При покупке запчастей какие документы приложить к авансовому отчету

Содержание

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

1.3. Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу.
1.4. При отсутствии наличных денег в кассе сотрудники с разрешения руководителя могут использовать для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации личные деньги с последующей их компенсацией по заявлению работника.

6. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
6.1. По полученным в подотчет суммам работник должен отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет по форме N АО-1, в срок 3 рабочих дня по окончании срока, указанного п. 1.2 настоящей Инструкции, либо со дня выхода на работу (в случае командировки или истечения срока, указанного в п. 1.2 настоящей Инструкции, в период отсутствия работника на работе по причине болезни, отпуска и т.п.).
6.2. В случаях, указанных в п. 1.4 настоящей Инструкции, работник представляет авансовый отчет не позднее чем через 10 рабочих дней со дня покупки.
6.3. На лицевой стороне авансового отчета работник указывает свои Ф.И.О., полученный аванс, его назначение и др. А на оборотной — записывает по порядку перечень документов, подтверждающих расходы, пронумеровывает их в том же порядке и прикладывает к отчету.

При покупке запчастей какие документы приложить к авансовому отчету

Организация (ИП), у которой приобретены материалы не является плательщиками НДС – спецрежимы ЕНВД и Патент (до 1 июля 2020года) — к авансовому отчету на покупку материалов необходимо приложить следующие документы:

· Накладная на отгрузку материалов, товарный чек или иной документ, содержащий обязательные реквизиты (наименование, номер и дата выдачи документа, наименование юрлица или ИП, ИНН, адрес, наименование и количество материалов, размер оплаты, должность, ФИО лица выдавшего документ, его подпись и печать)

Какие документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету, оплатив наличными оказанные организации услуги

Обращаем внимание, в общем случае согласно пункту 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон № 54-ФЗ) при получении наличных денежных средств в т. ч. и за оказание услуг организациями и индивидуальными предпринимателями, обязательно применение контрольно-кассовой техники, включенной в государственный реестр.

Полагаем, что сотрудник действовал от имени вашей организации на основании выданной доверенности, поскольку работник, не имеющий доверенности организации, при расчетах выступает как частное лицо. Услуги, оказанные вашей организации, получены.

Каким документом оприходовать материалы, купленные подотчетным лицом

(Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»)

Это интересно:  Сколько билетов надо сдавать в гаи 2020

Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Какие документы нужны для авансового отчета

  • на проведение официального приема;
  • транспортное обеспечение доставки к месту проведения мероприятия и обратно;
  • буфетное обслуживание во время переговоров;
  • оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате, по обеспечению перевода во время проведения мероприятия.

Если кассовый чек содержит полную информацию о наименовании, количестве и цене приобретенного товара — требовать от продавца товарный чек не обязательно. Кассового чека будет достаточно для оприходования товарно-материальных ценностей и списания затрат.

Должна ли дата авансового отчета сходится с датой по товарному чеку

Здравствуйте, Елена!
Нет. Даты совсем не должны быть одинаковы. Дата на чеке — это когда работник приобрел товары. А дата на авансовом отчете — это когда работник отчитался о потраченных суммах в бухгалтерию. Это не обязательно должен быть один день.

Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, если работник мне принес чеки и тов.накладные от 30 мая 2016, а авансовый я сделала 02.06.2016-это нарушение? Должна ли дата авансового отчета сходится с датой по товарному чеку?

Ремонт оплачен через подотчетника

Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы.

В течение трех дней со дня окончания срока, на который выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться по ним (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У). Для этого он должен представить в бухгалтерию авансовый отчет (ф. 0504505) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н).

Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету при покупке товара на рынке? (В

— СНР на основе упрощенной декларации. При этом режиме ИП обязаны выдавать покупателю товарный чек, накладную либо др. документ (по желанию покупателя) и фискальный чек (обязательно).Если продавец является плательщиком НДС, — то еще и счет-фактуру на проданный товар по требованию покупателя.

Комментарии. С 1 января 2013 года Налоговым кодексом отменен специальный налоговый режим (СНР) на основе разового талона, по которому физическое лицо могло осуществлять торговлю на рынке без регистрации в качестве ИП. Поэтому с 1 января все продавцы на рынках должны быть зарегистрированы в качестве ИП и применять один из налоговых режимов:

Виды документов для авансового отчета

  • Название документа;
  • Дата (число, месяц, год) составления;
  • Полное наименование продавца;
  • Содержание операции (полный перечень приобретенных товаров (работ, услуг) по их номенклатуре);
  • Количество и цена каждого наименования, а также сумма покупки;
  • Должность, фамилия, инициалы и подпись продавца.

Документ не имеет унифицированной формы, но должен содержать реквизиты, обязательные для первичных документов. Номер и печать на товарном чеке необязательны. Но если товарный чек идет в дополнение с кассовым, то их даты и суммы должны совпадать.

Документы к авансовому отчету – на каждый расход своя бумажка

Какие же документы к авансовому отчету могут стать подтверждением произведенных расходов? В первую очередь сам факт оплаты подтверждается кассовым чеком. Но если в чеке покупки не расшифровываются, то не обойтись без другого сопутствующего документа, который будет подтверждать наименование, количество и стоимость приобретенных ценностей, например, товарный чек, накладная, акт.

Это интересно:  Закон Московской Области О Предоставлении Земельных Участков Инвалидам

Одним из подтверждающих документов является бланк строгой отчетности. Он сам по себе подтверждает затраты, других документов не требуется. Главное, чтобы были соблюдены требования по его форме и составлению. На бланке должны быть следующие обязательные реквизиты:

Как считать документы приложенные к авансовому отчету

В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду, сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны прилагаться следующие документы: командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. В ТЕМУ Вопрос-ответ Что делать если работник по прибытии из заграничной командировки предоставляет авансовый отчет с приложенными к нему первичными документами, составленными на другом языке?

Обращаем внимание, в общем случае согласно пункту 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон № 54-ФЗ) при получении наличных денежных средств в т. ч. и за оказание услуг организациями и индивидуальными предпринимателями, обязательно применение контрольно-кассовой техники, включенной в государственный реестр.

Документы для авансового отчета

  • истек срок, указанный работников в заявлении о выдаче денежных средств;
  • сотрудник вышел на работу, если истечение периода, на который выдавались деньги, пришлось на отпуск или болезнь;
  • работник вернулся из командировки.

Чаще всего сложности у подотчетных сотрудников возникают с кассовыми чеками — из магазинов, пунктов продажи билетов на общественный транспорт, автозаправок (если нужно перемещаться по делам фирмы на машине). Если к кассовым чекам приложены другие документы (накладные/товарные чеки), то проблем не возникнет, и их можно принимать к учету.
К авансовому отчету могут быть приложены любые документы. При этом данные документы должны подтверждать не только факт оплаты материальных ценностей, но и факт их получения.
Кассовый чек подтверждает только факт оплаты, поэтому его недостаточно для подтверждения факта приобретения товаров (работ, услуг).
Положением о ККТ определено, что кассовый чек — это первичный учетный документ, отпечатанный ККТ на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами ККТ, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.
В настоящий момент применение кассовой техники претерпевает существенные изменения. Переход на новый порядок, современный и технологичный, позволит передавать сведения о каждой покупке в режиме on-line в налоговую инспекцию, а покупателям получать и сохранять кассовые чеки на своих мобильных устройствах.
1 июля 2020 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2020 года.
Таким образом, до середины 2020 года будут действовать два порядка оформления кассовых чеков: на старых аппаратах и новых.
Следуя прежнему порядку, необходимо проверять наличие следующих обязательных реквизитов на кассовых чеках:

Это интересно:  Что входит в оплату детского сада в 2020 году

Особенности авансового отчета без кассового чека

ПКО, подобно БСО, состоит из 2 элементов — основной части и отрывной квитанции. Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету.

  • порядковый номер, дату составления;
  • название фирмы либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — поставщика товаров или услуг;
  • ИНН поставщика;
  • перечень товаров, услуг, оплаченных работником подотчетными денежными средствами, их количество;
  • сумму, которую работник внес в кассу поставщика в рублях;
  • должность, Ф. И. О., инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись.

Тема: Какие чеки можно

Торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами

грустно но похоже чеки, даже с детальной расшифровкой расходов не будут приниматься ИФНС, поскольку в них нет подписи, расшифровки подписей и должности
я уже предупредила сотрудников, чтобы смотрели, что им дают, что буду принимать только товарный чек+ кассовый. только недавно отказала — принесли квитанцию (покупка в интернет магазине распечатали бог знает что) на одну организацию, чек на другую -был скандал. после чего пришлось выпустить памятку для сотрудников. тоже возмутились сказали нет времени изучать «талмуд» — ответила, что будут за свой счет покупать

Какие документы следует приложить к авансовому отчету для отнесения на вычеты расходов по командировке за пределы РК

ИП на общеустановленном режиме налогообложения сам отправляется в инфотур и отправляет в инфотур в Испанию своего работника. Какие документы необходимы для проведения на затраты, кроме Приказа на командировку, электронные билеты на самолет, посадочные талоны, копия отметки в паспорте на выезд и въезд в РК (вместо командировочного удостоверения)? И на основании каких документов мы можем взять на затраты проживание в отеле? И если все документы есть, то мы имеем право взять на затраты: проезд (за а/билеты), суточные, проживание в отеле?

Статьей 1 Трудового кодекса РК от 23.11.2015г. № 414-V определено, что командировка — направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету

К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты . Если аванс был получен для приобретения товарно-материальных ценностей, то нужно представить документы, подтверждающие их получение (товарные накладные, товарные чеки и т.п.). К авансовому отчету достаточно приложить копии этих документов, если оригиналы переданы на склад организации (ИП).

Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru