Вопрос: Правильна ли запись в трудовой книжке: Принята на должность коммерческого директора рекламного отдела? В штатном расписании должность указана как — коммерческий директор — (отдел рекламы)
Согласно п. 10 Постановления Правительства РФ от 16.04.2022 N 225 «О трудовых книжках» все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Какими должны быть названия должностей в штатном расписании
Основаниями для введения новой должности могут быть такие процессы, как реорганизация филиала, оптимизация структуры фирмы, оптимизация управленческой деятельности. Только после издания приказа можно менять содержание расписания.
Коды содержатся в классификаторе должностей. Нужны они для удобства использования. В документах проще указывать код, а не полное наименование. В штатном расписании также фиксируются коды. Через код можно понять, кто и кому подчиняется. Рассмотрим пример. Код должности – 03. Сотрудники, подчиненные работнику на этой должности, будут обозначаться как 03.01, 03.02.
Какой поставить код должности в штатном расписании
О-Леся, Вводится новая должность, человеку именно надо руководитель проектов(в общем продажник), из ЕТКС нашла более подходящие Начальник от дела в торговле и начальник отдела по маркетингу и сбыту продукции(но у нас не продукция , а товар). В надеждах что все таки найду. по этой должности хоть что нибудь..
И вообще парадокс получается — должностная инструкция есть, а должности в ЕТКС — нет!! А ведь должностные обязанности исходят из характеристик работ, указанных для конкретной должности в ЕТКС.
Должности коммерческого отдела по штатному расписанию
В подобной ситуации руководство компании может придумать название самостоятельно, но с учетом и требований к профстандартам, и к разрядности по отдельным должностям. Если же вредные условия либо классность в компании отсутствуют, то наименование вакансии может быть произвольным, но в разумных пределах, учитывая, что от наименования должности иногда зависит и общий стаж труда в определенной отрасли.
Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом. В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты.
Рассылка новостей журнала «Заработная плата»
Штатное расписание как локальный нормативный правовой акт является организационно-распорядительным документом, содержащим перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества штатных единиц по каждому их наименованию, квалификационных категорий, разрядов (классов), размеров должностных окладов, тарифных ставок, надбавок, доплат. Штатное расписание утверждается в порядке, предусмотренном уставом организации или учредительным договором. В правоприменительной практике чаще всего штатное расписание утверждается руководителем организации.
Как правило, штатное расписание составляется на календарный год. Если отдельные штатные единицы устанавливаются не на полный год, то в графе «Примечание» указывается, на какой период года утверждена данная штатная единица, например «с 01.08.2022 по 15.12.2022». По должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной единицы, в гр. 4 показывается соответствующая ее часть.
Название должностей в штатном расписании
Также законодательно разрешено использование в названиях предлогов, выступающих связными частицами. Например, «Мастер по металлоконструкциям». При этом лимит слов в наименовании вакансии законодательством не установлен, поэтому на практике нередко встречаются такие должности, как «Ведущий специалист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности предприятия».
Указанные положения зачастую не вызывают сложностей, кроме наименования должностей. Так, объем и порядок оплаты труда, а также все сопутствующие нюансы, регламентируются ст. 133 ТК РФ. Руководителю необходимо быть информированным о финансовом положении предприятия, чтобы утвердить порядок оплаты труда. Однако с определением названий должностей часто возникают трудности. Помимо наличия множества различных названий, закрепленных в справочниках и профстандартах, существуют должности и отрасли деятельности, которые предполагают отдельные специальности.
Штатное расписание: исключаем должность (образец)
Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.
Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника. На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.
Особенности составления штатного расписания
Постановление ФСС РФ от 07.04.2022 N 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам».
Иногда трудно определить, к должности относится работа или к профессии. Должности предусматриваются для работников, которые занимаются умственным трудом (управление, сбор и анализ информации и пр.). Понятие «профессия», скорее, подойдет работникам, труд которых является производственным процессом, — водителям, монтажникам и пр.
Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»
Если отдельные штатные единицы вводятся на определенный период, то в штатном расписании в графе «Примечание» указывается, с какого периода вводится соответствующая штатная единица (например, с 15 октября 2022 г.) или до какого периода (например, до 1 декабря 2022 г.).
В структуру организации могут входить дочерние предприятия, обособленные подразделения (филиалы, представительства), структурные подразделения (управления, отделы, секторы, бюро, цеха, участки и др.). Штатное расписание для дочерних предприятий и обособленных структурных подразделений может составляться отдельно и утверждаться в порядке, установленном нанимателем.
Вправе ли организация принять работника на должность, не указанную в штатном расписании
Роструд в Письме от 23.01.2022 N ПГ/409-6-1 при рассмотрении вопроса о применении негосударственными организациями с 1 января 2022 года форм первичных учетных документов, в том числе штатного расписания, разработанных ими самостоятельно, уточнил: штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, Роструд пришел к выводу, что негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.
Прежде всего ответим на вопрос: является ли штатное расписание для организации обязательным документом? В силу ст. 15 ТК РФ под трудовыми отношениями понимаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, в частности, работы по должности в соответствии со штатным расписанием.
Разные оклады по одной должности в штатном расписании
Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Ответ: Должностная инструкция устанавливает не размер оплаты, а задачи, функции и обязанности по каждой должности. Если они полностью совпадают, то вполне логично использовать только один документ. Если же виды работы (обязанности, права, функции и др.) у сотрудников имеют отличия, необходимо разработать две разные инструкции.
Должность водителя в штатном расписании
- расчет объемов уже имеющихся суммарных обязанностей, как доказательство превышения производственных требований над количеством трудящихся;
- обозначение норм трудозатрат для конкретной профессии;
- расчет, доказывающий приход дополнительных экономических выгод от внедрения нового сотрудника.
Законодательство Понятие «штатное расписание» можно встретить лишь во второй части 57 статьи Уголовного кодекса Российской Федерации. Речь там идет об обязательных пунктах трудового договора. А также в ней параллельно расшифровывается ряд понятий, таких, как должность, специальность и квалификация. Согласно этой статье штатное расписание — это «организационно-распорядительный документ, в котором закрепляется должностной и численный состав организации, а также указывается фонд заработной платы. Оно составляется по установленной Госкомстатом России форме и включает перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы.
Тема: Должность в штатном расписании
В итоге новая должность должна быть в штатном расписании, а старая — исключена. Поэтому:
1. Приказ (распоряжение) «О внесении изменений в шт.расп.»
2. Приложение к нему: то самое изменение: «Исключить должности: Заместитель директора»
«Ввести должности:Комм.директор»
Форма штатного расп. т-3,, утв. ГОСКОМСТАТ РФ, ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 января 2022 г. N 1.
Так делают. Варианты — возможны.
Если вопрос лишь об изменении штатного расписания, то необходим всего лишь один документ – приказ по основной деятельности об изменении штатного расписания. Его формулировка выглядит примерно так:
«В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в штатное расписание . (название предприятия) следующие изменения:
1.1. Сократить 1 штатную должность (или 1 ставку должности) заместителя директора.
1.2. Ввести 1 штатную должность коммерческого директора.
2. Начальнику отдела кадров Иванову И.И. оформить изменения в соответствии с действующим трудовым законодательством в срок до . .
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».
Далее начальник отдела кадров готовит новую должностную инструкцию коммерческого директора (или же сам коммерческий директор это делает), кроме того, коммерческий директор может действовать на основании положения, а не должностной инструкции.
Потом в соответствии с ТК РФ оформляете перевод. Можно в виде заявления и приказа по личному составу, причем на приказе должно быть рукой работника написано «с переводом согласен». На должностной инструкции (положении) тоже быть выражено согласие работника. Некоторые кадровики считают, что должно быть дополнительное соглашение с работником. Но, как мне кажется, заявление работника и приказ в совокупности являются дополнительным соглашением к трудовому договору.
Разработка штатного расписания торговой организации
Есть также предприниматели без образования юридического лица, у которых работают наемные работники. Поскольку в большинстве малых предприятий и у индивидуальных предпринимателей нет ни отделов кадров, ни отделов организации и оплаты труда, то составлением штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели. В средних предприятиях (от 100 человек), как правило, присутствует отдел кадров или служба персонала и, соответственно, функции составления и внесения изменений в штатное расписание передаются им (но нередки случаи, когда составлением и изменением штатного расписания опять же занимаются сотрудники бухгалтерии).
Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждено постановлением Минтруда России от 21.08.98 №37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности бухгалтера по труду.
Основания для внесения изменений в штатное расписание
Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.
Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.
Может ли в штатном расписании быть должность — заместитель начальника отдела, если из этого отдела после увольнения начальника отдела должность — начальник отдела — вывели из штатного расписания
Должностные обязанности категории «ведущий» устанавливают на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Помимо этого на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро). Требования к необходимому стажу работы категории «ведущий» повышаются на 2–3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории.
Формально Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателю создавать структурные подразделения (например, отдел), состоящие только из одного сотрудника, в частности, руководителя данного структурного подразделения.
