По Какой Статье Приобретаются Компьютеры

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение компьютерной программы

Если организации была предоставлена исключительная лицензия, она является единственной, кто использует компьютерную программу в рамках переданных ей прав. Например, по заказу организации разработана программа для управленческого учета. По договору организации принадлежат исключительные права на использование программы в своей хозяйственной деятельности, а разработчику – исключительные права на нее. В такой ситуации разработчик не имеет права предоставлять компьютерную программу в пользование другим лицам, а организация не имеет права распоряжаться компьютерной программой способом, иным, чем использовать ее в своей деятельности.

Неимущественные права на программу включают в себя авторские права, которые не отчуждаются и сохраняются за ее создателем (ст. 1288, 1295 ГК РФ). Для того чтобы учесть в составе нематериальных активов приобретенную программу, организации достаточно обладать исключительными имущественными правами на нее (п. 3 и 4 ПБУ 14/2007).

Кроме того, если организации переданы права на компьютерную программу по лицензионному договору, она признается нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учтите на забалансовом счете. Об этом сказано в пункте 39 ПБУ 14/2007. План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета. Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»:

Во-первых, условие об обязательной регистрации компьютерных программ законодательством не установлено. Официальная регистрация компьютерной программы проводится только по желанию правообладателя. Об этом сказано в пункте 1 статьи 1262 Гражданского кодекса РФ. Для оповещения своих исключительных прав организации достаточно указать в оболочке программы (например, при ее загрузке) знак охраны авторского права. Он состоит из трех элементов:

  • право организации на компьютерную программу и существование самой программы подтверждены документально;
  • организация не планирует в дальнейшем передать (продать) права на компьютерную программу (по крайней мере, в течение 12 месяцев);
  • компьютерная программа используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
  • использование компьютерной программы может принести экономические выгоды (доходы);
  • срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев;
  • первоначальная стоимость нематериального актива может быть определена;
  • компьютерная программа учитывается отдельно от других активов.

Выбираем между компьютером и ноутбуком

Как вы могли убедиться из предыдущего раздела, невозможно точно определить какое устройство будет лучше: ноутбук или компьютер. Во-первых, они имеют примерно одинаковое количество плюсов и минусов. Во-вторых, для каждой ситуации будет более удобен свой вариант. Поэтому предлагаем разобраться немного глубже: кому и для чего подойдет обычное устройство, а кому лэптоп?

В данном случае компьютер может обойтись во внушающую денежную сумму, особенно в случае с ноутбуком. Если при покупке настольного игрового ПК цена еще не так высока, тем более если геймер решил собрать его самостоятельно, приобретя все комплектующие отдельно и проведя сборку своими руками, то с ноутбуком это огромные числа. Купить игровой стационарный компьютер можно за 50 — 150 тысяч рублей минимум. Такой машины хватит для игры в популярные новинки, однако через несколько лет придется обновить «железо». Игровой ноутбук обойдется в 150 — 400 тысяч рублей, что может позволить себе далеко не каждый геймер, да и его производительность будет сильно уступать настольному варианту за эту же сумму. Характеристики такого устройства должны иметь более 2 — 4 Гигабайт видеопамяти, широкоформатный монитор с высоким разрешением, 4 — 8 ядерный процессор с высокой частотой и, конечно, порядка 16-ти ГБ оперативной памяти.

Как правило, такое устройство не потребует больших затрат, поскольку для его нужд не требуется высокая производительность. Достаточно будет слабой машины, которую можно купить за 20 — 30 тысяч рублей в случае с ноутбуком и за 20 — 50 в случае со стационарным компьютером. Касаемо технических характеристик, для просмотра фильмов и серфинга интернета, а также для слабых игр, подойдет 4 GB оперативной памяти, двухъядерного процессора, 1 GB видеопамяти и стандартного жесткого диска на 512 Гигабайт. Остальные комплектующие могут быть иметь любые характеристики.

Перед покупкой компьютера у каждого возникает вопрос: настольный вариант или ноутбук? Некоторым данный выбор дается легко и на него уходит не так много времени. Другие же никак не могут определиться в том, что будет лучше. Очевидно, что у обоих вариантов присутствуют собственные преимущества перед другим. В этой статье мы попытаемся разобраться в их плюсах и минусах, а также помочь сделать правильный выбор.

Если ПК приобретается для геймера или просто для регулярной игр в различные новинки, то, несомненно, нужно покупать настольный вариант. Во-первых, как уже говорилось ранее, купить стационарный компьютер с высокой производительностью будет намного дешевле, нежели игровой ноутбук. Во-вторых, ни для кого не секрет, что вместе с появлением новых игр, повышаются и системные требования к ним. Поэтому необходимо время от времени обновлять комплектующие компьютера, что невозможно для лэптопа.

Бюджетный учет компьютеров

2) учет монитора и системного блока как отдельных инвентарных объектов, а клавиатуры, мыши и других комплектующих – как материальных запасов, входящих в состав системного блока. Этот вариант учета применим в случае, когда мониторы и системные блоки планируется эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования, либо если указанные объекты приобретаются в разное время, имеют разный срок полезного использования и их стоимость является значительной относительно стоимости других комплектующих компьютера.

Конкретные коды для учитываемых в составе основных средств системных блоков и мониторов в указанных документах отсутствуют. Поэтому комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения самостоятельно принимает решение об отнесении их к определенной группе основных фондов (см. Письмо Минфина РФ от 27.12.2022 № 02-07-08/78243).

обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, который предназначен для выполнения определенной работы. Таким комплексом признается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно;

Срок полезного использования мониторов и системных блоков можно определить исходя из сроков их эксплуатации, указанных в рекомендациях производителя, и (или) на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом (п. 35 СГС «Основные средства»):

1) постановка компьютера на баланс как единого комплекса конструктивно сочлененных предметов, состоящего из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши и других комплектующих. При указанном способе учета любое перемещение составных частей компьютера будет рассматриваться как разукомплектация основного средства;

Всё что перечислено выше – основное, без чего, как правило, не обходится ни один компьютер. В ноутбуках всё аналогично, только часто может отсутствовать дисковод, но это уже зависит от того, какую модель вы выбираете и нужен ли вам вообще этот дисковод. Также могут быть и другие компоненты, которые тоже будут подключаться к материнской плате, например: Wi-Fi адаптер, TV тюнер, устройства для видео захвата. Могут быть и другие дополнительные компоненты, которые являются совсем не обязательными, поэтому останавливаться на них пока что не будем. Сейчас практически в каждом ноутбуке имеется Wi-Fi адаптер для подключения к интернету по беспроводной сети, а также бывает и встроенный TV-тюнер. В стационарных домашних компьютерах, всё это приобретается, как правило, отдельно!

Бывают диски HDD и SSD. Последние начали массово использоваться не так-то и давно и постепенно вытесняют HDD за счёт своих неоспоримых преимуществ, главное из которых – скорость записи / считывания данных. У SSD она в 10-ки раз превышает скорость HDD. Помимо этого, SSD диски намного прочнее (поскольку в них отсутствуют движущиеся механизмы как в HDD), потребляют меньше энергии (HDD около 6 Вт, а SSD меньше 2Вт), бесшумны, намного легче по весу, меньше нагреваются.

Оперативная память. Это временная память, в которую подгружаются все запускаемые программы на компьютере, процессы, игровые «миры» (текстуры) и всё остальное. Данная память не предназначена для хранения ваших данных! Поэтому не стоит путать её с памятью, где хранятся все ваши файлы. При выключении и повторном включении компьютера оперативка (так более-менее продвинутые пользователи часто называют оперативную память) будет очищена и по мере запуска вами различных программа начнёт снова заполняться. Т.е. это энергозависимая память.

Материнская (системная) плата. Эта самая большая плата в компьютере, которая является связующим звеном между всеми остальными компонентами. К материнской плате подключаются все остальные устройства, включая периферийные. Производителей материнских плат множество, а на верхушке держатся ASUS и Gigabyte, как самые надёжные и одновременно дорогие, соответственно. Основными характеристиками являются: тип поддерживаемого процессора (сокет), тип поддерживаемой оперативной памяти (DDR2, DDR3, DDR4), форм фактор (определяет в какой корпус вы сможете поместить данную плату), а также – типы разъёмов для подключения остальных компонентов компьютера. Например, современные жесткие диски (HDD) и диски SSD подключаются через разъёмы SATA3, видеоадаптеры – через разъёмы PCI-E x16 3.0.

Сетевой адаптер. Служит для подключения компьютера к внутренней сети и к интернету. Также, как и звуковой адаптер, очень часто может быть встроенным, чего многим достаточно. Т.е. в таком случае в компьютере вы не увидите дополнительной платы сетевого адаптера. Основной характеристикой является пропускная способность, измеряемая в Мбит / сек. Если на материнской плате имеется встроенный сетевой адаптер, а он, как правило, имеется в подавляющем большинстве материнских плат, то и новый покупать для дома не за чем. Определить его наличие на плате можно по разъёму для подключения интернет-кабеля (витая пара). Если такой разъём имеется, значит в плате есть встроенный сетевой адаптер, соответственно.

Оперативная память. От этого параметра зависит тот факт, насколько быстро будут открываться офисные приложения, запускаться программы, работать игры. Если вы стоите перед решением задачи, как выбрать хороший игровой ноутбук для дома, то обращайте внимание на те модели, где объем оперативной памяти максимальный. Для работы же в офисных приложениях, обработки фотографий, просмотра фильмов в нормальном качестве, будет достаточно 1-2 Гб оперативной памяти.

Домашние ПК предназначены, как правило, для навигации в Интернете, хранения и обработки фотографий, игр, просмотра фильмов и прочих развлечений. Присматриваясь, какой ноутбук выбрать для дома, стоит делать выбор в пользу той или иной модели исходя из заданных целей. Сформулируйте для себя: для чего нужен ноутбук? И подбирайте машину, которая идеально удовлетворит вашим потребностям. При выборе ноутбука для пользования дома, не стоит обращать внимания на очень дорогие модели. Вполне подойдет машина среднего ценового диапазона.

Производитель. Отдавать предпочтение стоит машинам, производители которых специализируются на выпуске ПК. Так, например, если встанет выбор, какой выбрать ноутбук для игр или навигации в Интернете: Sony или HP, выбирайте последний. Ведь компания Sony, как и Samsung, напрямую не специализируются на выпуске компьютерной техники. Ноутбуки — это лишь один из их многочисленных продуктов. Хорошие мобильные ПК производят Apple — их машины отличаются стильным дизайном и достаточно высокой ценой. Фирма HP предлагает пользователю производительные и недорогие компьютеры. ноутбуки Lenovo надёжны, однако не слишком приспособлены для работы с мощными приложениями. По каким критериям выбирать производителя ноутбука зависит только от вашего кошелька и пожеланий относительно мощности ПК.

Это интересно:  Сколько вопросов на экзамене в гаи в 2022 году в йошкар оле

Типичный ноутбук, предназначенный для работы дома, имеет диагональ монитора 15-16 см и относительно слабый аккумулятор, который обеспечивает около 2 часов автономной работы (без подключения ПК к сети). Вес домашнего ноутбука может быть больше, чем у многих его собратьев, поскольку машина предназначена для работы с ней в помещении.

Процессор. На сегодняшний день лидерами считаются процессоры Intel Core-i3, i5 и i7. Если вы задаетесь вопросом, как выбрать качественный и недорогой ноутбук, то для работы дома будет вполне достаточно процессора i3. Он достаточно производителен и сравнительно недорог.

Учет компьютерной техники в вопросах и ответах

В то же время согласно п. 19 Инструкции N 148н в случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Из изложенного следует, что составные части компьютера можно учитывать по отдельности, присвоив им разные сроки полезного использования. Данную методику нужно закрепить учетной политикой как в целях бюджетного, так и в целях налогового учета. Применение такой методики в налоговом учете может повлечь за собой споры с налоговыми органами, которые, судя по приведенным выше Постановлениям арбитражных судов, учреждения могут выиграть.

В них также сказано, что при заключении государственного (муниципального) контракта, предметом которого является модернизация единых функционирующих систем (таких как охранно-пожарная сигнализация, локальная вычислительная сеть, телекоммуникационный узел связи и т.п.), не являющихся одним инвентарным объектом основных средств, расходы в части оплаты поставки основных средств, необходимых для проведения модернизации, отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

В Постановлении ФАС ПО от 12.02.2008 по делу N А12-8947/07-С42 суд указал, что компьютер как совокупность монитора, системного блока, клавиатуры и других частей, которые не могут выполнять свои функции отдельно друг от друга, учитывается на балансе как инвентарный объект (обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов) только в том случае, если срок полезного использования всех входящих в него частей является равным. Аналогичное мнение выражено в Постановлении ФАС ЗСО от 30.11.2006 N Ф04-2872/2006(28639-А27-40), Ф04-2872/2006(28570-А27-40).

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в его составе, а не самостоятельно.

  • отнесение объекта к основным средствам или материальным запасам зависит от ряда параметров (срок полезного использования, отнесение к составным частям или самостоятельным объектам), которые прямо в нормативных документах не зафиксированы, но решаются в учреждении: инвентарной комиссией, учетной политикой;
  • для подтверждения правоты при выборе статей 310 или 340 КОСГУ бухгалтеру пришлось бы предоставлять в ОФК протокол заседания инвентарной комиссии или учетную политику, что не предусмотрено нормативными документами (приказ Минфина России от 13.08.2009

Данные письма утратили силу вследствие принятия новых приказов о порядке применения бюджетной классификации, однако, они имеют важные разъяснения, которые не утратили актуальности и сейчас.

  • исходя из документов, предоставление которых в ОФК обязательно, не всегда можно проконтролировать выбор статей 310 или 340 КОСГУ;
  • отказ в санкционировании оплаты денежного обязательства при сомнении в правильности выбора статей 310 или 340 КОСГУ, когда прямых указаний в законодательстве нет, является незаконным.

Ключевые определения

  • могут включаться как в состав АРМ, так и в состав самостоятельного объекта компьютерной техники;
  • приобретаются за счет статьи 340 КОСГУ;
  • в инвентарной карточке АРМ (самостоятельного объекта) указывается полный перечень принадлежностей с техническими характеристиками и заводскими номерами;
  • на каждый объект наносится инвентарный номер АРМ (самостоятельного объекта);
  • в случае, когда приобретенная принадлежность списывается на замену вышедшей из строя принадлежности соответствующего АРМ (самостоятельного объекта), стоимость списываемой принадлежности относится на затраты;
  • в случае, когда в состав АРМ (самостоятельного объекта) включается принадлеж¬ность, которой ранее не было, стоимость списанной принадлежности относится на увеличение стоимости соответствующего АРМ;
  • в случае, когда приобретается комплект составных частей и принадлежностей для комплектации нового АРМ, приобретение принадлежностей производится за счет статьи 340 КОСГУ, приобретенные принадлежности списываются на вложения в основные средства;
  • в случае обмена аналогичных по функциональному назначению принадлежностей между разными АРМ (самостоятельными объектами), факт замены отражается в инвентарных карточках соответствующих объектов путем изменения данных о составе компонент объекта без изменения его балансовой стоимости.

Что есть что

  • объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
  • либо отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
  • либо обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Кроме того, в п. 41 Инструкции № 157н приведено разъяснение термина «комплекс конструктивно-сочлененных предметов». Это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Такая подмена терминов связана с неправильным толкованием законодательства. Речь в Инструкции № 157н идет не о том, что объект «может самостоятельно функционировать», а том, что объект «выполняет самостоятельную функцию». Разница существенная. Норма закона отвечает на вопрос: «Что делает?», а некорректная цитата — «Как делает?» «Функция» в данном случае — это назначение. Под «самостоятельной», очевидно, имеется ввиду, что определенный объект выполняет только ему присущую работу. В комплекте компьютерной техники функцию вывода визуального изображения выполняет только монитор. А функцию вывода изображения и текста на бумагу — только принтер.

Лучшие персональные компьютеры на 2022 год

Компьютер – одно из лучших изобретений, так как благодаря данной технике можно производить большое количество процессов для работы, дома или игр. Персональный компьютер представляет собой несколько важных составляющих: системный блок, монитор, клавиатура, мышь. В данной статье читатель сможет узнать, какие бывают ПК, его главные комплектующие и правила выбора лучшей техники. Для того чтобы не было ошибки при выборе редакция сайта «ЯНашла» представляет Вашему вниманию рейтинг лучших персональных компьютеров на 2022 год.

