Вопрос: Срок хранения кадровых документов работников, работающих с вредными условиями труда любого класса вредности, составляет 75 лет? Или это касается только отдельных кадровых документов: например, табеля учета рабочего времени, приказ на дополнительный отпуск за вредные условия труда и т
Не все кадровые документы при работе с вредными условиями труда подлежат архивному хранению 75 лет. В частности 75 лет должны храниться табели, графики, журналы учета рабочего времени при тяжелых и вредных условиях труда.
Сроки хранения кадровых и иных документов определены в «Перечне типовых архивных управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2022 N 588.
Приказ о доплате за вредные условия труда
Помимо приказа, организации, которая имеет дело с вредными условиями труда своих работников, приходится оформлять целый ряд важнейших бумаг (если есть желание сделать все грамотно с юридической точки зрения). В их число включают:
Эту «молочную» тему можно почерпнуть из приказа Минздравсоцразвития №45Н от 16 февраля 2022 года. Большинство современных организаций, однако, отошли от этой формы компенсации неблагоприятных и опасных условий труда для работников и ограничиваются доплатой (в которую включается стоимость молока, если этого требует закон).
Срок хранения документов по дополнительному отпуску за вредные условия труда
Нюансы расчета допотпуска совместителями Совместитель, выполняющий в хозяйственном субъекте вредную работу, также вправе претендовать на дополнительный отдых. В его случае сотрудником бухгалтерской службы рассчитывается общий размер часов работы (за те дни, когда подчиненным было отработано больше половины смены).
На практике применяются два метода: — календарный (рекомендован в письме Минтруда России от 01.02.2022 N 625-ВВ); — математический. Правила пересчета рабочих дней отпуска в календарные дни необходимо установить во внутренних документах компании — локальном нормативном акте или коллективном договоре. Возможна ли замена неиспользованног о дополнительного отпуска за вредные условия труда денежной компенсацией? Что понимается под отдельно устанавливаемой денежной компенсацией, которая выплачивается работнику в случае замены части отпуска за «вредность» (часть 4 ст.
Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 89 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:
Срок хранения документов по дополнительному отпуску за вредные условия труда
- законодательно установлен минимум отпускных дней, составляющий 7 дней и разрешенный к пролонгированию по усмотрению нанимателя. Для отдельных профессий (медработников, сотрудников МВД) установлен больший минимальный предел;
- претендовать на допотпуск можно после определенного времени, фактически отработанного сотрудником, составляющего 11 месяцев;
- заменять минимально допустимый размер допотпуска денежной компенсацией запрещено, сверх него – разрешается на усмотрение коллектива и руководства, что должно быть зафиксировано во внутреннем регламенте субъекта;
- в течение отдыха за штатное единицей сохраняется ее место труда и зарплата, а срок включается в рабочий стаж при расчете выслуги лет;
Рассмотрим подробнее действующие правила. Вредные условия О них говорится в 1 части ст. 117 ТК РФ. Согласно норме, дополнительный отпуск может предоставляться лицам, условия работы которых отнесены к вредным 2-4 степени либо к опасным.
ТК);
Какой срок хранения документации образовательной организации
Для группировки документации образовательной организации по делам, индексации дел, определения сроков их хранения разработайте номенклатуру дел образовательного учреждения. За основу возьмите пример, рекомендованный органом управления образованием.
Если в процессе разработки номенклатуры дел возникают вопросы о сроках хранения документов, согласуйте их с госархивами (для образовательных организаций, которые передают документы в госархивы). Также можно установить сроки хранения исходя из того времени, которое документ будут практически использовать.
Каковы сроки хранения документов
Можно предположить, что в Концепции ставилась задача уменьшить количество документов, поступающих на хранение в государственные и муниципальные архивы, при ликвидации, реорганизации, прекращении финансово-хозяйственной деятельности, банкротстве организаций, ведомств, управлений. С середины 90-х годов прошлого века процесс ликвидации организаций принял катастрофический характер. Архивы не справлялись с тем объемом документов по личному составу, который должен быть поступить к ним на хранение. Встал вопрос об оптимизации и сокращении физических объемов документов, находящихся на ведомственном хранении в архивах организаций. Предполагалось, что сокращение объемов хранящихся в архиве организации документов позволит уменьшить объем документов, поступающих на хранение в государственные и муниципальные архивы. Проблему архивной полки еще никто не отменял, ведь архивы не резиновые, многие не имеют свободных площадей.
Невыполнение требований по хранению кадровых документов может обернуться для организации как штрафом по ст. 13.20 КоАП (300-500 руб. за невыполнение требований о хранении документов), так и негативными последствиями в виде проверок Государственной инспекции труда, Пенсионного фонда, либо в виде судебного решения о восстановлении сотрудника на работе. Так что не спешите избавляться от кадровых документов!
Какой максимальный срок хранения кадровых документов
На первых порах предстояло рассортировать и систематизировать хранящиеся документы. Испорченные экземпляры пришлось проверить на предмет соответствия срокам, указанным в Перечне, утвержденном приказом № 558.
При оформлении на должность бухгалтера Ивановой Т. М. в перечень должностных обязанностей была включена работа по оформлению документации по персоналу. Собственник компании здраво рассудил, что при численности менее 20 единиц трудоемкость данных работ незначительна и не требует отдельной единицы. Оценив фронт работ и взвесив соответствие дополнительных трудозатрат и оплаты труда, Иванова Т. М. согласилась на предложенные условия.
Отходы 1-4 класса опасности
Наша компания предлагает услуги по сбору, транспортировке и утилизации отходов 1-4 класса опасности . Мы имеем лицензию на выполнение данных видов услуг, используем только усовершенствованные современные технологии переработки, что позволяет минимизировать риски воздействия на окружающую среду, а также конкурентоспособные цены .
К первому и второму классам опасности на практике часто относятся промышленные отходы – те, которые образовались в процессе функционирования различных производственных предприятий. Это могут быть масла, щелочи, кислоты и другие химические вещества. Опасность также представляют отработанные люминесцентные и ртутные лампы , термометры, гальванические элементы.
Хранение документов в организации
Поэтому основным для учредительного договора является определение всех параметров взаимоотношений между участниками фирмы, в первую очередь имущественного и организационного характера. Это отражается и в структуре договора, которая имеет следующие разделы: «Преамбула», «Предмет договора», «Общие положения договора» «Юридический статус фирмы», «Виды деятельности», «Уставный фонд и вклады основателей (участников)», «Права и обязанности основателей (участников)», «Управление фирмой», «Распределение прибыли (дохода) и возмещение убытков», «Остальные условия», «Ответственность за нарушение договора», «Условия расторжения договора», «Условия и сроки вступления договора в действие».
«Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ 7.50-2022 «Консервация документов. Общие требования», в котором устанавливаются требования к хранению и работе с документами длительного хранения, в том числе и к помещениям для хранения документов.
В свою очередь, Основные правила работы архивов являются главным нормативным документом, закрепляющим систему хранения документов в делопроизводстве и архиве. Правила опираются на современную правовую базу деятельности государственных архивов, учитывают различные формы собственности на архивные документы, влияющие на организацию работы с ними. Их требования рассчитаны на государственные и ведомственные архивы с различным объемом и составом документов. В них регламентирована технология сохранности документов. В этот норматив включены требования к номенклатурам дел. Правила закрепляют общие принципы формирования дел, порядок организации и проведения экспертизы ценности, описания документов; порядок и методику подготовки дел к передаче, как в ведомственный, так и в государственный архивы.
Нормативными документами, закрепляющими сроки хранения, являются различные Перечни документов со сроками хранения, для организаций как государственной, так и негосударственной формы собственности.
Положения об ЭК (ЦЭК) устанавливают порядок проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на государственное хранение. Примерное положение об архиве учреждений регламентирует порядок хранения и комплектования документами ведомственного архива, ответственность за их сохранность, порядок учета и использования.
Новый перечень документов со сроками хранения: ответы на самые актуальные вопросы
Если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива и ее действующая номенклатура дел уже была согласована ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) соответствующего архива, то, возможно, потребуется «внеочередное» согласование пересматриваемой номенклатуры дел с ЭПК. Рекомендуем организациям уточнить необходимость подобного согласования у своего куратора в государственном или муниципальном архиве.
Конечно, необходимо провести сравнительный анализ конкретных заголовков дел и сроков их хранения по окончании года в момент оформления итоговой записи номенклатуры дел о категориях и количестве заведенных дел, а также в момент оформления дел временного срока хранения для передачи в архив организации, если эта передача осуществляется по номенклатуре, и в момент составления описей дел и акта о выделении документов к уничтожению. Рекомендуем архиву организации (либо ответственному за архив лицу) подготовить короткую аналитическую справку об изменении сроков хранения некоторых категорий и видов документов в новом Перечне и рассмотреть данный вопрос на одном из заседаний экспертной комиссии организации.
Сроки хранения документов в образовательном учреждении
Необходимость хранить документацию в образовательном учреждении не менее важна, чем на коммерческом предприятии. В этой статье мы рассмотрим, в каких условиях необходимо хранить документацию в образовательных учреждениях, каким образом оформлять документы и подшивать их в дела. А также сроки хранения документов в образовательном учреждении и ответственность за ненадлежащее хранение.
Самое важное в хранение документов — правильная архивация. Перед отправкой документов в архив иногда проводят дополнительный учет и систематизацию. Достают из скоросшивателей, распределяют в хронологической последовательности, изымают черновики и дубли.
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2022 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2022 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.
Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.
Сколько лет хранится акт о профессиональном заболевании в организации
По требованию Роспотребнадзора работодатель должен предоставить любую информацию, которая характеризует профессиональную деятельность работника — результаты производственного контроля и аттестации рабочих мест, заключения лабораторных и инструментально-экспертных исследований вредных производственных факторов, прочие хронометражные данные. Все необходимые исследования и измерения осуществляются за счет работодателя.
Пострадавший имеет право опровергнуть содержание акта, если он с ним не согласен, и отказаться подписывать документ. Для этого он в письменном виде аргументирует причины своего отказа. Его право в дальнейшем — отправить апелляцию в более высокую инстанцию Госсанэпидемслужбы.
Срок хранения документов по пожарной безопасности
Довольно часто можно наблюдать ситуацию, когда работник отказывается знакомиться с результатами СОУТ, либо категорически с ними не согласен. В этом случае представителю работодателя необходимо оформить акт, подтверждающий это, и засвидетельствовать его, как минимум тремя подписями. В комиссию можно пригласить начальника или специалиста кадровой службы, руководителя структурного подразделения, в котором работник трудится. Кроме того, сотруднику нужно разъяснить его право на обращение в Трудовую инспекцию с целью обжалования результатов СОУТ.
С 1 января 2022 года все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда рабочих мест, которая введена вместо существующей ранее аттестации рабочих мест для определения на них вредных и опасных факторов, воздействующих на работников. Какова же судебная практика по этому вопросу?
Типовой перечень хранения документов
- выделяет из общего массива документы с постоянным сроком хранения;
- определяет продолжительность хранения большинства категорий официальных бумаг;
- унифицирует сроки хранения однородной документации;
- способствует оперативному отбору необходимых бумаг и уничтожению не несущих особой ценности.
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее — документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте — организации) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.
Медицинский СанПиН 2
6. хранить средства дезинфекции следует в специально оборудованном месте, находящемся вне лечебных кабинетов. Все моющие и дезинфицирующие средства находятся в фабричной упаковке, с этикеткой; готовые рабочие растворы – в отдельных емкостях (они плотно закрываются крышкой, идентифицируются этикеткой, где указано наименование раствора, его назначение, состав, концентрация, срок использования).
- объект класса опасности А считается неопасным в медицине. К этому классу будут относиться объекты, которые никогда не использовались и на данный момент никак не задействованы в диагностике, лечении, размещении больных с поставленным диагнозом «туберкулез». Это могут быть пищеблоки, мастерские, гаражи, аптеки, некоторые административные корпуса и другое.
- класс опасности Б в медицине уже имеет характеристику, как объект с потенциальной опасностью. Это медицинские учреждения, помещения которых, согласно медицинскому СанПиН, когда-либо использовались для обследования, лечения и размещения пациентов с внелегочными формами туберкулеза.
- Объекты, отнесенные согласно медицинскому СанПиН к классу В, считаются опасными. Сюда входят все организации, принимающие пациентов с легочными формами туберкулеза, проводили их обследование, лечение, а также использовались как стационары для таких больных. Так же, это все клинико-диагностические и микробиологические лаборатории, патолого-анатомические отделения, очистные сооружения и другие медицинские объекты.
