Рабочие места в организациях подлежат специальной оценке условий труда
Обязанность по проведению и финансированию специальной оценки лежит на работодателях. Это следует из статьи 212 ТК РФ и из части 1 статьи 8 Закона №426-ФЗ.Таким образом специальную оценку должны проводить все без исключения компании, а также ИП, принявшие на работу сотрудников.
Чтобы начать специальную оценку условий труда, работодатель должен предпринять следующее: создать комиссию и заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией, которая специализируется на проведении спецоценки. В комиссию включаются представители работодателя, профсоюзные деятели, а также штатный или сторонний специалист по охране труда. Если работодатель является субъектом малого предпринимательства, то в комиссию должен входить руководитель либо индивидуальный предприниматель. Возглавить комиссию должен представитель работодателя или сам работодатель.
Аналогичные рабочие места: специальная оценка условий труда
Ситуация 1. Рабочие места бухгалтера и главного бухгалтера находятся в одном кабинете, а значит, они работают в одинаковых условиях по температуре воздуха, освещению и т.д. Трудовая деятельность данных работников одинаково связана с работой на компьютере. И все-таки данные рабочие места нельзя признать аналогичными, поскольку у этих работников разные должности, а значит, и разные трудовые функции.
Ситуация 2. В службе техподдержки в одном помещении работают 10 человек. У них одна и та же должность – оператор службы поддержки, одинаковые трудовые функции. Все они используют компьютеры и телефонную аппаратуру. Для того, чтобы данные рабочие места могли быть признаны аналогичными, работники должны использовать именно одинаковое оборудование: одной марки, одного года производства, с одинаковыми техническими характеристиками и т.д.
Рабочие места подлежащие специальной оценке условий труда
До 2022 года обязательной аттестации подлежали все рабочие места организации. Приказом Минтруда России от 12 декабря 2022 г. № 590н, вступившим в силу с 26 февраля 2022 года, были внесены изменения, касающиеся и аттестуемых мест.
Что касается потенциально опасных для здоровья рабочих мест, обязательная аттестация не означает проверку условий работы каждого сотрудника. Введено понятие «аналогичного рабочего места». То есть, если должности называются одинаково, работники выполняют одинаковые обязанности, снабжены однотипным оборудованием и инструментами, работа ведется в однотипных помещениях, набор опасных и вредных факторов одинаков и соблюдается еще ряд условий, такие места признаются аналогичными.
Какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда
В перечне рабочих мест для проведения спецоценки аналогичные должны фиксироваться особым образом. Каждое РМ имеет свой уникальный номер, и номера аналогичных мест следует дополнять буквой «А». Для примера, РМ этого типа будут выглядеть в списке как «8А», «9А», «118А» и так далее.
На этом тонкости проведения специальной оценки условий труда в отношении аналогичных рабочих мест не заканчиваются. Согласно законодательству, количество этих РМ в одной организации ограничено. При их подсчете вам пригодится формула: 20% аналогичных от общего числа, однако не менее 2-х на всю организацию.
Какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда
А в отношении рабочих мест работников, чьи профессии и должности отнесены к Спискам №1 и №2, спецоценка будет проводиться всегда, вне зависимости от результата. К этой категории мест особо пристальное внимание, потому как они явились одним из оснований замены аттестации рабочих мест на СОУТ. Нововведения касаются объективности в предоставлении гарантий и компенсаций работникам. Если рабочее место «списочника» признается безопасным, выплата компенсаций работнику прекращается на срок действия результатов СОУТ. Но если последующая проверка покажет, что условия труда значительно ухудшились, выплаты льгот возобновляются.
Все рабочие места, вне зависимости от того офисные это рабочие места или же производственные, обязаны проходить специальную оценку условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.). По крайней мере, под первоначальную проверку попадают все категории рабочих мест, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников, а также работников, которые вступили в трудовые отношения с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей. В их отношении проведение спецоценки считается нецелесообразным, так как объективную оценку дать им просто невозможно.
LJ Magazine
Медицинские работники, оказывающие скорую медицинскую помощь в экстренной или неотложной форме вне медицинских организаций, тренеры по спортивным соревнованиям, работники ядерно опасных производств, занятых на работах с техногенными источниками ионизирующих излучений, шахтеры, пожарники и др. – это и есть та отдельная группа рабочих мест, осуществляющих отдельные виды деятельности.
Цитата: ‘на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ, — ред.)’
Рабочие места подлежащие специальной оценке условий труда
Подведем итоги. По общему правилу все рабочие места подлежат СОУТ, за исключением мест труда надомных, дистанционных и нанятых физическими лицами работников. Перечень рабочих мест, в отношении которых данная процедура проводится с учетом особенностей, установленных Минтрудом, утверждается Правительством РФ.
Практика формирования подобных списков, включая формирование данных списков для включения в конкурсную или аукционную документацию для размещения государственного заказа на осуществление данной процедуры, показывает, что они обычно имеют простейшие формы. В большинстве случаев такой перечень утверждается внутренним правовым актом (распоряжением или приказом) и содержит:
Определение количества рабочих мест подлежащих СОУТ
Иногда рабочие места, на которых трудятся работники с одинаковыми должностями, все равно не являются “аналогичными”. Допустим, что в штатном расписании организации имеется пять руководителей многофункционального отдела. Однако это не значит, что у них одинаковые функции.
Рабочее место при специальной оценке условий труда будет приравниваться к одному независимо от размера ставки сотрудника. То есть занятость на полставки – одно рабочее место, на 0,3 ставки – одно рабочее место, на 2,15 ставки – одно рабочее место.
Предварительный перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда
5. Комиссии обеспечить предоставление необходимых материалов, с учетом конфиденциальности, а также обеспечить доступ специалистов испытательной лаборатории к рабочим местам для проведения необходимых исследований.
6. Председателю комиссии — провести (по необходимости) заседание комиссии, в целях своевременного устранения выявленных замечаний и приведения показателей, факторов производственной среды на рабочих местах в соответствии с государственными требованиями в области охраны труда.
Как правильно посчитать количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, если работник является совместителем
Если на момент проведения специальной оценки условий труда, работник выполняет кроме своей ещё дополнительную работу и на него в различных местах нахождения в связи с работой действует совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на его работоспособность и здоровье, оценке подлежат условия труда, созданные совокупностью факторов. Таким образом, спецоценке подлежит одно рабочее место этого работника, включающее все места его нахождения в связи с работой, а идентификации/определению — все имеющиеся вреднодействующие факторы.
Ранее, в п. 42 раздела IV. утратившего силу «Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2022 N 342н говорилось следующее: «При выполнении на рабочем месте работ, не содержащихся в квалификационной характеристике конкретной профессии (должности), но включенных приказом работодателя или трудовым договором в должностные обязанности работника этой профессии (должности), оценке подлежат все виды работ, выполняемые работником на данном рабочем месте».
Организация, методика и срок проведения специальной оценки условий труда
Имея на руках результаты СОУТ, специалисты компании, занимающейся ее проведением, устанавливают подклассы (классы) условий на тех местах, которые были обследованы. Утвержденная законодателем методика проведения специальной оценки условий труда различает в зависимости от степени выраженности вредного и/или опасного влияния четыре класса: опасный, вредный, допустимый и благоприятный. Отнесение к той или иной категории сказывается на размере страховых взносов, которые перечисляет в ПФР работодатель.
Довольно часто можно наблюдать ситуацию, когда работник отказывается знакомиться с результатами СОУТ, либо категорически с ними не согласен. В этом случае представителю работодателя необходимо оформить акт, подтверждающий это, и засвидетельствовать его, как минимум тремя подписями. В комиссию можно пригласить начальника или специалиста кадровой службы, руководителя структурного подразделения, в котором работник трудится. Кроме того, сотруднику нужно разъяснить его право на обращение в Трудовую инспекцию с целью обжалования результатов СОУТ.
Новости компаний
Ответственность за проведение специальной оценки рабочего места ложится на плечи работодателя. Специальная оценка всех рабочих мест проводится один раз в пять лет с целью выяснения реальных условий труда и устранения опасностей, если таковые имеются. Согласно новым правилам, проведение СОУТ обязательно только для тех рабочих мест, результаты исследования которых выявили наличие опасных или вредных факторов трудового процесса и рабочей среды.
Первоначальную проверку проходят практически все категории рабочих мест, исключение составляют только рабочие места дистанционных работников, надомников и работников, работодателями которых являются физические лица, не зарегистрированные в качестве частного индивидуального предпринимателя. Проведение специальной оценки в их отношении считается нецелесообразным, поскольку дать объективную оценку условий труда в таком случае невозможно. «Единый Стандарт» центр сертификации и лицензирования предлагает полную информацию, подкрепленную юридическими и нормативными стандартами государства, по необходимости проведения СОУТ на предприятии.
Список рабочих мест подлежащих специальной оценки условий труда, перечень
Специальная оценка условий труда является достаточно сложной процедурой. При ее выполнении нужно учитывать большое число самых различных факторов и хорошо разбираться в нормативных документах, грамотно выполнять все необходимые замеры, а также правильно понимать все используемые термины. Поэтому подходить к выбору проверяющей организации следует очень серьезно, оценивая не только предлагаемую цену на выполнение сертификации, но учитывать опыт компании и отзывы об ее работе. ООО «Экопромпроект» имеет в своем штате специалистов, которые имеют большой опыт проведения специальной оценки условий труда и способны правильно оценить ситуацию, а также грамотно составить все необходимые документы даже в достаточно сложных и запутанных случаях. А хорошая материально-техническая база нашей компании позволяет выполнять все замеры, а потом обрабатывать их быстро и качественно.
Не следует забывать, что при составлении перечня, нужно учитывать пол работников, если тяжесть труда является характерным для данного производства фактором. Это связано с тем, что тяжесть труда для мужчин и женщин оценивается по классам и при работе в одинаковых условиях общий класс условий труда может оказаться различным.
Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников
На вакантных рабочих местах спецоценку также не проводят. Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят. Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места.
- Декларация оценка труда, образец, форма
По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию. Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2022 г. № 80н. - Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.
Это видео недоступно
Приветствуем вас на канале Юридической компании URVISTA. И сегодня мы поговорим об очень актуальном вопросе — о специальной оценке условий труда. Ставьте лайк, не переключайтесь, коротко и ясно расскажу обо всех основных моментах, а вы, если что-то не поймете, пишите вопросы в комментариях! Ответим — всем!
Специальная оценка условий труда. Многие спросят, а что это такое? Для кого специальная оценка обязательна, а для кого — нет? Зачем она нужна? Как ее провести?
Обо всем — по порядку.
Название “специальная оценка условий труда”, иначе СОУТ, говорит само за себя. Специализированная фирма проводит оценку рабочих мест и присваивает класс, которому соответствуют условия, в которых трудится сотрудник. Всего таких классов — 4, различаются они по степени вредности и опасности.
В зависимости от класса разрабатываются и применяются мероприятия, направленные на улучшение рабочих мест, если это, конечно, необходимо.
Что, если не делать специальную оценку?
На данный момент установлены следующие штрафы:
Гендиректор или индивидуальный предприниматель при первом нарушении, заплатят штраф от 5000 до 10000 рублей, а юридическое лицо — от 60000 до 80000 рублей. Повторное нарушение, то есть когда наложили первый штраф, вы его оплатили, а оценку так и не сделали, “обойдется” дороже.
Кто попадает под специальную оценку условий труда?
Все!
Все организации и ИП, которые имеют трудовые отношения с сотрудниками. Оценке подлежат все места, на которых работают люди. С января 2022 года — это обязательно для всех. Повторюсь, ИП тоже попадают под сферу действия закона. Наняли работников – проведите оценку мест.
Исключением являются только те организации и ИП, у которых нет рабочих мест, и, соответственно, оценивать — нечего. Например:
Компании без работников, если штат состоит из одного генерального директора, и работает он из дома.
ИП, если у предпринимателя нет сотрудников, соответственно, и оценивать нечего.
Удаленные (дистанционные) рабочие места – работа на дому. Например, если дизайнер, с которым вы работаете, делает это из дома, такое рабочее место не подлежит оценке.
Если услугу вам оказывают физические лица, не состоящие с вами в трудовых отношениях, то их СОУТ не касается, у них другая статья закона.
Видеоблог URVISTA — обучающие видеоролики по различным правовым вопросам, с которыми сталкиваются бизнесмены в своей деятельности. Делимся с вами знаниями, рассматриваем конкретные примеры. Коротко, наглядно и по делу!
Кто обязан провести специальную оценку условий труда до конца 2022 года
Как было сказано выше, специальная оценка условий труда (далее – СОУТ) предусмотрена ТК РФ, а именно – ст. 212. Но кодекс только устанавливает для работодателей обязанность ее проводить, не давая никакой конкретной информации.
Действующие нормативные акты, посвященные СОУТ, были приняты, главным образом, в 2022 и 2022 г. Но это, конечно, не значит, что ранее оценка рабочих мест вообще не проводилась. До 2022 года включительно эта процедура называлась аттестацией.
