Сдать отчет в пфр через интернет

Сдаем отчетность ПФР через Интернет

Пенсионный фонд предлагает всем страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, нужно заключить специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. Также на руководителя организации должна быть создана цифровая подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. Узнать подробно, как отправить отчет в ПФР через Интернет бесплатно, можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются таким образом по желанию. Для электронных отчетов в ПФР такое условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).

Отчетность через Интернет

• Сократить время на сдачу отчетности.
• Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
• Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
• Исключить представление отчетности в бумажном виде.

• Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
• Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
• Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
• Провести тестирование с ПФР.

Сдать отчет в пфр через интернет

Наверняка, кто с этим хоть раз сталкивался с ужасом вспоминает очереди в Пенсионном фонде. Особенно в последние дни сдачи отчетности. А если в последний момент выявлены ошибки в отчетах? Опять пачки бумаги, которые приходится перепечатывать по нескольку раз. И каждый раз отвозить и ждать своей очереди.
Более того, при сдаче бумажного отчета не всегда можно попасть на прием из-за большой очереди. Или во время проверки инспектор обнаружит ошибки, а времени исправить их уже не будет. Это тоже надо учитывать.

Всем предпринимателям хорошо известно, что уплата налогов, составление и сдача отчетных документов в различные государственные органы, одним из которых является Пенсионный Фонд России — важная часть их деятельности.
Более того, сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник.

Как сдать электронную отчетность в ПФР через интернет

Любой современный предприниматель стремится экономить свое время. Большая часть ИП уже перешла на электронный документооборот, все остальные еще только намереваются это сделать. Многих беспокоит электронная отчетность в ПФР, ведь бизнесмены ошибочно предполагают, что сдача документов таким путем подразумевает под собой массу проблем.

Нужно также ознакомиться с порядком подключения всех страхователей к системе электронного документооборота. Понадобится получить электронно-цифровую подпись, обладающую криптографической защитой информации. Сделать это можно в специальном центре, информацию о котором можно получить в отделении ПФР.

Сдаем отчетность в ПФР через интернет

Ключ ЭЦП понадобится не только для сдачи отчетов в ПФР в электронном виде. Практически любое взаимодействие компании с органами власти посредством электронных каналов связи происходит с использованием электронной подписи. Поэтому имеет смысл решать данный вопрос комплексно, чтобы ваш ключ удовлетворял сразу все текущие потребности.

Кроме того, программа фиксирует время отправки отчета, поэтому в спорных случаях компания легко сможет доказать своевременность сдачи отчета и избежать штрафных санкций. Особенно актуально это, если документы сдаются в последние дни. При сдаче бумажного отчета бухгалтер просто может не попасть на прием из-за большой очереди, даже если успел подготовить все вовремя. Или во время проверки инспектор обнаружит ошибки, а времени исправить их уже не будет.

Сдача отчетности в ПФР через интернет

• Установка программы на индивидуальный компьютер (личный директора или бухгалтера)
• Заключение договора об отправке отчетности в пфр через интернет с указанием оператора, технических характеристик программного обеспечения и названия программы.
• Формирование электронной подписи, которой будет заверяться отчет.
• Выбирая программу, уточняйте ее функции. Если программа для формирования отчетности, то она не отправит отчет. Необходима программа для сдачи отчетности.

1. уточняем у провайдера скорость передачи данных для возможности быстрой отправки отчетов.
2. покупаем или скачиваем бесплатную программу для формирования и отправки отчетов в пфр.
3. приобретаем электронно-цифровую подпись.
4. заключаем договор с ПФР.

Систематизация бухгалтерии

Сдача отчетности в электронном виде выполняется посредством персонального компьютера или ноутбука. Самое главное — наличие высокой скорости соединения с интернетом. При этом нужно понимать, что программы для сдачи электронной отчетности отличаются от программ формирования отчетов.

В последние годы технологии очень плотно вошли в нашу жизнь. Не обошел технологический прогресс и индивидуальных предпринимателей. Одной из наиболее полезных и удобных новинок последних лет стала сдача отчетности в электронном виде.

Сдать отчет в пфр через интернет

Сергей КОВАЛЕВСКИЙ, заместитель руководителя Фонда социального страхования РФ рассказал читателям журнала («Главбух», как в этом году страхователи должны сдавать отчетность через Интернет.

— Сразу скажу, что в отличие от налоговой службы и ПФР для сдачи отчетности в ФСС РФ необязательно пользоваться услугами посредников (специализированных операторов связи). Для этого мы разработали единый шлюз приема отчетности (сайт http://f4.fss.ru). Технология такова: на нашем портале http://fz122.fss.ru или в любом программном обеспечении, поддерживающем формирование отчетной формы в электронном виде утвержденного формата, бухгалтер может сформировать 4-ФСС, затем подписать полученный файл своей ЭЦП, зашифровать открытым ключом ФСС РФ и отправить нам через приемный шлюз. В то же время страхователи, которые хотят, как и раньше, работать со специализированными операторами связи, смогут отправлять отчеты в ФСС РФ через них: наш шлюз поддерживает открытый формат обмена информации со сторонним ПО. Так что бухгалтеры могут выбрать для себя более удобный вариант.

Сдать отчет в пфр через интернет

У всех, кто официально оформляет отношения с наемными работниками возникают особые обязанности перед ПФР и налоговой. Прежде всего, нужно будет сдать отчет ПФР «сто раз на дню». Всё просто. Взносы платятся реже по сравнению с отчетами, которые требует и ждёт ПФР. А раз это нужно делать часто, то необходимо решить как именно это делать — почта России или лучше уж сдать отчет ПФР онлайн? Конечно, все бухгалтера и большинство руководителей знают, что при определенных лимитах сдавать отчетность в электронном виде придется по требованию государства. Но и тех, кого не заставляют, всё равно интересуются как сдать отчет ПФР онлайн — через интернет-то сдавать легко и быстро, в отличие от походов на почту и т.п. Тема, конечно, жестко привязана к автоматизации рабочего места бухгалтера (руководителя) — ведь технологии и возможности на рынке существуют, важно время от времени пересматривать рынок и свои затраты, потребности и возможности.

Конечно, в идеале было бы пользоваться одной программой, которая и удобная, и красивая, и при этом всё может 🙂 Но всё не просто. Рынок сервисов онлайн-бухглатерий едва ли существует. Всем бухгалтерам известная компания «СКБ Контур» несколько лет назад выпустила первую в Россиию настоящую онлайн-бухгалтерию — веб-сервис, который сейчас называется «Контур Бухгалтерия» (изначальное название — «Эврика»). Конечно, это был прорыв. Однако развитие такого сложного явления как автоматизация бухгалтерии в России требует колоссальных ресурсов, и позволить себе развивать такой продукт мало кто может. Наверное, это одна из причин отсутствия серьезных конкурентов. Но продукт нишевый, всё-таки видов-типов бухгалтерий на предприятиях России большое и даже великое множество, поэтому такая радость — всё-в-одном — доступна на данный момент только тем, кому она подходит. А, вот, всем остальным приходится один участок автоматизировать одной программой, определенные задачи — второй, а функционал отчетности (чтобы сдать отчет ПФР и т.д), вообще, использовать от третьей программы.

Как сдать электронную отчетность в ПФР (нюансы)

Важно! С 01.04.2022 законом «О внесении изменений в законодательные акты РФ» от 29.12.2022 № 385-ФЗ в перечень обязательной отчетности в ПФР добавлена ежемесячная форма, принятая постановлением ПФР «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”» от 01.02.2022 № 83п. Сдается она до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Информацию о начисленных взносах в ПФР и сведения по каждому застрахованному работнику страхователь обязан предоставлять в виде объединенной формы отчетности РСВ-1, принятой постановлением ПФР «Об утверждении формы расчета по страховым взносам» от 18.02.2022 № 2п.

Как сдать отчет в пфр и фсс через интернет

Все организации обязаны сдавать отчетность в Пенсионный фонд и в ФСС независимо от наличия сотрудников. Индивидуальные предприниматели должны отчитываться в фонды только, если зарегистрированы в качестве работодателя — есть сотрудники, устроенные по трудовому договору или договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Контур.Эльба поможет вам сформировать отчетность в фонды в соответствии с актуальными требованиями законодательства, а затем отправить документы по защищенным каналам связи. Для того чтобы сдавать отчеты в ПФР и ФСС быстро и безопасно, нужно приобрести электронную подпись.

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

• есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
• время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
• распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2022 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

Отчетность в ПФР: какие отчеты сдавать, сроки сдачи отчетности

На первый взгляд может показаться, что штрафы очень маленькие, однако в случае средних и крупных предприятий размер штрафа может получиться достаточно большим. Например, вы забыли подать электронные сведения о 30 людях – в таком случае размер штрафа составит 30.000 рублей, что является приличной суммой.

Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2022 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2022 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

Как сдать отчетность в ПФР без проблем

3. Следующим этапом должен стать выбор программы, с помощью которой будет происходить формирование и отправка отчетов в ПФР. Обычно отчетность формируется в одной программе, например, 1С: Бухгалтерия, а отправка происходит через другую, например, Контур.Экстерн.

Для того чтобы выполнить свои обязательства перед Пенсионным фондом на 100% недостаточно просто правильно начислить страховые взносы и подготовить отчетность. Одним из важнейших моментов также является представление готовой отчетности в ПФР. Времена, когда нужно было в обязательном порядке идти в отделение ПФР, тратить время на стояние в очередях позади. Сейчас есть более удобные способы. Как сдать отчетность в ПФР?

Отчетность через — интернет

Очень быстро все поставили и настроили. До Контура мы уже работали с другими программами и самый главный плюс — это, конечно, обновления. У других программ их надо устанавливать самой. Причем постоянно возникают какие-то сложности. Могут так инструкцию написать, что ничего не поймешь. Когда вызываешь специалиста, чтобы настроил, он ничего сказать не может. В Экстерне я от этого избавлена. Обновления ставятся сами.

Мы подключились к «Тест-Драйву», чтобы попробовать сдавать отчёты через Интернет. Ребята из Контура — молодцы. Пришли, все оперативно установили, доступно объяснили. Потом, в процессе работы у меня никаких сложностей не возникало. Наше предприятие на «Упрощёнке», поэтому пользовались Контур.Экстерном нечасто, но могу сказать, что это очень облегчает жизнь. Электронная отчетность гораздо удобнее. Сейчас пройдут три бесплатных месяца и будем решать вопрос с постоянным подключением. Я расскажу о плюсах работы с Контур.Экстерном, и хотя решение будет принимать руководитель, я выскажусь «за».

Как сдать электронную отчетность в ПФР через представителя

Чтобы сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), нужно иметь доступ в Интернет. Если у страхователя нет возможности использовать Интернет, он может сдавать отчетность через уполномоченного представителя, который имеет необходимые аппаратно-программные средства для сдачи отчетности.

Это следует из пункта 1 статьи 3 Закона от 27 июля 2022 г. № 152-ФЗ, пункта 3.2 Протокола обмена документами, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2022 г. № 190р, пункта 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.