Периодичность проведения СОУТ
Нанимаясь на работу, человек имеет полное право потребовать у своего работодателя информацию об уровне риска и потенциальных (или реальных) вредных факторах в процессе работы. Даже если это касается банального нахождения у экрана компьютера.
Начиная свою деятельность, новая организация порой даже не подозревает, какие мероприятия ей необходимо будет провести – даже если они носят сугубо формальный характер. Любое предприятие в России по закону обязано пройти процедуру СОУТ. Сроки проведения впервые (для новых организаций) составляют не более полугода. То есть, после регистрации компании работодатель должен провести проверку условий труда в первые 6 месяцев своей работы. Если предприятие существует свыше полугода, а проверка с момента его образования ни разу не проводилась, то сделать это необходимо как можно быстрее, а лучше, как говорится, еще вчера.
Где должны храниться карты аттестации рабочих мест
Где должны храниться карты аттестации рабочих мест?
Где должны храниться карты аттестации рабочих мест? Я, специалист по кадрам, не знаю, какие места аттестованы и есть ли вредность, карты хранятся у инженера по охране труда.
Ольга СЕМЕНОВА
Место и порядок хранения карт аттестации рабочих мест определяет работодатель. Это может быть помещение службы охраны труда или рабочее место специалиста по охране труда. Если специалиста или службы в организации нет, карты могут храниться у ответственного за охрану труда или у специалиста по кадрам.
Хранение результатов проведения специальной оценки условий труда
После того, как спецоценка условий труда проведена, ее письменное заключение находится у руководителя на руках, возникает вопрос: «У кого на предприятии должны храниться результаты проведения СОУТ?» На первый взгляд вопрос не сложный, но их нужно хранить должным образом, так как на протяжении пяти лет они действенны, и в любой момент к ним можно обратиться.
Отчет представляет собой главный документ, оформляемый по итогам спецоценки. Он должен быть подписан всеми членами комиссии, после этого утвержден руководителем. Если хоть один из членов комиссии не согласен с информацией, предоставленной в отчете, он может в письменном виде это изложить. Все это должно храниться вместе с отчетом на протяжении предусмотренного срока.
Карты, сводная ведомость специально оценки условий труда (соут) сколько хранить
- Приложение № 2 – Образец карты аттестации рабочих мест;
- Приложение № 3 – Рекомендации по заполнению карты;
- Приложение № 4 – Образец протокола оценки травмоопасности рабочего места;
- Приложение № 5 – Образец протокола оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты на рабочем месте;
- Приложение № 6 – Образец сводной ведомости результатов АРМ;
- Приложение № 7 – Образец сводной таблицы классов условий труда;
- Приложение № 8 – Образец плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;
- Приложение № 9 – Образец протокола заседания аттестационной комиссии по результатам АРМ;
- Приложение № 10 – Образец сведений об аттестующей организации.
Для того, чтобы начать проведение АРМ, работодателю, как ответственному лицу, необходимо оформить документы, свидетельствующие о начале проведения работ по аттестации. После выбора аттестующей организации и состава аттестационной комиссии, ему необходимо составить график проведения АРМ, в котором указываются сроки проведения работ и назначаются ответственные лица за ведение каждого этапа.
Карта специальной оценки условий труда рабочего места
Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.
Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.
Место хранения Карт СОУТ
Вместе с тем, Федеральным законом от 28.12.2022 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» определено, что работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
Ни Трудовым кодексом РФ, ни Федеральным законом от 28.12.2022 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не определено, в каком структурном подразделении (Службе охраны труда, бухгалтерии, отделе кадров) должны храниться карты специальной оценки условий труда и кто из специалистов организации должен ознакамливать с ними работников.
Кто на предприятии отвечает за хранение результатов соут
Основываясь на приведенной законодательной базе, можно сделать такой выход: порядок и место документации, которая касается проведения спецоценки, определение лица, которое будет знакомить работников с результатами, определяет работодатель на свое усмотрение, выбирая наиболее ответственного специалиста.
Проведена спецоценка условия труда, работодатель получил ее итоговые документы. И вот здесь может возникнуть вопрос, а у кого на предприятии хранятся результаты СОУТ? Вопрос вроде бы и не сложный, но должно быть обеспечено их надлежащее хранение, поскольку на протяжении пяти лет они имеют законную силу.
