Составление штатного расписания
Штатное расписание это обезличенный документ, в котором указываются кол-во необходимых единиц по данной специальности, оклад и ФЗП.
Для удобства разрабатывается внутренний документ который называется штатное замещение или штатная расстановка, где указываются фамилия сотрудника замещающего данную должность, ставка и оклад данного сотрудника.
Например, для организации необходимо в штате иметь 2 единицы менеджера. На эти 2 единицы вы можете, по желанию принять 1 чел. на полную ставку и 2-х на 0,5 . В итого у вас будет заполнено 2 единицы. В штатном замещении удобно вести учет сотрудников, например, когда на период отпуска по уходу за ребенком принимается другой сотрудник, то просто делается пометка в строке » на период декрета Иванова А.А.»
Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, называется замещением должностей или штатной расстановкой. На практике могут использоваться и другие названия данного документа. Штатная расстановка не имеет унифицированной формы, для ее составления за основу может браться табличная часть штатного расписания. Главное отличие штатной расстановки от штатного расписания заключается в том, что это динамичный документ, изменяющийся в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия, организации и не требующий издания приказа о его утверждении.
В штатном расписании убрать фамилии это обезличить
- перечень подразделений организации;
- названия должностей;
- количество штатных единиц;
- оклады и тарифы в разрезе профессий;
- величина надбавок и доплат;
- фамилия и инициалы сотрудников, работающих на определенных рабочих местах или замещающих должности;
- регистрационные данные приказов (назначение, прием, перевод).
Одной из обязательных процедур в хозяйственной деятельности любого предприятия является составление штатного расписания, в котором находят отражение нормативные показатели, касающиеся кадровых расстановок:
Выписка из штатного расписания С ФАМИЛИЯМИ
Выписка из штатного расписания может выдаваться, например, проверяющим органам, при запросе, оформленном надлежащим образом, или работнику после его письменного обращения к работодателю в соответствии со ст. 62 ТК РФ.
Полина, в Вашем вопросе не содержится информации о том, кто попросил Вас сделать выписку из штатного расписания и для каких целей. Само по себе штатное расписание — документ обезличенный, ниже ссылки на статьи кому и в каком виде можно выдавать подобные копии.
О бизнесе
Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей.
Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда. Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.
Особенности срока действия и утверждения штатного расписания
Если появилась необходимость сокращения персонала, то увольняемый работник должен быть предупрежден за 2 месяца до сокращения (о том, нужно ли менять штатное расписание при увольнении сотрудника и как это осуществить, читайте тут).
В РФ не имеется такого закона, который бы контролировал количество штатных расписаний организации и конкретные сроки или периоды его изменения. Поэтому регулирование этого вопроса отводится работодателю. Если в течение года в документ вносились определенные изменения или дополнения, то со следующего года утверждается новое расписание для удобства его использования в работе.
Отличия штатного расписания и штатной расстановки
Штатное расписание – это документ, фиксирующий структуру, должностной (профессиональный) состав и штатную численность организации. Для него Госкомстатом РФ была разработана и утверждена унифицированная форма № Т-3, которая в настоящее время не является обязательной к применению: организации должны утвердить свои формы данного документа.
Как уволить пенсионера без его желания по закону в 2022? Престарелые граждане часто трудятся на равных условиях с молодым населением, поэтому и уволить пенсионера без его желания можно по общим основаниям.
В штатном расписании убрать фамилии это обезличить
Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.
Подскажем, что полезно в »штатку» добавить. Это столбец »Система оплаты труда» ( 1 ). По нему можно определить, на основании каких показателей вы рассчитываете зарплату. Ведь ту или иную форму оплаты по каждой должности работодатель определяет сам. Допустим, менеджеру установили окладно-премиальную систему, то есть оклад и премию за выполнение плана продаж. А секретарю — только месячный оклад, значит, окладную схему.
Штатное расписание от А до Я
Штатное расписание – документ обезличенный . В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку . Для этого удобно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графы «Фамилия и инициалы», «Сведения о работнике».
Штатное расписание – это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе?
Обязательно ли всякий раз убирать из штатного расписание должность, необходимость в которой периодически возникает, но не является постоянной
Здравствуйте, помогите, пожалуйста: 17 январе 2022 года организация на основании протокола собрания вышестоящей организации ввела должность зам. начальника, а ранее была должность главный ветврач станции, в штатке стала должность зам. начальника, а главного ветврача получается заменили этой должностью, а сейчас нужно зам. начальника перевести опять на главного ветврача станции, как быть?
Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Штатное расписание
Выписка из штатного расписания оформляется обезличено. При необходимости указать в этом документе фамилию сотрудника, занимающего определенную должность, в ее форму добавляется дополнительная графа. Этот документ называется «штатная расстановка».
Выписка составляется в точном соответствии с формой штатного расписания, которая утверждена в организации. Это может быть унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2022. Это может быть также иная произвольная форма.
Есть ли отличия между штатным расписанием и штатной расстановкой
Если законом для конкретного учреждения не установлен порядок составления и оформления штатной расстановки, рекомендуем разработать ее форму и утвердить локальным нормативным актом, например, правилами делопроизводства в отделе кадров.
После внесения изменений в штатное расписание или утверждения нового утратившее силу хранится в архиве работодателя. Согласно Перечню штатные расписания подлежат хранению в течение трех лет, а штатные расстановки — в течение 75 лет начиная с года, следующего за годом, в котором указанные документы были изменены. Такая разница связана с тем, что штатное расписание обезличено и содержит лишь наименования профессий, а штатная расстановка содержит имя работника, занимавшего должность в определенный промежуток времени, что позволит в дальнейшем разрешить возможные споры с назначением пенсии или установлением факта трудовых отношений. В соответствии с п. 2.9 Перечня исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2022 году, начинается с 1 января 2022 года.
Штатное расписание
В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления данного документа:
1. Для целей настоящего Федерального закона фондом признается не имеющая членства некоммерческая организация, учрежденная гражданами и (или) юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов и преследующая социальные, благотворительные, культурные, образовательные или иные общественно полезные цели.9
Имущество, переданное фонду его учредителями (учредителем), является собственностью фонда. Учредители не отвечают по обязательствам созданного ими фонда, а фонд не отвечает по обязательствам своих учредителей.
Отличие штатной расстановки и штатного расписания
В принципе можно обойтись и без этих документов. Начальная штатная расстановка и штатное расписание (отличие мы описали выше) могут составляться по инициативе самого работодателя. Если организация небольшая, то эти документы можно не заполнять.
В свою очередь, штатная расстановка это документ, в котором указано, какие единицы и кем заняты. То есть в штатной расстановке прописывают Ф.И.О. сотрудников, занимающих те или иные должности, а также их табельные номера и другие необходимые сведения. Например, указание на инвалидность, совместительство, пенсионный возраст и т.п.
Штатное расписание
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда (Письмо Роструда от 23.01.2022 N ПГ/409-6-1). То есть штатное расписание отражает события трудовых отношений, которые способны оказать влияние на финансовое положение организации и (или) движение денежных средств. По сути, организация (особенно вновь созданная) или иной работодатель не имеют права принимать работников при отсутствии штатного расписания.
Мнения экспертов об обязательности штатного расписания разнятся. На наш взгляд, оно должно быть утверждено в организации. Такой вывод следует из толкования ст. ст. 15, 57, 66, 81 ТК РФ. Так, в ст. ст. 15 и 57 указывается на необходимость определения работником и работодателем и фиксации в трудовом договоре «трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием…)». При этом отсутствует оговорка «при его наличии», содержащаяся во многих статьях ТК РФ и дающая право выбора, если это наличие (органа, документа, обстоятельства) не подтверждается.
Все о штатном расписании
• штатное расписание дозволяет определиться с количеством служащих, нужных организации, валютными суммами на их содержание и со, как заведено, структурой самой организации;
• штатное расписание может подтвердить обоснованность внедрения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, издержек).
Все давно знают то, что ежели вы разрабатываете форму штатного расписания без помощи других, то подпись главенствующего бухгалтера из нее можно исключить. Надо сказать то, что довольно подписи работника организации, который также отвечает за кадровую работу (к примеру, начальника отдела кадров).
Как составить штатное расписание
Расстановка штатов в расписании никак не регламентируются законом, поэтому управленец волен сделать это на свое усмотрение. Стандартно в крупной компании одно штатное расписание, но нужно написать или нет отдельное для филиалов или подструктур, решает каждый руководитель индивидуально. Если руководитель филиала осуществляет работу по доверенности, то в ней отражаются полномочия на утверждение штатного расписания в своей подструктуре.
Составляется штатное расписание по утвержденной постановлением Госкомстата РФ № 1 форме Т-3. Форма штатного расписания должна стать основой документа, но в нее можно вносить изменения индивидуально под каждую компанию. Унифицированная форма т-3 представлена по ссылке.