Как выбрать оптимальный вариант, ведь рынок данного вида товаров очень разнообразен. Чтобы сделать правильный выбор и приобрести электронно-вычислительную технику, которая способна выполнять свои функции, предлагаем ознакомиться с таблицей. В ней указаны минимальные технические характеристики, предназначенные для определённых целей использования, на которые стоит обратить внимание.

Сокращение ПК пришло от английского словосочетания Personal Computer. В нашей стране принято использования аббревиатуру ПЭВМ. Но чаще можно услышать именно персональный компьютер в сокращении. История возникновения вычислительной техники начинается с 1946 года, именно тогда США презентовали первый в мире ПК – ЭНИАК. На протяжении почти 80 лет техника модернизировалась и на сегодняшний день можно приобрести уже пятое поколение ПК.

  • Блок питания – необходимо обратить внимание на его мощность, оптимальным вариантом будет 400 Вт;
  • Кулер или система охлаждения – позволяет работать системному блоку более продуктивно, несмотря на постоянное повышение температуры;
  • Оперативная память – необходима для хранения временных файлов, также от нее зависит скорость их обработки, оптимальным вариантом будет 8 Гб, при желании ее можно увеличить;
  • Файловые системы: жесткий диск или постоянная память – предназначен для архивного хранения файлов, существует типы SSD, HDD, DDR, для полноценной работы хватит 1 Тб памяти;
  • Видеокарта – необязательный предмет в ПК для использования в домашних или офисных условиях, так как специальное ядро уже встроено в материнской плате или процессоре, но для игр необходима дополнительная, более мощная система;
  • Оптический привод – благодаря распространению других накопителей данная часть практически не нужна, но иногда для хранения или использования программ приходится использовать диски;
  • Микропроцессор – основная часть системного блока, характеризуется параметрами: количество ядер, частота, количество потоков для интеграции. Для дома подойдёт 2-х ядерный процессор с частотой 2 ГГц.
  • Какой размер монитора будет оптимальным?
  • Габариты корпуса имеют значение?
  • Материнская плата нужна для обработки большего количества задач?
  • Сможет ли процесс полноценно воспроизвести мультимедиа?
  • Оперативка нужна большая?
  • Будет ли техника использоваться для игр?
  • Объем жесткого диска будет достаточен для определённых целей?
  • Нужны ли дополнительные комплектующие?

Бухгалтерский учет компьютерных программ

Вариант отражения издержек на покупку программы для ЭВМ зависит от того, в каком виде ее продали. Программа могла быть сразу установлена на компьютере или же продаваться на отдельном электронном носителе. Также порядок учета издержек на покупку программы зависит того, как она воздействует на функционирование компьютера в качестве объекта основных фондов.

Когда программное обеспечение создано собственными силами предприятия и разработчик получает в результате этого исключительные права при наличия патента или аналогичного документа, подтверждающего эти права, стоимость программы учитывается как нематериальные активы:

Поскольку наиболее распространена ситуация, когда сначала программу оплачивают, а затем на протяжении нескольких лет она используется, то речь идет о расходах будущих периодов, для учета которых предусмотрен счет 97 «Расходы будущих периодов». Это значит, что сначала затраты учитывают на счете 97, а затем на протяжении срока использования программы равными долями списывают на счета 20,23, 25, 44 в соответствии с планом счетов, закрепленным учетной политикой. Срок полезного использования можно определить по лицензионному договору в случае, если он там отражен. Если такой срок не указан в соглашении, то предприятие самостоятельно установит его.

Бухгалтерский учет программного обеспечения, как и учет прочего имущества и обязательств предприятия, основан на документальном оформлении. Основным документом, подтверждающим величину расходов на приобретение лицензионной программы, является лицензионный договор. В соответствии с ним лицензиар или обладатель прав на программное обеспечение должен предоставить предприятию, которое в этом случае выступает лицензиатом, право на использование программного обеспечения в соответствии с условиями, указанными в договоре. В этом документе в обязательном порядке следует прописать размер вознаграждения собственнику (стоимость программы) и срок его действия. В случае, когда по каким-либо причинам срок не прописан, то он приравнивается к 5 годам. Лицензионный договор и другие сопроводительные документы могут иметь разную форму, которая зависит от того, каким способом приобреталась программа.

Пример 1. Организация купила компьютер и операционную систему для него. Стоимость ЭВМ по договору составила 26000 рублей (в т.ч. НДС 4000 рублей), цена программного обеспечения 4000 рублей (в т.ч. НДС 580 рублей). Новый собственник установил для себя срок полезного использования операционной системы в 2 года.

По мнению специалистов налогового и финансового ведомств, организация должна учитывать компьютер именно как единый инвентарный объект основных средств. Основана такая точка зрения на том, что все приспособления и принадлежности стандартной комплектации персонального компьютера (монитор, системный блок, клавиатура, мышь) могут выполнять свои функции только в составе комплекса конструктивно сочлененных предметов. Подтверждением тому могут служить Письмо МНС России от 5 августа 2004 г. N 02-5-11/136@, Письма Минфина России от 22 июня 2004 г. N 03-02-04/5, от 1 апреля 2005 г. N 03-03-01-04/2/54.
В разъяснениях, данных в более позднее время, финансисты продолжают придерживаться того же мнения. В Письме Минфина России от 4 сентября 2007 г. N 03-03-06/1/639 Минфин со ссылкой на п. 1 ст. 257 НК РФ и п. 6 ПБУ 6/01 также указал, что все приспособления и принадлежности стандартной комплектации персонального компьютера (монитор, системный блок, блок бесперебойного питания, клавиатура), представляющие собой комплекс конструктивно сочлененных предметов и способные выполнять свои функции только в составе комплекса, учитываются отдельным инвентарным объектом. В Письме от 14 ноября 2008 г. N 03-11-04/2/169 сказано, что компьютер учитывается как единый инвентарный объект, так как любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности.
Между тем, суды не всегда поддерживают налоговиков, указывая, что доводы налоговых органов о том, что компьютер в любом случае необходимо расценивать как единый объект основных средств, противоречат нормам налогового и бухгалтерского законодательства. Например, в Постановлениях ФАС Поволжского округа от 30 января 2007 г. по делу N А57-30171/2005 и от 12 февраля 2008 г. по делу N А12-8947/07-С42 указано, компьютер как совокупность монитора, системного блока, клавиатуры и других частей, которые не могут выполнять свои функции отдельно друг от друга, подлежат постановке на бухгалтерский учет как инвентарный объект — обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов только в том случае, если срок полезного использования всех входящих в него частей является равным. В противном случае каждая такая часть является самостоятельным инвентарным объектом.
Рассматривая дело N А46-4916/2008, ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 10 ноября 2008 г. принял решение, что составные части компьютера следует учитывать в составе единого инвентарного объекта основных средств, так как указанные части не могут выполнять своих функций по отдельности, а комплектация ими других объектов основных средств налогоплательщика не доказана. Налогоплательщиком не представлено доказательств и того, что сроки полезного использования комплектующих компьютера существенно отличаются друг от друга.

Это интересно:  Что дают в кемеровской области за 3 ребенка

В настоящее время трудно представить фирму, которая бы не использовала в бизнесе компьютерную технику, ведь за последнее десятилетие компьютеры прочно вошли в нашу жизнь и превратились в устройства, широко используемые для решения самых разных задач.
Несмотря на то что о порядке учета компьютеров и компьютерной техники написано много статей и дано большое количество разъяснений финансовым и налоговым ведомствами, вопросы продолжают возникать.
Одной из проблем является определение инвентарного объекта, ведь компьютер состоит из целого ряда отдельных устройств — системного блока, монитора, клавиатуры, мыши, — которые могут функционировать лишь вместе. Являются ли эти устройства одним инвентарным объектом или могут быть учтены как самостоятельные объекты, мы и попытаемся разобраться в этой статье.
В бухгалтерском и налоговом учете компьютеры, как правило, учитываются в составе основных средств организации, поэтому мы будем опираться на Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее — ПБУ 6/01), и на Налоговый кодекс Российской Федерации (далее — НК РФ).
Итак, в бухгалтерском учете компьютер принимается к учету в качестве объекта основных средств, если он одновременно удовлетворяет условиям, перечень которых приведен в п. 4 ПБУ 6/01. То есть компьютер следует учесть как основное средство, если он предназначен для использования в деятельности организации в течение длительного времени (свыше 12 месяцев), организация не предполагает его перепродажу, и он способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Стоимостного критерия отнесения активов в состав основных средств бухгалтерский стандарт не содержит, поэтому к основным средствам могут быть отнесены предметы любой стоимости, удовлетворяющие условиям, перечисленным выше.
Между тем, как установлено п. 5 ПБУ 6/01, активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. Обратите внимание, ПБУ 6/01 допускает возможность установления организацией иного лимита стоимости для отражения актива в составе МПЗ, то есть лимита менее 20 000 руб.
Единицей бухгалтерского учета основных средств в соответствии с нормами п. 6 ПБУ 6/01 является инвентарный объект.
Инвентарным объектом признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Установленное ПБУ 6/01 определение инвентарного объекта основных средств соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. N 359, на что обращено внимание в Письме Минфина России от 18 декабря 2007 г. N 07-05-06/320.
Итак, учитывать отдельные части объекта в качестве самостоятельных инвентарных объектов организация имеет право лишь в том случае, если сроки полезного использования таких частей существенно различаются.
Следует заметить, что в ПБУ 6/01 ничего не сказано о том, как определить существенность. По мнению автора, чтобы воспользоваться этим правом, организации следует закрепить в учетной политике, что существенность сроков полезного использования определяется совокупностью качественных или количественных факторов. При выборе уровня существенности организация может воспользоваться Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н. Согласно п. 1 названного документа показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его размера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов.
Несмотря на то что здесь уровень существенности определяется в отношении стоимостных показателей, думается, что данное правило можно применить и для определения уровня существенности различия сроков полезного использования частей основных средств.
Напомним, что под сроком полезного использования понимается период времени, в течение которого использование объекта основных средств способно приносить экономическую выгоду (доходы) организации. В целях налогообложения прибыли сроки полезного использования основных средств определяются с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 (далее — Классификация основных средств). Несмотря на то что Классификация основных средств предназначена для целей налогового учета, она может применяться и для целей бухгалтерского учета, что предусмотрено п. 1 указанного Постановления.
Итак, проанализировав положения ПБУ 6/01, можно сделать вывод, что организация может учесть компьютер в качестве основного средства либо в качестве МПЗ, если выполняются условия, установленные п. 4 ПБУ 6/01, и его стоимость не превышает 20 000 руб. Кроме того, в связи с тем, что базовая комплектация компьютера предполагает наличие отдельных комплектующих, компьютер может быть принят к учету в качестве единого инвентарного объекта либо в качестве нескольких инвентарных объектов. Рассмотрим оба варианта.
Налоговый учет основных средств регулируется гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ, которая содержит такое понятие, как «амортизируемое имущество». В целях налогообложения прибыли организаций амортизируемым имуществом, согласно п. 1 ст. 256 НК РФ признается имущество, находящееся у налогоплательщика на праве собственности. Имущество для признания его амортизируемым имуществом должно использоваться для извлечения дохода, его стоимость должна погашаться путем начисления амортизации, срок полезного использования должен быть более 12 месяцев, а первоначальная стоимость — более 20 тыс. руб. Таким образом, компьютер при выполнении всех вышеперечисленных условий будет признан в целях налогообложения прибыли амортизируемым имуществом.
Амортизируемые основные средства подразделяются в свою очередь на две группы: подлежащие амортизации и не подлежащие амортизации. Перечень основных средств, не подлежащих амортизации, приведен в п. 2 ст. 256 НК РФ. В п. 3 ст. 256 НК РФ перечислены основные средства, исключаемые из состава амортизируемого имущества в целях налогообложения.
Поскольку НК РФ содержит стоимостной критерий отнесения имущества в состав амортизируемого, делаем вывод, что основные средства, удовлетворяющие условиям п. 1 ст. 256 НК РФ, но стоимостью менее 20 000 руб. к амортизируемому имуществу не относятся. Стоимость такого имущества, на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, подлежит единовременному включению в состав материальных расходов в момент ввода в эксплуатацию.
Иными словами, компьютер (составные части компьютера), стоимость которого составляет менее 20 000 руб., в целях налогообложения прибыли амортизируемым имуществом являться не будет.

Выше мы отмечали, что п. 6 ПБУ 6/01 дает организации возможность учитывать составные части компьютера как самостоятельные инвентарные объекты. Подтверждение того, что, например, монитор и процессор могут быть учтены отдельно, можно получить, обратившись к Классификатору основных фондов ОК 013-94, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359 (далее — ОКОФ), о котором мы уже упоминали.
В соответствии с ОКОФ, электронно-вычислительная техника отражается по общему коду 14 3020000 (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; систему хранения данных), а вот принадлежности компьютера могут рассматриваться как самостоятельные объекты основных средств, например:
код 14 3020030 — устройства вычислительных комплексов и электронных машин;
код 14 3020260 — процессоры, устройства операционные;
код 14 3020350 — устройства отображения информации;
код 14 3020360 — устройства ввода и вывода информации;
код 14 3020300 — устройства запоминающие внутренние;
код 14 3020340 — устройства запоминающие внешние.
Однако учесть составные части компьютера как отдельные инвентарные объекты организация сможет лишь в том случае, если у составных частей компьютера сроки полезного использования будут существенно различаться. Об определении уровня существенности мы уже говорили в статье.
Отметим, что Классификация основных средств устанавливает минимальный и максимально возможный сроки полезного использования для амортизируемых объектов основных средств, исходя из которых организация самостоятельно определяет срок в пределах установленных границ, в течение которого она будет начислять амортизацию по объекту. Например, если организация предусмотрит в приказе по учетной политике, что, например, срок полезного использования системных блоков принимается равным 37 месяцам, а мониторов — 48 месяцев, то это даст возможность организации учесть системный блок и монитор в качестве самостоятельных инвентарных объектов. Соответственно, если стоимость этих объектов не превышает 20 000 руб., они могут быть учтены в составе материально-производственных запасов и списаны на затраты по мере ввода в эксплуатацию.
Следует отметить, что организациям, учитывающим составные части компьютеров в качестве отдельных инвентарных объектов, нередко приходится отстаивать свою точку зрения в суде, поскольку сотрудники налоговых органов, проводя проверки, не соглашаются с таким решением и привлекают налогоплательщиков к ответственности.
В качестве примеров рассмотрим несколько судебных решений, в которых арбитры приняли сторону налогоплательщиков.
По мнению налогового органа, организация неправомерно отнесла на расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, стоимость приобретенных организацией мониторов, принтеров и модемов. По мнению налоговиков, указанное имущество является амортизируемым, в связи с чем его стоимость должна списываться на затраты посредством начисления амортизации. Налоговая инспекция ссылается на то, что все приспособления стандартной комплектации персонального компьютера представляют собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, способных выполнять свои функции только в составе комплекса, учитываются под отдельным инвентарным номером.
В Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 3 декабря 2007 г. N Ф08-7770/07-2905А суд указал, что, признав монитор, принтер и модем комплексом конструктивно сочлененных предметов, налоговый орган не учел, что согласно норме п. 6 ПБУ 6/01 эти предметы должны быть смонтированы на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Налоговый орган не представил доказательств, свидетельствующих о том, что приобретенные организацией комплектующие к компьютерной технике составляют единый комплекс сочлененных предметов и могли использоваться только в совокупности при подключении к компьютерной сети. При таких обстоятельствах суд пришел к обоснованному выводу о том, что организация правомерно единовременно учла затраты на приобретение спорного имущества в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. Аналогичное решение принято ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 22 июня 2007 г. по делу N А29-5669/2006а.
В Постановлении ФАС Московского округа от 4 февраля 2008 г. N КА-А40/13427-07-2 по делу N А40-17664/07-117-117 суд указал, что мониторы и системные блоки хотя и входят в общее понятие «вычислительная техника», однако оснований для объединения их в составе сочлененных объектов не имеется. Как установил суд, мониторы, системные блоки не являются единым целым с процессором (несколькими процессорами), так как не монтируются на одном фундаменте, имеют разное функциональное назначение, могут выполнять свои функции в различной комплектации и имеют разные сроки полезного использования. Исходя из специфики применения, указанные объекты представляют собой отдельные инвентарные объекты.
В Постановлении ФАС Московского округа от 8 декабря 2008 г. N КА-А40/10120-08 судьи пришли к выводу, что замена и перемещение системных блоков и мониторов возможны без ущерба их назначению и могут производиться, исходя из определяемой целесообразности при осуществлении хозяйственной деятельности, а налоговым органом не учтено то обстоятельство, что одновременное приобретение мониторов и системных блоков не означает монтаж соответствующего количества персональных компьютеров — рабочих мест, для которого необходим еще ряд дополнительных устройств (клавиатура, мышь и тому подобное). Суд также указал, что в компетенцию налогового органа входит контроль правильности исчисления и уплаты налогов. Однако налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок ведения финансово-хозяйственной деятельности, а потому обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученных доходы, не подлежит оценке налоговым органом или судом с точки зрения их целесообразности, эффективности, рациональности.
Поводом для еще одного судебного разбирательства явилось решение налогового органа о необоснованном включении организацией в состав затрат стоимости системного блока и монитора, в связи с чем организации доначислен налог на прибыль. По мнению проверяющих, системный блок и монитор следовало учесть в качестве единого инвентарного объекта. Судом установлено, что согласно сметам на отпущенные материалы, спорные системный блок и монитор установлены в разные подразделения, на разные компьютеры взамен вышедших из строя и не являются приспособлением к одной и той же единице вычислительной техники. В Постановлении ФАС Поволжского округа от 17 марта 2009 г. по делу N А72-6890/2008 сказано, что системный блок и монитор, являясь разными комплектующими, самостоятельными инвентарными объектами, первоначальная стоимость которых составила менее 10 000 руб., не являются амортизируемым имуществом для целей налогообложения налогом на прибыль, в связи с чем их стоимость правомерно включена в состав материальных расходов в полной сумме в момент ввода в эксплуатацию. Налоговый орган в доказательство своей позиции не представил доказательств того, что приобретенные организацией комплектующие являются единым комплексом конструктивно сочлененных предметов.
Как Вы помните, ранее в целях налогообложения прибыли амортизируемым признавалось имущество, стоимость которого была более 10 000 руб.
В Постановлении ФАС Поволжского округа от 15 апреля 2009 г. по делу N А55-12150/2008 суд указал, что монитор, клавиатура, мышь, приобретенные организацией наряду с системным блоком, являются комплектующими частями и каждое из комплектующих может использоваться на разных компьютерах взамен вышедших из строя либо для модернизации, более того, они не смонтированы с системным блоком на одном фундаменте. Поскольку доказательств обратного налоговым органом не представлено, суд признал правомерным решение организации учесть составные части компьютера в качестве отдельных инвентарных объектов.
К аналогичным выводам пришел ФАС Уральского округа, рассматривая дело N А50-12229/2008-А4. В Постановлении от 18 июня 2009 г. N Ф09-3963/09-С3 сказано, что приобретенная организацией компьютерная техника имеет разное функциональное назначение и разные сроки полезного использования, не является комплексом конструктивно сочлененных предметов, так как не монтируется на едином фундаменте, не является единым целым с процессором и может выполнять свои функции одновременно с несколькими процессорами. Помимо этого стоимость отдельно каждого из приобретенных объектов компьютерной техники и комплектующих компьютерной техники составляет менее предела, установленного НК РФ. При таких обстоятельствах судом сделан вывод о том, что при исчислении налога на прибыль налогоплательщик правомерно учел в составе расходов затраты по приобретению системных блоков и мониторов и у налогового органа не имелось оснований для доначисления налога на прибыль.
Как видите, немало судебных решений принято в пользу налогоплательщиков, учитывающих составные части компьютеров в качестве отдельных инвентарных объектов, и организация, которая примет решение идти именно по этому пути, имеет все шансы выиграть дело в суде в случае возникновения споров с налоговыми органами.

Это интересно:  Положено Ли Жилье Детям Чернобыльцев

Статья 340 Увеличение стоимости материальных запасов

На данную статью относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление), в том числе из материалов подрядчика, в государственную, муниципальную собственность объектов материальных запасов в форме сырья, материалов и готовой продукции, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для продажи.

— имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону, в том числе спецодежды, в состав которой входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

— бутилированной воды, за исключение случаев отсутствия централизованного питьевого водоснабжения учреждения либо представления получателем бюджетных средств заключения, выданного органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, аккредитованной в установленном порядке на право выполнения исследований (испытаний) качества питьевой воды, подтверждающего эпидемиологическое и т.п. неблагополучие системы питьевого водоснабжения, расходы на приобретение питьевой воды, когда данные расходы подлежат отражению по подстатье 223 «Коммунальные услуги»;

Списание компьютеров в бюджетном учреждении

  • самостоятельно обрабатывать (перерабатывать) собранный лом, содержащий драгоценные металлы;
  • реализовывать лом, содержащий драгоценные металлы;
  • передавать на давальческой основе аффинажным организациям или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке, для дальнейшего производства и аффинажа.

Таким образом, комплекс конструктивно-сочлененных предметов в терминах Инструкции № 157н составляют не те предметы, которые изначально, по своей природе, не способны к самостоятельному функционированию. А те, которые потеряли такую способность в результате того, что их соединили вместе, условно говоря, болтами и подключили к общему блоку управления.

  1. Конструктивное сочленение. Под этим искусственным термином, от¬сутствующим в толковых и технических словарях, очевидно, имелось в виду механическое соединение — на болтах, гайках, сварке, клепке, петлях, по аналогии с тем, как соединен монитор ноутбука с остальной его частью, как дверь со зданием или котел с газопроводом.
  2. Общие приспособления и принадлежности — в персональном компьютере отсутствуют. Даже если считать мышку и клавиатуру принадлежностями, они не имеют отношения ни к монитору, ни к принтеру. Аналогично и удлинитель не может считаться общей принадлежностью. Ведь кроме системного блока и монитора в него можно включить чайник или зарядку для сотового телефона.
  3. Общее управление. Кто сможет определить, что в компьютере чем управляет? Что движет курсор на экране монитора — системный блок или мышка в руках человека?
  4. Смонтированные на одном фундаменте. Если офисный стол — это «общий фундамент», то на нем также «смонтированы» калькулятор, степлер, телефон и много еще чего другого.
  • акт проверки, проведенной учреждением, о ненадлежащем использовании/хранении объекта основных средств с указанием виновных лиц;
  • письмо о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объекта основных средств, с приложением копий подтверждающих документов (в случае выявления виновных лиц);
  • копии постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела (при его наличии);
  • справка учреждения о стоимости нанесенного ущерба;
  • справка учреждения о возмещении ущерба виновными лицами;
  • письмо с подробным пояснением причины, вызвавшей списание объекта основного средства до истечения срока полезного использования (в случае отсутствия виновных лиц).

Дебет 1 210 02 440
«Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации материальных запасов»
Кредит 1 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
— 3500 руб. — поступление в бюджет дохода, перечисленного организацией, специализирующейся на утилизации материальных ценностей.

Стоит отметить, что предпочтение лучше отдать крупным торговым сетям, а не мелким магазинчикам. Так вы будете уверены в том, что приобрели товар надлежащего качества, а также получите полное гарантийное обслуживание и ремонт в случае поломок или сбоев в работе в течение всего гарантийного срока.

  • манипулятор (мышка);
  • клавиатура;
  • аудиосистема или колонки;
  • внешний микрофон и наушники;
  • веб-камера;
  • оргтехника: сканеры, принтеры и многофункциональные устройства;
  • источник бесперебойного питания, состоящий из сетевого фильтра, аккумулятора, инвертора и контроллера;
  • игровые панели и устройства.

Оптимальный вариант для дома и работы. Геймерам лучше присмотреться к более мощным устройствам. Имеет стильный вертикальный корпус Mini-Tower, выполненный из алюминиевого сплава в черном цвете. Предустановленной ОС нет: стоит стандартная DOS. Работает на базе четырехъядерного процессора Intel Core i5-7400T, имеющего 2400 МГц частоты.

  • Характеристики процессора : нужен 4-8-ядерный микропроцессор, имеющий частоту не менее 3000 МГц.
  • Объем оперативной памяти : крайне важный параметр, он должен быть не менее 8 Гб.
  • Видеокарта : должна вмещать свыше 3 Гб памяти. Важно учитывать также параметры мощности графических процессов и диапазон настроек уровня детализации и качества изображения, что особенно важно в игре.
  • Объем жесткого диска : 2 ТБ и более.
  • емкость SSD-диска: 240 Гб и выше.
  • Мощность блока питания: от 600 Вт.
  • Материнская плата: лучше с чипсетом B350 или Z
  • Характеристики монитора: важно высокое разрешение экрана и диагональ не менее 20 дюймов.

Устройство имеет горизонтальный корпус в черном цвете типа Slim-Desktop с оптическим приводом для DVD. Работает на базе шестиядерного шестипотокового процессора Intel Core i5 модели 8500. Оперативная память на 8 Гб, вместимость жесткого диска – 256 Гб. Предустановленная ОС: Windows 10 Pro.

В том случае, если это не предусмотрено в учетной политике, то каждый объект отражается как основное средство на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», кредитуя со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а затем переносится на счет 01 «Основные средства».

Организация имеет право установить в своей учетной политике лимит стоимости (но не более 40 000 руб.) имущества (удовлетворяющего критериям п. 4 ПБУ 6/01), учитываемого в составе материально- производственных запасов (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). Первоначальной стоимостью основного средства (ОС), приобретаемого за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление (за вычетом возмещаемого НДС).

При этом проблемы в решении производственных задач могут возникать гораздо чаще в случае с компьютером, бывшем в потреблении. Нам довелось переговорить с клиентом (он, кстати, и рассказал нам о том, как учитывать ПК), у которого компьютер не менялся уже более 10 лет. Вот, что он нам поведал:

«Вы не представляете, как это раздражает! Пока он (компьютер) запустится, пока «прогрузится», пока «себя придет». Только с утра это занимает у меня минут 10-15! Благо за это время я успеваю сходить попить кофе. А днем что делать? Я сколько к директору не подходила, все он меня «на потом» отправляет».

Но здесь есть одна проблема, которая касается наших многострадальных коллег из числа бухгалтеров – они уж больно часто жалуются на то, что у них «глючит» 1С, что программа «очень медленно работает» и что постоянно приходится ее перезапускать. Отчасти это связано с тем, что и так не на слишком «сильные» компьютеры устанавливается достаточно «тяжелое» ПО, в виде «коробочной» 1С.

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru