Форма заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении

Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления. Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте. Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ.

Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день. Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.

Заявление на выдачу трудовой книжки по увольнению

Тогда невозможно ни подтвердить факт получения трудовой книги, ни опровергнуть его. Это доставит работодателю немало проблем в случае разбирательств. Храним у себя Как же поступить, если сотрудник сам не пришел за трудовой книжкой даже после отправки соответствующего уведомления о нужде получения? Выбрасывать данный документ нельзя. И без разрешения уволенного сотрудника отправлять «трудовую» почтой тоже запрещено. Получается, что работодатель что-то должен сделать с этой бумагой. Но что именно? Трудовая книжка помещается в личное дело сотрудника. И далее отправляется в архив. Этот факт фиксируется специальным актом. После придется хранить сей документ некоторое время.

Сроки выдачи книжки Согласно ст. 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудовой происходит в последний рабочий день сотрудника. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Образец оформления заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – случаи и правила написания

  • название компании;
  • адресат с обозначением Ф.И.О. уволенного сотрудника;
  • название документа;
  • обозначение факта необходимости прийти в отдел кадров;
  • прописывается причина увольнения и основание;
  • дополнительно вписывается фраза о возможности предоставить разрешение на отправку трудовой книжки почтой;
  • подпись ответственного сотрудника, расшифровка;
  • дата.
Это интересно:  Количество Голосов В Тсн

В организации остается подтверждающий документ об отправке уведомления на случай проверок. Если работодатель письменно не уведомит о необходимости забрать трудовую книжку, его могут привлечь к ответственности.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным. И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании.

Дело все в том, что до того, как работодатель расторгнет с подчиненным отношения и выдаст ему трудовую книжку, в этот документ необходимо заранее внести определенные записи. Это обязательный процесс. Просто так, без соответствующих записей, нет никакого смысла ни в хранении трудовой книжки, ни в соблюдении установленных порядков разрыва трудовых отношений.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.

До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Отметим, что в соответствии со ст. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы на данном предприятии, должны быть в обязательном порядке заверены подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек), оттиском печати предприятия (кадрового органа предприятия). Если трудовая книжка велась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе РФ, то заверению подлежат оба текста.

Хранение трудовых книжек работников осуществляется на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным в отношении документов строгой отчетности. Как правило, их хранение производится в приспособленных для этой цели помещениях кадрового органа — в шкафах или сейфах, обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Заявлением на выдачу трудовой книжки называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении выдачи трудовой книжки. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Это интересно:  Пособие на 3 ребенка в 2020 чувашия

Если работнику при увольнении не выдана трудовая книжка и из-за этого он на другое место работы не может устроиться, то есть возможность написать исковое заявление на выдачу трудовой книжки с оплатой дней и пересчетом, во время которых гражданин был вынужденно безработным. Для того, чтобы подать заявление, заполняют бланк искового заявления, в котором указывают личные данные ответчика и заявителя с адресами и другими важными реквизитами. В соответствующие строки при этом вносят всю важную информацию, которая может при рассмотрении дела оказать влияние. Работодатель может встречный иск подать, когда сотрудник намеренно трудовую книжку не забирал по каким-то личным соображениям.

Когда по закону нужно оформлять заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – образец для скачивания

Отправив письмо, предприятие снимает с себя ответственность за выдачу трудовой книжки. Если разрешение от трудящегося получено в письменной форме, компания в течение 3-х дней должна исполнить свои обязательства.

В качестве доказательства выдачи трудовой книжки кадровым специалистом оформляется специальный акт, который приобщается к личному делу. Он составляется в печатном или письменном виде. В акте прописывается срок отработки до увольнения, дата получения документа на руки. Ниже работник фиксирует, что он получил свой документ на руки, подтверждая личной подписью. Затем работнику передается книжка.

Это видео недоступно

Здравствуйте!
Добро пожаловать на видеоканал Юридической социальной сети 9111.ру.
Нам важно, чтобы вы знали все о своих правах.
Увольнение сотрудника очень часто сопровождается нарушением его прав. Например, невыдачей трудовой книжки. И об этом наш следующий сюжет
Профессионалы знают, невыдача трудовой книжки может выйти боком работодателю. Согласно Постановлению Правительства РФ «О трудовых книжках», именно день выдачи трудовой книжки считается днем увольнения работника. Соответственно вы вправе требовать заработную плату и компенсацию за неотгуленный отпуск за весь период, пока были незаконно лишены работодателем возможности официально трудоустроиться, то есть до дня выдачи трудовой книжки.
Что же предпринять работнику, если он оказался в такой ситуации?

1. Необходимо письменно обратиться к руководителю организации с заявлением.
2. Потребовать в нем выдать трудовую книжку с записью об увольнении, закрыть долги по зарплате и компенсациям по этот день.
3. Заявление следует передать уполномоченному работнику организации под роспись на втором экземпляре — он остается у работника. Также вы можете направить его почтой с уведомлением о вручении и описью вложения.
4. Работник может подать жалобу в Государственную инспекцию труда с требованием привлечь работодателя к ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Заявление на выдачу трудовой книжки по увольнению

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую.

  1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
  2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте».
Это интересно:  Списание переплаты по налогам с истекшим сроком исковой давности

Заявление на копию трудовой книжки

Иногда бланк нужно предоставить в ПФР или в банк для оформления кредита. Согласно трудовому законодательству, при трудоустройстве книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому, чаще всего, для предоставления по месту требования оформляется ее заверенная ксерокопия.

Но иногда в организацию достаточно предоставить лишь данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж. В этом случае оформляется выписка из документа, то есть делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы. Это значит, что информация будет предоставлена выборочно.

Заявление руководителю на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

Подробности Источник: журнал «Главбух» С 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче оригинала трудовой книжки если она необходима, например, для назначения пенсии. Работнику достаточно обратиться с письменным заявлением (ст.

Если сотрудник потерял документ в тот момент, когда он был выдан ему работодателем, ответственность за данное действие лежит на сотруднике. Такой работник должен написать заявление на восстановление трудовой книжки и передать его работодателю.

Образец Заявления На Выдачу Трудовой Книжки При Увольнении

В данном случае работодателю достаточно выдать сотруднику копию его заявления, которую можно будет предъявить в будущем для обоснования наличия нескольких трудовых книжек. Дубликат. Выдача дубликата возможна в двух случаях: Внесение ошибочных записей. Смайлики Для Распечатки.

Задержка выдачи может произойти как по вине работодателя, так и по вине сотрудника. Общая информация. Что нужно для получения трудовой на руки? Трудовая книжка – это документ, который подтверждает факт профессиональной деятельности работника. В трудовой книжке отражается информация о местах работы, занимаемых должностях, стаже гражданина. Документ оформляется на бланке унифицированной формы. Трудовым Кодексом регламентируются процедуры выдачи, учета, хранения и возврата трудовых книжек.

Заявление на выдачу трудовой книжки

После увольнения с работы возможно возникновение ситуации, при которой работнику, по каким либо причинам не возвращают трудовую книжку. Следовательно, не имея трудовой книжки, работник не может устроиться на новую работу и остается вынуждено безработным.

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется на официально утвержденном бланке с указанием реквизитов обоих сторон и прочими данными, необходимыми для рассмотрения этого дела. При удовлетворении искового заявления работник имеет право требовать оплаты периода, в который он оставался вынуждено безработным.
Работодатель, в свою очередь, имеет право написать встречный иск в случае, если работник умышленно не забирал трудовую книжку.

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru