Заведующий складом должен уметь
2.1. Заведующий секцией-складом:
2.1.1. Организует бесперебойную работу товарной секции и участка склада, закрепленного
за ним.
2.1.2. Осуществляет работу по организации эффективного и культурного обслуживания
покупателей, созданию для них комфортных условий, контролирует отсутствие нарушений правил
торговли.
2.1.3. Консультирует покупателей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
2.1.4. Поддерживает на рабочем месте атмосферу доброжелательности, подает личный
пример в обслуживании покупателей.
2.1.5. Организовывает приемку-сдачу товаров на склад, контролирует своевременную подачу
товаров в торговую секцию, проверяет качество, сроки годности товаров, проверяет наличие
маркировок, ценников на товарах.
2.1.6. Обеспечивает контроль за сохранностью товаров, торгового оборудования и прочих
материальных ценностей, своевременно проводит инвентаризацию товаров.
2.1.7. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
2.1.8. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием
покупателей, проводит необходимые организационнотехнические мероприятия.
2.1.9. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании покупателей,
принимаемых мерах по их ликвидации.
2.1.10. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением товарной секции, следит
за размещением, обновлением и состоянием рекламы в товарной секции.
2.1.11. Обеспечивает чистоту и порядок в товарной секции и на участке склада,
закрепленного за ним, а также в торговом зале в целом.
2.1.12. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и
производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной
санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.13. Исполняет сам и обеспечивает исполнение подчиненными работниками
распоряжений и приказов администрации предприятия.
2.1.14. Контролирует выход подчиненных работников на работу (разрабатывает и ведет
графики выхода на работу и табель учета рабочего времени), присутствие подчиненных
работников на рабочем месте в течение рабочего дня.
2.1.15. Своевременно и с соблюдением установленного порядка сдает помещение торгового
предприятия под охрану во время своего дежурства.
2.1.16. Находится на рабочем месте в форменной рабочей одежде.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Заведующего секцией-складом.
1.2. Заведующий секцией-складом назначается на должность и освобождается от должности
в установленном, действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального
директора.
1.3. Заведующий секцией-складом подчиняется непосредственно Генеральному директору.
1.4. На должность Заведующего секцией — складом назначается лицо, имеющее высшее или
среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или
начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.5. Заведующий секцией-складом должен уметь пользоваться контрольно-кассовой
машиной.
1.6. Заведующий секцией-складом должен владеть компьютером на уровне уверенного
пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета товаров.
1.7. Заведующий секцией-складом должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы,
касающиеся работы предприятия торговли;
— товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства,
качественные характеристики;
— организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
— поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
— структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
— правила и методы организации обслуживания покупателей;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы маркетинга и организации рекламы;
— порядок оформления помещений и витрин;
— основы эстетики и социальной психологии;
— законодательство о труде;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной
безопасности, гражданской обороны.
1.8. Заведующий секцией-складом должен обладать организаторскими способностями,
коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
1.9. В период временного отсутствия Заведующего секцией-складом его обязанности
возлагаются на ___________________________.
Должностные обязанности кладовщика склада
Согласно должностной инструкции, кладовщик относится к категории технических исполнителей. Все манипуляции с назначением или снятием лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами генерального директора организации.
Старший кладовщик, должностные обязанности которого сочетают в себе обязанности младшего руководящего состава и кладовщика, а также имеет более широкие обязанности в условиях производства. Именно это и обуславливает основные отличия этих двух должностей. Согласно должностным инструкциям, старший кладовщик выполняет функции, напрямую связанные с руководством процессами погрузки, выгрузки материальных ценностей, подготовкой мест хранения ценностей и ведением документации учета и отчетности по поводу проведенной работы.
Должностные обязанности складских работников
Ни один склад не обходится без тех либо иных специалистов, благодаря которым, собственно, он и функционирует.
В первую очередь к этим работникам относятся заведующий складом, кладовщики и грузчики. Какие же обязанности возлагаются на каждого из них?
В этой статье мы рассмотрим функции и должностные обязанности заведующего складом и кладовщика, поскольку именно эти сотрудники имеют непосредственное отношение к складскому учету.
Заведующий складом — это специалист, который руководит работой склада и лично несет ответственность за его функционирование. Без заведующего складом в принципе невозможна грамотная организация складского хозяйства. Склад может обойтись без кладовщиков, без грузчиков, без иных специалистов (это относится к небольшим складам, на которых нет большого количества тяжелых товарно-материальных ценностей), но заведующий складом должен быть всегда и на любом складе.
В большинстве случаев к кандидатам на должность заведующего складом предъявляются следующие минимальные требования: среднее специальное образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее одного года, или общее среднее образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее трех лет.
Должность заведующего складом относится к категории руководящих должностей (в отличие от должности кладовщика); заведующий складом принимается на работу приказом руководителя предприятия. Отметим, что с ним должен заключаться договор о полной материальной ответственности.
На заведующего складом возлагаются перечисленные ниже функции.
Постановка, организация и полное руководство работой склада, включая обеспечение необходимых санитарно-гигиенических, технологических и иных условий хранения товарно-материальных ценностей.
Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
Обеспечение сохранности хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
В случае необходимости — проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации складских работников.
Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
Каждый заведующий складом в обязательном порядке должен свободно владеть вопросами организации складского хозяйства, а также легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
Он должен разбираться в марках, сортах, видах, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать. Заведующий складом должен как «дважды два» знать правила и порядок складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, а также быть в курсе всех инструкций, положений и иных нормативных документов по их учету и хранению. Иначе говоря, если заведующий складом расположил мешки с мукой и сахаром в самом сыром месте, или учет картошки ведет в ведрах, то есть все основания полагать, что он не соответствует занимаемой должности.
Поскольку заведующий складом, как отмечалось выше, является руководящим работником, он должен не только уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.), но и знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации. Также он должен владеть нормами и правилами охраны труда и пожарной безопасности.
В современных условиях приобретают важнейшее значение такие качества заведующего складом, как его умение работать на компьютере и обращаться с другой оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
Чтобы успешно справляться с возложенными на него функциями, заведующий складом должен исполнять свои должностные обязанности. Главной его обязанностью является руководство работой склада по приему, отпуску, хранению, сортировке, перемещению и, в случае необходимости — переработке товарно-материальных и иных ценностей. При этом необходимо обеспечивать рациональное использование складских мощностей. Также заведующий складом должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
Заведующему складом также вменяется следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря, и в случае необходимости — принимать меры для своевременного их ремонта (замены). Кстати, на него возлагается ответственность за противопожарное состояние склада.
Заведующий складом должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары, и если это невозможно сделать сразу после погрузки-разгрузки — обеспечить их хранение и последующий возврат. Поскольку вся ответственность за сохранность товарно-материальных и иных хранящихся на складе ценностей возложена на завскладом, он в обязательном порядке должен принимать участие в проведении инвентаризации этих ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
Заведующий складом как руководитель структурного подразделения предприятия должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
Наряду с должностными обязанностями, каждый заведующий складом наделен определенными правами. Перечень этих прав зависит от специфики конкретного предприятия, но в большинстве случаев таковыми являются.
Подготовка и несение на рассмотрение руководства предприятия рекомендации и предложения по улучшению и оптимизации деятельности вверенного структурного подразделения (склада).
Подпись документов в рамках своей компетенции. В первую очередь к этим документам относятся складские и товарно-сопроводительные документы.
Осуществление взаимодействия с руководителями иных структурных подразделений предприятия (складов, цехов, отделов, и т.п.), получение от них и их подчиненных информации и документов, которые необходимы заведующему складом для исполнения своих служебных обязанностей. Знакомство с проектами решений и указов руководства предприятия и своего непосредственного руководства, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, входящих в компетенцию заведующего складом (например, вопросов работы с персоналом, вопросов охраны, и др.).
Выражение несогласия с теми либо иными решениями руководства предприятия и обжалование этих решений в порядке, установленном действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
Подготовка и представление руководству предприятия либо своему непосредственному руководству предложений, касающихся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, допущенную халатность, причинение материального ущерба заведующий складом несет ответственность в порядке, установленном действующим законодательством. За злоупотребление служебным положением, должностной подлог и иные правонарушения заведующий складом может быть привлечен к административной либо уголовной ответственности.
Профессия кладовщик
Обязанности этой профессии таковы, что, несмотря на кажущуюся легкость, не каждый способен с ними справиться. Необходимость наличия образования зависит от занимаемой должности в системе складского учета. Так, например, профессию кладовщика относят к рабочему классу, а заведующий складом – это уже руководящая должность.
В зависимости от специфики профессии, на должность кладовщика набирают людей женского или мужского пола. Если работа ограничивается только ведением документации и отпуском продукции, погрузку и отгрузку которой осуществляют отдельные работники, то вполне подойдут кандидатуры женского пола. Но если необходимо самостоятельно осуществлять перемещение товаров, то на эту должность набирают физически сильных мужчин.
Должностная инструкция заведующего складом, должностные обязанности заведующего складом, образец должностной инструкции заведующего складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
2.8. Ведет учет складских операций.
2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.10. Составляет установленную отчетность.
2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
— законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
— правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;
— правила проведения инвентаризации;
— правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
Должностная инструкция
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
Специфика работы заведующим складом
Можно встретить вакансии для заведующего складом в сфере фармацевтики. Данная вакансия включает в себя работу с людьми. В связи с этим работодатель требует от кандидатов умение общаться, быть коммуникабельным и внимательным. Кандидат должен иметь высшее фармацевтическое образование, уметь разбираться в медикаментах, владеть опытом работы на подобной должности от двух лет. Чтобы справляться с обязанностями, которые включают работу с поставщиками и клиентами, кандидату следует быть точным и внимательным. Работодатель, в свою очередь, предлагает достойный уровень оплаты труда, занятость в дружном коллективе, возможность продвижения по карьерной лестнице, усовершенствование знаний путем посещения специализированных курсов и тренингов.
Часто вакансии для заведующего складом предлагают строительные компании. Уровень заработной платы в подобных вакансиях составляет от 3 тыс. грн. В обязанности зав. складом входит размещение строительных материалов на складе, контроль над хранением товара и его сохранностью, соблюдение техники безопасности и обеспечение охраны продукции, полный учет всей продукции от поступления до отправки, планирование работы работников склада в зависимости от объемов поступления и отгрузки продукции. Кандидат должен иметь высшее образование, опыт работы не менее трех лет на подобной вакансии. Ему пригодятся знания основной законодательной и документационной базы по складскому учету. Также преимуществом станет базовый английский язык, умение организовать работу вверенного коллектива, точность и аккуратность. Кандидат должен свободно знать основные компьютерные программы и программу 1С.
Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада
К квалификации заведующего складом предъявляются следующие требования: наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднего (полного) общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
Если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующей документации, то кладовщику устанавливается 3 разряд.
Заведующий складом должен уметь
Заведующий складом – специалист, без которого работа склада в принципе невозможна. Он несет полную ответственность за функционирование склада и руководит работой всех остальных специалистов. Эта должность относится к категории руководящих, и назначается на работу заведующий непосредственно приказом руководителя организации или предприятия. При этом с ним обязательно заключение договора о материальной ответственности.
«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37. Данный Справочник обеспечивает четкую регламентацию трудовой деятельности работников. Каждая квалификационная характеристика, приведенная в нем, является нормативным документом, определяющим содержание выполняемых функций работников.
Кладовщик 1 разряда должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение. Помимо этого он должен знать способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе, способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе. Также он должен знать правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
Должностная инструкция заведующего складом
Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:
1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, учет складских операций.
3. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность по предприятию.
4. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
5. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, а так же хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
На заведующего складом возлагаются следующие функции:
1. Осуществлять руководство работой склада.
2. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.
3. Контроль над ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.
4. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.
5. Проведение работы по повышению квалификации работников.
6. Контроль над соблюдением работниками правил по охране труда.
Готовый пример резюме по профессии заведующий складом
Многие претенденты допускают ошибку, много говоря о том, что не касается его будущей работы. Прежде чем подавать резюме завскладом необходимо понимать, что директор предприятия или уполномоченное им лицо в день просматривает массу анкет кандидатов на эту должность. Вряд ли он будет читать большие сочинения, а скорее предпочтет претендента, умеющего излагать свои мысли кратко.
К выбору специалиста, занимающегося организацией работы склада, работодатель подходит крайне взвешенно. От него зависит в большой степени финансовое состояние предприятия, так как именно завскладом занимается организацией приема, хранения и движения материальных ценностей. На него ложатся функции по проверке состояния складской техники и помещения самого склада, заведующий складом также проводит инвентаризацию, организует контроль качества продукции и утилизацию некачественного товара.
Должностная инструкция заведующего складом
В случае служебной необходимости заведующий складом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
Заведующий складом: должностная инструкция, права и обязанности, ответственность
Также при составлении документа руководство предприятия назначает непосредственного руководителя и лицо, замещающее сотрудника на время его отсутствия. Это в обязательном порядке указывается в инструкции заведующего складом в разделе «Общие положения».
Любой нормативный документ составляется на основании работы предприятия и специфики его деятельности. Однако в то же время работодатель должен полагаться на утвержденные и действующие в стране нормативно-правовые акты. В больше части случаев основным документом, который учитывается при составлении инструкции, является утвержденный на государственном уровне Профессиональный стандарт.
Должностная инструкция заведующего складом
1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Должностная инструкция и должностные обязанности заведующего секцией (складом)
1.4. На должность заведующего секцией (складом) назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
2.12. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
