Дефектная ведомость на ремонт помещения

Содержание

Дефектная ведомость

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

  • название: «Дефектная ведомость»;
  • дата заполнения ведомости;
  • наименование организации, от имени которой составляется документ;
  • операция, которую нужно будет произвести;
  • единицы измерения этой операции (объем будущих работ);
  • лицо, ответственное за исполнение (его должность и личная подпись).

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Особенности и ошибки при составлении дефектной ведомости на ремонт помещения

В основном данный документ имеет оправдательную функцию и содержит данные для анализа ситуации и ведения дальнейших операций хозяйственного плана. На нее распространены две основные точки зрения и функционал:

При производственных процессах любых производственных предприятий составление дефектной ведомости процесс целенаправленный и постоянный. Для нее составление руководителем и его помощниками выбирается комиссия, создается отдельный приказ о нее назначении.

Это интересно:  В отсутствии или в отсутствие как правильно

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Могут возникнуть вопросы и в юридической сфере. Речь может идти о составлении правовых актов и документов во время проведения ремонта. Этой теме уделяется незначительное внимание. Тем не менее, она может затронуть всех тех, кто делает ремонт.

Как правило, следует указывать нормы и требования, которым должны соответствовать выполняемые работы. В дополнение, может указываться, какие материалы и ресурсы желательно использовать при проведении ремонтных работ.

Дефектная ведомость на ремонт помещения

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Дефектная ведомость образец — составление дефектной ведомости на капитальный ремонт, на ремонт помещения

Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт проводится всегда, когда нужно обосновать необходимость ремонта. Сама ведомость представляет собой документ, в котором подробно изложены необходимые ремонтные работы, используемые материалы и сроки проведения. При необходимости указывают специфику работ или месторасположения объекта (возле жилых домов, школ). При составлении ведомости на капитальный ремонт также отмечают необходимость аккуратной разборки конструкций, повторное применение уже использовавшихся раньше материалов и необходимость вывоза мусора.

В некоторых случаях составление дефектной ведомости на ремонт помещения может помочь избежать последующего ремонта. Если помещение подлежит покраске раз в год, то сумму на его покраску нужно вписать в очередную ведомость. Таким образом можно поддерживать помещение в полном порядке на протяжении всего времени эксплуатации. Сама ведомость является документом первичного учета и может быть составлена в произвольном порядке с обязательным перечнем всех необходимых пунктов.

Акт на ремонт

Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт проводится всегда, когда нужно обосновать необходимость ремонта. Сама ведомость представляет собой документ, в котором подробно изложены необходимые ремонтные работы, используемые материалы и сроки проведения.

При необходимости указывают специфику работ или месторасположения объекта (возле жилых домов, школ). При составлении ведомости на капитальный ремонт также отмечают необходимость аккуратной разборки конструкций, повторное применение уже использовавшихся раньше материалов и необходимость вывоза мусора.

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Дефектная ведомость составляется не только в отношении ремонта помещений, но и для фиксации дефектов в транспортных средствах, основных средствах, оборудовании. В отношении оборудования существует типовая форма — ОС-16, которая именуется дефектный акт (акт о выявленных дефектах оборудования).

Дефектная ведомость — это документ, в котором фиксируются выявленные нарушения, повреждения, неисправности в осматриваемом объекте. В данной статье представлен образец дефектной ведомости на ремонт помещения, бланк для скачивания находится внизу статьи (word).

Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

  • учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
  • выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
  • сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
  • определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
  • расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум
Это интересно:  Списки очередников на получение жилья в реутове

Что содержит дефектная ведомость на ремонт помещения

Хорошо если дефектная ведомость содержит информацию о необходимости замены каких-либо деталей? Важно указать что следует заменить и чем. Если в ходе проведения ремонтных работ высвободилось большое количество используемых ранее материалов, то в дефектной ведомости нужно указать, что с ними делать: отбраковывать либо использовать повторно. Дефектная ведомость должна содержать данные о видах производимых работ и их объемов. Тогда не возникнет спорных ситуаций между хозяевами и рабочими. Хозяин помещения, где проводится ремонт, также должен произвести предполагаемый расчет расхода используемых материалов, чтобы в самый разгар ремонта не остановить его.

  1. При разговоре с прорабом о выяснении сроков сдачи объекта и вида проводимых работ, следует уточнить, какой вид ремонтных работ по силам выполнить самому хозяину. Это следует сделать для того, чтобы по возможности произвести небольшую экономию собственных средств. Многие прорабы, предвидя такой исход, начинают убеждать клиента в его непрофессионализме в выполнении ремонта и связанную с этим затрату материалов впустую. Не следует полностью доверять такому подрядчику, а дополнительно проконсультироваться по этому вопросу со знающим человеком, например, со своим знакомым, недавно выполнившим такой ремонт.
  2. При планировании ремонта многие виды материалов покупайте сами. При этом Вы выберите именно те виды материала, которые считаете наиболее качественными и подходящими по цене. К тому же сможете произвести некоторую экономию собственных денежных средств.

Дефектный акт на ремонт помещения: пример

Если разговор заходит о проведении осмотра объекта завершенного строительством объекта, в данном случае, назначенная комиссия обязана провести осмотр каждого конструктивного элемента объекта (стен обследуемого здания, его кровельную структуру, покрытие полов, конструкции окон и дверей и прочее).

Эти работы обозначают без закрепления ценовых показателей определенного объема (при наличии последних, можно было бы считать составленный акт своего рода сметой, в этом и состоит различие указанных документов).

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Ответ: Ни тем ни другим.
Форма N КС-14 используется для оформления приемки и ввода в эксплуатацию построенных, а не отремонтированных объектов (см. Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а). Акт по форме N ОС-3 используется для оформления и учета приема-сдачи собственных, а не арендованных основных средств.
Если же речь идет о ремонте арендованных основных средств (если ремонтные работы производились собственными силами), следует оформить дефектную ведомость и акт выполненных ремонтных работ. Форма такого акта не унифицирована: акт должен содержать реквизиты, необходимые для первичного документа, в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Если ремонтные работы осуществлялись подрядчиками, то они должны предоставить фирме-арендатору акты о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

При возможном споре с налоговой инспекцией компании помогут документы, которые подтвердят, что на самом деле был ремонт, а не реконструкция.
Один из таких документов — дефектная ведомость. Ремонт — это устранение неисправностей. Поэтому в первую очередь эти неисправности необходимо выявить и зафиксировать их наличие документально в дефектной ведомости (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 17.08.2022 N 1965/99). Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организации могут составить ведомость в произвольной форме. Заключение о недостатках помещения, которые необходимо устранить, может дать и сторонний эксперт. Это будет дополнительным доказательством того, что работы были ремонтом (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.10.2022 N Ф04-6994/2022(15567-А46-33)).
На стадии планирования подспорьем для компаний служит перечень работ, которые относятся к ремонту (Положения N 279 и N 312).
Еще один документ, свидетельствующий о проведении именно ремонтных работ, — заключение экспертизы специализированной фирмы. Оно может подтвердить, что уже проведенные работы являются ремонтом, а не реконструкцией (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 19.05.2022 N А55-14520/04-22).

Это интересно:  Важны ли оценки в аттестате для поступления в вуз

Дефектная ведомость

Законодательно установленного образца бланка дефектной ведомости нет, каждое предприятие вправе самостоятельно заниматься разработкой собственной формы документа. При этом следует соблюдать некоторые правила составления документа, руководствуясь рекомендациями:

  • заполнение дефектной ведомости должно сопровождать каждую хозяйственную операцию;
  • ведомость о наличии дефектной, бракованной продукции является первичным документом системы бухгалтерского учета, а также юридическим основанием для формирования претензионных дел;
  • все документы, сопровождающие процедуру поставки и приемки товара, должны быть составлены в строгом соответствии с законодательно утвержденными формами первичной учетной документации. При этом в тексте необходимо отражать подробные реквизиты: наименование организаций, адреса, контактные данные, название документа, дата и место составления, описание операции, указание ответственных и должностных лиц с их подписями;
  • первичную документацию имеют право подписывать назначенные руководителем и главным бухгалтером предприятия лица;
  • составление первичного документа должно происходить непосредственно в момент осуществления хозяйственной операции, либо сразу по ее завершению;
  • исправления, помарки, ошибки, зачеркивания в тексте документов исключены;
  • вся первичная документация должна быть отражена в сводных книгах, журналах учета;
  • первичные и сводные документы оформляются только на бумажных носителях. Все электронные версии должны дублироваться бумажными копиями;
  • изымать первичную документацию имеют право надзорные, контролирующие органы.

Образцы дефектной ведомости: на ремонт оборудования, помещения и транспорта

Для обоснования проведения ремонтных работ в зданиях или помещениях также требуется составление дефектной ведомости. Документ оформляется, чтобы определить перечень работ, их цена, объемы, сроки. В строительной компании согласно утвержденной заказчиком дефектовке рассчитывается стоимость производства, заполняется смета.

Осмотр ценностей проводится в плановом порядке (к примеру, один раз в квартал) или внеплановом. Во втором случае для этого необходим приказ директора предприятия. В дефектовке указывается ссылка на распоряжение руководителя. Правильно составленная и утвержденная ведомость является основанием для выполнения ремонтных работ, включая закупку запчастей, поиск технических специалистов.

Дефектная ведомость на ремонт помещений

Перед работой важно провести инженерное обследование, если это дом или запущенное помещение. Делается это во избежание внезапного разрушения всего помещения или одной из его частей. Если после осмотра были обнаружены дефекты, ремонтные работы можно проводить только после составления полного проекта и технического обеспечения текущей конструкции.

  • Разговаривая с прорабом, выясните, какую часть работ можно выполнить самостоятельно. Если он начнет убеждать вас в вашей несостоятельности и в том, что только его профессионалы способны такое выполнить, задумайтесь, хотите ли вы отдавать деньги впустую.
  • Некоторые материалы можно закупить самому. Воспользуйтесь этой возможностью.
  • Внимательно читайте дефектную ведомость на ремонт помещения. Если вас смущает какая-то деталь, не стесняйтесь спрашивать и уточнять. Иногда строители дописывают несуществующие работы, потому выделите время на изучение документа и только потом ставьте свою подпись.

Как составить дефектную ведомость на ремонт и сэкономить свои средства

На любой вид ремонтных работ такого формализованного (то есть стандартного, общепринятого) документа не существует. Дефектная ведомость на ремонт составляется в произвольном исполнении, даже «от руки». Главное, чтобы она была как можно более подробной – это единственное пожелание (в наших же интересах).

Практика показывает, что независимая экспертиза помогает снизить расходы в среднем на 1/5. Расценки разные – одни организации просят от 500 рублей, у других стоимость – 100 руб/м². Но в любом случае эти деньги окупаются.

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru