Обязательна ли расшифровка должности в накладных и актах выполненных работ
Поможет ли компаниям данное разъяснение Минфина России? Насколько безопасно оставлять в актах работы (услуги) без расшифровок? Рассмотрим эти вопросы в статье Также это могут быть работы по обслуживанию офисной техники, уборка офисных помещений клининговой компанией, работы по расчистке территории, услуги кадрового агентства по подбору персонала.
В этой статье мы расскажем об общих правилах заполнения форм №№ КС-6, КС-6а, КС-2, КС-3 и КС-11 и последних разъяснениях, данных в указанном Письме Росстата № 01-02-9/381. Представленный материал будет полезен и исполнителям, и заказчикам.
11 Сентября 2022Расшифровка выполненных работ (услуг) в актах
Чиновники разрешили не расшифровывать выполненные работы и услуги в актах. Поможет ли компаниям данное разъяснение Минфина России? Насколько безопасно оставлять в актах работы (услуги) без расшифровок? Рассмотрим эти вопросы в статье.
Однако даже если акт и не содержит детализации выполненных работ (оказанных услуг), то надлежащим подтверждением факта их оказания могут быть любые другие документы. Например, в отношении услуг по управлению компанией такими доказательствами могут стать:
Расшифровка выполненных работ (услуг) в актах
Арбитры зачастую поддерживают компании, указывая, что нормы налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете не содержат требований о необходимости отражения в актах выполненных работ или актах оказанных услуг подробной расшифровки работ (услуг). Сами по себе акты являются первичными учетными документами, на основании которых произведенная хозяйственная операция принимается к бухгалтерскому учету (пост. ФАС МО от 25.08.2022 № КА-А40/7983-09).
Акт о выполненных работах (оказанных услугах) относят к внешним первичным учетным документам, и каждая фирма имеет право самостоятельно разработать и утвердить его форму. Заказчик и исполнитель должны договориться между собой и предусмотреть в тексте самого договора на выполнение работ (оказание услуг), как они будут оформлять сдачу-приемку выполненных работ (оказанных услуг) (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ); Информация Минфина России от 04.12.2022 № ПЗ-10/2022).
Расшифровка к акту выполненных работ
Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.
Выполненные работы и произведенные затраты отражаются в указанных первичных документах исходя из договорной стоимости. При этом в стоимость выполненных работ (затрат) включается как непосредственно стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, так и прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (включая рост материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты для производства работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).
Расшифровка к акту выполненных работ
В настоящее время строительные, изыскательские и проектировочные организации не могут вести свою деятельность, если у них отсутствует допуск к работам. Если организация ведет деятельность без такого допуска, она нарушает законодательство Российской Федерации.
Всей этой информации налоговым инспекторам должно быть достаточно. По сложившейся судебной практике предъявлять дополнительные требования к актам об оказанных услугах (выполненных работах) налоговая инспекция не вправе. Судьи в большинстве случаев считают это незаконным.
Тема: Расшифровка подписи на акте выполненных работ
Здравствуйте!
Проверяла Приложение к книге продаж за 2022г. и обнаружила отсутствие расшифровки подписи на актах выполненных работ (напечатаны акты в программе Бизнес Пак). Пожалуйста подскажите, расшифровка подписи на акте выполненных работ является обязательным реквизитом, если да, то я могу сама дописать фамилию контрагента?
Я бы добавила, что:
При разработке следует учитывать, что первичный учетный документ обязательно должен содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ:
— наименование и дата составления документа;
— наименование экономического субъекта, составившего документ;
— содержание факта хозяйственной жизни;
— величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
— подписи, фамилии (с инициалами), а также должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события.
А акт таким документом и является, безопастнее будет добавлять расшифровку подписи.
Обязательна ли расшифровка должности в накладных и актах выполненных работ
1) в торг-12, сч/фактуре, акте выполненных работ — нашу организацию не верно указали т.е. вместо слитного написания(как в учредит. доках) сделали пробел т.е. у нас ООО»РогаКопыта», а поставщики в доках написали ООО»Рога Копыта»
Если можно идентифицировать ваше предприятие по другим признакам (с вашей стороны документы приняты, подписаны вами и стоит печать, с пробелом в названии; в с/ф указан ваш ИНН, КПП, адрес, что позволяет идентифицировать вашу организацию).
Какие документы нужны к акту выполненных работ
- название и дату оформления документа;
- полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
- название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
- объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
- ФИО и должности представителей обеих сторон;
- их личные подписи, заверенные печатями компаний.
Например, нужно ли указать просто «консультационные услуги» или же детально расписывать, в каких конкретно аспектах производилось это консультирование, каким специалистом (а их время зачастую стоит по-разному), сколько часов этого консалтинга было и т.д. Также это могут быть работы по обслуживанию офисной техники, уборка офисных помещений клининговой компанией, работы по расчистке территории, услуги кадрового агентства по подбору персонала.
Оформление актов выполненных работ
Примечание. Арбитры ФАС ПО признали расходы на управление подтвержденными и обоснованными несмотря на то, что акты, счета-фактуры и отчеты не содержали описания оказанных услуг (Постановление от 23.04.2022 N А55-9765/2022).
Идентификация (от лат. identificare — отождествлять) — установление соответствия реального объекта, товара представленной на него документации, его названию во избежание подмены одного объекта другим. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь» (ИНФРА-М, 2022).
Вид операции в акте выполненных работ
- с его помощью можно формировать претензии (если по результатам выполненной работы либо предоставленных услуг заказчик остался недоволен);
- используется с целью ведения бухгалтерского учета;
- для защиты своих интересов в судебном органе;
- затребован представителями налогового органа в случае проверки;
- предоставляется инвесторам и кредиторам (с целью подтверждения развития компании и наличия необходимого уровня платежеспособности для получения финансовой помощи).
По соглашению подряда с физическим лицом Акт сдачи по договору подряда является первичной документацией и применяется с целью бухгалтерского учета. Он может формироваться по форме, которая была разработана в компании своими силами. В Федеральном законе № 402 отображены конкретные пункты, которые обязательны к указанию в документе. Допускается возможность дополнять документ своими разделами. Обязательно документ должен содержать в себе:
Кто составляет акт выполненных работ
В нем участники должны подтвердить, что каждый из них выполнил свою часть договоренности. Помимо этого, необходимо отметить, что оба они не имеют друг к другу относительно данного вопроса никаких претензий. Необходимо помнить, что акт сдачи-приемки выполненных работ, по сути, является основание для расчетов между сторонами, а значит, от него будет зависеть правильность ведения финансового учета и достоверность производственных расходов. Поэтому к его составлению нужно всегда подходить с особым вниманием, чтобы избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.
Заказчик может не подписывать акт только в том случае, если Исполнитель нарушил условия и требования по основному договору. Если стороны не смогут найти компромисс, тогда акт выполненных работ считается аргументом для возбуждения судебного разбирательства.
Вопрос: По результатам оказания услуг составляем акты выполненных работ
Ни законы, ни иные нормативно-правовые акты прямо не обязывают расшифровывать подписи на актах. Однако ваш юрист прав: во избежание неприятностей расшифровывать подписи надо. Нельзя исключать вероятности возникновения судебных разбирательств с контролирующими органами, которые могут попытаться признать документ без расшифрованной подписи недействительным. Арбитражные суды, как правило, соглашаются с тем, что расшифровка подписи обязательна (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 08.05.09 N А53-14323/2022, ФАС Уральского округа от 05.03.09 N Ф09-946/09-С5 по делу N А07-8293/2022-Г-ВМХ, ФАС Северо-Западного округа от 20.02.09 N А13-5043/2022, ФАС Западно-Сибирского округа от 29.04.09 N Ф04-2457/2022(5322-А45-14)).
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Пример акта выполненных работ: описание, виды и правила составления документа
- КС-2. Она непосредственно отражает только сам факт выполнения данного вида работ. Причем каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя форму такого документа, максимально удобную для заполнения.
- КС-3 – это, по сути, справка о затратах и стоимости выполненных исполнителем работ. Она предназначена для проведения бухгалтерских операций и учета налогов.
Для заказчика акт приемки выполненных работ – это официальное подтверждение запланированных расходов. После подписания такого документа он может смело перечислять исполнителю указанную сумму. Для обеих сторон это будет означать окончание сделки. Любые возникающие после этого претензии не подлежат рассмотрению.
Требования к акту выполненных работ
Также судьи отмечали, что отдельные нарушения в оформлении документов свидетельствуют о нарушении правил ведения бухгалтерского учета, однако не могут являться безусловным основанием для отказа в применении налоговых вычетов. Пороки в оформлении справки о стоимости выполненных работ (КС-3) и акта о приемке выполненных работ (КС-2) сами по себе не могут рассматриваться в качестве основания для отказа в возмещении НДС (пост. ФАС СКО от 05.11.2022 № А53-445/2022).
Акт оказанных услуг (выполненных работ) — документ, который может быть составлен в простой письменной форме при взаимодействии между гражданами. Если же речь идет о документах, которые используются организациями, то они должны соответствовать требованиям федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2022 № 402-ФЗ. Однако требований к документам такого рода немного и по большому счету они вполне применимы и для актов, составляемых рядовыми гражданами.
Логистика россии
В целях налогообложения расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой (в том числе с повышением квалификации) кадров могут быть приняты только в соответствии с заключенными договорами с образовательными учреждениями и при выполнении следующих условий:
дебет счета 08 кредит счетов 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. — затраты по реконструкции и модернизации объектов основных средств, осуществленные хозяйственным способом;
Акты выполненных работ
Зачастую в штате небольших компаний и индивидуальных предпринимателей нет бухгалтера, поэтому эту работу часто отдают на аутсорсинг. Те и другие сталкиваются с необходимостью заказа бухгалтерских услуг. Ну и подтверждением проделанной работы конечно же становится — акт выполненных работ по договору оказания бухгалтерских услуг. У нас вы можете скачать как пустой бланк, так и заполненный образец в формате Word, абсолютно бесплатно.
Конечно если в последствии выяснится о некачественно выполненных услугах, то ответственность ляжет на компанию. Однако руководителю фирмы не придётся вспоминать кто из его сотрудников допустил ошибку в своей работе.
