Порядок ведения оперативного журнала
вторая графа «Содержание сообщений в течение смены, подписи о сдаче и приемке смены»: Записывается должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание полученных или отданных сообщений, распоряжений, указаний;
первая графа »Дата и время». Ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее – конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.);
Хранение медицинской документации: правовой аспект и сроки
- приказом Минкультуры РФ No558
- перечнем Главархива СССР от 15 августа 1988 г. Перечень устанавливает срок хранения для медицинских карт амбулаторных пациентов – 5 лет, для медицинских карт пациентов стационара – 25 лет.
- письмом Минздрава No13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации». Здесь говорится, что медицинские карты амбулаторного пациента и пациента стационара должны храниться в течение 25 лет, а медицинская карта маленького пациента – 10. Помимо этого, в письме указывается, что данные сроки должны применяться всеми медучреждениями до момента вступления в силу нового перечня документации.
Виды форм медицинской документации были утверждены еще приказом Минздрава СССР в 1980 году. Приказ утратил свою силу, однако, письмо Минздравсоцразвития России No14-6/242888 допускает использование той части приказа, где говорится о применении форм.
Оперативный журнал
Оперативный журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала.
Заполненные Оперативные журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в Оперативном журнале.
В 1-й графе «Дата и время» ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены.
Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т. д.).
Во 2-й графе «Содержание сообщений. » записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.
В 3-й графе «Визы, замечания» работник, ответственный за электрохозяйство (его заместитель), или начальник электроцеха (его заместитель) не реже 2 раз в месяц делает отметки о правильности ведения Оперативного журнала.
При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений электроустановок.
Сдавший смену ставит подпись.
Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени.
Рекомендуется соблюдать следующие правила:
Записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой (синего, фиолетового, черного цвета) и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись.
При обнаружении пропущенной записи: она выполняется на свободном месте, ставится время, когда произошло фиксируемое событие.
Перед записью следует пометить: «Пропущенная запись».
Запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом». Разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов. В записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова «уст. З/З . » и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР». В записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова «снято З/З . » и «отключены ЗН». Одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включении ЗН.
Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного журнала (Письмо № 42-6/35-ЭТ от 9.11.95 г.)
Сколько времени хранятся бланки переключений
1 .17 . Переключения в нормальном режиме работы электроустановки при переводе оборудования и устройств РЗА из од н ого состояния в другое, а также переключения, связанные с изменением эксплуатационных режимов работы оборудования и устройств РЗА, выполняются оперативным персоналом по распоряжению оперативного руководителя, в оперативном управлении которого находится это оборудование и устройства РЗА.
б) выводится из зоны действий ДЗШ СШ, на которую осталось включенным присоединение с выводимым в ремонт выключателем; поочередно выводятся из работы и переключаются устройства РЗА с ТТ выводимого в ремонт выключателя на ТТ ШСВ; защиты проверяются током нагрузки и включаются в работу.
ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ
журнал восстановления — Последовательная регистрация всех изменений, сделанных в данных. Журнал записывается и используется в том случае, когда фатальная ошибка привела к сбою записи изменений на диск; с помощью журнала повторяется запись этих изменений на диск. Журнал… … Справочник технического переводчика
Филателия СССР (журнал) — Обложка журнала «Филателия» (№ 11, 2022) «Филателия» (до 1991 года «Филателия СССР») ежемесячный филателистический журнал, издающийся в Москве (Россия) Издательско типографским центром (ИТЦ) «Марка». Выходит с июля 1966 года; до 1977 года… … Википедия
О ведении оперативного журнала
В связи с обращением различных организаций по ведению оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями п.п.1.5.26; 1.5.27; 1.8.13 ПЭЭП (5 изд.) и п.п.Б.2.1.6; Б.2.2.5; Б.2.2.66; Б.2.2.70; Б.2.3.54 ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей (4 изд.) Главгосэнергонадзор России
разъясняет:
1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.
На лицевой стороне обложки журнала указываются название — «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала.
Сколько хранить приказы о временном исполнении обязанностей
- О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
- Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
- О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
- О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
- О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
- О привлечении к сверхурочным работам;
- О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
- О снятии с работника дисциплинарной ответственности;
- Об отстранении от работы;
- О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;
- Об объявлении выговора.
- приказы о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника – по личному составу — 75 лет;
- о совмещении должностей на время отпуска или болезни по личному составу 75 лет,
- о вызове на работу в выходной (праздничный день)- по личному составу со сроком хранения 5 лет.
Какой срок хранения приказов по основной деятельности
Срок хранения приказов по основной деятельности императивно определен в соответствующих нормативно-правовых актах. При установлении срока законодатель исходил из ценности и значимости подобных документов для жизни общества и государства. Из нашего материала вы узнаете о том, сколько, как и где должны храниться приказы по основной деятельности.
Основным законом, который регулирует процедуру хранения и архивирования всех документов, является Федеральный закон от 22.10.2022 № 125-ФЗ (ред. от 23.05.2022) «Об архивном деле в Российской Федерации». Его положения относятся не только к государственным и муниципальным учреждениям/организациям, образующим государственные и муниципальные архивы, но и к частным предприятиям.
Сроки хранения медицинской документации
В соответствии со статьей 13.25 часть 2 КоАП РФ, за неисполнение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов, общество с ограниченной ответственностью может быть привлечено к административной ответственности в виде административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 – 5 000 рублей; на юридических лиц — от 200 000 – 300 000 рублей.
С 9 марта 2022 года начал действовать новый Приказ Минздрава России от 15.12.2022 № 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению» который обновил множество форм медицинской документации.
Сроки хранения оперативных журналов в энергетике
Заполненные ОЖ НСС, НСБ сдаются на хранение в ПТО, а заполненные ОЖ ОП цеха (отдела) хранятся в цехах (отделах) в течении года, после чего сдаются в архив АС. Срок хранения ОЖ – весь период эксплуатации АС (ЭБ).Журнал заявок на вывод из работы оборудования находящегося в ведении диспетчера энергосистемы, должен находится на раб. месте НСС, цеховых заявок – у НСБ (при отсутствии структуры НСБ – у НСС).Разрешение на вывод и ремонт выдается ГИС или его заместителем по эксплуатации.На АС должен быть списки оборудования, которое выводится через “Журнал заявок ….”, находящегося на раб.
[Инструкция по ведению оперативного журнала и переговоров] «У Т В Е Р Ж Д А Ю» Главный инженер _____________________ ________________________А.А. Главнов 8 сентября 2022 года [Инструкция по ведению оперативного журнала и переговоров] Инструкция по ведению оперативного журнала и оперативных переговоров персонала _____________________________________________________________подразделения Срок действия установлен с 00 января 2022 г.
Оперативный журнал (рекомендуемая форма)
3. В первой графе «Дата и время» ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, указания, оформления допуска и окончания работ по нарядам и распоряжениям, выполнения работ в порядке текущей эксплуатации, выполнения оперативного переключения и т.д.).
— в записи о снятии П.З. или отключении З.Н. синей линией подчеркиваются слова «снято П.З. N. » и «отключены З.Н.» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения З.Н.
Приказы оперативного характера сколько хранить
Те архивные документы, которые не были включены в состав документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документы, хранящиеся у организаций, не являющихся источниками комплектования, по истечении срока их хранения, установленного в нормативных правовых актах, подлежат экспертизе и могут быть уничтожены организацией либо постоянно хранятся в архиве организации в соответствии с ее внутренними правилами.
Содержание классификатора Содержание классификатора будет индивидуальным для каждой организации. При его составлении можно руководствоваться положениями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации2.
Оперативный журнал
Переговоры должны быть четкими и ясными. Не допускается во время переговоров употребление сокращенных обозначений оборудования и названий оперативных действий, так как при разговоре по телефону сокращения слов могут быть искажены и неправильно поняты. Однако
при записях в оперативном журнале, наоборот, желательны сокращения текста за счет принятых в энергосистемах сокращений наименований оборудования и названий оперативных действий.
Приведем лишь некоторые из них:
ДД — дежурный диспетчер энергосистемы;
ДД РЭС — дежурный диспетчер района электросетей;
Д ПС — дежурный подстанции (с указанием ее номера);
Д ОВБ — дежурный оперативно-выездной бригады;
Вкл. — включить (включен), Откл.— отключить (откдючен), коммутационный аппарат, устройство релейной защиты и автоматики (с указанием аппарата, электрической цепи, к которой он принадлежит, устройства релейной защиты и автоматики);
Т, AT — трансформатор, автотрансформатор (с указанием номера);
АРКТ — автомат регулирования коэффициента трансформации;
В — выключатель (с указанием присоединения) ;
ШР — шинные разъединители (с указанием присоединения и принадлежности к системе шин);
ЛР — линейные разъединители (с указанием присоединения);
ШСВ — шиносоединительный выключатель;
ОВ — обходной выключатель;
СВ — секционный выключатель (с указанием секций шин);
ОСШ — обходная система шин;
СШ — система шин (с указанием римскими цифрами номера, например I СШ);
секц. — секция шин (с указанием арабскими цифрами номера, например 2-я секц.);
ДФЗ — дифференциально-фазная защита (с указанием защищаемой линии);
ДЗШ — дифференциальная защита шин (обычно с указанием класса напряжения РУ);
УРОВ — устройство резервирования при отказе выключателей (обычно с указанием класса напряжения РУ);
АПВ — устройство автоматического повторного включения (с указанием наименования линии).
Записываются и другие сведения, которые необходимо знать персоналу, принимающему смену, а также руководству предприятия, осуществляющему контроль за работой подстанции и деятельностью оперативного персонала.
Как правильно заполнять оперативный журнал пример
1.14. Записи в оперативном журнале производятся постоянно в течение всей смены. Использование предварительных записей в черновике не допускается. При аварийной ситуации допускается выполнить занесение записей после ликвидации аварии.
1. Какие журналы необходимо вести по теплотрассе? Есть оперативный журнал и журнал дефектов тепловых сетей (журнал обходов и осмотров — это то же самое?), этого достаточно?
2. Какими документами это регламентируется (и состав журнальной документации, и как их вести)?
Необходимы документы только по самим трубам, тепловые пункты обслуживает сторонняя организация, мне сказали их не трогать.
Заранее спасибо#33;
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В — ОРГАНИЗАЦИИ
• перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2022 № 140, далее — Перечень типовых документов);
• Правилами работы с научно-технической документацией в организациях Республики Беларусь, утвержденными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2022 № 38 (далее — Правила № 38);
