ТН в Excel, Word, PDF

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Это интересно:  Характеристика на ребенка из детского сада для органов опеки для бабушки чтобы лишить прав отца

Транспортная накладная 2021: скачать бланк, образец заполнения

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

С 25 июля 2021 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 22 декабря 2021 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2021 Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

Товарная накладная ТОРГ-12 в 2021: бланк и образец заполнения

Товарная накладная — это самый часто используемый документ, составляемый при сделках купли-продажи товарно-материальных ценностей. Её можно не оформлять, но существует ряд преимуществ, которые говорят в пользу использования:

Накладная ТОРГ-12 составляется для покупателя и продавца отдельно. Они могут быть электронными согласно ФЗ №402 — основному закону, поясняющему ведение накладных. Бесплатно скачать бланк накладной ТОРГ 12 в excel можно будет далее.

Правила и образец заполнения ТТН в 2021 году

Транспортная компания на основании полностью заполненных ТТН составляет акт выполненных работ, прикладывает его к одному из своих двух экземпляров вместе со счетом на оплату и пересылает той из сторон сделки, которая будет оплачивать перевозку. К оставшемуся у перевозчика последнему экземпляру прикладывается путевой лист и на основании этих документов производится расчет зарплаты водителя. Хранятся они в отчетности транспортной компании.

Поскольку закон «О бухгалтерском учете» обязует всех юридических лиц отражать каждую хозяйственную операцию посредством первичного документа.

Как правильно заполнить товарную накладную

Бланк ТОРГ-12 имеет унифицированную форму, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. С 2021 года организации имеют право разработать свою форму товарной накладной, но в ней должны быть все необходимые реквизиты.

Если после заполнения ТОРГ-12 в ней обнаруживается ошибка или описка, её можно исправить, аккуратно зачеркнув неверное, и вписать правильные данные, заверив их подписью и датой, когда были внесены изменения. Если ошибок много, накладную аннулируют и составляют новую.

Товарно-транспортная накладная бланк образец заполнения 2021 — 2021 скачать бесплатно типовой пример форма

(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации)

(порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)

Товарно транспортная накладная образец заполнения 2021

    Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза. Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.

Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

Это интересно:  Можно Ли Через Пенсионный Фонд Найти Человека В Москве
  • времени в пути и километраже,
  • объеме,
  • товаре и т.д.
  • марке автомобиля,
  • об отправителе и получателе товара,
  • непосредственно о перевозке,
  • Вторая часть – транспортная.

    Товарная накладная по форме ТОРГ-12

    Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

    Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

    Заполнение ТТН: правила заполнения 2021 года

    1. Полные названия и адреса сторон (отправителя имущества, его получателя и плательщика) должны быть указаны строго в соответствии с уставами соответствующих фирм.
    2. В товарном разделе сведения приводятся по каждому наименованию перевозимого имущества.
    3. При участии в отгрузке представителя получающей стороны он должен иметь правильно составленную доверенность.
    4. Все росписи при заполнении ТТН ответственные лица должны проставлять собственноручно. Факсимильные подписи не придают документу юридическую силу и принимать к учету такой документ рискованно.
    5. Проставлять печать в соответствующем реквизите сейчас необходимо, только если фирма не отказалась от использования печати.

    Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

    Товарная накладная правила заполнения 2021

    • CMR является универсальной формой товаросопроводительных документов, она понятна всем работникам торговли, живущим в разных странах;
    • в ней проставляется отметка о передаче товара экспедитору и о принятии его получателем, когда он доставлен. Т. е. легко установить, кто и в какой момент времени ответственен за его сохранность;
    • CMR служит подтверждением того, что груз перемещается правомерно. Отсутствие CMR может привести к аресту перевозимого товара и транспортного средства полицейскими;
    • она используется для целей таможенного контроля. Документ представляет собой блокнот с отрывными листами. Если машина пересекает границу, то инспектор ставит на CMR соответствующие отметки. После чего он оставляет один лист в таможне, а автомобиль следует дальше. В итоге при помощи накладной можно проследить весь путь груза;
    • оформление CMR означает, что при перевозке действуют положения конвенции. Они накладывают на участников этого процесса определенные обязательства, которые могут быть не предусмотрены в договорах.
    • 1 — информация об отправителе;
    • 2 — данные получателя;
    • 3 — пункт назначения перевозки;
    • 4 — сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство;
    • 5 — реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
    • 6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
    • 7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
    • 9 — наименование перевозимого товара. Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары. Если груз не указан, то он считается контрабандой;
    • 10 — номенклатурный код, который присвоен грузу;
    • 11 — сведения о полном весе брутто;
    • 12 — количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
    • 13 — о цене перевозимого товара, данных о лицензии и других сведений;
    • 14 — заполняется, если товар перевозится в специальном контейнере. После доставки контейнер необходимо вернуть по адресу, указанному в данном пункте;
    • 15 — сведения об условиях поставки, в соответствии с Инкотермс;
    • 16 — информация о перевозчике;
    • 18 — отметки перевозчика о принятом грузе;
    • 19 — расчеты после завершения перевозки;
    • 20 — особые условия перевозки, имеющие значения для сохранности товара;
    • 21 — дата составления документа;
    • 22 — время прибытия под погрузку и время убытия транспорта;
    • 23 — сведения о водителе (Ф.И.О., номер путевого листа). Сюда ставится штамп организации-перевозчика;
    • 24 — отметка получателя о принятии груза;
    • 25 и 26 — о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
    • 27-29 — предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.
    Это интересно:  Социальнопсихологическая характеристика семьи кандидата

    Товарно транспортная накладная образец заполнения 2021

    Для автомобильной перевозки грузов оформляют товарно-транспортную накладную. Читайте, зачем нужна ТТН, и как ее заполнить в году. Скачайте чистый бланк и заполненный образец. Форма товарно-транспортной накладной и порядок ее заполнения утверждены постановлением Госкомстата от Многие задаются вопросом, зачем оформлять ТТН, если есть транспортная накладная?

    В деятельности организации для перевозки и доставки груза возникает необходимость использовать автомобильный транспорт. Будь то собственный автотранспорт либо автотранспорт, специализирующийся на перевозках компании, в любом случае, каждая операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Составляется форма 1-Т товарно-транспортная накладная на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров.

    Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

    После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

    При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т.

    Как заполнить накладную по форме ТОРГ-12

    1. Порядковый номер.
    2. Наименование ТМЦ.
    3. Кодировка товаров.
    4. Единица измерения.
    5. Код измерительной единицы по ОКЕИ.
    6. Тара.
    7. Количество позиций, расположенных в упаковке.
    8. Общее количество упаковок.
    9. Вес ТМЦ с упаковкой.
    10. Вес товаров без упаковки.
    11. Цена одной единицы продукции.
    12. Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
    13. Установленная для поставщика ставка НДС.
    14. Размер налога по каждой товарной позиции.
    15. Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.

    Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

  • kapitalurist
    Оцените автора
    Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru