Как оформить приказ о выговоре сотруднику
Приказ о выговоре может быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.
Приказ о наложении на сотрудника любой разновидности дисциплинарного взыскания, включая выговор, будет иметь юридическую силу только при условии его составления в рамках предусмотренного ТК РФ алгоритма, включающего:
Приказ об объявлении выговора
Работник, в отношении которого вынесен приказ, обязан ознакомиться с ним и поставить на нем свою подпись. В случае отказа от подписания документа об этом нужно составить соответствующий акт (никогда не стоит забывать о том, что действия работодателя подчиненный может оспорить в суде или пожаловаться на него в территориальную трудовую инспекцию).
Выговор – это особый вид дисциплинарного взыскания, которое применяется к сотрудникам, нарушившим определенные правила внутреннего распорядка, допустившим халатность и ошибки в работе, а также имеющим какие-либо другие провинности перед организацией. Считается, что выговор — это наказание средней степени тяжести, промежуточное между простым замечанием и увольнением, серьезное предупреждение о недопустимости повторения подобных нарушений.
Пошаговая процедура объявления выговора работнику
Перед тем как перейти к оформлению выговора необходимо точно определить, входит ли нарушение, совершенное работником, в список запрещенных действий. При несоблюдении этого правила работодатель может привлекаться к ответственности.
Пошаговый порядок применение дисциплинарного взыскания в виде вынесения выговора и документального оформления наложения взыскания сотруднику по ТК РФ:
Выговор на работе: последствия, основания и порядок вынесения
В том случае, если работник напишет жалобу в трудовую инспекцию на тему того, что руководитель необоснованно применил к нему дисциплинарное взыскание, будет назначена проверка с истребованием всех документов. То же самое может сделать и судебный орган, если человек обратится с данный орган с заявлением. В том случае, если выяснится, что взыскание к гражданину было применено незаконно, правовые последствия выговора на работе не будут учитываться даже при следующем привлечении человека к ответственности. Кроме того, начальнику прийдется выплатить своему сотруднику все удержанные премии и иные стимулирующие надбавки. Также организация может быть привлечена к ответственности, согласно КОАП.
Выговор оформляется в письменной форме в виде распоряжения или приказа руководителя. Он должен быть подписан работником в течение трех дней. Какого-то определенного образца оформления распоряжения не существует, поэтому в каждой организации он составляется по-своему и выглядит приблизительно следующим образом.
Как оформить выговор сотруднику: изучаем вопрос досконально
- Следует зафиксировать нарушение; документально этот момент оформляется составлением докладной записки или акта о нарушении (с соответствующими подписями),
- Работодатель обязан отправить сотруднику уведомление о том, что от сотрудника требуется письменное объяснение в произошедшем,
- Сотрудник должен объяснить, почему нарушение стало возможным; если есть веские причины, он должен их подтвердить документально или объяснить ситуацию своими словами,
- Для написания объяснительной работнику предоставляется два дня; если по истечении этого срока объяснение не было предоставлено, работодатель имеет право составить акт об его отсутствии,
- Когда объяснения не являются убедительными или вовсе отсутствуют, работодатель может оформить приказ о вынесении выговора.
Этот документ не имеет утвержденной законом формы, но его составление должно четко опираться на соответствующие нормативы ТК РФ. В противном случае приказ теряет юридическую силу. Поскольку выговор является серьезным взысканием, часто служащим основанием для увольнения, то требуется его грамотное оформление, ведь работник может его обжаловать. Выговор иногда фиксируется в личном деле сотрудника.
Оформление Вынесения Выговора
Выговор — один из видов дисциплинарного взыскания. Выговор может быть применен к сотруднику за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него руководством трудовых обязанностей.
Также если нарушение трудовых обязанностей или трудовой дисциплины, произошло по независящим от работника причинам, то выговор можно оспорить. Например, работник попал в аварию, случился пожар, поезд в метро остановился или еще что-то, что помешало добраться до работы вовремя. Тогда работник указывает в объяснительной записке, что может предоставить документы, подтверждающие его невиновность в произошедшем. Эти документы можно получить в различных ведомствах. Если работник попал в аварию или в огромную пробку, он может обратиться в ГИБДД с просьбой предоставить справку, что такого-то числа в такое-то время и в таком-то месте произошла авария, пробка или перекрыли дорогу. Если причиной был пожар, то следует обратиться в пожарную часть.
Оформление Вынесения Выговора
Занесение информации о взыскании в личное дело или личную карточку сотрудника. Наличие в этих документах выговора или записей об иных дисциплинарных взысканиях может оказать негативные последствия на карьерный рост работника.
Сначала работодатель должен документально оформить факт неисполнения или некорректного исполнения работником своих должностных обязанностей. Для этого непосредственный руководитель сотрудника, допустившего проступок, направляет директору компании докладную (служебную) записку.
Как документально объявить выговор работнику: образец
Как правило, сегодня на предприятиях существует своя особая корпоративная система взаимоотношений. Она предполагает свои внутренние правила и соответствующие установки. Их нарушение тоже может караться выговором.
Специалисты кадровой службы любого предприятия должны точно знать алгоритм того, как грамотно объявить выговор работнику: образец при этом верного составления данного документа обязан быть четко отработан кадровиками. Как правильно объявить сотруднику выговор и как он документально оформляется? Постараемся разобраться.
Приказ о выговоре сотруднику
При поступлении на работу каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления со своими должностными обязанностями, которые отражены в инструкции. Нарушение трудовой деятельности, правил внутреннего распорядка, а также других норм и условий труда, влечет применение администрацией предприятия дисциплинарных взысканий. Выговор сотруднику – один из вариантов наказания. Все основания для его вынесения указаны в трудовом (коллективном) договоре, должностных инструкциях, других утвержденных правилах работы, соответствующих нормам законодательства.
Работник, совершивший проступок, обязан дать пояснения к обстоятельствам, при которых он имел место. В объяснительной записке подробным образом излагается суть нарушения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, а также причины, по которым произошел инцидент.
Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в форме выговора — образец распоряжения
- Обнаружение и фиксация факта нарушения (нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее исполнение обязанностей и прочее)
- Запрос письменных объяснений у сотрудника
- Анализ доказательств вины сотрудника
- Издание работодателем приказа о выговоре
Основной принцип составления приказа об объявлении выговора – логичность и однозначность формулировок. Они должны быть понятны любому юристу или инспектору по труду. Он относится к приказам по основной деятельности и не имеет установленной Росстатом формы.
Объявляем замечание или выговор
На то, чтобы вынести работнику замечание или объявить выговор, а точнее издать соответствующий приказ, у работодателя есть 1 месяц со дня обнаружения дисциплинарного проступк то есть со дня, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника-нарушителя (например, начальнику отдел
Вместе с тем не получится объявить замечание или выговор, если со дня совершения дисциплинарного проступка прошло 6 месяце Шестимесячный срок увеличивается до 2 лет, если проступок выявлен по результатам ревизии или аудиторской проверки (к примеру, в ходе инвентаризации обнаружена недостача ТМЦ, произошедшая по вине кладовщика).
Как правильно объявить выговор работнику
Поэтому, перед тем как оформить выговор сотруднику, целесообразно собрать совещание, на которое пригласить нарушителя, профсоюзную организацию, специалистов и непосредственного руководителя провинившегося коллеги.
Теперь немного подробней о том, что же может стать причиной дисциплинарного взыскания. Следует отметить, что в каждой компании действуют определенные правила (технологические, деловые, трудовые, моральные, этические и другие) с которыми работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу. И именно их нарушение может стать причиной вынесения взыскания.
Выговор и его последствия для обеих сторон
После того, как в наличии у руководства оказались все четыре вышеперечисленных документа, оформленных по всей форме, составляется приказ о вынесении выговора. Он составляется в произвольной форме, но должен содержать:
Наличие одной служебной записки может запустить процедуру наложения взыскания, однако для большей легитимности своих действий необходим акт. Акт является более выгодным в юридическом плане документом по причине обязательного фигурирования в нем не менее трех фамилий. Это должны быть сотрудники, работающие в одном подразделении. В случае споров они будут являться свидетелями произошедшего.
Приказ об объявлении выговора: образец
05.09.2022 в приемную директора НПФ «Доверие» поступила жалоба на действия сотрудника контакт-центра фонда Спаршиной Маргариты Петровны. По результатам оценки аудиозаписи разговора Спаршиной М. П. и клиента фонда Вармарского Д. Ю., изложенным в служебной записке начальника контакт-центра Миронского А. Г. от 07.09.2022 № 45, был выявлен факт использования ненормативной лексики при обслуживании клиента фонда (нарушение п. 17 Правил ведения переговоров с клиентами). Кроме того, 05.09.2022 г. начальником контакт-центра Миронским А. Г. был составлен акт о нахождении на рабочем месте Спаршиной М. П. в состоянии алкогольного опьянения (№ 11/а).
После того, как руководителю стало известно о каком-либо проступке подчиненного (например, опоздание на работу или утеря имущества), необходимо принять решение о наказании работника. Законодательство предусматривает только три вида дисциплинарного взыскания, одним из которых является выговор (ТК РФ, ст. 192). Его применяют при:
Как составить приказ об объявлении выговора
Основные требования к процессу вынесения дисциплинарного взыскания заключаются в соблюдении установленного Трудовым кодексом алгоритма действий и оформления документации. Процедура проходит в три этапа:
Трудовым законодательством не предусматривается унифицированный бланк, который требовалось бы использовать для составления приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Руководители организации могут использовать самостоятельно разработанные формы, регламентированные внутренними нормативным актами. В отсутствие таковых распоряжение составляется на листе формата А4, причем как в печатной, так и в письменной форме.
Приказ о вынесении выговора
1. Нужно проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил). Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет.
2. Получить информацию о факте совершения работником дисциплинарного проступка (например, докладная записка, акт ревизии). В докладной записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.)
