Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Доверенность на приемку товара по количеству и качеству образец. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- номер документ;
- дата выдачи;
- срок действия;
- фамилия, имя, отчество, должность доверенного лица;
- подпись лица, которому выдана доверенность;
- название поставщика;
- номер и время выдачи входящих документов на товары.
Содержание доверенности
Чтобы получить материальные ценности по доверенности, у представителя организации должны быть достаточныеполномочия. Для получения товаров по доверенности разработана унифицированная ф. М-2, утвержденная ГоскомстатомРФ.
Кому может быть выдана доверенность на получение товара
Если доверенность распечатана с компьютера, а какая-то часть информации заполнена от руки, документ считаетсядействительным, поскольку законодательство не предъявляет строгих требований к оформлению данного документа.
Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.
Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.
Доверенность от ИП физическому лицу
Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.
Акт доверенности на приемку товара – необходимый документ для любого предприятия или индивидуального предпринимателя, занимающегося ведением дел в России. Для его составления рекомендуем скачать бланк доверенности на приемку товара и составить собственный, просто вписав необходимые данные в указанные графы.
- дату выдачи;
- срок действия;
- паспортные данные гражданина, выбранного доверенным лицом;
- название организации получателя;
- название поставщика;
- номер и название договора на получение товара;
- список товаров для получения;
- единицу измерения;
- количество.
Бланк доверенности на приемку товара
Предприятия, сталкивающиеся с покупкой и приемом продукции, обычно имеют сотрудника, в должностные обязанности которого входят данные задачи. В подобных случаях форма доверенности имеет тип неоднократной и называется — м2а.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
На кого выписать документ
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
- наименование организации, выдавшей документ;
- наименование документа;
- дата составления;
- содержание хозяйственной операции;
- величина хозяйственной операции и единица измерения;
- должности ответственных лиц за оформление и совершение сделки;
- подписи ответственных лиц с расшифровкой.
Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:
На кого можно выписать доверенность на получение товара?
Доверенности по объему полномочий делят на генеральные, специальные и единовременные. В отношении получения каких-либо товаров обычно используются единовременные, где указаны сведения о компании, откуда следует забрать груз, перечень товаров и их количество.
Если организация выдает разрешение по своей форме, то его допустимо оформить на любой срок. Для этого необходимо предусмотреть не разовый прием ТМЦ, а регулярный в течение времени. Законодательно максимальный срок выдачи разрешений не ограничен. Но если в документе не указать срок действия, то он действителен в течение одного года (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).
- акте уполномоченного государственного органа;
- указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий вправе действовать руководитель — генеральный директор);
- письменном уполномочии, которым является доверенность.
Составляем собственный бланк
Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании обязан иметь доверенность на получение материальных ценностей, которая необходима для подтверждения его полномочий. В случае ее отсутствия сделку легко признать недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно доказать и право на оплату.
При составлении документа в свободной форме необходимо руководствоваться нормами гражданского законодательства (ст. 185 и 186 ГК РФ). Если у вас возникнут сложности с составлением данного документа – вы всегда сможете скачать доверенность на получение товара по ссылке ниже и ознакомиться с образцом ее заполнения.
Бланк состоит из основной части и отрывного корешка. Корешок заполняют одновременно с основной частью, а затем его отрывают по линии отреза и передают на хранение бухгалтеру. После получения товара в корешок вносят данные накладной. Как правило, срок действия разовой доверенности не превышает 2 недели.
Существует ли утвержденная форма?
Гражданин, на которого оформлена доверенность, имеет право отказаться от нее, кроме случаев, когда получение ТМЦ предусмотрено его трудовыми обязанностями. Образец доверенности на получение товара будет приведен далее.
Не позднее дня следующего за днем получения спецификации от Поставщика, подписать ее и направить в адрес Поставщика ее копию по факсу (оригинал отправить по почте в течение 3-х рабочих дней). В случае нарушения Покупателем срока, установленного в настоящем пункте, Поставщик имеет право отказаться от поставки товара.
Образец — Доверенность на торгового представителя
Претензии к внешнему виду и комплектации изделия после заполнения гарантийной карты и убытия представителя Продавца не принимаются, за исключением скрытых производственных дефектов, обнаруженных в течение гарантийного срока. 1.9. Установка и подключение бытовой техники ЗАО «Атлант» Продавцом не осуществляется.
Доверенность на право приемки товара
- Номер доверенности должен соответствовать внутреннему коду документооборота оформившей организации.
- Номер наряда и документа, подтверждающего факт закупки, должен соответствовать коду внутреннего документооборота поставщика и совпадать с кодом в платёжных документах заказчика.
- Дата получения может не совпадать с датой подписания ТТН, если опись товара производилась до оплаты или после документированной отгрузки партии.
- Срок действия доверенности: крайний срок последней поставки, подписываемой представителем компании, с учётом допустимых просрочек.
- Перечень ТМЦ заполняется по номенклатуре организации, выдавшей доверенность.
уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2022 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15
Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.
Как составляется доверенность на получение ТМЦ
- получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2022 г. и спецификациям к нему;
- получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
- подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2022 г.
Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2022 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.
Документальное оформление поступления товара
Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.
Недостача товара при приемке. Некачественный товар
Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12. Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.
Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.
Виды доверенностей и их применимость
Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.
На кого можно выписать доверенность
При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.
- Сначала указывается название документа, город и дата составления.
- Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
- Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
- Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
- В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.
Правила заполнения
Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.
Форма доверенности на получение товара
Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) — это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.
