Инструкция: заполняем товарную накладную ТОРГ-12
Ответственность за составление ТОРГ-12 лежит на сотруднике учреждения, за которым закреплены обязанности по составлению и учету этого вида первички. Если такой специалист не назначен, отвечать будет руководитель учреждения.
Хранить ТОРГ-12 следует не менее 5 лет. Исчислять срок хранения следует с года, следующего за годом составления документа. Если есть задолженность по оплате, рекомендуется сохранять дольше: до погашения либо до полного списания задолженности.
Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) нового образца 2022 года
- наименование объектов доставки (что находится в перемещаемой партии);
- сертификаты качества и паспорта на продукцию (только тогда, когда они имеются);
- особые пожелания того, кто осуществляет отправку;
- время и дата встречи авто (те, что указаны в договоре);
- время и дата выгрузки (заполнение этого пункта можно доверить посреднику, в данном случае тому, кто перемещает груз).
Сопроводительная ведомость к ним составляется также для трех сторон. Согласно приложению № 8 к новым правилам она пишется при необходимости и вручается в ситуации, когда ТМЦ перевозятся в контейнерах (пункт 41).
Транспортная накладная — бланк 2022, образец заполнения
- В 13 разделе обязательно указать маршрут движения
- В разделе 15 привести стоимость услуг грузоперевозчика, а так же указать расчет оплаты, если груз относится к категории опасных или перевозится тяжеловесным, крупногабаритными средствами.
Согласно Гражданскому кодексу, транспортная накладная — документ, который подтверждает перевозку товара между контрагентами. ТН заключается на основании договора между субъектами. Продавец обязуется доставить товар в оговоренный пункт назначения, а покупатель оплатить за груз.
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2022-2022 года: скачать бесплатно бланк и образец заполнения ТН в Excel, Word, PDF
Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.
Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.
Транспортная накладная 2022: скачать бланк, образец заполнения
До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?
С 25 июля 2022 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 22 декабря 2022 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2022 Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.
Товарная накладная ТОРГ-12 в 2022: бланк и образец заполнения
Товарная накладная — это самый часто используемый документ, составляемый при сделках купли-продажи товарно-материальных ценностей. Её можно не оформлять, но существует ряд преимуществ, которые говорят в пользу использования:
Накладная ТОРГ-12 составляется для покупателя и продавца отдельно. Они могут быть электронными согласно ФЗ №402 — основному закону, поясняющему ведение накладных. Бесплатно скачать бланк накладной ТОРГ 12 в excel можно будет далее.
Правила и образец заполнения ТТН в 2022 году
Транспортная компания на основании полностью заполненных ТТН составляет акт выполненных работ, прикладывает его к одному из своих двух экземпляров вместе со счетом на оплату и пересылает той из сторон сделки, которая будет оплачивать перевозку. К оставшемуся у перевозчика последнему экземпляру прикладывается путевой лист и на основании этих документов производится расчет зарплаты водителя. Хранятся они в отчетности транспортной компании.
Поскольку закон «О бухгалтерском учете» обязует всех юридических лиц отражать каждую хозяйственную операцию посредством первичного документа.
Как правильно заполнить товарную накладную
Бланк ТОРГ-12 имеет унифицированную форму, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. С 2022 года организации имеют право разработать свою форму товарной накладной, но в ней должны быть все необходимые реквизиты.
Если после заполнения ТОРГ-12 в ней обнаруживается ошибка или описка, её можно исправить, аккуратно зачеркнув неверное, и вписать правильные данные, заверив их подписью и датой, когда были внесены изменения. Если ошибок много, накладную аннулируют и составляют новую.
Товарно-транспортная накладная бланк образец заполнения 2022 — 2022 скачать бесплатно типовой пример форма
(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации)
(порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)
Товарно транспортная накладная образец заполнения 2022
-
Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза. Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.
Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.
Товарная накладная по форме ТОРГ-12
Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:
Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.
Заполнение ТТН: правила заполнения 2022 года
- Полные названия и адреса сторон (отправителя имущества, его получателя и плательщика) должны быть указаны строго в соответствии с уставами соответствующих фирм.
- В товарном разделе сведения приводятся по каждому наименованию перевозимого имущества.
- При участии в отгрузке представителя получающей стороны он должен иметь правильно составленную доверенность.
- Все росписи при заполнении ТТН ответственные лица должны проставлять собственноручно. Факсимильные подписи не придают документу юридическую силу и принимать к учету такой документ рискованно.
- Проставлять печать в соответствующем реквизите сейчас необходимо, только если фирма не отказалась от использования печати.
Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.
Товарная накладная правила заполнения 2022
- CMR является универсальной формой товаросопроводительных документов, она понятна всем работникам торговли, живущим в разных странах;
- в ней проставляется отметка о передаче товара экспедитору и о принятии его получателем, когда он доставлен. Т. е. легко установить, кто и в какой момент времени ответственен за его сохранность;
- CMR служит подтверждением того, что груз перемещается правомерно. Отсутствие CMR может привести к аресту перевозимого товара и транспортного средства полицейскими;
- она используется для целей таможенного контроля. Документ представляет собой блокнот с отрывными листами. Если машина пересекает границу, то инспектор ставит на CMR соответствующие отметки. После чего он оставляет один лист в таможне, а автомобиль следует дальше. В итоге при помощи накладной можно проследить весь путь груза;
- оформление CMR означает, что при перевозке действуют положения конвенции. Они накладывают на участников этого процесса определенные обязательства, которые могут быть не предусмотрены в договорах.
- 1 — информация об отправителе;
- 2 — данные получателя;
- 3 — пункт назначения перевозки;
- 4 — сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство;
- 5 — реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
- 6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
- 7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
- 9 — наименование перевозимого товара. Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары. Если груз не указан, то он считается контрабандой;
- 10 — номенклатурный код, который присвоен грузу;
- 11 — сведения о полном весе брутто;
- 12 — количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
- 13 — о цене перевозимого товара, данных о лицензии и других сведений;
- 14 — заполняется, если товар перевозится в специальном контейнере. После доставки контейнер необходимо вернуть по адресу, указанному в данном пункте;
- 15 — сведения об условиях поставки, в соответствии с Инкотермс;
- 16 — информация о перевозчике;
- 18 — отметки перевозчика о принятом грузе;
- 19 — расчеты после завершения перевозки;
- 20 — особые условия перевозки, имеющие значения для сохранности товара;
- 21 — дата составления документа;
- 22 — время прибытия под погрузку и время убытия транспорта;
- 23 — сведения о водителе (Ф.И.О., номер путевого листа). Сюда ставится штамп организации-перевозчика;
- 24 — отметка получателя о принятии груза;
- 25 и 26 — о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
- 27-29 — предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.
Товарно транспортная накладная образец заполнения 2022
Для автомобильной перевозки грузов оформляют товарно-транспортную накладную. Читайте, зачем нужна ТТН, и как ее заполнить в году. Скачайте чистый бланк и заполненный образец. Форма товарно-транспортной накладной и порядок ее заполнения утверждены постановлением Госкомстата от Многие задаются вопросом, зачем оформлять ТТН, если есть транспортная накладная?
В деятельности организации для перевозки и доставки груза возникает необходимость использовать автомобильный транспорт. Будь то собственный автотранспорт либо автотранспорт, специализирующийся на перевозках компании, в любом случае, каждая операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Составляется форма 1-Т товарно-транспортная накладная на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров.
Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).
При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т.
Как заполнить накладную по форме ТОРГ-12
- Порядковый номер.
- Наименование ТМЦ.
- Кодировка товаров.
- Единица измерения.
- Код измерительной единицы по ОКЕИ.
- Тара.
- Количество позиций, расположенных в упаковке.
- Общее количество упаковок.
- Вес ТМЦ с упаковкой.
- Вес товаров без упаковки.
- Цена одной единицы продукции.
- Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
- Установленная для поставщика ставка НДС.
- Размер налога по каждой товарной позиции.
- Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.
Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.
