Срок полезного использования мфу

К какой амортизационной группе относятся многофункциональные устройства (МФУ)

Код ОКОФ (версия с 01.01.2021) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2021) 14 3020210 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Значение кода ОКОФ для принтера

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

  • Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2021) – 320.26.2, категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
  • Код ОКОФ до 1 января 2021 – 14 3020210, категория «Техника электронно-вычислительная».

Требования к амортизационным группам

Ошибочное отражение ОС становится причиной многих проблем для предприятий. Важный термин, используемый в их учете «основные фонда», которые включают два вида имущества: материального и нематериального. Основные средства являются материальными активами компании. Этот вывод сделан на основе понятий, закрепленных законодательными нормами.

Все ОС классифицируются на группы с отличительными особенностями в зависимости от срока полезной эксплуатации, под которым понимается время, в течение которого объект может служить достижению целей компании в хозяйственно-производственной деятельности.

Коды ОКОФ для офисной электроники

ОКОФ применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Данное предложение требует пояснений.

С 01.01.2021 учреждения госсектора должны организовывать ведение бухгалтерского (бюджетного) учета с применением 5 федеральных стандартов, в том числе, федерального стандарта «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2021 N 257н (далее — Стандарт «Основные средства»). В Стандарте «Основные средства» нет ссылок на ОКОФ. Однако данный факт не означает, что определять коды ОКОФ объектам основных средств не нужно, ведь п. 53 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2021 N 157н никто не отменял. Указанной выше нормой предусмотрено, что группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Это интересно:  Кто может претендовать на стипендию департамента москвы

К какой амортизационной группе отнести оргтехнику

Амортизационные группы установлены Постановлением Правительства РФ от 01.01.2021 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». При этом п. 1 Постановления специально оговаривается, что утвержденная Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (п.6, ст. 258 НК РФ).

Войти на сайт

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении (пункт 46 Инструкции № 157н). Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваивают.

Основным документом, который должны принимать во внимание члены Комиссии при определении срока полезного использования оргтехники, является Постановление Правительства РФ от 1 января 2021 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее – Классификация). Классификация предусматривает 10 амортизационных групп, приведенных в табл. 1.

Срок службы и ресурс МФУ

Ресурс сильно зависит от конкретной модели вашего оборудования, качества сборки, и ухода (обслуживания) вашей техники. При периодическом обслуживании (замена запчастей и расходных материалов) вашего многофункционального устройства, срок полезного использования (срок эксплуатации, а не простоя) увеличится не на два и даже не три года, а гораздо больше при любых объемах печати. Для обслуживание лучше использовать услуги сервисного центра.

Принято считать, что срок службы МФУ не ограничен по времени, но существует некое абстрактное ограничение по количеству напечатанных документов — это понятие и называют ресурсом МФУ (например: 100 000, 300 000, 600 000 документов).

МФУ – третья амортизационная группа – от 3 лет до 5 лет

ИФНС указала, что МФУ имеет разные функции, может использоваться и как печатающее устройство (при этом оно работает только вместе с компьютером), и как средство копирования (работает самостоятельно). В связи с этим оно подлежит включению в 3-ю амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

Инспекция решила, что общество неправомерно отнесло во вторую амортизационную группу по коду ОКОФ 143020210 «Техника электронно-вычислительная», со сроком полезного использования 36 месяцев, объект основных средств – многофункциональное устройство (МФУ).

Это интересно:  В каких случаях судебный пристав вправе опечатать жилое помещение

Расчет амортизации по приобретенному объекту основных средств, исходя из срока полезного использования

Полученный от продавца счет-фактура регистрируется в ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге покупок (абз. 2 пп. «а» п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, п. п. 1, 2 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2021 N 1137).

После принятия к учету объекта ОС, который предполагается использовать в деятельности, облагаемой НДС, организация может произвести налоговый вычет суммы НДС, предъявленного ей продавцом, на основании полученного счета-фактуры, соответствующего требованиям, установленным ст. 169 Налогового кодекса РФ (пп. 1 п. 2 ст. 171, абз. 1, 2, 3 п. 1 ст. 172 НК РФ). Вопрос о моменте принятия к вычету НДС, уплаченного поставщикам при приобретении объектов ОС, является спорным и подробно рассмотрен в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС. В данном случае организация производит налоговый вычет после принятия объекта к учету на счете 08.

Организуем учет компьютера и определяем срок полезного использования

Все это доказывает, что все устройства, составляющие компьютер, могут функционировать в различных комплектациях, они не смонтированы на одном фундаменте, имеют разное функциональное назначение, а значит, не составляют комплекс конструктивно сочлененных предметов и могут учитываться обособленно.

Арбитражные суды часто соглашаются с тем, что налогоплательщики могут учитывать все комплектующие по отдельности, однако при условии, что сроки полезного использования всех входящих в компьютер частей различны[3].

Амортизационные группы: срок полезного использования

  • нежилые здания облегченной кладки (ОКОФ 210.00);
  • сооружения стройиндустрии, продуктопроводы, ж/дороги (220.41), причалы и пирсы (220.42);
  • коммуникационные сооружения (330.26);
  • суда грузовые и пассажирские, локомотивы, вагоны, аэростаты (310.30).

Третья амортизационная группа объединяет активы, СПИ которых варьируется от 3-х до 5-ти лет. Круг активов, изнашиваемых в эти сроки, заметно более широк в сравнении с двумя вышеуказанными группами. Кроме перечисленных видов имущества, 3 амортизационная группа содержит:

МФУ ОКОФ 2021 амортизационная группа

По мнению специалистов налоговой инспекции, с целью исчисления налога на прибыль многофункциональное устройство «копир-принтер-сканер» относится к третьей амортизационной группе, так как согласно ОКОФ (ОК 013-94) соответствует коду 143010210 «Средства светокопирования». Мнение судей в данном вопросе совпадает с проверяющими (Постановление АС Московского округа от 08.09.2021 № Ф05-12104/2021 по делу № А40-88095/14). Когда основное средство выполняет сразу несколько самостоятельных функций, то в таком случае необходимо исходить из максимальной амортизационной группы и срока полезного использования. В рассматриваемом деле судьи учитывали Классификацию основных средств, которая действовала до 1 января 2021 года (в редакции от 06.07.2021).

Это интересно:  Если выходить из декрета некуда

Срок полезного использования устанавливается на дату ввода объекта в эксплуатацию и определяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом положений гл. 25 НК РФ и классификации основных средств, утвержденной Правительством РФ.

ОКОФ: многофункциональное устройство

Нормативные документы данный вопрос не регулируют. По моему мнению, в подобных случаях правомерно применять общее правило, используемое при определении нормы амортизации объектов основных средств, представляющих собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов – по той составной части, которая имеет наибольший срок полезного использования.

В соответствии с ОКОФ и Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2021 года № 1, техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним (код ОКОФ) 14 3020210, относится ко второй амортизационной группе, средства светокопирования, включая средства копирования и оперативного размножения (код ОКОФ 14 3010210) – к третьей. Таким образом, наиболее правомерным представляется включение данного устройства в состав третьей амортизационной группы и отражение по коду ОКОФ 14 3010210.

Срок полезного использования основных средств

Срок полезного использования основных средств можно определить в соответствии с классификацией основных средств, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 января 2021 г. В этом классификаторе основные средства подразделены на 10 групп, где каждой группе соответствует свой срок полезного использования.

Когда срок (в технических условиях) полезного использования объекта основных средств не установлен, невозможно его определить в соответствии с едиными нормами амортизационных отчислений или приобрести ранее эксплуатировавшийся объект, организация вправе его рассчитать, исходя из:

  • ожидаемого срока использования;
  • ожидаемого физического износа;
  • других ограничений использования этого объекта.

От сервера до МФУ: как учесть необычную офисную технику

В наше время офис перестал быть просто помещением со столами и стульями. Его невозможно представить без современной техники, позволяющей с легкостью решать всевозможные задачи. Прогресс приводит к тому, что новые виды техники появляются гораздо быстрее, чем нормотворцы, ответственные за бухучет и налоги, успевают среагировать на это. Что может заставить бухгалтера задуматься. Но если у нас нет специальных правил для необычных устройств, то попробуем применить правила общие.

И плоттеры, и накопители для серьезных задач стоят дороже 40 000 руб. Надо амортизировать, но с каким СПИ? Если искать эти устройства в Классификации точно по их названиям, вы ничего не найдете. Зато во группе есть печатающие устройства к компьютерам и системы хранения информации. Плоттер вполне подходит под первое, а внешний накопитель — под второе. Значит, группа — СПИ свыше 2 и до 3 лет включительн

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru