Должностная инструкция главного бухгалтера не вправе подписывать акты сверки

Содержание

Кто может подписывать акт сверки, и как выглядит доверенность на совершение таких действий

Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11). Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

  • дату, номер;
  • название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
  • вежливое обращение к руководителю;
  • ссылку на заключенный договор, реквизиты;
  • просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
  • подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Может ли главный бухгалтер подписывать акты сверки без доверенности

Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2-го класса — Задолженность перед контрагентом, списанную по истечении трехлетнего срока давности, надо включить во внереализационные доходы ().

Руководителя назначает , круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей. Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей.

Акт сверки подписан главным бухгалтером

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером
Уважаемая, Оксана! В ответ на Вашу благодарность за ответ: по-моему мнению один из путей реабилитации в глазах общественности- заявление в прокуратуру о принуждение к подписанию фиктивных документов ( раз они Вами ранее не были подписаны- значить их не было, т.к. без Вашей подписи они не должны были исполняться, а если по ним произведены действия, то за это ответственен тот кто это сделал без Вашего распоряжения.) не идите на поводу у бывших подчиненных- каждый должен отвечать за свои действия или бездействия самостоятельно. У Вас яркий пример пропадания «друзей» при неприятностях! Рекомендую обратиться с заявлением в прокуратуру…..воевать так воевать….укажите факты принуждения к увольнению. …незаконных распоряжений со стороны главы и.т.д. НАПАДАЙТЕ. а не оправдывайтесь…..если есть точные факты незаконных действий со стороны вышестоящих органов сдавайте их прокуратуре….каждый должен ответить за себя…..
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером
Здравствуйте, Инга! В данном случае достаточно указание доверенности в акте. Доказывать то, что документ подписан не уполномоченным лицом должны они, а не Вы. Вы представили надлежащим образом оформленный акт с подписью и печатью. Если они считают, что доверенности не были, то и печать поддельная…пусть назначают экспертизу за свой счет. Считаю, что сумма задолженности подтверждена.

Кто ставит подпись в акте сверки

. Главный бухгалтер не вправе подписывать акт сверки взаимных расчетов с контрагентом при отсутствии соответствующей доверенности.
Обоснование: Согласно п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
Пунктом 4 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) установлено, что руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества. При этом п. 1 ст. 40 названного Закона установлено, что единоличным исполнительным органом общества являются генеральный директор, президент и др.
Таким образом, генеральный директор является единоличным исполнительным органом организации.
Подпунктом 1 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ установлено, что единоличный исполнительный орган (генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.
Следует заметить, что указанная норма является императивной и не может быть изменена ни трудовым договором, ни локальными актами организации, в том числе приказами.
Подпунктом 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ определено, что единоличный исполнительный орган выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия.
Вместе с тем п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
При этом ни Федеральный закон N 129-ФЗ, ни законодательство РФ в целом не предоставляют главному бухгалтеру организации право представлять организацию без соответствующей доверенности.
Таким образом, законодательство устанавливает, что без доверенности от имени общества действует только одно лицо, а именно единоличный исполнительный орган. Все иные лица, в том числе и главные бухгалтеры, вправе действовать от имени организации только на основании доверенностей, выданных единоличным исполнительным органом.
Действующее законодательство РФ не наделяет главного бухгалтера, а равно иное лицо, отличное от единоличного исполнительного органа организации, правом на подписание акта сверки взаимных расчетов без соответствующей доверенности.
ФАС Московского округа в Постановлении от 31.03.2022 N КГ-А40/1249-08 по делу N А40-22124/07-137-210 указал, что акты сверки взаиморасчетов, подписанные главными бухгалтерами организаций, не являются ни доказательством признания сторонами долга, ни заявлением стороны о зачете, а относятся к бухгалтерским документам общества.
ФАС Восточно-Сибирского округа в своем Постановлении от 03.03.2022 N А74-118/05-Ф02-728/06-С2 сделал вывод, что главный бухгалтер не является органом управления юридического лица. Наличие у бухгалтера в силу выполняемых им должностных обязанностей права на подписание бухгалтерских документов не может свидетельствовать о том, что он наделен полномочиями представлять интересы юридического лица во взаимоотношениях с его контрагентами без специальной доверенности. Доказательства наличия у бухгалтера ответчика полномочий на признание долга от имени юридического лица в материалах дела отсутствуют, равно как доказательства одобрения его действий в порядке ст. 183 ГК РФ.
Аналогичный вывод изложен также в Постановлении ФАС Центрального округа от 23.09.2022 по делу N А68-2588/08-127/2-300/17-2622/08-136/2-299/18, согласно которому подписание неуполномоченным лицом акта сверки взаимных расчетов не влечет для сторон юридические последствия.
Из изложенного следует, что главный бухгалтер организации не вправе единолично подписывать акт сверки взаимных расчетов при отсутствии надлежащим образом оформленной доверенности.
Е.А.Башарин, Юридическая компания «Юново»
17.02.2022

Это интересно:  Какая сумма долгов должна быть при арестах счетов

Добрый день.
Советую всегда помнить, что отношения с контрагентами, бывает, портятся внезапно. А при рассмотрении спорных вопросов в суде совершенно точно придется подтверждать (доказывать), что главбух обладал правомочиями на подписание акта сверки.

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

— документ, подтверждающий письменное признание должником взыскиваемой суммы денежных средств (акт сверки расчетов, подписанный взыскателем и должником и скрепленный печатями (при их наличии), ответ на претензию, в котором должник признает обязательство по уплате денежных средств, акцептованное платежное требование, иной документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства и подписанный уполномоченным лицом должника), и его копию, заверенную взыскателем;

  • истекает срок ее действия;
  • лицо, которое выдавало документ, отменяет его;
  • человек-поручитель отказывается выполнять свою обязанность;
  • юридическое лицо, выдавшее доверенность, закрывается;
  • директор (либо тот, кто выписывал доверенность) умирает или признается недееспособным;
  • умирает поручитель.

Должностная инструкция главного бухгалтера не вправе подписывать акты сверки

Помню, помню нас препод мучил в универе: «будет ли написанное на заборе документом», — будет, если составлен документ будет с учетом требований к нему по содержанию и с реквизитами со всеми! Затем решение и платежные инструкции на бесспорное взыскание сумм налогов выдаются банку, обслуживающему данный налоговый орган. Должен быть определен период акта сверки. Суд так же вправе уменьшить размер ответственности должника, если кредитор умышленно или по неосторожности содействовал увеличению размера убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением, либо не принял разумных мер к их уменьшению». Но ликвидным активом считается только та задолженность, которая может быть достаточно быстро истребована. Среди всех способов мы остановимся только на судебном порядке. Если денежные средства взысканы с банковского счета организации-дебитора на основании недостоверных сведений о дебиторе его задолженности перед организацией. направленных организацией-кредитором в налоговый орган, то впоследствии дебитор вправе взыскать убытки с этой организации ГК, НК. Ведь для кредитора, условия работы, при которых возникает дебиторская задолженность — это возможность для увеличения и расширения рынка сбыта. Не стоит также забывать о предусмотренной Уголовным Кодексом Украины уголовной ответственности за неисполнение судебного решения статья 382 УК Украины. согласно которой умышленное неисполнение должностным лицом приговора, решения, постановления суда, которые вступили в законную силу, или препятствованию их исполнению, влечет за собой уголовную ответственность. Копия квитанции об отправке, экз. Арестованным имуществом должник может продолжать пользоваться, но не может его реализовать, продать. На практике контрагенты идут навстречу и подтверждают полномочия главбуха. Но переподписание документов, обычно ложится на менеджеров по продажам. Единственный минус такого сотрудничества, состоит в том, что штрафные санкции, за нарушение сроков оплаты, будут несколько ниже договорных, т. До этого момента ваша компания не может подтвердить сумму дебиторской или кредиторской задолженности. При подписании акта сверки представителями, копию доверенности на представителя вместе с 2-мя экземплярами акта сверки следует приобщать к сопроводительному письму для направления контрагенту указанного акта сверки, а в самом письме указывать реквизиты доверенности и Ф. Приказ от этого полномочия передавать не начнет. Перевод долга на платежеспособного должника. Ну что узнаете своего должника?

Это интересно:  Санитарная зона жилого дома что это

На практике контрагенты идут навстречу и подтверждают полномочия главбуха. Только вот ссылки на конкретные документы у вас не работают. В опрошенных инспекциях нам подтвердили, что при ее наличии акт сверки является документом, подтверждающим, что «кредиторку» пока не надо учитывать в доходах. Срок для представления в налоговый орган заявления об уступке требования кредитора законодательством не установлен. Нельзя, к примеру, продлить сроки действия исполнительной надписи нотариуса или решения Пенсионного фонда; В случае, если решение, на основании которого выдан документ, не вступило в законную силу. По этой причине организации-кредиторы порой сталкиваются с проблемами при подготовке для налоговых органов документов о дебиторской задолженности. Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Сайт о водительском удостоверении

Акт сверки вправе завизировать лишь генеральный директор организации. То есть то лицо, которое выступает от ее имени без доверенности (п. и ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об ООО» и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об АО»).

Документ должен подписать директор, поставить печать организации. В доверенности указать дату выдачи и список полномочий выбранного лица. При подписании акта сверки доверенное лицо обязано указать этот факт.

Акт сверки подписан только главным бухгалтером: правовые последствия

В силу п. 1 ст. 105 Закона от 18.07.2022 N 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» нотариусы в случаях, предусмотренных законодательными актами, совершают исполнительные надписи о взыскании денежных сумм (задолженности) с должника для удовлетворения бесспорных требований.

Исходя из ст. 83 ХПК доказательством по делу выступают полученные в соответствии с ХПК и иными законодательными актами сведения, на основании которых суд, рассматривающий экономические дела, устанавливает наличие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения дела. Сведения, полученные с нарушением порядка, установленного ХПК, не служат доказательством и не имеют юридической силы.

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее.

Если организация не намерена списывать долги, достаточно оформить акт сверки с контрагентом. В день его подписания срок исковой давности прерывается и начинается новый отсчет. На следующие три года (п. 1 ст.

Образец доверенности на право подписи актов сверок главным бухгалтером

Подпись можно разделить на такие категории: Та, которая устанавливает право На ее основании возникает обстоятельство предприятия перед третьим лицом или государством (приказы, расчеты, акты и прочее) Та, которая подтверждает законность Отчеты Информационная Ведомость, справки Генеральный директор имеет право подписывать все типы категорий, бухгалтер – только 2 и 3. Любое другое лицо (в том числе и бухгалтер) вправе подписывать различную документацию только на основании доверенности от гендиректора. Как правильно визировать Акт сверки составляется в бухгалтерии. После этого визируется печатью и подписью главного бухгалтера и руководящего лица. Если на документе будет подпись только бухгалтера, то акт будет считаться техническим – его не примут как доказательство в суде.
Это ситуации:

Оформляется также в 2 экземплярах. С расхождениями При получении акта контрагент может быть не согласен с некоторыми сведениями.
В этом случае необходимо провести сверку и вписать свои данные. Оформляются расхождения в этом же акте сверки – в специально отведенной строке или оформляется на новом листе. После этого высылается обратно организации. Полученный акт контрагент обязан подписать, при этом указав, с чем он не согласен.

Кто подписывает акты сверок

Односторонний акт не имеет юридических последствий (определение ВАС РФ от 21.05.10 № ВАС-5866/10, постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.11.12 № А55-15284/2022 и Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.03.10 № А56-57948/2022).

Рассылать акты сверки всем своим дебиторам и кредиторам, чтобы убедиться, совпадают ли суммы, не требуется. Тем более, что на их основании нельзя будет сделать никакие бухгалтерские записи, в том числе и откорректировать размер долга.

Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер! А нам нужно другое

— При этом само по себе наличие акта, подтверждающего принятие исполнения, не лишает кредитора права представлять суду возражения относительно неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства (см., например, п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2022 N 51) В некоторых случаях документирование приемки исполнения производится без составления двустороннего акта. Так, в рамках отношений по договорам энергоснабжения, купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности) на собственника энергопринимающих устройств по общему правилу возлагается обязанность снять показания расчетных приборов учета, составить акт снятия таких показаний и направить его другой стороне договора (п.п. 159, 161 Основных положений функционирования розничных рынков электрической энергии, утвержденных постановлениемПравительства РФ от 04.05.2022 N 442). Если приемка исполнения обязательства не предполагается по характеру обязательства, должник должен доказать сам факт исполнения, а если предполагается — также и факт приемки такого исполнения.

Кроме того, законодатель защищает интересы стороны, столкнувшейся с необоснованным отказом другой стороны от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку. Так, при отказе одной из сторон договора строительного подряда от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными (п. 4 ст. 753 ГК РФ; см. также п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2022 N 51).

Юридические консультации в Сургуте

  • номер и дату подписания;
  • сроки сверки;
  • название контрагентов;
  • личные данные лица, которое пописывает документ;
  • данные дебета и кредита, сведения о поставке, расчеты, имеется ли задолженность (оформить в виде таблицы);
  • сальдо начала периода и конца;
  • данные общего оборота;
  • продублированную пустую таблицу (для заполнения контрагентом, ели имеются расхождения).

Обоснование вывода. Прежде отметим, что поскольку обязательное составление актов сверки взаимных расчетов между контрагентами не предусмотрено правовыми нормами, то, соответственно, и специальные требования к порядку оформления и подписания таких актов отсутствуют. Согласно ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Однако требований к обязательному составлению акта сверки расчетов в целях проведения инвентаризации задолженности правовые акты не устанавливают.*(1) Кроме того, акт сверки расчетов по смыслу п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ не является первичным учетным документом, поэтому в отношении него не предусмотрено унифицированной формы первичного документа. Норма п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ в этом случае также не может быть применена.

Главбух подписал акт сверки расчетов

ООО «А» к заявлению о совершении исполнительной надписи в качестве документа, подтверждающего письменное признание должником взыскиваемой задолженности, представило акт сверки расчетов, подписанный со стороны ООО «А» директором, со стороны заявителя – главным бухгалтером.

ООО «А» возражало против удовлетворения поданной жалобы, указав, что все акты сверки между сторонами подписывались со стороны заявителя главным бухгалтером, что не противоречит действующему законодательству.

Должностная инструкция главного бухгалтера не вправе подписывать акты сверки

Налоговики не признают возобновление срока исковой давности на основании акта, если в нем нет подписи директора. Юристы же утверждают, что должность сотрудника, заверившего акт, значения не имеет, если ему доверили печать организации. Источник: опрос на сайте glavbukh.ru

Разумеется, содержание документа может существенно отличаться в зависимости от его вида и сферы применения. Очевидно, что какие-либо проектно-технические документы совершенно не похожи на гражданско-правовой договор или денежно-расчетный документ, например счет-фактуру. Однако в большинстве случаев подпись уполномоченного лица является обязательным реквизитом документа, свидетельствующим о его действительности.

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

  • номер и дату подписания;
  • сроки сверки;
  • название контрагентов;
  • личные данные лица, которое пописывает документ;
  • данные дебета и кредита, сведения о поставке, расчеты, имеется ли задолженность (оформить в виде таблицы);
  • сальдо начала периода и конца;
  • данные общего оборота;
  • продублированную пустую таблицу (для заполнения контрагентом, ели имеются расхождения).

Если проверка ранее проводилась, то сведения для новой сверки берутся со дня окончания предыдущей проверки. Кто является инициатором сверки? – В проведении процедуры заинтересована одна сторона (дебитор или кредитор).

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru