Поставим любые печати на вкладыш в трудовую книжку

Содержание

Вкладыш в трудовую книжку и печать

Подскажите пожалуйста порядок заведения вкладыша в трудовую книжку. Конкретнее меня интересует: на первой странице трудовой книжке где указываетя ФИО работника и остальные сведения я должна буду написать выдан вкладыш №. печать подпись надо ставить? И как этот процесс отразить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Мое первое действие я вношу тот номер ТК с которым поступил ко мне работник а следующим порядковым номером у меня будет идти вкладыш так ли это?

При выдаче вкладыша на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией организации по месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
С целью учета движения трудовых книжек, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них работодатель ведет: книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Кадровая служба регистрирует в ней все трудовые книжки и вкладыши в них (с указанием серии и номера), принятые от работников при поступлении на работу, а также выданные работникам вновь, п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.

Поставим любые печати на вкладыш в трудовую книжку

Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник.
Все последующие печати ставят на месте записи об увольнении.

Тогда Роструд и инспекторы ГИТ стали трактовать эту фразу буквально – отдел кадров – всего лишь структурное подразделение, а работодатель – юридическое лицо в целом, следовательно, печать одного из структурных подразделений не может заменить собой печать работодателя. Однако уже в 2014 году Роструд сменил свою позицию – Алла Константиновна открыла письмо на сайте Онлайнинспекция.
– Видишь, здесь написано, что хотя печать кадровой службы ставить нельзя, если из нее можно узнать наименование работодателя и его местонахождение, то этого достаточно для подтверждения факта работы и не должно вести к ущемлению прав работника.

Можно ли ставить печать отдела кадров во вкладыше трудовой книжки

Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.Первично вносится такая информация: ФИО дата рождения; специальность; место обучения;

  • В приходно-расходной книжке.
  • Книге учета движения трудовых документов.
  • На титульном листе или обложке трудовой книжки ставиться штамп, который содержит сведения о выдаче вкладыша и строки для указания его реквизитов.
Это интересно:  Сколько всего вопросов в экзамене пдд 2020

Печать отдела кадров на вкладыше в трудовую книжку

Потребность в дополнительной вставке возникает, когда нет чистых страниц формуляра, необходимых для внесения новых записей. Ранее кадровики особо не утруждали себя приобретением новых бланков, а просто перечеркивали сведения о награждениях и делали необходимые записи.

К основным нюансам внесения информации в бланк приложения можно отнести следующие моменты: Если по каким-то причинам произошла порча или потеря вкладыша, то предприятие обязано выдать его дубликат по требованию сотрудника.

Печать отдела кадров на вкладыше в трудовую книжку

  1. Если очередная запись во вкладыше была внесена ошибочно, с помарками или описками, исправлять её зачёркиванием или стиранием – недопустимо.
  2. Оставьте её в том же виде, с допущенной и не исправленной ошибкой.
  3. Под следующим порядковым номером внесите запись: « запись за номером (указать) считать недействительной».
  4. Следом за этой формулировкой, без нового порядкового номера внесите сведения правильно и аккуратно.

В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения. Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются. При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.

Выдан вкладыш в трудовую книжку — образец записи

Согласно п. 39 Правил, при выдаче вкладыша ставится штамп «Выдан вкладыш в трудовую книжку». Образец штампа при этом нормативными актами не установлен, поэтому он может быть изготовлен по произвольному шаблону. Необходимо лишь, чтобы сам штамп имел для заполнения пустые строки, в которых затем указываются реквизиты вкладыша (его серия и номер). Как и сама трудовая книжка, вкладыш является номерным документом, изготавливается централизованно на Гознаке и имеет защиту от подделки.

  1. Заказать его изготовление. Такие услуги могут предоставляться, к примеру, фирмами, занимающимися оперативной полиграфией, или рекламными агентствами. Сейчас даже в райцентрах можно найти компанию, изготавливающую штампы и печати, а в крупных городах их и вовсе десятки. Плюс этого способа состоит в том, что можно самостоятельно разработать эскиз для штампа (поскольку он официально не утверждался, допускается некоторый творческий подход) и выбрать любую оснастку (от старомодной ручной до современной автоматической). Минус — это достаточно дорогое удовольствие.
  2. Купить готовый. В отличие от печати организации или ИП штамп о выдаче не содержит индивидуальных данных работодателя, поэтому некоторые крупные магазины канцтоваров предлагают своим покупателям готовые штампы. Обычно это обходится дешевле, чем заказывать изготовление. Минусом данного способа является то, что штампы продаются не в каждом магазине.
  3. Использовать самонаборный штамп, где можно выложить буквами необходимый текст и сделать графы для заполнения.
Это интересно:  Должен ли ли у уборщика служебных помещений быть разряд

Печать отдела кадров на вкладыше в трудовую книжку

  • Купить готовый – такими услугами, как продажа готовых штампов занимаются магазины канцтоваров, но не каждый. Обойдется это дешевле, чем заказ, но и на выходе будет стандартный квадрат со строками для информации.
  • Набрать самостоятельно – для этого набирается необходимый текст, и формируются пустые строки.

В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения.

Как поставить печать на вкладыше трудовой книжки

Вместе с тем, отсутствие оттиска печати работодателя на титульном листе вкладыша в трудовую книжку не является ни неточной, ни неправильной записью. При этом отсутствие печати на титульном листе вкладыша в трудовую книжку не является основанием для его признания его недействительным при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в нем отражены правильно (п.п. 27-30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если же сотрудник будет настаивать на том, чтобы вкладыш в трудовую книжку был заверен печатью организации, то в него следует внести блок данной организации, т.е. в графе 3 раздела «Сведения о работе» вкладыша в трудовую книжку в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), а далее за следующим порядковым номером вносится запись о реорганизации (переименовании) организации. Данная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Можно ли ставить печать отдела кадров во вкладыше трудовой книжки

Любой кадровый работник знает, что вкладыш в трудовую – это Поэтому приобретать его следует только у тех компаний, которые заключили договор с предприятием «Гознак». Фирма, занимающаяся распространением вкладышей и трудовых, обязана иметь лицензию, а также сертификат, которые подтверждают полномочия на продажу.Лицо, которое осуществляет закупку вкладышей, должно иметь специальную доверенность.

Далее, после приобретения, вкладыши хранятся в бухгалтерии. Бухгалтер должен внести в приходно-расходную книгу все номера приобретенных бланков и передать их под расписку в кадровый отдел.Работодатель должен всегда иметь в наличии необходимое количество документов строгой отчётности.

Ошибочно поставлена печать в трудовой книжке как исправить

Для этого бывший работодатель вновь вносит в виде заголовка наименование организации (иначе будет не понятно, кто вносит запись об исправлении), затем ставит порядковый номер по хронологии, признает недействительной запись об увольнении с «неправильной» печатью и производит новую запись, сопроводив ее «правильной» печатью. Но не исключено, что работнику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в организации, допустившей ошибку. Поэтому посоветуйте работнику взять у бывшего работодателя справку о работе и/или копии приказов.

И здесь очень важно помнить, что ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет сам работодатель (специально уполномоченное лицо). Это относится даже к тем периодам, когда трудовая книжка временно находится у работника. Из Письма Роструда от 18.03.08 № 656-6-0: «… ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее, будет нести указанное должностное лицо.».

Это интересно:  После Окончания Академия Правосудия Ростов Где И Кем Работают

Вкладыш в трудовую книжку без печати недействителен

Сведения о работе» вкладыша в трудовую книжку в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), а далее за следующим порядковым номером вносится запись о реорганизации (переименовании) организации. Данная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Дисциплинарная ответственность применяется чаще всего.
Чтобы взыскание можно было применить к лицу, которое несет ответственность за заполнение трудовых книжек, необходимо наличие определенных документов:

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? Правила заполнения вкладыша

Форма вкладыша в трудовую книжку установлена на законодательном уровне. Титульный лист заполняется аналогично трудовой книжке. Для записей о месте работы вкладыш имеет 9 разворотов, о награждениях – 8 разворотов.

Лицо, которое осуществляет закупку вкладышей, должно иметь специальную доверенность. Далее, после приобретения, вкладыши хранятся в бухгалтерии. Бухгалтер должен внести в приходно-расходную книгу все номера приобретенных бланков и передать их под расписку в кадровый отдел.

Как вшить и оформить вкладыш в трудовую книжку — образец заполнения и правила заполнения

Поскольку вкладыш – приложение к трудовой книжке и ее продолжение, возникает вопрос о нумерации его страниц и соответствующих записей в нем. Нумерация его страниц осуществляется на стадии выпуска его на предприятии Гознака, потому не представляет сложности для работодателя. Нумерацию записей необходимо продолжать, а не начинать сначала, а значит и записи должны иметь сквозной (продолжающийся) порядок.

  • оформление новой книжки при окончании места в предыдущей вместо вшивания вкладыша в действующий документ;
  • использование свободного пространства трудовой книжки в иных разделах (как правило, внесение записей о трудовой деятельности лица в раздел о его награждениях);
  • отсутствие штампа в книжке, фиксирующего факт оформления и выдачи вкладыша.

Печать отдела кадров на вкладыше в трудовую книжку

Итак, если все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» закончились, работодатель должен оформить вкладыш в трудовую книжку. Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и сама трудовая книжка (раздел 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением правительства России от 16 апреля 2003 г.

Фамилию человек поменял, в период когда вкладыш: В обеих ситуациях запись о смене Ф.И.О. (фамилии, имени, отчества) делается на титульном листе книжки с внутренней стороны, при этом ставиться подпись с расшифровкой лица внёсшего запись о смене фамилии и печать организации.

Поставим любые печати на вкладыш в трудовую книжку

Производятся оба документа централизовано на государственной типографии Гознак, имеют серию, номер и защиту от подделки. Согласно п. 47 Правил работодатель обязан приобрести книжку и вычитать ее стоимость из дохода подчиненного, за исключением случаев, когда трудовой документ был поврежден или утерян по вине работодателя.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов , Правил, утвержденных .

kapitalurist
Оцените автора
Бюро правового консалтинга - Lawcapital.ru